1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 1.1., pl. Polski 3 / 4, 50-156 Wrocław, tel. 71 343 80 31, wew. 233, fax. 71 343 15 58, www.asp.wroc.pl. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zamówienie klasyczne /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759/,. 2.2. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, umowa o dofinansowanie projektu nr POIŚ.11.03.00-00-010/08 na realizację projektu pn. Budowa Akademii Sztuk Pięknych we Wrocławiu. Centrum Sztuk Użytkowych. Centrum Innowacyjności Zadanie nr 4 Wyposażenie. 3. Opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pierwszego wyposażenia, tj. dostawa mebli wraz z montażem, dostawa wyposażenia dodatkowego, tj. listew wystawienniczych warz z montażem oraz dostawa i wykonanie tablic i tabliczek informacyjnych będących elementem systemu identyfikacji wizualnej (CPV: 39150000-8, 39154000-6, 39294100-0) 3.2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 Zadania: 3.2.1. Zadanie Nr 1 Dostawa mebli wraz z montażem (CPV: 39150000-8) a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli wraz z montażem, tj. stołów, kontenerów, krzeseł, zlewów przemysłowych, wózków warsztatowych, szaf, ławek, regałów, stelaży na wieszaki. b) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został opisany w Załącznikach Nr 2 i 3 do SIWZ, które stanowią integralną część SIWZ. 3.2.2. Zadanie Nr 2-Dostawa i montaż wyposażenia dodatkowego, tj. listew wstawienniczych (CPV: 39154000-6 ) a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dodatkowego, tj. listew wystawienniczych. b) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został opisany w Załączniku Nr 5 i 6 do SIWZ, stanowiących integralną część SIWZ. 3.2.3. Zadanie Nr 3 Dostawa tablic i tabliczek informacyjnych stanowiących element systemu komunikacji wizualnej (CPV: 39294100-0) a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic i tabliczek informacyjnych stanowiących element systemu identyfikacji wizualnej. b) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został opisany w Załącznikach Nr 8 i 9 do SIWZ, stanowiących integralną część SIWZ. 3.3. Oferty częściowe mogą zostać złożone na każde z Zadań wyodrębnionych przez Zamawiającego oznaczonych odpowiednio numerami: Zadanie nr 1, Zadanie nr 2, Zadnie nr 3. 3.4. Wykonawca musi złożyć ofertę na cały asortyment określony dla danego zadania. 3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia. 4.1. Zakresy wykonania zamówienia: 4.1.1. Zadanie Nr 1 40 dni od daty podpisania umowy. 4.1.2. Zadanie Nr 2 40 dni od daty podpisania umowy. 4.1.3. Zadanie Nr 3 40 dni od daty podpisania umowy. 2
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: 5.1.2a. wykażą, że w okresie ostatnich 3 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej jedną dostawę mebli wraz z montażem obejmującą przedmiot zamówienia o łącznej wartości nie niższej niż 300.000 zł brutto dotyczy Zadania Nr 1 5.1.2b. wykażą, że w okresie ostatnich 3 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują dostawy systemów wystawienniczych o łącznej wartości nie niższej niż 20.000 zł brutto dotyczy Zadania Nr 2 5.1.2c. wykażą, że w okresie ostatnich 3 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują dostawy tablic informacyjnych o łącznej wartości nie niższej niż 20.000 zł brutto dotyczy Zadania Nr 3 5.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.2. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 us. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów: 6.1.1. Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 12 do SIWZ. 6.1.2. Wykazu należycie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres 3
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną dostawę mebli wraz z montażem obejmującą przedmiot zamówienia o łącznej wartości nie niższej niż 300.000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie dotyczy Zadania Nr 1 (Załącznik Nr 3 do SIWZ). 6.1.3. Wykazu należycie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostaw systemów wystawienniczych o łącznej wartości nie niższej niż 20.000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie dotyczy Zadania Nr 2 (Załącznik Nr 6 do SIWZ). 6.1.4. Wykazu należycie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostawy tablic informacyjnych o łącznej wartości nie niższej niż 20.000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie dotyczy Zadania Nr 3 (Załącznik Nr 9 do SIWZ) 6.1.5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 6.2.1. Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 6.2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 6.2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6.2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4
6.2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3. Pozostałe informacje: 6.3.1. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). Gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6.3.2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której Wykonawca wykonanie powierzy podwykonawcą (dotyczy tych wykonawców, którzy przewidują wykonanie części zamówienia przez podwykonawców) Załącznik Nr 11 należy wypełnić dla każdego Zadania oddzielnie. 6.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 6.4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.4.2. Przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.4.3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6.5. Wykonawcy zagraniczni: 6.5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2. SIWZ (tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.5.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.3. 6.2.4. SIWZ (tj.: 1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem 5
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6.5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.6. SIWZ (tj. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 6.5.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.5. SIWZ (tj. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.5.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt 6.5.1. 6.5.4. zastępuje się go, zgodnie z z 4 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r., Nr 226, poz. 1817), dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.5.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2.2 6.2.6 należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz składanej wraz z tłumaczeniem na język polski (dotyczy dokumentów w innym języku niż polskie). 6.5.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.5.8. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 6
7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres, Pl. Polski 3 / 4, 50-156 Wrocław, pok. 107, I piętro w godzinach: 8.00 15.00, 7.2. Wyjaśnienia udzielane będą pisemnie, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jednak nie później, niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający odpowiada na pytania umieszczając odpowiedzi na stronie internetowej, na której została umieszczona SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania). 7.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ, zamieszcza na stronie internetowej, na której umieszczona jest SIWZ. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami - Danuta Bogielska i Leszek Domagalski. Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-14:00 (pl. Polski 3/4, Wrocław, pokój 215a IIp, tel. 71/ 343 80 31 wew. 233). 8. Wymagania dotyczące wadium. 8.1. Wykonawcy, którzy przystąpią do przetargu zobowiązani są wnieść wadium w kwocie: Zadanie Nr 1 30.000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) - do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 2.07.2012r. do godziny 10 00 (jest to termin, do którego pieniądze powinny znajdować się na koncie Zamawiającego, jeżeli Wykonawca złoży wadium w formie pieniężnej). 8.2. Wadium może być wnoszone za pomocą środków przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 8.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, należy je wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego ING Bank Śląski S.A. O/Wrocław 93105015751000000502696594. 8.4. W przypadku wnoszenia wadium w innych środkach niż pieniądz, należy je złożyć do depozytu w Kasie Akademii Sztuk Pięknych, pl. Polski 3 / 4, 50-156 Wrocław. Wadium można składać od poniedziałku do piątku w godz. 12.00-14.00,a w dniu otwarcia ofert 0d godz.8.30 (pok.111,ip ) 8.5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji (bankowej/ubezpieczeniowej), gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy: 8.5.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 8.5.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 8.5.3. kwotę gwarancji, 8.5.4. termin obowiązywania gwarancji, 8.5.5. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw oraz nie udowodnił, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, 7
Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 8.6. Postanowienia pkt. 8.5 stosuje się również do poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej i poręczeń udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 8.7. Wadium w postaci poręczeń lub gwarancji musi posiadać okres ważności obejmujący ustalony na 60 dni termin związania ofertą, liczony od terminu składania ofert. 9. Termin związania ofertą: 9.1. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: 10.1. oferta oraz wszystkie jej załączniki (dokumenty, oświadczenia) muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (osoby wymienione we właściwym rejestrze, bądź umocowane do składania oświadczeń woli na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione), 10.2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każde z Zadań, 10.3. oferta musi być czytelna (powinna być napisana na komputerze, lub pismem drukowanym), 10.4. oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim, każdy dokument składający się na ofertę, sporządzony w innym języku niż język polski, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, 10.5. oferta powinna zawierać: cenę ofertową podaną zgodnie z Formularzem ofertowym oraz z wymaganiami określonymi w Załącznikach Nr 2, 5, 8 do SIWZ a także dane Wykonawcy tj: zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, województwo, powiat, numer telefonu, nr fax, numer REGON, numer NIP, e-mail, adres strony internetowej, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów. 10.6. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom (dotyczy tych Wykonawców, którzy przewidują wykonanie części zamówienia przez podwykonawców Załącznik Nr 11 do SIWZ), 10.7. jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony, 10.8. zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 10.9. jeżeli pytanie w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy, 10.10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę(osoby) podpisującą(e) ofertę. 10.11. ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej (opieczętowanej) uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie i ujawnienie treści oferty, 10.12. na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, tzn.: ASP we Wrocławiu pl. Polski 3 / 4, pokój nr 107 oraz napis: OFERTA Przetarg nieograniczony ZP-4/05/2012 Zadanie Nr.Nie otwierać przed dniem 2.07.2012 do godz. 10:15 10.13. w przypadku gdy Wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona, to przed upływem terminu składania ofert składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty sporządzone wg powyższych zasad, umieszczone w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: COFNIĘCIE OFERTY Przetarg nieograniczony ZP-4/05/2012 Zadanie Nr 10.14. w przypadku gdy Wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złożona, to przed upływem terminu składania ofert składa nową (poprawioną) ofertę sporządzoną wg 8
powyższych zasad i umieszczoną w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: ZMIANA OFERTY Przetarg nieograniczony ZP-4/05/2012 Zadanie Nr 10.15. zaleca się zachować kopię złożonej oferty, 10.16. wraz z ofertą Wykonawca składa wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt 6 SIWZ 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1. Miejsce składania ofert:, Pl. Polski 3 / 4, 50-156 Wrocław, pok. nr 107, 11.2. Termin składania ofert upływa dnia 2.07.2012r. o godz. 10:00 11.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty przesłanej przez Wykonawców drogą pocztową. 11.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2.07.2012r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, pl. Polski 3 / 4 we Wrocławiu, Sala Senatu (pok. 108, I piętro) 11.5. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego www.asp.wroc.pl. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 12.1. Cenę brutto przedmiotu zamówienia należy podać w Formularzu Ofertowym oraz na Załącznikach Nr 2, 5, 8 do SIWZ (tj. Opisy Przedmiotu Zamówienia Formularze asortymentowo ilościowo cenowe). 12.2. Wykonawca podaje cenę jednostkową brutto dla każdej pozycji asortymentu oraz wyliczoną dla niej wartość brutto. Cenę oferty stanowi suma iloczynu ilości i cen jednostkowych (dla każdego Zadania oddzielnie). 12.3. Ceny jednostkowe brutto oraz wartość brutto należy podać w polskich złotych. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu 13.1. Kryteria oceny ofert: 13.1.1. Cena oferty znaczenie 100% 13.2. Przedstawienie punktów za cenę: 13.2.1. Oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość, tj. 100 punktów; pozostałym Wykonawcom punkty za cenę zostaną przydzielone na podstawie obliczenia udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty wg wzoru: Cena najniższa (zł) Ilość punktów a cenę = --------------------------- x 100 Cena oferty (zł) 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych w Wzorze Umowy który stanowi integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9
15.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na Zadanie Nr 1 zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z art. 147-151 ustawy Pzp. Regulacje dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są we Wzorze Umowy, który stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 15.2. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 15.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego ING Bank Śląski S.A. O/Wrocław 93105015751000000502696594 z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy ZP-4/05/2012. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia. 16.1. Zapisy projektu umowy zostaną zmienione w zakresie, jaki wynika z oferty Wykonawcy np. jeżeli Wykonawca w ofercie nie wpisze jaką część zamówienia zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza realizować zamówienie samodzielnie i usunie z umowy wszystkie zapisy dotyczące podwykonawców. 16.2. W nawiązaniu do art. 144 ustawy Pzp, w sytuacji gdy wystąpią opóźnienia w odbiorze budynku ASP, którego ostateczny termin oddania do realizacji został określony na dzień 15.06.2012r. to termin dostawy przedmiotu umowy (dotyczy wszystkich Zadań w przedmiotowym postępowaniu) zostanie przesunięty do czasu upływu 14 dni od dnia ostatecznego odbioru budynku. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 17.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 17.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 17.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 17.4. Odwołujący przesyła kopię Odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią Odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed pływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 17.5. Odwołanie nosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę ego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane inny sposób. 17.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w rybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć świadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10
18. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ Załącznikami do niniejszej SIWZ są następujące wzory formularzy: 18.1. Załącznik Nr 1 Formularz Ofertowy 18.2. Załącznik Nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie Nr 1 formularz asortymentowo-cenowy 18.3. Załącznik Nr 3 Wykaz dostaw Zadanie Nr 1 18.4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy Zadanie Nr 1 18.5. Załącznik Nr 5 Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie Nr 2 - formularz asortymentowo-cenowy 18.6. Załącznik Nr 6 Wykaz dostaw Zadanie Nr 2 18.7. Załącznik Nr 7 Wzór umowy Zadanie Nr 2 18.8. Załącznik Nr 8 Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie Nr 3 - formularz asortymentowo-cenowy 18.9. Załącznik Nr 9 Wykaz dostaw Zadanie Nr 3 18.10. Załącznik Nr 10 Wzór umowy Zadanie Nr 3 18.11. Załącznik Nr 11 Nazwa części zamówienia, której wykonanie Zamawiający powierzy podwykonawcom 18.12. Załącznik Nr 12 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 18.13. Załącznik Nr 13 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 19. Dodatkowe informacje. 19.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie stosownie do zapisu art. 93 ust.1a ustawy Prawa zamówień publicznych, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 11