ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA: Zakup Linii lakierniczej + Załącznik Łódź, dn. 14.06.2012 r. /miejscowość, data/ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 1 z 6
1. Nazwa i adres Zamawiającego: ARIES Firma Produkcyjno- Handlowa Edward Skał NIP: 729-100-71-56 REGON: 470790564 Adres: 93-370 Łódź, ul. Romana 39/41 Tel. +48 42 640 24 49, 680 93 92 Fax. +48 42 640 24 49 2. Postanowienia ogólne: Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup Linii lakierniczej. Urządzenie służy do lakierowania okien i drzwi drewnianych. W skład linii winny wchodzić m. in.: a) Transporter automatyczny (przenośnik podwieszony dwuszynowy). Transporter wyposażony w trzy bufory (strefy): - ociekania o pojemności min. 5 trawersów. - suszenia o pojemności min. 35 trawersów. - zawieszania i zdejmowania o pojemności min. 15 trawersów. Transporter winien umożliwiać niezależną obsługę w poszczególnych strefach z ogólną minimalną ilością trawersów 35 szt. Przed ścianą lakierniczą (komora) transporter winien posiadać zawrotnicę umożliwiającą obrót mechaniczny przedmiotu lakierowanego. Transporter winien być wyposażony w jednostkę sterującą wraz z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym sterowanie wszystkich stref. b) Oferta winna przewidywać zastosowania minimum suchej ściany lakierniczej, dopuszcza się zastosowanie ściany kondensacyjnej (schładzanej z odzyskiem lakieru). c) Oferta winna obejmować zastosowanie niezależne urządzeń do nanoszenia środków podkładowych przez niskociśnieniowe polewanie. Użyte urządzenia winny umożliwiać szybkie wymiany kolorystyczne i rodzaje podkładów. d) Tunel suszący winien umożliwiać skuteczne suszenie pomalowanych i przenoszonych przez transporter ram drewnianych. Podzielony winien być na strefy suszenia- wstępną i ostateczną. Dopuszcza się suszenie przy użyciu nagrzewnic na ciepłą wodę lub promieniowaniem podczerwieni. Strona 2 z 6
4. Termin realizacji zamówienia. Sierpień 2012 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2. Wykaz zrealizowanych usług (min. dwóch zamówień o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia) z ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. protokoły odbioru). 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Edward Skał Tel. 602 390 319 8. Miejsce i termin złożenia oferty. Strona 3 z 6
Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego tj.: ARIES Firma Produkcyjno- Handlowa Edward Skał, 93-370 Łódź, ul. Romana 39/41 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.06.2012 r. do godz. 12.00 Uwaga: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę oferenta. 2. Datę sporządzenia oferty. 3. Adres lub siedzibę oferenta. 4. Numer telefonu i faksu. 5. Termin ważności oferty. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w formie pisemnej. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26.06.2012 r. o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Strona 4 z 6
11. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia. Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 Lp. Rodzaj Kryterium Punktacja Sposób oceny 1 Cena Od 0 do 70 2 Gwarancja Od 0 do 20 Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty mnożony przez 70. Stosunek okresu gwarancji w badanej ofercie do okresu gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją mnożony przez 20. 3 Referencje Od 0 do 10 2 punkty za każdą udokumentowaną referencję (maksymalnie 5 referencji). Referencje muszą dotyczyć realizacji inwestycji produkcyjnych o podobnym charakterze. Zamawiający przydzieli każdej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: P= Cmin/Cx * 70% + Gx/Gmax * 20% + R (max 10 punktów) P - ilość punktów Cmin najniższa cena spośród analizowanych ofert Cx cena analizowanej oferty Gx okres gwarancji analizowanej oferty Gmax najdłuższy okres gwarancji spośród analizowanych ofert R referencje Zamawiający przyjmuje do oceny oferty cenowe netto w zaokrągleniu do pełnych złotych. Wartość 1% odpowiada 1 punktowi. W przypadku podania wartości ofert w walucie obcej, wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Strona 5 z 6
12. Pozostałe informacje. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2. unieważnienia postępowania, 3. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający jednocześnie informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. --------------------------------------------------- /podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta oraz pieczątka firmowa/ Strona 6 z 6