OFERTA. nazwa oferenta: _. adres: tel./fax : _ NIP: _ REGON: (słownie:.)

Transkrypt

1 OFERTA dotycząca zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i wykonawców, ich mienia oraz miejsca imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej Dni Grajewa 019 w dn r. na terenie placu przy klubie Hades w Grajewie nazwa oferenta: _ adres: tel./fax : _ NIP: _ REGON: IMIĘ i NAZWISKO właściciel lub upoważniony przedstawiciel Kwota brutto za wykonanie świadczenia określonego w zapytaniu ofertowym GCK : _ (słownie:.) 1. Oświadczam, że zapewnię Zamawiającemu realizację usługi wg wytycznych określonych w zapytaniu ofertowym GCK i jego załącznikach plan graficzny, instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej, regulamin imprezy masowej, regulamin obiektu/terenu. Oświadczam, iż posiadam wszelkie wymagane prawem koncesje i zezwolenia, które są niezbędne do prowadzenia działalności agencji ochrony. 3. Zobowiązuję się do podpisania umowy na wykonanie usługi wymienionej w zapytaniu ofertowym w ciągu 10 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników zapytania. 4. Wyrażam zgodę na na przetwarzanie przez Zamawiającego moich danych osobowych w sposób opisany w Klauzuli informacyjnej dla Kontrahentów GCK, a będącej załącznikiem do zapytania ofertowego... Miejscowości i data. Podpis i pieczęć

2 SCENA X 1 1 Sektor C 3 Strefa GCK Sektor B 3... Ogród piwny Sektor A Dmuchañce Dla publicznoœci przeznaczone sektory A i B Sektor C - strefa zamkniêta dla publicznoœci. Wstêp jedynie za okazaniem identyfikatora Strefa Food truck... X Graficzny plan obiektu/terenu Dni Grajewa r. Teren plenerowy klubu Hades Grajewo, ul. Legionistów 9 Pomieszczenie dla s³u by porz¹dkowej i dla kieruj¹cych zabezpieczeniem Rozmieszczenie s³u by porz¹dkowej (liczba pracowników) S³u by porz¹dkowe ruchome G³ówne przy³¹cze wody Droga dojœcia, rozchodzenia siê uczestników i ewakuacyjna Drogi dojazdowe dla pojazdów s³u b ratowniczych Sanitariaty przeznaczone dla publicznoœci Sanitariaty przeznaczone dla artystów Sanitariaty przeznaczone dla handlowców Punkt pomocy medycznej Punkty czerpalne wody pitnej Przy³¹cza energii elektrycznej g³ówne wy³¹czniki pr¹du Punkt informacyjny Miejsce przeznaczone na handel Garderoby artystów Pojemnik na odpady sta³e Kosze na œmieci Granica terenu imprezy

3 Regulamin obiektu rekreacyjno-kulturalnego przy klubie HADES Administrator: Grajewskie Centrum Kultury w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 0 I. Zasady wstępu na teren obiektu Teren obiektu jest miejscem ogólnodostępnym przeznaczonym do celów rekreacyjnych. Nie mają prawa wstępu na obiekt: osoby wnoszące alkohol, środki odurzające, substancje psychotropowe lub znajdujące się pod ich wpływem, osoby wnoszące wyroby pirotechniczne lub wybuchowe lub inne niebezpieczne przedmioty i narzędzia, osoby zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego. II. Zasady zachowania się na terenie obiektu 1. Wszystkie osoby obecne na obiekcie są zobowiązane zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób i przestrzegać regulaminu obiektu.. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na obiekcie powinny natychmiast powiadomić Straż Pożarną lub Policję. 3. Zabrania się niszczenia infrastruktury obiektu, murawy boiska oraz zieleni znajdującej się na jego terenie. III. Określenie miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności 1. Wszelkie miejsca niedostępne dla publiczności są ogrodzone taśmą ostrzegawczą lub barierkami.. Osobom nieupoważnionym zabrania się wchodzenia na scenę koncertową. 3. Nie wolno zbliżać się, ani dotykać wszelkiego rodzaju złączy i przyłączy elektrycznych. IV. Informacje końcowe W przypadku wykorzystania obiektu na potrzeby imprezy masowej obowiązuje na jego terenie przygotowany indywidualnie Regulamin imprezy masowej zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

4 R E G U L A M I N I M P R E Z Y - M A S O W E J Na podstawie art. 6 ust. 3 w związku z art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 0 marca 009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 009r., nr 6, poz. 504) postanawia się co następuje: Rozdział I Zakres obowiązywania 1. Wprowadza się Regulamin imprezy masowej, zwany dalej regulaminem. 1. Regulamin dotyczy imprezy masowej, zorganizowanej w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 0 marca 009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych: przez Grajewskie Centrum Kultury w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 0 /pełna nazwa organizatora/ na terenie placu przed Klubem Hades /nazwa obiektu/ usytuowanego przy ul. Legionistów9 w Grajewie /miejscowość/ w związku z imprezą masową artystyczno-rozrywkową Dni Grajewa 017 w dn. 13 lipca 019 r. w godz oraz 14 lipca 019 r. w godz /rodzaj imprezy/ zwanej dalej imprezą. 3. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na imprezie masowej, zwanych dalej uczestnikami imprezy, w tym postanowienia porządkowe regulujące: 1) wstęp osoby na imprezę; ) obowiązki uczestnika imprezy; 3) zakazy, które uczestnik imprezy winien respektować; 4) prawa uczestnika imprezy; 5) zasady odpowiedzialności osób, w tym uczestników imprezy, za zachowanie sprzeczne z obowiązującym porządkiem prawnym, w tym w związku z naruszeniem postanowień niniejszego regulaminu. 4. Postanowienia regulaminu są obowiązani respektować wszyscy uczestnicy imprezy. 5. Regulacje zawarte w regulaminie nie naruszają przepisów wyższej rangi. Rozdział II Wstęp na imprezę 1. Pozwolenie wejścia na teren imprezy oraz możliwość pozostania na imprezie leży w gestii organizatora imprezy realizującego swe uprawnienia za pośrednictwem kierownika ds. bezpieczeństwa i podległych mu pracowników służby porządkowej oraz informacyjnej odpowiednio oznakowanych, w tym w identyfikator wydany przez organizatora imprezy

5 umieszczony w widocznym miejscu. W okolicznościach określonych odrębnymi przepisami wiążące polecenia dla uczestnika imprezy mogą wydawać także funkcjonariusze Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej, a w razie potrzeby przedstawiciele innych służb i organów.. Wstęp na imprezę masową jest bezpłatny. 3 Na teren imprezy może wejść oraz następnie przebywać na jej terenie wyłącznie osoba, która ukończyła 13 lat, oraz: 1) jest trzeźwa; ) nie jest pod działaniem środków odurzających, psychotropowych lub innych działających podobnie; 3) nie narusza przepisów prawa oraz postanowień regulaminu obiektu lub imprezy; 4) posiada dokument tożsamości lub kartę kibica wystawioną przez klub będący organizatorem imprezy; 5) gdy nie ukończyła 13 roku życia pozostaje pod opieką osoby pełnoletniej; 1. Uczestnik imprezy jest obowiązany: Rozdział III Obowiązki uczestnika imprezy 4 1) posiadać przy sobie i okazywać każdorazowo na żądanie służb organizatora dokument tożsamości; ) zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na imprezie - przestrzegając postanowień regulaminów obiektu i imprezy masowej; 3) stosować się do zarządzeń i poleceń pracowników służby informacyjnej i porządkowej organizatora imprezy oraz spikera imprezy, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej lub pracowników innych uprawnionych służb i organów do wykonywania ich poleceń; Rozdział IV Zakazy, które uczestnik imprezy winien respektować 5 1. Zabrania się wnoszenia i posiadania na imprezie: 1) przedmiotów niebezpiecznych, w tym szczególnie: - broni, w tym: palnej, białej, pneumatycznej, gazowej i innej nawet, gdy osoba jest uprawniona do jej posiadania. Przepis nie dotyczy funkcjonariuszy Policji oraz innych uprawnionych służb i organów w czasie wykonywania przez nich obowiązków służbowych; - materiałów wybuchowych;

6 - pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących, - różnego rodzaju noży, pałek (w tym używanych w grach sportowych), kijów i prętów, przedmiotów wykonanych z metalu (szczególnie: rurki, śruby, gwoździe, elementy łożysk itp.) oraz innych przedmiotów, których posiadanie nie jest zabronione, lecz ze swej natury mogą posłużyć do zachowania sprzecznego z prawem, np. drzewców do flag i transparentów, parasoli, itp., -wyrobów pirotechnicznych, w tym: fajerwerków, kul świecących, rac i innych podobnie działających przedmiotów oraz wszelkiego rodzaju materiałów potencjalnie pożarowo niebezpiecznych; -urządzeń laserowych; - butelek, kubków, dzbanów lub puszek, wykonanych z twardego materiału; 1) przedmiotów, które można wykorzystać do: zmiany wyglądu zewnętrznego osoby, a w konsekwencji uniemożliwieniem lub utrudnieniem jej identyfikacji; wytwarzania niewspółmiernego do okoliczności hałasu, szczególnie z wszelkich instrumentów z napędem mechanicznym; ) środków i napojów: - alkoholowych; -odurzających, substancji psychotropowych i innych działających podobnie.. Zabrania się uczestnikom imprezy: 1) używania przedmiotów, które zmieniają wygląd zewnętrzny osoby, a w konsekwencji uniemożliwiają lub utrudniają identyfikację, ) używania obraźliwego słownictwa, w tym głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, wulgarnych i rasistowskich, w tym określonych w załączniku do niniejszego regulaminu, 3) nawoływania do waśni, w tym na tle narodowościowym, religijnym, społecznym itp., 4) rzucania przedmiotami; 5) spożywania alkoholu, środków odurzających lub psychotropowych; 6) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami; 7) zaśmiecania terenu imprezy masowej; 8) niszczenia infrastruktury znajdującej się na terenie imprezy masowej; 9) nieuzasadnionego zajmowania miejsc w rejonie wyjść, wejść oraz dróg ewakuacyjnych. 3. Zabrania się, bez pisemnej zgody organizatora, wprowadzania, wnoszenia lub wwożenia na teren imprezy zwierząt. 4. Odmawia się wstępu i przebywania na imprezie osobom, które: 1) nie poddają się czynnościom, wykonywanym zgonie z cyt. Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, tj. w zakresie: - sprawdzania uprawnień do przebywania na imprezie masowej; - legitymowania w celu ustalenia tożsamości;

7 - przeglądania zawartości bagażu i odzieży - w przypadku podejrzenia, że osoby wnoszą lub posiadają przedmioty, których nie wolno wnosić i posiadać na imprezie; ) nie podporządkowują się poleceniom porządkowym wydawanym na podstawie regulaminów obiektu lub imprezy; 3) są pod widocznym działaniem: - alkoholu; - środków odurzających, psychotropowych lub innych działających podobnie. 3) nie ukończyły 13 roku życia bez pełnoletniego opiekuna; 4) zachowują się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzają zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku masowej imprezy; 5) są niemożliwe lub utrudnione do identyfikacji z uwagi na swój wygląd lub zachowanie; 6) posiadają emblematy, proporce, flagi, transparenty, malunki lub napisy na odzieży lub na ciele zawierające treści prawem zabronione, w tym nawołujące do nienawiści rasowej, religijnej lub innej, w tym określone w załączniku do regulaminu; 7) są objęte prawomocnym orzeczeniem sądowym dotyczącym: - zakazu wstępu na imprezę masową; - zobowiązującym do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydanym wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt ustawy z dnia 6 października 198r. o postępowaniu w sprawach nieletnich; 8) znajdują się w bazie danych prowadzonej przez Policję na podstawie art. 37 pkt cyt. Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych i przekazanej do wykorzystania organizatorowi w ramach imprezy masowej. 5. Zabrania się uczestnikowi imprezy wstępu na teren lub miejsca nieprzeznaczone dla publiczności. Zakaz dotyczy w szczególności: pola gry, wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nieprzeznaczone dla powszechnego użytku szczególnie fasady, płoty, mury, ogrodzenia boiska i imprezy masowej, urządzenia oświetleniowe, pomosty kamerowe, drzewa, maszty wszelkiego rodzaju oraz dachy oraz innych miejsc, urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub pracownicy organizatora imprezy. 1. Uczestnik imprezy ma prawo: Rozdział V Uprawnienia uczestnika imprezy 6 1) przebywać na terenie imprezy w czasie jej trwania, tj. od chwili udostępnienia obiektu/terenu przez organizatora do czasu zakończenia imprezy; ) w nieskrępowany sposób uczestniczyć w imprezie wyrażając swoje emocje, co jest ograniczone jedynie koniecznością przestrzegania przepisów prawnych ogólnie obowiązujących, zasad współżycia społecznego oraz niniejszym regulaminem; 3) do informacji o: umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych;

8 udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze; 4) korzystać z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem; 5) korzystać z pomocy medycznej.. Uczestnik imprezy jest uprawniony do: 1) zgłoszenia przedstawicielom organizatora, np. kierownikowi ds. bezpieczeństwa, poniesionych przez niego szkód - w trakcie i na terenie imprezy, ) składania skarg, 3) żądania od organizatora imprezy zwrotu kosztów, które uczestnik imprezy poniósł za niewykorzystane dokumenty uprawniające do wstępu na teren imprezy w sytuacji przez niego niezawinionej. Rozdział VI Przepisy końcowe 7 1. Działalność handlowa, gastronomiczna, usługowa, artystyczna, w tym transmisje, nagrania radiowe i telewizyjne, filmowanie i wykonywanie zdjęć na terenie imprezy może odbywać się wyłącznie za pisemną zgodą organizatora imprezy. 8. Osoby naruszające normy obowiązującego prawa, w tym postanowienia niniejszego regulaminu podlegają ujęciu i niezwłocznemu przekazaniu Policji celem pociągnięcia do odpowiedzialności. Takim osobom nie przysługuje roszczenie zwrotu kosztów za zakupione dokumenty uprawniające do wstępu na imprezę. 9 Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do: 1. Dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez uczestnika imprezy szkody, w tym za naruszenie jego dobrego wizerunku Powyższy regulamin imprezy masowej będzie udostępniony uczestnikom imprezy masowej

9 Instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej. Impreza masowa,,dni GRAJEWA 019, lipca 019 r. 1. Służby porządkowe i informacyjne organizatora imprezy masowej są uprawnione do: 1) sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w imprezie masowej, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; ) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; 3) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w art. 8 ust. UoBIM; 4) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej lub regulaminem obiektu (terenu), a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; 5) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.. Służby porządkowe uprawnione są do stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających lub podobnych technik obrony oraz kajdanek lub ręcznych miotaczy gazu, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służby porządkowej, służby informacyjnej lub inną osobę oraz niewykonywania poleceń, o których mowa w ust. 1 pkt 4, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Czynności te powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte. 3. Służby porządkowe są obowiązane: 1) odmówić wstępu na imprezę masową: a) osobie, wobec której zostało wydane orzeczenie: zakazujące wstępu na imprezę masową, zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt ustawy z dnia 6 października 198 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, b) osobie odmawiającej poddania się czynnościom, o których mowa w art. 0 ust. 1 pkt 1-3 UoBIM c) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, d) osobie posiadającej broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, o których mowa w art. 8 ust. UoBIM, e) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego; ) usunąć z miejsca przeprowadzania imprezy masowej osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z regulaminem obiektu (terenu) lub regulaminem imprezy masowej; 4. Służby informacyjne są obowiązane do: 1) informowania o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze; ) informowania o umiejscowieniu punktów pomocy medycznej, gastronomicznych i sanitarnych; 3) nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w imprezie masowej; 4) niedopuszczania osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności; 1

10 5) niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych; 6) obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób; 7) pilnowania przestrzegania postanowień regulaminu obiektu (terenu) i regulaminu imprezy masowej; 8) reagowania na skargi składane przez osoby uczestniczące w imprezie masowej. 5. W przypadku gdy działania służby porządkowej są nieskuteczne, organizator lub kierownik do spraw bezpieczeństwa występuje do Policji o udzielenie pomocy, niezwłocznie potwierdzając ten fakt pisemnym zgłoszeniem. 6. Członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej, dokonując sprawdzenia uprawnień osoby do uczestniczenia w imprezie masowej może sprawdzić, czy wobec osoby uczestniczącej w imprezie masowej nie zostały wydane orzeczenie lub zakaz, o których mowa w art. ust. 1 pkt 1 lit. a-c UoBIM, przez porównanie danych tej osoby z informacjami posiadanymi przez organizatora imprezy masowej. 7. Przed rozpoczęciem legitymowania osoby uczestniczącej w imprezie masowej, w celu ustalenia jej tożsamości, członek służby porządkowej jest obowiązany użyć zwrotu "służba porządkowa", a członek służby informacyjnej zwrotu "służba informacyjna", oraz: 1) okazać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator wydany przez organizatora imprezy masowej, w sposób umożliwiający osobie legitymowanej odczytanie danych na nim umieszczonych; ) podać podstawę prawną i przyczynę legitymowania. 8. Podczas wykonywania czynności, o których mowa w pkt 7 ppkt. 1, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej jest zobowiązany, na żądanie osoby legitymowanej, podać swoje imię i nazwisko. 9. Tożsamość osoby legitymowanej ustala się na podstawie: 1) dowodu osobistego; ) tymczasowego zaświadczenia tożsamości; 3) paszportu; 4) prawa jazdy; 5) legitymacji szkolnej lub studenckiej; 6) dokumentu stwierdzającego tożsamość cudzoziemca; 7) innych dokumentów potwierdzających tożsamość, zaopatrzonych w wizerunek twarzy i adres zamieszkania osoby legitymowanej. 10. W razie legitymowania osób uczestniczących w imprezie masowej znajdujących się w pojeździe, gdy uzasadniają to względy bezpieczeństwa, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej ma prawo żądać opuszczenia pojazdu przez te osoby. Odmowa opuszczenia pojazdu jest traktowana jak odmowa poddania się czynności, o której mowa w art. 0 ust. 1 pkt ustawy. 11. Przeglądanie odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej powinno być dokonywane przez członka służby porządkowej lub członka służby informacyjnej tej samej płci co osoba kontrolowana. 1. Przed rozpoczęciem przeglądania zawartości bagażu lub odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej członek służby porządkowej jest obowiązany użyć zwrotu "służba porządkowa", a członek służby informacyjnej zwrotu "służba informacyjna", oraz: 1) okazać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator wydany przez organizatora imprezy masowej, w sposób umożliwiający osobie, której bagaż lub odzież są przeglądane, odczytanie danych na nim umieszczonych; ) podać podstawę prawną i przyczynę przeglądania zawartości bagażu lub odzieży. 13. Podczas wykonywania czynności, o których mowa w pkt 1, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej jest zobowiązany, na żądanie osoby uczestniczącej w imprezie masowej, podać swoje imię i nazwisko. 14. Przed przystąpieniem do przeglądania zawartości bagażu lub odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej wzywa tę osobę do okazania zawartości bagażu lub okazania odzieży. 15. W przypadku konieczności przejrzenia zawartości bagażu lub odzieży osób uczestniczących w imprezie masowej znajdujących się w pojeździe, członek służby porządkowej lub członek służby

11 informacyjnej ma prawo żądać opuszczenia pojazdu przez te osoby. Odmowa opuszczenia pojazdu jest traktowana jak odmowa poddania się czynności, o której mowa w art. 0 ust. 1 pkt 3 UoBIM. 16. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanego bagażu lub przeglądanej odzieży przedmiotów, których wnoszenie na imprezę masową i posiadanie na imprezie masowej jest niedozwolone, lub zachowania się osoby uczestniczącej w imprezie masowej niezgodnego z regulaminem tej imprezy lub regulaminem obiektu (terenu): 1) członek służby porządkowej odmawia wpuszczenia tej osoby na imprezę masową lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania tej imprezy; ) członek służby informacyjnej wzywa niezwłocznie członka służby porządkowej w celu wykonania czynności, o których mowa w pkt Członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej dokonuje ujęcia osoby uczestniczącej w imprezie masowej, w przypadku gdy stwierdzi, że w zawartości przeglądanego bagażu lub przeglądanej odzieży znajduje się broń lub, wymienione w art. 8 ust. UoBIM, inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje. 18. Po ujęciu, o którym mowa w pkt 17, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej odbiera broń lub, wymienione w art. 8 ust. UoBIM, inne niebezpiecznie przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, a następnie niezwłocznie przekazuje Policji osobę, o której mowa w pkt 17, wraz z odebranymi przedmiotami. 19. Osobę uczestniczącą w imprezie masowej, która swoim zachowaniem zakłóca porządek publiczny lub postanowienia regulaminu obiektu (terenu) albo regulaminu imprezy masowej, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej wzywa do opuszczenia miejsca przeprowadzania imprezy masowej i towarzyszy tej osobie aż do granicy obiektu lub terenu, na którym odbywa się impreza masowa. 0. Przed wezwaniem, o którym mowa w pkt 19, członek służby porządkowej jest obowiązany użyć zwrotu "służba porządkowa", a członek służby informacyjnej zwrotu "służba informacyjna", oraz: 1) okazać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator wydany przez organizatora imprezy masowej, w sposób umożliwiający osobie uczestniczącej w imprezie masowej zakłócającej swoim zachowaniem porządek publiczny lub zachowującej się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej lub regulaminem obiektu (terenu) odczytanie danych na nim umieszczonych; ) podać podstawę prawną i przyczynę wezwania osoby uczestniczącej w imprezie masowej do opuszczenia imprezy masowej. 1. Podczas wykonywania czynności, o których mowa w pkt 0, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej jest zobowiązany, na żądanie osoby uczestniczącej w imprezie masowej, podać swoje imię i nazwisko.. W przypadku niepodporządkowania się wezwaniu, o którym mowa w pkt 19, członek służby porządkowej usuwa poza obiekt lub teren imprezy masowej osobę uczestniczącą w imprezie masowej zakłócającą przebieg tej imprezy. 3. Usuwając osobę uczestniczącą w imprezie masowej z miejsca przeprowadzania tej imprezy, członek służby porządkowej może odstąpić od czynności określonych w pkt 0, jeżeli zwłoka w podjęciu działań groziłaby niebezpieczeństwem dla życia, zdrowia ludzkiego lub ochranianego mienia. 4. Przebieg czynności związanych z realizacją obowiązków i uprawnień, członkowie służby porządkowej dokumentują notatką służbową. 5. Notatka, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać: 1) imię i nazwisko osoby, w stosunku do której zostały podjęte czynności; ) wskazanie rodzaju dokumentu, na podstawie którego określono tożsamość osoby, oraz jego numeru i serii; 3) określenie czasu, miejsca i rodzaju tych czynności, przyczyn i skutków ich podjęcia; 4) imiona i nazwiska członków służby porządkowej, którzy dokonali tych czynności. 6. Notatkę przekazuje się kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, który jest obowiązany udostępnić ją na żądanie Policji. 3

12 Dni Grajewa 019, r. Harmonogram zapotrzebowania na służbę pracowników ochrony Data Godz. od Godz. do Liczba pracowników

13 ZARYS PROGRAMU IMPREZY,,DNI GRAJEWA 019 klub Hades lipca 019 r. 13 lipca 019 1:00 16:30 - próby zespołów 17:00 rozpoczęcie imprezy, koncert zespołu Mega Band 18:30 koncert Nikoli Lipskiej z zespołem 0:00 koncert Gwiazdy Wieczoru - zespół Blue Cafe 1:30 koncert Kalvi & Remi 3:00 zakończenie imprezy 14 lipca 019 1:00 15:00 próby zespołów rozpoczęcie imprezy, koncert grupy Łukaszewski & Grand Piano 17:30 koncert zespołu Singing Birds koncert zespołu The Postman 0.30 zakończenie imprezy

14 Klauzula informacyjna W dniu 5 maja 018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 7 kwietnia 016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE określane, jako RODO. W związku z tym pragniemy poinformować Państwa o przetwarzaniu Państwa danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało. 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grajewskie Centrum Kultury, Grajewo, ul. Wojska Polskiego 0. NIP: , REGON Każde przetwarzanie danych będzie oparte na właściwej zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej oraz wdrożoną polityką bezpieczeństwa Grajewskiego Centrum Kultury: na podstawie udzielonej zgody, np. przy zapisaniu się do newsletteru, na podstawie zawartej umowy na podstawie prawnych zobowiązań, np. dokumentacja pracownicza, oraz dane niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym np. koncerty, festiwale, konkursy, przeglądy, zwiedzanie ekspozycji, wystawy, 3. W zależności od rodzaju relacji, zakres gromadzonych i analizowanych danych może być różny. GCK przetwarza m.in.: dane osobiste np. imię, nazwisko, dane teleadresowe, adres , dane dotyczące wsparcia finansowego, np. wpłaty darowizn, dane zamówień w sklepach internetowych, dane dotyczące preferowanej formy komunikacji oraz historii korespondencji, dane dotyczące udziału w realizowanych przez nas projektach, szkoleniach, konferencjach, zajęciach, koncertach, festiwalach, wystawach ekspozycji itp. dane dotyczące udziału w konkursach, przeglądach organizowanych przez GCK, dane dotyczące przekazanych nam zbiorów archiwalnych. 4. GCK przetwarza dane osobowe w ściśle określonych celach: wysyłania informacji o prowadzonych przez nas działaniach, strony internetowe, Facebook, Instagram, prasa lokalna, radio, media realizowaniu umów i zleceń, realizacji działań związanych z prowadzonymi projektami, świadczenia wsparcia dla osób i podmiotów prowadzących archiwa społeczne, zabezpieczenie działań administracyjnych i księgowych, dopasowania preferowanego sposobu komunikacji, uzyskania finansowego wsparcia naszych działań, realizacji naszych prawnych zobowiązań, zarządzania uczestnictwem w naszych wydarzeniach, cele badawcze i archiwalne. 5. GCK ma prawo udostępniać dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania) oraz stosownych umów z naszymi współorganizatorami danych wydarzeń. 6. Dane osobowe przetwarzane są w zabezpieczonych bazach danych wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienie. Dane osobowe przetwarzane są z uwzględnieniem następujących zasad: przejrzystości, prawidłowości, rzetelności, integralności, poufności, rozliczalności. 7. Grajewskie Centrum Kultury zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych po cofnięciu zgody na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem, a także w celach archiwalnych i statystycznych. 8. Mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowaniu, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej cofnięcia. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody, przenoszenia danych, wniesienia skargi do GIODO. 9. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. 10. Dane osobowe przetwarzamy w czasie obowiązujących przepisów, według instrukcji kancelaryjnej GCK. 11. We wszystkich sprawach, z tym związanych z danymi osobowymi, możecie się Państwo z nami skontaktować telefonicznie, listowo, za pomocą poczty elektronicznej lub osobiście. Grajewo, dnia (czytelny podpis)