REGULAMIN KONKURSU Gorące życzenia z kubkiem Jacobs (dalej zwany Regulaminem ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu pod nazwą Gorące życzenia z kubkiem Jacobs zwanego dalej Konkursem jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie 02-954, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17 wpisana do Rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 13098, kapitał zakładowy: 368.900,00 zł, NIP: 525-10-22-800, REGON: 01778739, zwana dalej Organizatorem. 2. Udział w Konkursie jest nieodpłatny i nie wymaga dokonania zakupu żadnego produktu promocyjnego. 3. Konkurs nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.). 4. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Fundatorem Nagród jest Mondelez Europe Services GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - Oddział w Polsce. 2 CZAS TRWANIA KONKURSU I TERMINY WYŁANIANIA LAUREATÓW 1. Zgłoszenia do konkursu można rejestrować od 28 listopada 2014 roku od godz. 11:00 do 14 grudnia 2014 roku do godziny 15:59:59. 2. Wyłanianie laureatów rozpocznie się 1 grudnia 2014 roku i odbywać się będzie codziennie do 14 grudnia włącznie. Każdorazowo wyłonionych zostanie 100 laureatów. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne. W Konkursie nie mogą uczestniczyć: pracownicy Organizatora, pracownicy Mondelez Polska S.A., Mondelez Polska Production Sp. z o.o., Mondelez Europe Procurement GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce, Mondelez Europe Services GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - Oddział w Polsce oraz najbliższych członków ich rodzin (dalej: Uczestnicy ). Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 3. Aby wziąć udział w Konkursie należy, w terminie od dnia 28 listopada 2014 roku od godz. 11:00:00 do dnia 14 grudnia 2014 roku do godziny 15:59:59, wykonać łącznie następujące czynności: a. Zaprojektować kubek do kawy przeznaczony jako prezent dla wybranej przez Uczestnika osoby (dalej: Projekt Kubka ); b. Zarejestrować Projekt Kubka na stronie internetowej www.przepisynakawe.pl (dalej: Strona Konkursowa ) za pomocą elektronicznego formularza (dalej: Formularz Zgłoszeniowy ), podając następujące dane: 1
i. imię i nazwisko Uczestnika, adres jego poczty elektronicznej oraz dodatkowo numer telefonu Uczestnika, jeżeli wyraża on chęć brania udziału w części Konkursu opisanej w 5 ust. 9 Regulaminu; ii. imię i nazwisko, pełen adres korespondencyjny (na ten adres zostanie wysłana Nagroda według 5) oraz numer telefonu osoby wskazanej przez Uczestnika, do której Organizator wyśle Nagrodę; c. wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora podanych danych osobowych w celu i zakresie związanymi z przeprowadzeniem Konkursu. 4. Projekt Kubka składa się z części słownej zaproponowanej przez Uczestnika oraz części graficznej, którą Uczestnik projektuje z udostępnionych elementów graficznych. Wielkość Projektu Kubka jest ograniczona polem zadruku, którego podgląd jest udostępniony Uczestnikowi w Formularzu Zgłoszeniowym. Jeżeli zgłoszony przez Uczestnika Projekt Kubka będzie naruszał prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa do znaków towarowych, logo, wzorów przemysłowych i innych oznaczeń stanowiących własność intelektualną, będzie niestosowny, obraźliwy, wulgarny lub w inny sposób naruszać będzie dobre obyczaje, uczucia religijne, ukazywać treści powszechnie uznane za naganne, niedopuszczalne, Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia takiego Zgłoszenia z Konkursu. 5. Przesłanie przez Uczestnika Projektu Kubka, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że Projekt Kubka stanowi przejaw jego osobistej twórczości o indywidualnym charakterze, a nadto nie narusza praw osób trzecich oraz bezwzględnych przepisów prawa. Z chwilą przesłania Zgłoszenia, Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie, oraz nieodpłatnej, licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Projektu Kubka na następującym polu eksploatacji: korzystanie w celu podsumowania Konkursu poprzez zapisywanie i odtwarzanie w pamięci wszelkich komputerów lub sieci komputerowych (w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet i/lub baz danych), w tym upublicznianie w sieci Internet, w szczególności na Stronie Konkursowej. 6. O momencie przesłania Zgłoszenia decyduje data zarejestrowania Zgłoszenia przez system (data serwera) obsługujący Stronę Konkursową. 7. W momencie przyjęcia Zgłoszenia przez system informatyczny obsługujący Stronę Konkursową, Uczestnikowi zostanie wygenerowany komunikat potwierdzający, że jego Zgłoszenie jest zarejestrowane. Komunikat ten jest możliwy do wydrukowania. 8. Udział w Konkursie i podanie związanych z tym danych są dobrowolne, jednak niezbędne do wydania nagród i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 9. Uczestnik powinien przed przystąpieniem do Konkursu zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik przystępując do Konkursu poprzez wysłanie Zgłoszenia potwierdza, iż spełnia warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 10. Każdy z Uczestników może dokonać dowolnej liczby Zgłoszeń. 11. Organizator może w trakcie trwania Konkursu wprowadzić ograniczenia czasowe lub ilościowe dla dokonywania Zgłoszeń przez Uczestnika lub na adres IP, z którego przesyłane są Zgłoszenia. 12. Organizator zastrzega prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika lub Uczestników, w stosunku do których Komisja stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia 2 Regulaminu. 4. NAGRODY 1. Z zastrzeżeniem odrębnej puli nagród przyznawanej zgodnie z 5 ust. 9 poniżej, w Konkursie przyznanych będzie łącznie 1400 (słownie: jeden tysiąc czterysta) nagród, każda w postaci prawa do obdarowania osoby, wskazanej przez Laureata Nagrody, zestawem składającym się ze spersonalizowanego (według Projektu Kubka wykonanego przez Laureata Nagrody) kubka do kawy, 2
jednej wybranej przyprawy, wybranej kawy Jacobs, foremek na muffinki i przepisu na kawę - całość o wartości jednostkowej 65,00 złotych (słownie: sześćdziesiąt pięć złotych 0/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 7,00 złotych (słownie: siedem złotych 0/100) na pokrycie zryczałtowanego podatku od Nagród (dalej pojedynczo jako Nagroda, a łącznie jako Nagrody ). 2. Laureatom Nagród i laureatom Nagród Dodatkowych nie przysługuje prawo do wymiany Nagród lub Nagród Dodatkowych na gotówkę, ani zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród lub Nagród Dodatkowych. 3. Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany Nagród ani Nagród Dodatkowych na nagrodę innego rodzaju. 4. Laureatom nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody lub Nagrody Dodatkowej na osoby trzecie, w innym zakresie niż opisany w Regulaminie. 5. Nagrody i Nagrody Dodatkowe są wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. z 2012 roku, poz. 361, z zm.). 5. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W KONKURSIE 1. Nagrody w Konkursie są przyznawane przez Komisję, która dokonuje ocen Projektu Kubka ze Zgłoszeń Uczestnika. Uczestnicy, którzy zgłosili Projekty Kubków wybrane przez Komisję jako zwycięskie (dalej razem jako Laureaci Nagród, z osobna Laureat Nagrody ), otrzymają prawo do Nagrody. 2. W dniu 1 grudnia 2014 roku, spośród Zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora do dnia 1 grudnia 2014 roku do godziny 15:59:59, Komisja wybierze 100 (stu) Laureatów Nagród, których lista zostanie ogłoszona w dniu 2 grudnia 2014 roku za pośrednictwem Strony Konkursowej. 3. W każdym kolejnym dniu trwania Konkursu (tj. od 2 grudnia 2014 do 14 grudnia 2014), Komisja dokona wyboru 100 (stu) Laureatów Nagród spośród Puli Zgłoszeń. Do Puli Zgłoszeń w danym dniu trwania Konkursu wejdą Zgłoszenia otrzymane przez Organizatora od godziny 16:00:00 dnia poprzedzającego wybór Komisji do godziny 15:59:59 dnia, w którym Komisja dokonuje wyboru (dla przykładu Komisja w dniu 4 grudnia 2014 dokona wyboru 100 Laureatów Nagród spośród Zgłoszeń, które dotarły do Organizatora pomiędzy dniem 3 grudnia 2014 godzina 16:00:00 a 4 grudnia 2014 godzina 15:59:59). 4. Laureaci Nagród są powiadamiani o wygranej za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres poczty elektronicznej, wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu. 5. Listy Laureatów Nagród (zawierające Projekt Kubka, imię Laureata Nagrody oraz pierwszą literę nazwiska wskazane w zwycięskim Zgłoszeniu) są publikowane na Stronie Konkursu na bieżąco, to znaczy następnego dnia po dokonaniu wyboru przez Komisję. 6. Nagrody są wydawane przez Organizatora za pośrednictwem przesyłki kurierskiej, osobom i na adresy wskazane przez Laureatów Nagród w sposób opisany w 2 ust. 3 punkt b). Organizator wysyła Nagrodę wyłącznie jeden raz. Wydanie Nagrody osobie wskazanej przez Laureata Nagrody, jest równoznaczne z wydaniem Nagrody przez Organizatora Laureatowi Nagrody. Nagrody niewydane w sposób opisany powyżej pozostają własnością Organizatora. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody w przypadku: podania przez Laureata Nagrody błędnego lub niepełnego adresu wydania Nagrody lub nieobecności osoby wskazanej przez Laureata Nagrody pod adresem, przez okres dłuższy niż awizacja przesyłki (w przypadku przesyłki kurierskiej 3 bezskuteczne próby doręczenia przesyłki odbiorcy). 8. Wszystkie Nagrody w Konkursie są wydawane w terminie do dnia 24 stycznia 2015 roku. 9. Dodatkowo Organizator przyzna w Konkursie 13 (trzynaście) Nagród dodatkowych w postaci zestawów składających się z kubka do kawy, jednej przyprawy, kawy Jacobs, foremek na muffinki i przepisu na kawę o wartości jednostkowej 65,00 złotych (słownie: sześćdziesiąt pięć złotych 0/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 7,00 złotych (słownie: siedem złotych 0/100) na 3
pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród (dalej pojedynczo jako Nagroda Dodatkowa ) dla tych spośród Laureatów Nagród, których Zgłoszenia wybrała Komisja Radiowa, uwzględniając walory artystyczne zgłoszonych do Konkursu Projektów Kubków. W każdym kolejnym dniu trwania Konkursu (tj. od 2 grudnia 2014 do 14 grudnia 2014), Komisja Radiowa dokona wyboru 1 (jednego) Laureata Nagrody Dodatkowej spośród Laureatów Nagród wyłonionych ze Zgłoszeń dokonanych dnia poprzedniego do godziny 15:59:59. Ogłoszenie Laureatów Nagród dodatkowych będzie miało miejsca na antenie Radia RMF FM 1 (jeden) raz dziennie w okresie trwania Konkursu w paśmie antenowym 15:00-19:00. Laureat, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie powiadomiony o uzyskaniu prawa do Nagrody dodatkowej telefonicznie, podczas trwania audycji Radia RMF FM. Rozmowy z laureatami Nagród Dodatkowych mogą być rozpowszechniane na antenie Radia RMF FM, w formule na żywo lub też być rejestrowane (nagrywane) i emitowane w późniejszym okresie, na co Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę. Nagroda dodatkowa zostanie wydana w terminie wskazanym w 5 ust. 6 powyżej. Postanowienia 5 ust. 4-6 stosuje się odpowiednio. 6. NADZÓR NAD KONKURSEM ORAZ REKLAMACJE 1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu nadzór sprawuje 3 osobowa komisja powołana przez Organizatora (dalej Komisja ). Decyzje Komisji zapadają bezwzględną większością głosów pod obecność wszystkich członków Komisji. Organizator powoła dodatkową komisję składającą się z 3 pracowników Radia RMF, która to komisja (dalej jako Komisja Radiowa ) będzie przyznawać dodatkowe Nagrody dla Laureatów Nagród Dodatkowych, stosownie do postanowień 5 ust. 9 Regulaminu. 2. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w sposób opisany poniżej, w terminie 14 dni od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu będącym podstawą do zgłoszenia reklamacji, jednak nie później niż do dnia 7 stycznia 2015 roku. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej i dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Konkursie oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, 02-954 Warszawa, z dopiskiem Gorące życzenia z kubkiem Jacobs. 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. 5. Uczestnik o decyzji Organizatora jest powiadamiany listem poleconym, na adres podany w pisemnej reklamacji, wysłanym w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia danej reklamacji. 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu (w tym danych osobowych osób wskazanych w par. 2 okt 3b ii) jest IQ Marketing (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, 02-954 Warszawa. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych Uczestników Hypermedia Sp. z o.o. i Radio Muzyka Fakty sp. z o.o. w celu realizacji Konkursu zgodnie z Regulaminem. 2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz złożenia wniosku z żądaniem ich usunięcia. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących go prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych. 4
3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 2. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników na Stronie Konkursie, w siedzibie Organizatora przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, 02-954 Warszawa. 5