REGULAMIN KONKURSU Studencki Projekt Roku 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorami konkursu o nazwie Studencki Projekt Roku, zwanego dalej Konkursem, są Powszechny Zakład Ubezpieczeń SA z siedzibą w Warszawie (00-133) przy al. Jana Pawła II 24, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS 9831, oraz Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA z siedzibą w Warszawie (00-133) przy al. Jana Pawła II 24, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS 30211, zwani dalej łącznie Organizatorem. 2. Konkurs prowadzony jest z wykorzystaniem aplikacji konkursowej utworzonej w serwisie facebook.com, zwanym dalej Facebookiem oraz strony www.studenckiprojektroku.pl, zwanej dalej,,stroną. Oba interfejsy konkursu, zwane łącznie Aplikacją Konkursową, powiązane będą z profilem www.facebook.com/pzukariera, zwanym dalej Grupa PZU Kariera. Bieżące informacje nt. Konkursu Organizator publikować będzie na łamach wydarzenia promocyjnego www.fb.com/events/1102242066499692/, zwanego dalej Wydarzeniem Konkursowym. 3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez Facebooka, ani z nim związany. Informacje i dane udostępniane w ramach Konkursu są gromadzone przez Organizatora i nie są udostępniane Facebookowi. Informacje i dane udostępniane w ramach Konkursu będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach opisanych w Regulaminie. Przystąpienie do Konkursu stanowi jednocześnie oświadczenie Uczestnika Konkursu, iż zwalnia Facebooka z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu. 4. Zasady Konkursu określa niniejszy Regulamin, który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia. 5. Konkurs odbywać się będzie w dniach od 30 maja 2016 roku do 30 czerwca 2016 roku, z zastrzeżeniem 7 ust.4. 6. Konkurs przeprowadzony zostanie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 7. Celem Konkursu jest promocja Grupy PZU jako pracodawcy poprzez wybór i finansowe wsparcie projektów studenckich cieszących się największą popularnością wśród fanów profilu Grupa PZU Kariera. 8. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa komisja (zwana dalej Komisją Konkursową ) składająca się z pracowników Zespołu Marki Pracodawcy w Biurze Zarządzania Kadrami Grupy PZU w składzie: 1) Łukasz Trzeszczkowski 2) Tomasz Polewczyński 3) Katarzyna Biernat 2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1) Uczestnikami Konkursu mogą być organizacje studenckie, które działają w formie stowarzyszenia studentów, samorządu studentów, fundacji studentów lub są zarejestrowane jako uczelniana organizacja studencka (w tym: koła naukowe) przez rektora uczelni, przy której działają oraz posiadają zarząd lub opiekuna naukowego i minimum 10 członków, zwane dalej Organizacjami. 2. W razie wątpliwości, czy Uczestnik spełnia kryteria wskazane w ust. 1, ostateczną decyzję dopuszczającą Organizację do udziału w Konkursie podejmuje Komisja Konkursowa. 3. Każda organizacja, spełniająca warunki określone w ust. 1, może zgłosić do konkursu dowolną ilość projektów, czyli zbiorów aktywności realizowanych w ściśle określonym celu i czasie przez członków Organizacji, zwanych dalej Projektami. Projekty można zgłaszać do poniższych kategorii: 1) Ogólnopolski Studencki Projekt Roku; 2) Studencki Projekt Roku w dziedzinie: Kariera i rozwój osobisty; 3) Studencki Projekt Roku w dziedzinie: Nauka i technika; 4) Studencki Projekt Roku w dziedzinie: Kultura, rozrywka i odpowiedzialność społeczna. Strona 1 z 5
4. Kategoria Ogólnopolski Studencki Projekt Roku zarezerwowana jest wyłącznie dla Projektów realizowanych w co najmniej trzech różnych lokalizacjach na obszarze co najmniej trzech polskich województw. Projekty spełniające ten warunek nie mogą zostać zgłoszone do lokalnych kategorii Konkursu określonych w ust. 3 pkt 2-4. 5. Decyzję dotyczącą przypisania Projektu do kategorii wymienionych w ust. 3 podejmuje Komisja Konkursowa na podstawie rekomendacji Organizacji. 6. Organizacja, która posiada swoje oddziały zarejestrowane na różnych uczelniach wyższych, może zgłosić osobne Projekty dla każdego oddziału. 7. Jeśli Projekt współtworzy kilka Organizacji, zwanych łącznie Organizacjami partnerskimi, każda z nich musi spełniać warunki określone w ust. 1. W przypadku Projektów współtworzonych przez Organizacje partnerskie zapisy Regulaminu odnoszące się do Organizacji stosuje się odpowiednio do Organizacji partnerskich. 3. ZGŁASZANIE PROJEKTÓW 1. Zgłoszenia w imieniu Organizacji dokonuje osoba upoważniona do dokonania tej czynności przez Organizację, zwana dalej Zgłaszającym. 2. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem, iż Zgłaszający posiada zgodę organu uprawnionego do reprezentowania Organizacji w zakresie dokonania zgłoszenia w Konkursie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia w przypadku złamania zasad określonych niniejszym regulaminem. 4. Do udziału w Konkursie zgłaszać można Projekty organizowane: wyłącznie przez członków Organizacji lub Organizacji partnerskich (minimum 3 osoby); w roku akademickim 2015/2016, tj. między 1 lipca 2015 (data rozpoczęcia projektu) a 30 września 2016r. (data ukończenia projektu); przez osoby nie pobierające z tego tytułu wynagrodzenia; na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym dopuszcza się możliwość realizacji jednego z etapów Projektu poza granicami Polski (np. międzynarodowy finał lub praktyka bądź wyjazd zagraniczny). 5. Jeśli projekt realizowany jest w okresie 31 maja 30 września 2016r, ocenie konkursowej podlegają wyłącznie aktywności zrealizowane do momentu wysłania Zgłoszenia, czyli do dnia 30 maja 2016r. 6. Zgłoszenie Projektu następuje przez wysłanie przez Zgłaszającego maila na adres konkurs@pzu.pl, zwanego dalej Zgłoszeniem, do godziny 23:59 w dniu 30 maja 2016r. zawierającego w treści: 1) nazwę i adres Organizacji; 2) imię, nazwisko i numer telefonu komórkowego Zgłaszającego; 3) nazwę zgłaszanego Projektu; 4) krótki opis Projektu (do 500 znaków ze spacjami); 5) adres www/fb Projektu; 6) czas trwania Projektu; 7) rekomendację kategorii Projektu (zgodnie z 2 ust. 3); 8) logotypy Projektu (235x133 pikseli) i Organizacji w (wysokość: 80 pikseli, szerokość: dowolna) formacie jpg lub png; 9) link do pracy konkursowej w postaci prezentacji Projektu (zawartość i forma dowolna) opublikowanego w dowolnym serwisie internetowym umożliwiającym prezentowanie treści online oraz ich dalsze publikowanie (umieszczenie/osadzenie) w ramach innych stron internetowych (np. YouTube.com, Vimeo.com) poprzez tak zwany embed code. 7. Zgłoszenie, które zostało wysłane w terminie określonym w 3 ust. 6, do godziny 23:59 w dniu 31 maja 2016r. może zostać jednorazowo zaktualizowane. Aktualizacji podlegają wszystkie elementy Zgłoszenia, w tym także link do ewentualnie poprawionej pracy konkursowej. Aktualizacji należy dokonywać poprzez wysłanie maila na adres konkurs@pzu.pl z oświadczeniem o zmianie treści zgłoszenia. Strona 2 z 5
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu nadsyłania Zgłoszeń w przypadku i na zasadach określonych w 7 ust. 4. 9. Zgłaszający lub Organizacja może na każdym etapie trwania konkursu wycofać swój Projekt z ważnych przyczyn. 10. Przesłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z: 1) akceptacją postanowień Regulaminu; 2) oświadczeniem o posiadaniu przez Organizację praw autorskich do przesłanych plików multimedialnych oraz plików wykorzystanych w tych plikach multimedialnych (w tym logotypów) lub zgody autorów plików multimedialnych oraz plików wykorzystanych w tych plikach multimedialnych (w tym logotypów) na zgłoszenie tych plików w ramach udziału w Konkursie; 3) oświadczeniem, że przesłane pliki nie naruszają przepisów prawa, ani prawem chronionych praw własności intelektualnej oraz dóbr osób trzecich, a Zgłaszający jest w pełni uprawniony do zgłoszenia plików do Konkursu oraz udzielenia zezwolenia na ich publikację na Facebooku; 4) oświadczeniem, że osoby, których wizerunek został wykorzystany w pracy konkursowej wyraziły nieodwołalną i nieodpłatną zgodę na zgłoszenie pracy do udziału w Konkursie i jej publikację w Aplikacji Konkursowej, na stronie www.pzu.pl/kariera oraz na profilu Grupa PZU Kariera na Facebooku; 11. Organizacja staje się Uczestnikiem Konkursu z chwilą otrzymania potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia Zgłoszenia. 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich w stosunku do nadesłanej pracy konkursowej. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w zamieszczeniu plików w Aplikacji Konkursowej wynikłe z awarii Facebooka, serwisów zewnętrznych (YouTube, Vimeo i inne) lub innych przyczyn od niego niezależnych. 14. Praca konkursowa nie może zawierać treści wulgarnych ani powszechnie uznanych za niewłaściwe. Oceny treści dokonuje Organizator. 15. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia Zgłoszenia w przypadku złamania zasad określonych niniejszym regulaminem. 4 WYBÓR LAUREATÓW 1. Zgłoszenia zaakceptowane przez Organizatora zostaną opublikowane w Aplikacji Konkursowej i poddane głosowaniu fanów profilu Grupa PZU Kariera. 2. Laureaci każdej z kategorii wskazanych w 2 ust. 3 wybrani zostaną w drodze głosowania: 1) głosownie trwać będzie od momentu publikacji informacji o rozpoczęciu głosowania na profilu Grupa PZU Kariera w dniu 9 czerwca 2016 r. do 21 czerwca 2016 r. do godziny 12:00 (południe), z zastrzeżeniem 7 ust. 4; 2) głosować mogą pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych: a) będące użytkownikami zarejestrowanymi na Facebooku, posiadającymi prawdziwy profil osobowy utworzony zgodnie z regulaminem Facebooka nie później niż 1 maja 2016r., b) będące obywatelami Rzeczpospolitej Polskiej, c) przebywające w momencie głosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 3) Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo anulowania głosów zdobytych w sposób niezgodny z regulaminem Konkursu, regulaminem Facebooka lub w inny sposób łamiący w ocenie Komisji Konkursowej zasady sprawiedliwiej konkurencji i rywalizacji. Weryfikacja może zostać dokonana zarówno w trakcie trwania Konkursu jak i po jego zakończeniu, ale przed oficjalnym ogłoszeniem laureatów Konkursu; Strona 3 z 5
4) głosowanie odbywać się będzie poprzez klikanie przycisku głosuję pod wybranymi Projektami (zgłoszeniami); 5) każdy głosujący może oddać głos na nieograniczoną liczbę Projektów, przy czym maksymalnie raz na ten sam Projekt; 3. Laureatami Konkursu w każdej kategorii zostaną Organizacje, których Projekty uzyskają najwięcej głosów w momencie zakończenia głosowania, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku równej ilości głosów, o wyższej pozycji w klasyfikacji zadecyduje Komisja Konkursowa biorąc pod uwagę kryteria określone w ust. 4; 2) jedna Organizacja może zostać laureatem Konkursu w nie więcej niż dwóch kategoriach; jeśli Projekty jednej Organizacji uzyskają najlepsze wyniki w więcej niż dwóch kategoriach: a) w kategorii Ogólnopolski Studencki Projekt Roku i w kategoriach lokalnych wymienionych 2 ust. 3 pkt 2-4 -> Organizacja zostaje laureatem w kategorii Ogólnopolski Studencki Projekt Roku oraz w tej kategorii lokalnej, w której jej Projekt otrzymał większą liczbę głosów, b) wyłącznie w kategoriach lokalnych wymienionych 2 ust. 3 pkt 2-4 --> Organizacja zostaje laureatem w dwóch kategoriach, w których jej Projekty otrzymały największą liczbę głosów, a laureatami pozostałych kategorii zostają Organizacje, których Projekty sklasyfikowane zostały na kolejnych miejscach w danych kategoriach. 4. Kolejnych dwóch laureatów Konkursu wskaże Komisja Konkursowa oceniając nadesłane prace konkursowe przez pryzmat następujących kryteriów: rozwój, współpraca, odpowiedzialność, klient i wynik (kompetencje i postawy oczekiwane od pracownika PZU) 5. Organizator może dowolnie zwiększyć liczbę laureatów, o których mowa w ust. 3, kierując się kryteriami opisanymi w tym ustępie. 6. Komisja Konkursowa ogłosi swój wybór do dnia 30 czerwca 2016 r. za pośrednictwem profilu Grupa PZU Kariera, z zastrzeżeniem 7 ust. 4. 6 NAGRODY 1. Laureaci Konkursu, tj. Organizacje zgłaszające zwycięskie Projekty w ocenie fanów profilu Grupa PZU Kariera i Komisji Konkursowej, otrzymają nagrody w postaci gwarancji wsparcia finansowego Organizatora dla zwycięskich Projektów w roku akademickim 2016/2017, na zasadach określonych w ust. 2-5, o wartości: 1) 10.000 zł brutto dla Ogólnopolskiego Studenckiego Projekt Roku; 2) 5.000 zł brutto dla Studenckiego Projekt Roku o charakterze lokalnym w każdej z poniższych kategorii: a) Kariera i rozwój osobisty, b) Nauka i technika, c) Kultura, rozrywka i odpowiedzialność społeczna; 3) 5.000 zł brutto dla Projektów wybranych przez Komisję Konkursową. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia wartości wsparcia dla poszczególnych zwycięskich Projektów oraz skorzystania ze świadczeń przewidzianych ofertą Organizacji dla partnerów Projektu dla kwoty finalnego wsparcia Projektu przez Organizatora, nie mniejszej niż kwoty określonej w ust. 1. 3. Określone w ust. 1 środki finansowe zostaną przekazane na rzecz Organizacji na podstawie umów o współpracy, zawartych między Organizatorem i Organizacją lub jednostką organizacyjną reprezentującą Organizację, np. uczelnią, której przedmiotem będzie wsparcie zwycięskich Projektów w roku akademickim 2016/2017; 4. W przypadku braku kontynuacji Projektu w roku akademickim 2016/2017, Organizator wyznaczy nagrodę zastępczą w formie określonej po konsultacjach z Organizacją, o wartości nie niższej niż wskazana w ust. 1. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania informacji o zwycięskich Projektach oraz zgłaszających ich Organizacjach (wraz z logotypami Projektu i Organizacji) na profilu Grupa PZU Kariera, w treści Wydarzenia Konkur- Strona 4 z 5
sowego oraz stronie internetowej: www.pzu.pl/kariera oraz w jego materiałach promocyjnych, na co Zgłaszający i Organizacje przystępując do udziału w Konkursie wyrażają zgodę. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Decyzje Organizatora oraz Komisji Konkursowej mają charakter ostateczny. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany regulaminu Konkursu z ważnych przyczyn, o czym powiadomi na profilu Grupa PZU Kariera oraz w treści Wydarzenia Konkursowego. 4. Organizator może zmienić harmonogram Konkursu poprzez przedłużenie terminów składania zgłoszeń, oddawania głosów lub ogłoszenia wyników Konkursu w przypadku niezależnych od niego problemów technicznych, które uniemożliwiają prawidłowe przeprowadzenie Konkursu. Informację o zmianie terminów Organizator zamieści na profilu Grupa PZU Kariera oraz dodatkowo powiadomi mailem osoby Zgłaszające. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4 Uczestnik Konkursu może zrezygnować z udziału w Konkursie w terminie 7 dni od powzięcia informacji o zmianie regulaminu lub harmonogramu. 6. Administratorami danych osobowych Zgłaszających są Powszechny Zakład Ubezpieczeń SA z siedzibą w Warszawie (00-133) przy al. Jana Pawła II 24, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS 9831, oraz Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA z siedzibą w Warszawie (00-133) przy al. Jana Pawła II 24, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS 30211. Strona 5 z 5