Sprawozdanie merytoryczne Fundacji PCJ Otwarte Źródła za rok 2012 1. Dane rejestracyjne Fundacja PCJ Otwarte Źródła z siedzibą w Bełchatowie, adres: os. Budowlanych 6/61, 97-400 Bełchatów jest to również aktualny adres do korespondencji); adres elektroniczny: fundacja@joomla.pl Fundacja została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 23.12.2011 r. pod numerem 0000405789. Numer statystyczny REGON Fundacji: 101335509. Numer identyfikacji podatkowej NIP: 7692219556. Członkowie Zarządu: Stefan Wajda Prezes Zarządu Michał Trzepizur Wiceprezes Ewa Rubaj Sekretarz Cele statutowe Fundacji: działalność naukowa, naukowo-techniczna, oświatowa i kulturalna na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego, promocja wolnego i otwartego oprogramowania oraz upowszechnianie nowoczesnych technologii komunikacyjnych i informacyjnych, szczególnie programów wspomagających cyfrową działalność wydawniczą osób i organizacji społecznych, wspólnot lokalnych, instytucji publicznych, związków wyznaniowych oraz firm, zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw. 1
2. Działalność statutowa Fundacji w roku 2012 W roku 2012 Fundacja PCJ Otwarte Źródła prowadziła swą działalność statutową na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego poprzez następujące działania i projekty: Całoroczna działalność statutowa nieodpłatna Centrum Promocji i Informacji: publikacja witryny internetowej w domenie joomla.pl propagowanie Joomla!, informacje o wydarzeniach w świecie Joomla, komunikaty o kolejnych wydaniach Joomla Joomla! po polsku: przygotowanie i opublikowanie pakietów językowych dla kolejnych wydań Joomla: J! 1.5.26 (ostatnie wydanie), J! 1.7.5 (jedno wydanie), J! 2.5.0 J. 2.5.9 (9 wydań) przygotowanie i opublikowanie pełnego polskiego wydania Joomla! 1.5.26 (wraz z przykładowymi danymi w języku polskim) przygotowanie i udostępnienie pełnych polskich wydań Joomla 2.5.x (wraz z przykładowymi danymi w języku polskim, w ramach pakietu JAMP lokalnego serwera testowego) przygotowanie i udostępnienie tłumaczeń rozszerzeń lub aktualizacja pakietów językowych m.in. dla: Attachments, AkeebaBackup, AkeebaTools, K2, K2 Store, JCE, PhocaGallery, RedShop, JUMultithumb, FlexiContent (częściowe), pomoc w tłumaczeniu JoomlaLegue. Biblioteka Elektronicznej Dokumentacji Joomla: udostępnienie systemu pomocy dla Joomla! 1.6+ przygotowanie do publikacji systemu pomocy dla Joomla 2.5 (aktualnie w trakcie publikowania) Forum Polskiej Społeczności Joomla: udzielono ponad 20 000 porad (średnio 55 porad dziennie) w ponad 6 000 zgłoszonych problemach. Składnica filmów Youtube: udostępnienie bezpłatnie 25 45-minutowych profesjonalnych filmów instruktażowych (prezentacje z JoomlaDay 2012) Działalność statutowa odpłatna W roku 2012 Fundacja była organizatorem JoomlaDay Polska 2012. JoomlaDay to organizowane na całym świecie doroczne spotkania projektantów, programistów i administratorów Joomla! oraz wszystkich zainteresowanych Projektem Joomla!. Celem JoomlaDay są promocja Joomla, stworzenie uczestnikom okazji do pogłębienia swojej znajomości Joomla!, wymiany doświadczeń i poznania warsztatu specjalistów oraz stworzenie firmom rozwijającym Joomla! platformy dla prezentacji i promocji swoich biznesów oraz usług, produktów i rozwiązań oferowanych dla Joomla! Konferencja JoomlaDay odbyła się w dniach 22-23 września 2012 roku w Maltańskim Centrum Szkoleniowo-Konferencyjnym w Poznaniu. Ogółem uczestniczyły w niej 202 osoby, w tym w Dniu Biznesu 170, w Dniu Społeczności 195, 11 osób spoza Polski (8 gości, 3 uczestników). Podczas Konferencji 32 prezenterów wygłosiło ogółem 41 prezentacji, w tym 9 w języku angielskim (17 prezentacji w Dniu Biznesu, 24 prezentacje w Dniu Społeczności). Z 25 wygłoszonych prezentacji opublikowano w Internecie bezpłatnie pełne profesjonalne relacje filmowe. Prezenterami byli w głównej mierze doświadczeni praktycy - webmasterzy, twórcy rozszerzeń dla Joomla!, dostawcy usług (szkolenia, hosting) oraz liderzy społeczności i popularyzatorzy Joomla! w Polsce i w świecie. 2
Swoją obecnością i wystąpieniami zaszczycili Konferencję znani na całym świecie: były prezydent Open Source Matters - Ryan Ozimek (Stany Zjednoczone), współzałożyciel Projektu Joomla!, wieloletni członek Mambo Core Team a następnie Joomla! Core Team, Joomla! evangelist Brian Teeman (Wielka Brytania), autorzy popularnych na świecie rozszerzeń: Ronni Christiansen (Dania), Radek Suski (Niemcy), Nicholas Dionysopoulos (Grecja). Spoza społeczności Joomla podczas konferencji wygłosili prezentacje Ryszard Dałkowski z Microsoft Polska (Open Source Strategy Lead) oraz Michał Turno (prawnik, specjalista w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów). Szczegółowy raport końcowy z organizacji JoomlaDay 2012 stanowi załącznik do uchwały Zarządu Fundacji nr XIV/24/2012 z dnia 24 października 2012 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania: Joomla!Day 2012. Raport końcowy. Działania związane z rozwojem wewnętrznym Fundacji wypracowanie Strategii rozwoju Fundacji w latach 2013-2017, wypracowanie procedur działania Fundacji i uregulowań wewnętrznych: opracowano podstawowe regulaminy i instrukcje obowiązujące w Fundacji Regulamin pracy Zarządu Fundacji, Regulamin pracy Rady Fundacji Regulamin delegowania i rozliczania kosztów podróży, Regulamin Forum Polskiej Społeczności Joomla!, Regulamin działalności gospodarczej Fundacji, Regulamin sprzedaży towarów i usług na stronach Fundacji, Regulamin konferencji organizowanych i współorganizowanych przez Fundację PCJ, Politykę bezpieczeństwa danych osobowych, Instrukcję w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Tryb załatwiania spraw i wniosków Instrukcję kasową Instrukcje w sprawie obiegu dokumentów finansowych Politykę finansową ramową umowę ze sponsorami projekt regulaminu przedsięwzięcia gospodarczego Katalog produktów i usług opracowanie, druk podstawowych elementów identyfikacji wizualnej Fundacji (logotyp, papier firmowy, wizytówki, teczki) udział kadry Fundacji w szkoleniach: Zarządzanie finansami w organizacjach pozarządowych (2 osoby) Działalność gospodarcza w organizacjach pozarządowych (2 osoby) Od złotówki do miliona. Projektowe i pozaprojektowe źródła finansowania organizacji pozarządowych (2 osoby) Planowanie strategiczne dla organizacji pozarządowych (3 osoby) Kurs z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy oraz przeciwdziałaniem finansowaniu terroryzmu (3 osoby członkowie Zarządu Fundacji) Kursy e-learningowe na platformie GIODO z zakresu obowiązków administratorów danych osobowych oraz Ogólne zasady przetwarzania danych osobowych (3 osoby członkowie Zarządu Fundacji) Kluczowe kompetencje informatyczne na rynku pracy (340-godzinny kurs e- learningowy zakończony certyfikatem ETICA Information Technologies Key Competencies Programm, 1 osoba). 3
Kontakty z innymi organizacjami i stowarzyszeniami: W pierwszym roku swojego działania Fundacja nawiązała współpracę z następującymi organizacjami i stowarzyszeniami: INSPRO (Fundacja Instytut Spraw Obywatelskich): Fundacja PCJ była beneficjentem projektu Centrum Wspierania Przedsiębiorczości Społecznej Klucz. W ramach projektu Fundacja PCJ otrzymała wsparcie w postaci bezpłatnych usług marketingowych, księgowych i prawnych. FRSO (Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego): Fundacja PCJ była beneficjentem programu Zarządzanie finansami w organizacjach pozarządowych finansowanego przez Polsko-Amerykańską Fundację Wolności (udział w szkoleniu). Centrum OPUS: Fundacja PCJ była beneficjentem projektu Ośrodek Ekonomii Społecznej, uczestnicząc w szkoleniu Od złotówki do miliona. Projektowe i pozaprojektowe źródła finansowania organizacji pozarządowych Fundacja Schumana: Fundacja była beneficjentem projektu Planowanie strategiczne dla organizacji pozarządowych. Współpraca z innymi podmiotami IBL PAN: Fundacja była oficjalnym Partnerem Instytutu Badań Literackich PAN jako organizatora kursu Technologie informatyczne w edukacji i w NGO. Partnerstwo Fundacji polegało na udziale w przygotowaniu programu kursu i realizacji dwóch bloków zajęć (Systemy Zarządzania Treścią (CMS) i Podstawy funkcjonowania stron WWW w Sieci). Microsoft Polska: Fundacja zawarła umowę z firmą Microsoft Polska, na mocy której jest vendorem - oficjalnym dostawcą usług, co w praktyce oznacza możliwość uczestniczenia w projektach Microsoft służących wspieraniu wolnego i otwartego oprogramowania oraz uzyskiwania wsparcia firmy Microsoft w projektach Fundacji. Efektem współpracy w roku 2012 było sponsorowanie przez Microsoft Polska JoomlaDay Poland 2012 w Poznaniu oraz przygotowanie wspólnego konkursu na najciekawszą realizację Witryna internetowa w chmurze (konkurs będzie przeprowadzany w roku 2013). Główne zdarzenia prawne o skutkach finansowych W 2012 r. w Fundacji nie miały miejsca zdarzenia prawne o skutkach finansowych. 3. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej Według obowiązującego statutu przedmiotem prowadzonej przez Fundację działalności gospodarczej może być: 18.12.Z 18.13.Z 18.14.Z 47.91.Z 58.11.Z 58.12.Z Pozostałe drukowanie Działalność usługowa związana z przygotowaniem do druku Introligatorstwo i podobne usługi Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet Wydawanie książek Wydawanie wykazów oraz list (np. adresowych, telefonicznych) 4
58.13.Z 58.14.Z 58.19.Z 58.29.Z 62.01.Z 62.02.Z 62.03.Z 62.09.Z Wydawanie gazet Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków Pozostała działalność wydawnicza Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania Działalność związana z oprogramowaniem Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych 63.11.Z Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność 63.12.Z 63.99.Z 73.11.Z 73.12.C 77.40.Z 82.11.Z 82.19.Z 82.20.Z 85.59.B Działalność portali internetowych Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie indziej niesklasyfikowana Działalność agencji reklamowych Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet) Dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura Wykonywanie fotokopii, przygotowywanie dokumentów i pozostała specjalistyczna działalność wspomagająca prowadzenie biura Działalność centrów telefonicznych (call center) Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane W roku 2012 Fundacja PCJ Otwarte Źródła nie prowadziła działalności gospodarczej sensu stricto. Ze względu na powszechne uznawanie w interpretacjach prawnych i podatkowych działalności promującej sponsorów, w dokumentacji finansowej Fundacji zakwalifikowano przychody ze sponsoringu Joomla!Day 2012 jako przychody z działalności gospodarczej. W zamian za sponsorowanie JoomlaDay 2012 Fundacja promowała marki sponsorów poprzez zamieszczanie ich logotypów na stronach internetowych Fundacji (www.joomla.pl, www.joomla-day.pl i fundacja.joomla.pl), w drukowanym programie JoomlaDay oraz na eksponowanych podczas JoomlaDay banerów oraz planszach. Dochód ze sponsoringu został przeznaczony na organizację JoomlaDay 2012, a pozostałe środki na działalność statutową Fundacji, w tym sfinansowanie wydatków związanych z przygotowaniami i organizacją JoomlaDay 2013. 5
4. Teksty uchwał Zarządu Fundacji w roku 2012 W roku 2012 Zarząd Fundacji odbył 15 posiedzeń, podczas których przyjęto 25 następujących uchwał: nr uchwały z dnia sprawa, której dotyczy II/1/2012 08.02 Regulamin pracy Zarządu Fundacji II/2/2012 08.02 Regulamin delegowania oraz rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników oraz podróży osób niebędących pracownikami II/3/2012 08.02 Regulamin Forum Polskiej Społeczności Joomla! III/4/2012 21.02 Wybór oferty bankowej III/5/2012 21.02 Wybór oferty telefonii cyfrowej III/6/2012 21.02 Umowa na wykonanie księgowej usługi specjalistycznej IV/7/2012 08.03 Tryb załatwiania spraw i wniosków w Fundacji PCJ IV/8/2012 08.03 Regulamin działalności gospodarczej Fundacji PCJ IV/9/2012 08.03 Instrukcja w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu IV/10/2012 08.03 Regulamin konferencji organizowanych i współorganizowanych przez Fundację PCJ IV/11/2012 08.03 Wyznaczenie Koordynatora postanowień Instrukcji w sprawie przeciwdziałania praniu... V/12/2012 27.03 Instrukcja kasowa V/13/2012 27.03 Powierzenie funkcji kasjera i upoważnienie do wystawiania rachunków V/14/2012 27.03 Wysokość pogotowia kasowego V/15/2012 27.03 Instrukcja kontroli i obiegu dokumentów finansowych IX/16/2012 19.06 Dokumentacja przyjętych zasad prowadzenia rachunkowości (polityka finansowa Fundacji) X/17/2012 19.06 Zawarcie umowy z PayU dot. obsługi płatności internetowych X/18/2012 19.06 Regulamin sprzedaży towarów i usług na stronach internetowych Fundacji PCJ X/19/2012 19.06 Zmiany w Regulaminie konferencji organizowanych i współorganizowanych przez Fundację PCJ X/20/2012 19.06 Polityka bezpieczeństwa danych osobowych X/21/2012 19.06 Powołanie Administratora Bezpieczeństwa Informacji X/22/2012 19.06 Zawarcie umowy z Presscom sp. z o.o. XII/23/2012 18.09 Zawarcie umowy o świadczenie usług księgowych z firmą Biuro Monika Kowner-Grzegorek w Łodzi XIV/24/2012 24.10 zatwierdzenia sprawozdania: Joomla!Day 2012. Raport końcowy XIV/25/2012 24.10 Przeznaczenia dochodu z organizacji JoomlaDay 2012 Odpisy uchwał zostały załączone do sprawozdania. 6
5. Przychody Fundacji Przychody Fundacji PCJ Otwarte Źródła w roku 2012 wyniosły: Ogółem 103.531,96 w tym: darowizny od osób fizycznych 530,06 darowizny od osób prawnych 3.210,00 przychód z działalności gospodarczej 58.586,33 przychody z odpłatnej działalności statutowej 41.205,57 przychody finansowe odsetki od lokat bankowych 635,11 6. Koszty Fundacji Koszty Fundacji PCJ Otwarte Źródła w roku 2012 wyniosły: Ogółem 85.051,18 w tym: koszty działalności statutowej pp odpłatnej 81.026,27 koszty ogólnoadministracyjne zw. z działalnością statutową 2.452,28 koszty działalności gospodarczej 0,00 koszty finansowe 1.573,25 7. Pozostałe dane: O zatrudnieniu i wydatkach na wynagrodzenia Fundacja w 2012 r. nie zatrudniała pracowników na umowę o pracę. Członkowie Zarządu i Rady Fundacji wykonują swe funkcje społecznie, nie pobierając wynagrodzenia. Fundacja nie udzielała pożyczek O kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych i w kasie podrecznej Kwoty ulokowane na rachunkach bankowych (wg stanu na dzień 31.12.2012 r.): a) MeritumBank nr 11 1300 0000 2076 7149 6353 0001-4.983,47 PLN b) lokaty krótkoterminowe w MeritumBank - 19.103,36 PLN nr 19 1300 0000 3076 7149 6353 0006-12.000,00 PLN + odsetki 36,82 PLN nr 46 1300 0000 3076 7149 6353 0005-1.033,20 PLN + odsetki 0,91 PLN nr 73 1300 0000 3076 7149 6353 0004-1.000,00 PLN + odsetki 0,88 PLN nr 08 1300 0000 3076 7149 6353 0010-5.000,00 PLN + odsetki 31,55 PLN Środki pieniężne w kasie (wg stanu na 31.12.2012 r.) wynosiły 70,92 PLN. O nabytych obligacjach i nieruchomościach Fundacja nie nabywała ani nie posiadała obligacji, udziałów ani akcji w spółkach prawa handlowego. W 2012 r. Fundacja nie nabywała nieruchomości. 7
O nabytych pozostałych środkach trwałych W 2012 roku Fundacja nie nabyła środków trwałych. O nabytych wartościach materialnych i prawnych Fundacja nabyła wartości niematerialne i prawne o wartości 1.498,09 PLN licencje oprogramowania komputerowego. O wartości aktywów i zobowiązań Fundacji Wartość aktywów Fundacji na koniec 2012 r. zgodnie ze sprawozdaniem finansowym wynosiła 24.361,27 PLN. Wartość zobowiązań Fundacji na koniec 2012 r. zgodnie ze sprawozdaniem finansowym wynosiła 246,00 PLN. 8. Działalność zlecona przez podmioty państwowe i samorządowe W 2012 r. Fundacja PCJ Otwarte Źródła nie realizowała zadań zleconych. 9. Kontrole W 2012 r. w Fundacji nie były przeprowadzane kontrole Bełchatów, 17 czerwca 2013 r. Podpisy członków Zarządu Fundacji Prezes Zarządu, Stefan Wajda Wiceprezes Zarządu, Michał Trzepizur Sekretarz Zarządu, Ewa Rubaj 8
9