Grajewo, dnia 17.05.2016 r. GCK.261.11.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i wykonawców, ich mienia oraz miejsca imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej Lato z Radiem w dn. 21.08.2016 r. na terenie placu przy klubie Hades w Grajewie. Grajewskie Centrum Kultury w Grajewie zaprasza Państwa do złożenia oferty na zabezpieczenie miejsca oraz mienia i bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej Lato z Radiem w dn. 21.08.2016 r., oraz w dniu poprzedzającym i następującym na terenie placu przy klubie Hades w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 72. 1. Informacje ogólne: - maksymalna przewidywana ilość uczestników imprezy - 3000 osób - organizatorem imprezy masowej jest Polskie Radio S.A., zaś Grajewskie Centrum Kultury jest współorganizatorem imprezy, - wszelkich dodatkowych informacji udziela: Specjalista ds. organizacji imprez - Bogdan Chorosiński, tel. 504 553 226, e-mail: bogdan.chorosinski@gckgrajewo.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zabezpieczenia uczestników oraz miejsca imprezy masowej,,lato z Radiem, która odbędzie się w dn. 21.08.2016 r. na terenie klubu Hades przy ul. Wojska Polskiego 72 w Grajewie według przedstawionych poniżej terminów i wymaganej w nich liczby pracowników ochrony: a) dnia 20.08.2016 r. od godz. 20.00 do godz. 07.00 dnia 21.08.2016 r. 2 agentów ochrony, b) dnia 21.08.2016 r. od godz. 07.00 do godz. 11.00 4 agentów ochrony, c) dnia 21.08.2016 r. od godz. 11.00 do godz. 15.30 20 agentów ochrony, d) dnia 21.08.2016 r. od godz. 15.30 do godz. 23.30 37 agentów ochrony, e) dnia 21.08.2016 r. od godz. 23.30 do godz. 08.00 dnia 22.08.2016 r. 4 agentów ochrony. 2. Pracownicy ochrony od momentu przybycia na teren imprezy podlegają Kierownikowi ds. Bezpieczeństwa (wskazanemu przez przedstawiciela Polskiego Radia). 3. Ochrona imprezy powinna dysponować samochodem i środkami łączności z policją, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych 4. Ogólny zakres obowiązków służb porządkowych i informacyjnych wynikających z realizacji zadań będących przedmiotem niniejszego zamówienia ofertowego jest zawarty w dokumencie będącym załącznikiem pod nazwą: Instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej. Impreza masowa,,lato z Radiem, 21 sierpnia 2016 r. 5. Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są również: - Regulamin imprezy masowej,,lato z Radiem - Regulamin obiektu rekreacyjno-kulturalnego przy klubie Hades - Zarys programu imprezy masowej - Graficzny plan terenu/obiektu
3. Zawartość oferty: Cena ryczałtowa brutto proponowana za wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 4. Sposób oceny oferty : Oferty zostaną ocenione wg kryteriów: - najniższa cena 70% - dotychczasowa współpraca z Zamawiającym w ciągu ostatnich 3 lat 30% 5. Procedura sporządzenia i złożenia oferty: 1. Ofertę w wersji papierowej należy składać w sekretariacie Grajewskiego Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 20, 19-200 Grajewo lub wysłać pocztą tradycyjną, bądź drogą e-mail na adres sekretariat@gckgrajewo.pl do dnia 25 maja 2016 r. do godz. 15:30. 2. Na zewnętrznej stronie opakowania (kopercie) należy umieścić dopisek,,oferta - Ochrona Lato z Radiem 2016 oraz podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i faksu (e-maila) Oferenta. 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta w niniejszym postępowaniu. 4. Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej z nich nastąpi w siedzibie GCK w Grajewie do dn. 31 maja 2016 r. do godz. 12:00, a protokół z posiedzenia komisji będzie wywieszony niezwłocznie w gablocie GCK i zamieszczony na stronie internetowej. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane nie decyduje data stempla pocztowego! 6. Informacje dodatkowe 1. Komisyjne posiedzenie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego wyłoni najkorzystniejszą ofertę, a z jej autorem zostanie podpisana w terminie 10 dni roboczych umowa na wykonanie usługi zabezpieczenia imprezy masowej. 2. Oferent, składając swoją propozycję oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie wymagane koncesje i zezwolenia, które są wymagane do prowadzenia jego działalności. 3. Oferta ma zawierać cenę brutto za całość usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 7. Postanowienia końcowe 1. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 10 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego (informacja zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo). 2. Wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca, wybrany do zawarcia umowy, po jej podpisaniu zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa mienia i uczestników imprezy masowej artystycznorozrywkowej Lato z Radiem, które odbędzie się w Grajewie w dniu 21 sierpnia 2016 r. 3. W przypadku nieprzystąpienia wskazanego Oferenta do zawarcia umowy, Zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejnego oferenta, który zaproponował najniższą cenę usługi.
Instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej. Impreza masowa,,lato Z RADIEM, 21 sierpnia 2016 r. 1. Służby porządkowe i informacyjne organizatora imprezy masowej są uprawnione do: 1) sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w imprezie masowej, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; 2) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; 3) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w art. 8 ust. 2 UoBIM; 4) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej lub regulaminem obiektu (terenu), a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; 5) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych. 2. Służby porządkowe uprawnione są do stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających lub podobnych technik obrony oraz kajdanek lub ręcznych miotaczy gazu, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służby porządkowej, służby informacyjnej lub inną osobę oraz niewykonywania poleceń, o których mowa w ust. 1 pkt 4, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Czynności te powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte. 3. Służby porządkowe są obowiązane: 1) odmówić wstępu na imprezę masową: a) osobie, wobec której zostało wydane orzeczenie: zakazujące wstępu na imprezę masową, zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, b) osobie odmawiającej poddania się czynnościom, o których mowa w art. 20 ust. 1 pkt 1-3 UoBIM c) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, d) osobie posiadającej broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, o których mowa w art. 8 ust. 2 UoBIM, e) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego; 2) usunąć z miejsca przeprowadzania imprezy masowej osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z regulaminem obiektu (terenu) lub regulaminem imprezy masowej; 4. Służby informacyjne są obowiązane do: 1) informowania o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze; 2) informowania o umiejscowieniu punktów pomocy medycznej, gastronomicznych i sanitarnych; 3) nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w imprezie masowej;
4) niedopuszczania osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności; 5) niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych; 6) obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób; 7) pilnowania przestrzegania postanowień regulaminu obiektu (terenu) i regulaminu imprezy masowej; 8) reagowania na skargi składane przez osoby uczestniczące w imprezie masowej. 5. W przypadku gdy działania służby porządkowej są nieskuteczne, organizator lub kierownik do spraw bezpieczeństwa występuje do Policji o udzielenie pomocy, niezwłocznie potwierdzając ten fakt pisemnym zgłoszeniem. 6. Członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej, dokonując sprawdzenia uprawnień osoby do uczestniczenia w imprezie masowej może sprawdzić, czy wobec osoby uczestniczącej w imprezie masowej nie zostały wydane orzeczenie lub zakaz, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 lit. a-c UoBIM, przez porównanie danych tej osoby z informacjami posiadanymi przez organizatora imprezy masowej. 7. Przed rozpoczęciem legitymowania osoby uczestniczącej w imprezie masowej, w celu ustalenia jej tożsamości, członek służby porządkowej jest obowiązany użyć zwrotu "służba porządkowa", a członek służby informacyjnej zwrotu "służba informacyjna", oraz: 1) okazać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator wydany przez organizatora imprezy masowej, w sposób umożliwiający osobie legitymowanej odczytanie danych na nim umieszczonych; 2) podać podstawę prawną i przyczynę legitymowania. 8. Podczas wykonywania czynności, o których mowa w pkt 7 ppkt. 1, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej jest zobowiązany, na żądanie osoby legitymowanej, podać swoje imię i nazwisko. 9. Tożsamość osoby legitymowanej ustala się na podstawie: 1) dowodu osobistego; 2) tymczasowego zaświadczenia tożsamości; 3) paszportu; 4) prawa jazdy; 5) legitymacji szkolnej lub studenckiej; 6) dokumentu stwierdzającego tożsamość cudzoziemca; 7) innych dokumentów potwierdzających tożsamość, zaopatrzonych w wizerunek twarzy i adres zamieszkania osoby legitymowanej. 10. W razie legitymowania osób uczestniczących w imprezie masowej znajdujących się w pojeździe, gdy uzasadniają to względy bezpieczeństwa, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej ma prawo żądać opuszczenia pojazdu przez te osoby. Odmowa opuszczenia pojazdu jest traktowana jak odmowa poddania się czynności, o której mowa w art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy. 11. Przeglądanie odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej powinno być dokonywane przez członka służby porządkowej lub członka służby informacyjnej tej samej płci co osoba kontrolowana. 12. Przed rozpoczęciem przeglądania zawartości bagażu lub odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej członek służby porządkowej jest obowiązany użyć zwrotu "służba porządkowa", a członek służby informacyjnej zwrotu "służba informacyjna", oraz: 1) okazać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator wydany przez organizatora imprezy masowej, w sposób umożliwiający osobie, której bagaż lub odzież są przeglądane, odczytanie danych na nim umieszczonych; 2) podać podstawę prawną i przyczynę przeglądania zawartości bagażu lub odzieży. 13. Podczas wykonywania czynności, o których mowa w pkt 12, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej jest zobowiązany, na żądanie osoby uczestniczącej w imprezie masowej, podać swoje imię i nazwisko. 14. Przed przystąpieniem do przeglądania zawartości bagażu lub odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej wzywa tę osobę do okazania zawartości bagażu lub okazania odzieży.
15. W przypadku konieczności przejrzenia zawartości bagażu lub odzieży osób uczestniczących w imprezie masowej znajdujących się w pojeździe, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej ma prawo żądać opuszczenia pojazdu przez te osoby. Odmowa opuszczenia pojazdu jest traktowana jak odmowa poddania się czynności, o której mowa w art. 20 ust. 1 pkt 3 UoBIM. 16. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanego bagażu lub przeglądanej odzieży przedmiotów, których wnoszenie na imprezę masową i posiadanie na imprezie masowej jest niedozwolone, lub zachowania się osoby uczestniczącej w imprezie masowej niezgodnego z regulaminem tej imprezy lub regulaminem obiektu (terenu): 1) członek służby porządkowej odmawia wpuszczenia tej osoby na imprezę masową lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania tej imprezy; 2) członek służby informacyjnej wzywa niezwłocznie członka służby porządkowej w celu wykonania czynności, o których mowa w pkt 1. 17. Członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej dokonuje ujęcia osoby uczestniczącej w imprezie masowej, w przypadku gdy stwierdzi, że w zawartości przeglądanego bagażu lub przeglądanej odzieży znajduje się broń lub, wymienione w art. 8 ust. 2 UoBIM, inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje. 18. Po ujęciu, o którym mowa w pkt 17, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej odbiera broń lub, wymienione w art. 8 ust. 2 UoBIM, inne niebezpiecznie przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, a następnie niezwłocznie przekazuje Policji osobę, o której mowa w pkt 17, wraz z odebranymi przedmiotami. 19. Osobę uczestniczącą w imprezie masowej, która swoim zachowaniem zakłóca porządek publiczny lub postanowienia regulaminu obiektu (terenu) albo regulaminu imprezy masowej, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej wzywa do opuszczenia miejsca przeprowadzania imprezy masowej i towarzyszy tej osobie aż do granicy obiektu lub terenu, na którym odbywa się impreza masowa. 20. Przed wezwaniem, o którym mowa w pkt 19, członek służby porządkowej jest obowiązany użyć zwrotu "służba porządkowa", a członek służby informacyjnej zwrotu "służba informacyjna", oraz: 1) okazać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator wydany przez organizatora imprezy masowej, w sposób umożliwiający osobie uczestniczącej w imprezie masowej zakłócającej swoim zachowaniem porządek publiczny lub zachowującej się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej lub regulaminem obiektu (terenu) odczytanie danych na nim umieszczonych; 2) podać podstawę prawną i przyczynę wezwania osoby uczestniczącej w imprezie masowej do opuszczenia imprezy masowej. 21. Podczas wykonywania czynności, o których mowa w pkt 20, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej jest zobowiązany, na żądanie osoby uczestniczącej w imprezie masowej, podać swoje imię i nazwisko. 22. W przypadku niepodporządkowania się wezwaniu, o którym mowa w pkt 19, członek służby porządkowej usuwa poza obiekt lub teren imprezy masowej osobę uczestniczącą w imprezie masowej zakłócającą przebieg tej imprezy. 23. Usuwając osobę uczestniczącą w imprezie masowej z miejsca przeprowadzania tej imprezy, członek służby porządkowej może odstąpić od czynności określonych w pkt 20, jeżeli zwłoka w podjęciu działań groziłaby niebezpieczeństwem dla życia, zdrowia ludzkiego lub ochranianego mienia. 24. Przebieg czynności związanych z realizacją obowiązków i uprawnień, członkowie służby porządkowej dokumentują notatką służbową. 25. Notatka, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać: 1) imię i nazwisko osoby, w stosunku do której zostały podjęte czynności; 2) wskazanie rodzaju dokumentu, na podstawie którego określono tożsamość osoby, oraz jego numeru i serii; 3) określenie czasu, miejsca i rodzaju tych czynności, przyczyn i skutków ich podjęcia; 4) imiona i nazwiska członków służby porządkowej, którzy dokonali tych czynności. 26. Notatkę przekazuje się kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, który jest obowiązany udostępnić ją na żądanie Policji.
R E G U L A M I N I M P R E Z Y M A S O W E J Na podstawie art. 6 ust. 3 w związku z art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r., nr 62, poz. 504) postanawia się co następuje: Rozdział I Zakres obowiązywania 1 1. Wprowadza się Regulamin imprezy masowej, zwany dalej regulaminem. 2. Regulamin dotyczy imprezy masowej, zorganizowanej w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych: przez Polskie Radio S.A. (00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85) /pełna nazwa organizatora/ na terenie placu przed Klubem Hades /nazwa obiektu/ usytuowanego przy ul. Wojska Polskiego 72 w Grajewie /miejscowość/ w związku z imprezą masową artystyczno-rozrywkową Lato z Radie w dniu 21 sierpnia 2016 r. /rodzaj imprezy/ zwanej dalej imprezą. 3. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na imprezie masowej, zwanych dalej uczestnikami imprezy, w tym postanowienia porządkowe regulujące: 1) wstęp osoby na imprezę; 2) obowiązki uczestnika imprezy; 3) zakazy, które uczestnik imprezy winien respektować; 4) prawa uczestnika imprezy; 5) zasady odpowiedzialności osób, w tym uczestników imprezy, za zachowanie sprzeczne z obowiązującym porządkiem prawnym, w tym w związku z naruszeniem postanowień niniejszego regulaminu. 4. Postanowienia regulaminu są obowiązani respektować wszyscy uczestnicy imprezy. 5. Regulacje zawarte w regulaminie nie naruszają przepisów wyższej rangi. Rozdział II Wstęp na imprezę 2 1. Pozwolenie wejścia na teren imprezy oraz możliwość pozostania na imprezie leży w gestii organizatora imprezy realizującego swe uprawnienia za pośrednictwem kierownika ds. bezpieczeństwa i podległych mu pracowników służby porządkowej oraz informacyjnej
odpowiednio oznakowanych, w tym w identyfikator wydany przez organizatora imprezy umieszczony w widocznym miejscu. W okolicznościach określonych odrębnymi przepisami wiążące polecenia dla uczestnika imprezy mogą wydawać także funkcjonariusze Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej, a w razie potrzeby przedstawiciele innych służb i organów. 2. Wstęp na imprezę masową jest bezpłatny. 3 Na teren imprezy może wejść oraz następnie przebywać na jej terenie wyłącznie osoba, która ukończyła 13 lat, oraz: 1) jest trzeźwa; 2) nie jest pod działaniem środków odurzających, psychotropowych lub innych działających podobnie; 3) nie narusza przepisów prawa oraz postanowień regulaminu obiektu lub imprezy; 4) posiada dokument tożsamości lub kartę kibica wystawioną przez klub będący organizatorem imprezy; 5) gdy nie ukończyła 13 roku życia pozostaje pod opieką osoby pełnoletniej; Rozdział III Obowiązki uczestnika imprezy 4 1. Uczestnik imprezy jest obowiązany: 1) posiadać przy sobie i okazywać każdorazowo na żądanie służb organizatora dokument tożsamości; 2) zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na imprezie - przestrzegając postanowień regulaminów obiektu i imprezy masowej; 3) stosować się do zarządzeń i poleceń pracowników służby informacyjnej i porządkowej organizatora imprezy oraz spikera imprezy, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej lub pracowników innych uprawnionych służb i organów do wykonywania ich poleceń; Rozdział IV Zakazy, które uczestnik imprezy winien respektować 5 1. Zabrania się wnoszenia i posiadania na imprezie: 1) przedmiotów niebezpiecznych, w tym szczególnie: broni, w tym: palnej, białej, pneumatycznej, gazowej i innej nawet, gdy osoba jest uprawniona do jej posiadania. Przepis nie dotyczy funkcjonariuszy Policji oraz innych uprawnionych służb i organów w czasie wykonywania przez nich obowiązków służbowych; materiałów wybuchowych;
pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących, różnego rodzaju noży, pałek (w tym używanych w grach sportowych), kijów i prętów, przedmiotów wykonanych z metalu (szczególnie: rurki, śruby, gwoździe, elementy łożysk itp.) oraz innych przedmiotów, których posiadanie nie jest zabronione, lecz ze swej natury mogą posłużyć do zachowania sprzecznego z prawem, np. drzewców do flag i transparentów, parasoli, itp., yrobów pirotechnicznych, w tym: fajerwerków, kul świecących, rac i innych podobnie działających przedmiotów oraz wszelkiego rodzaju materiałów potencjalnie pożarowo niebezpiecznych; urządzeń laserowych; butelek, kubków, dzbanów lub puszek, wykonanych z twardego materiału; 2) przedmiotów, które można wykorzystać do: zmiany wyglądu zewnętrznego osoby, a w konsekwencji uniemożliwieniem lub utrudnieniem jej identyfikacji; wytwarzania niewspółmiernego do okoliczności hałasu, szczególnie z wszelkich instrumentów z napędem mechanicznym; 3) środków i napojów: alkoholowych; odurzających, substancji psychotropowych i innych działających podobnie. 2. Zabrania się uczestnikom imprezy: 1) używania przedmiotów, które zmieniają wygląd zewnętrzny osoby, a w konsekwencji uniemożliwiają lub utrudniają identyfikację, 2) używania obraźliwego słownictwa, w tym głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, wulgarnych i rasistowskich, w tym określonych w załączniku do niniejszego regulaminu, 3) nawoływania do waśni, w tym na tle narodowościowym, religijnym, społecznym itp., 4) rzucania przedmiotami; 5) spożywania alkoholu, środków odurzających lub psychotropowych; 6) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami; 7) zaśmiecania terenu imprezy masowej; 8) niszczenia infrastruktury znajdującej się na terenie imprezy masowej; 9) nieuzasadnionego zajmowania miejsc w rejonie wyjść, wejść oraz dróg ewakuacyjnych. 3. Zabrania się, bez pisemnej zgody organizatora, wprowadzania, wnoszenia lub wwożenia na teren imprezy zwierząt. 4. Odmawia się wstępu i przebywania na imprezie osobom, które: 1) nie poddają się czynnościom, wykonywanym zgonie z cyt. Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, tj. w zakresie: sprawdzania uprawnień do przebywania na imprezie masowej; legitymowania w celu ustalenia tożsamości;
przeglądania zawartości bagażu i odzieży - w przypadku podejrzenia, że osoby wnoszą lub posiadają przedmioty, których nie wolno wnosić i posiadać na imprezie; 2) nie podporządkowują się poleceniom porządkowym wydawanym na podstawie regulaminów obiektu lub imprezy; 3) są pod widocznym działaniem: alkoholu; środków odurzających, psychotropowych lub innych działających podobnie. 4) nie ukończyły 13 roku życia bez pełnoletniego opiekuna; 5) zachowują się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzają zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku masowej imprezy; 6) są niemożliwe lub utrudnione do identyfikacji z uwagi na swój wygląd lub zachowanie; 7) posiadają emblematy, proporce, flagi, transparenty, malunki lub napisy na odzieży lub na ciele zawierające treści prawem zabronione, w tym nawołujące do nienawiści rasowej, religijnej lub innej, w tym określone w załączniku do regulaminu; 8) są objęte prawomocnym orzeczeniem sądowym dotyczącym: zakazu wstępu na imprezę masową; zobowiązującym do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydanym wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 26 października 1982r. o postępowaniu w sprawach nieletnich; 9) znajdują się w bazie danych prowadzonej przez Policję na podstawie art. 37 pkt 2 cyt. Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych i przekazanej do wykorzystania organizatorowi w ramach imprezy masowej. 5. Zabrania się uczestnikowi imprezy wstępu na teren lub miejsca nieprzeznaczone dla publiczności. Zakaz dotyczy w szczególności: pola gry, wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nieprzeznaczone dla powszechnego użytku szczególnie fasady, płoty, mury, ogrodzenia boiska i imprezy masowej, urządzenia oświetleniowe, pomosty kamerowe, drzewa, maszty wszelkiego rodzaju oraz dachy oraz innych miejsc, urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub pracownicy organizatora imprezy. Rozdział V Uprawnienia uczestnika imprezy 6 1. Uczestnik imprezy ma prawo: 1) przebywać na terenie imprezy w czasie jej trwania, tj. od chwili udostępnienia obiektu/terenu przez organizatora do czasu zakończenia imprezy; 2) w nieskrępowany sposób uczestniczyć w imprezie wyrażając swoje emocje, co jest ograniczone jedynie koniecznością przestrzegania przepisów prawnych ogólnie obowiązujących, zasad współżycia społecznego oraz niniejszym regulaminem;
3) do informacji o: umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych; udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze; 4) korzystać z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem; 5) korzystać z pomocy medycznej. 2. Uczestnik imprezy jest uprawniony do: 1) zgłoszenia przedstawicielom organizatora, np. kierownikowi ds. bezpieczeństwa, poniesionych przez niego szkód - w trakcie i na terenie imprezy, 2) składania skarg, 3) żądania od organizatora imprezy zwrotu kosztów, które uczestnik imprezy poniósł za niewykorzystane dokumenty uprawniające do wstępu na teren imprezy w sytuacji przez niego niezawinionej. Rozdział VI Przepisy końcowe 7 Działalność handlowa, gastronomiczna, usługowa, artystyczna, w tym transmisje, nagrania radiowe i telewizyjne, filmowanie i wykonywanie zdjęć na terenie imprezy może odbywać się wyłącznie za pisemną zgodą organizatora imprezy. 8 Osoby naruszające normy obowiązującego prawa, w tym postanowienia niniejszego regulaminu podlegają ujęciu i niezwłocznemu przekazaniu Policji celem pociągnięcia do odpowiedzialności. Takim osobom nie przysługuje roszczenie zwrotu kosztów za zakupione dokumenty uprawniające do wstępu na imprezę. 9 Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez uczestnika imprezy szkody, w tym za naruszenie jego dobrego wizerunku. 10 Powyższy regulamin imprezy masowej będzie udostępniony uczestnikom imprezy masowej poprzez wywieszenie na tablicy przy wejściu na teren imprezy oraz na budynku klubu Hades.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 6/2016 dyrektora GCK z dnia 9 lutego 2016 r. Regulamin obiektu rekreacyjno-kulturalnego przy klubie HADES Administrator: Grajewskie Centrum Kultury w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 20 I. Zasady wstępu na teren obiektu Nie mają prawa wstępu na obiekt: osoby wnoszące alkohol, środki odurzające, substancje psychotropowe lub znajdujące się pod ich wpływem, osoby wnoszące wyroby pirotechniczne lub wybuchowe lub inne niebezpieczne przedmioty i narzędzia, osoby zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego. II. Zasady zachowania się na terenie obiektu 1. Wszystkie osoby obecne na obiekcie są zobowiązane zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób i przestrzegać regulaminu obiektu. 2. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na obiekcie powinny natychmiast powiadomić Straż Pożarną lub Policję. 3. Zabrania się niszczenia infrastruktury obiektu, murawy boiska oraz zieleni znajdującej się na jego terenie. III. Określenie miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności 1. Wszelkie miejsca niedostępne dla publiczności są ogrodzone taśmą ostrzegawczą lub barierkami. 2. Osobom nieupoważnionym zabrania się wchodzenia na scenę koncertową. 3. Nie wolno zbliżać się, ani dotykać wszelkiego rodzaju złączy i przyłączy elektrycznych. IV. Informacje końcowe W przypadku wykorzystania obiektu na potrzeby imprezy masowej obowiązuje na jego terenie przygotowany indywidualnie Regulamin imprezy masowej zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
Scenariusz ramowy koncertu Lata z Radiem 2016 Grajewo, 21 sierpnia 2016 r. 16.00 Początek imprezy, sygnał Lata z Radiem 16.02 Przywitanie ze sceny, opis naszego miasteczka, prezentacja sponsorów, mini konkurs Lata z radiem 16.15 Prezentacja studia plenerowego Polskiego Radia 16.20 Zapowiedź zespołu dziecięcego 16.20 Koncert zespołu DZIECI Z BRODĄ 17.20 Prezentacja sponsorów, opis naszego miasteczka, konkursy sponsorskie 17.35 Zapowiedź występu zespołu Maleo Reggae Rockers 17.35 Koncert ZESPOŁU MALEO REGGAE ROCKERS 18.45 Podziękowanie artystom, prezentacja sponsorów, opis naszego miasteczka, konkursy sponsorskie 19.10 Zapowiedź występu Natalii Szroeder 19.15 Koncert NATALII SZROEDER 20.25 Podziękowanie artystom, podziękowanie sponsorom, opis naszego miasteczka, konkursy sponsorskie 20.55 Zaproszenie i podziękowanie władzom miast 21.00 Zapowiedź występu zespołu Golec uorkiestra 21.00 Koncert ZESPOŁU GOLEC uorkiestra 22.10 Podziękowanie artystom i publiczności oraz zapowiedź pokazu sztucznych ogni lub mappingu 22.15 Pokaz sztucznych ogni lub mappingu 22.25 Koniec imprezy, sygnał Lata z radiem, pożegnanie ze sceny
Scena sta³a LATO Z RADIEM 2016 Graficzny plan obiektu/terenu (projekt wstêpny) 21.08.2016 r. Grajewo - plac przy klubie Hades ul. Wojska Polskiego 72 Ul. rtm. Wiktora Konopki Ul.. Legionistów Sektor B Sektor C Ul. Wojska Polskiego (DK nr 65) SCENA Klub HADES Sektor A Parking Sektor A - sektor wewnêtrzny, - dostêp tylko dla osób uprawnionych Sektor B - stoiska pormocyjno-handlowe, ogródek piwny itp. - ogólnodostêpny Sektor C - publicznoœæ - ogólnodostêpny