Załącznik nr 10 Istotne postanowienia umowy W dniu r. w Jankowicach, pomiędzy Gminą Świerklany, z siedzibą Urzędu Gminy w Jankowicach (44 264), ul Świerklańska 54, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje: Antoni Mrowiec - Wójt Gminy a [nazwa i adres Wykonawcy] zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: [nazwiska, imiona i funkcje upełnomocnionych przedstawicieli] została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. W oparciu o art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010.113.759 ze zm.), po przeprowadzeniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego nr RIZ.271.2.2013 rozstrzygniętego w dniu r., Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn.: Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Świerklany: a) z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz z nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne; b) zebranych w kontenerach znajdujących się w punkcie selektywnej zbiórki odpadów komunalnych oraz w Gminnym Punkcie Zbiórki Odpadów Niebezpiecznych, znajdujących się w Świerklanach przy ul. Pogodnej 5. 2. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i obejmuje: a) odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Świerklany: z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz z nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne, zebranych w kontenerach znajdujących się w punkcie selektywnej zbiórki odpadów komunalnych oraz w Gminnym Punkcie Zbiórki Odpadów Niebezpiecznych, znajdujących się w Świerklanach przy ul. Pogodnej 5; b) odbieranie i zagospodarowanie mebli i innych odpadów wielkogabarytowych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy w dodatkowych terminach na indywidualne zgłoszenie właściciela; c) odbieranie i zagospodarowanie zużytych opon od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy w dodatkowych terminach na indywidualne zgłoszenie właściciela. 1
3. Wykonawca oświadcza, iż jest profesjonalistą w wykonywaniu tego typu umów, wykona przedmiot umowy ze szczególną starannością, dysponuje składem osobowym posiadającym odpowiednie kwalifikacje, posiada niezbędny potencjał techniczny, ekonomiczny i organizacyjny pozwalający mu wykonać umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności posiada: a) wpis do rejestru działalności regulowanej, prowadzonego przez Wójta Gminy Świerklany w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U.2012.391), w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; b) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2013.21); c) wpis do rejestru podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz.U.2005.180.1495 ze zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania wymagań określonych w ust. 3 przez cały okres realizacji umowy. 2 Terminy 1. Przedmiot umowy określony w 1 ust. 2 zostanie wykonany w nw. terminach: a) w zakresie odbierania i zagospodarowania odpadów od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r., b) przekazanie raportu miesięcznego za miesiąc grudzień 2014 r. zgodnie z umową do 07.01.2015 r., c) przekazanie sprawozdania za IV kwartał 2014 r. zgodnie z umową do 31.01.2015 r. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 Strony ustalają wstępne wynagrodzenie w wysokości: podatek VAT ( %) : brutto : słownie: w tym: a) ryczałtowe wynagrodzenie należne za 1 miesiąc świadczenia usługi określonej w 1 ust. 2 lit. a wynosi: Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. a Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: podatek VAT ( %) : brutto : słownie: b) ryczałtowa cena jednostkowa za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. b wynosi: 2
Na dzień zawarcia umowy szacunkowa wartość za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. b wynosi: podatek VAT ( %) : brutto : słownie: c) ryczałtowa cena jednostkowa za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. c wynosi: Na dzień zawarcia umowy szacunkowa wartość za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. c wynosi: podatek VAT ( %) : brutto : słownie: 2. Ryczałtowe wynagrodzenie należne za 1 miesiąc świadczenia usługi określone w ust. 1 lit. a oraz ceny jednostkowe określone w ust. 1 lit. b i c: a) nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia, b) nie będą podlegały waloryzacji. 3. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania usługi określonej w 1 ust. 2 lit. b stanowić będzie wynik iloczynu rzeczywiście odebranych i zagospodarowanych odpadów i ceny jednostkowej określonej w ust. 1 lit. b. 4. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania usługi określonej w 1 ust. 2 lit. c stanowić będzie wynik iloczynu rzeczywiście odebranych i zagospodarowanych odpadów i ceny jednostkowej określonej w ust. 1 lit. c. 5. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki VAT, kwoty brutto wynagrodzenia zostaną aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowane. 6. Płatnikiem należności jest Gmina Świerklany, ul. Świerklańska 54, 44-264 Jankowice. 7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, ze środków zabezpieczonych w budżecie: dział 900, rozdział 90002, paragraf 4300. 8. Za datę realizacji płatności uważa się datę uznania rachunku Wykonawcy. 9. W przypadku zwłoki w płatności wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, liczone od kwoty netto wyszczególnionej na fakturze. 10. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-10-18-555. 11. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 12. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 13. Wierzytelność wynikająca z umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 4 Płatności 1. Strony ustalają następujące formy rozliczeń za usługę: a) rozliczenie miesięczne przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. a, na podstawie: raportu miesięcznego o masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych oraz o sposobie ich zagospodarowania, 3
raportu miesięcznego z wykonania odbioru selektywnie zbieranych odpadów opakowaniowych b) rozliczenie miesięczne przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. b na podstawie raportu miesięcznego o ilościach odebranych odpadów wielkogabarytowych w dodatkowych terminach po indywidualnym zgłoszeniu przez właściciela nieruchomości, c) rozliczenie miesięczne przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. c na podstawie raportu miesięcznego o ilościach odebranych zużytych opon w dodatkowych terminach po indywidualnym zgłoszeniu przez właściciela nieruchomości, 2. Zamawiający dokona weryfikacji raportów miesięcznych, o których mowa w ust. 1 w terminie 7 dni roboczych od daty ich wpływu do Urzędu Gminy Świerklany. 3. Zweryfikowane przez Zamawiającego raporty miesięczne będą podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 4. Termin zapłaty przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. a c liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu: a) faktury z prawidłowo naliczonym podatkiem VAT oraz wpisanym numerem NIP Zamawiającego, b) oświadczenia podwykonawcy zgodnie z 8 ust. 5 *. 5. Termin zapłaty przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. a c za miesiąc grudzień 2014 r. liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu: a) faktury z prawidłowo naliczonym podatkiem VAT oraz wpisanym numerem NIP Zamawiającego, b) oświadczenia podwykonawcy zgodnie z 8 ust. 5*. c) kwartalnego sprawozdania sporządzonego przez podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości za IV kwartał 2014 r. 5 Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) współpraca z Wykonawcą przy akceptacji Harmonogramu odbierania odpadów, o którym mowa w pkt. 2.9. podpunkt p Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy, b) przekazywanie Wykonawcy informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, w szczególności informowanie o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów, c) regularny odbiór raportów miesięcznych i sprawozdań kwartalnych sporządzonych przez Wykonawcę, d) rozliczanie usługi i dokonywanie zapłaty wg faktur wystawionych przez Wykonawcę, w terminach ich płatności. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem odbioru odpadów, b) postępowanie z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, wymaganiami ochrony środowiska oraz Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Śląskiego, c) osiągnięcie, zgodnie z art. 3b ust. 1 i art. 3c ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie i rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy, założonych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia, odzysku innymi metodami odpadów komunalnych następujących frakcji: papieru, metalu, tworzyw sztucznych, szkła i innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych, oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania, d) używanie pojazdów specjalistycznych oraz zapewnienie dostatecznej ilości tych pojazdów, gwarantujące terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, * zapis obowiązujący w przypadku wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców 4
e) posiadanie systemu monitorowania lokalizacji pojazdów oraz zapewnienie Zamawiającemu nieograniczonego dostępu do tego systemu, na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, f) odmówienie realizacji odbioru odpadów, w przypadku stwierdzenia innych odpadów, niż odpady stanowiące przedmiot umowy, g) umożliwienie przedstawicielom Zamawiającego kompleksowej kontroli sposobu wykonywanej usługi świadczonej przez Wykonawcę, h) terminowe przekazywanie raportów miesięcznych i sprawozdań kwartalnych, i) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usługi. 6 Nadzór na realizacją umowy 1. W imieniu Wykonawcy nadzór sprawować będzie: imię i nazwisko: telefon: fax: e-mail: 2. W imieniu Zamawiającego nadzór sprawować będzie: imię i nazwisko: telefon: fax: e-mail: 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy potwierdzony przypadek niedokonania odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości lub odebrania odpadów w terminie niezgodnym z zatwierdzonym Harmonogramem odbioru odpadów, w wysokości 100 zł., b) za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu raportu miesięcznego, w wysokości 200 zł., c) za każdy dzień nie umieszczenia Harmonogramu odbioru odpadów na stronie internetowej Wykonawcy, w wysokości 300 zł., d) za każdy potwierdzony przypadek nieuprzątnięcia terenu w przypadku jego zanieczyszczenia w trakcie załadunku odpadów na pojazd, w wysokości 300 zł., e) za każdą tonę brakującej masy odpadów komunalnych obliczonej w odniesieniu do masy odebranych odpadów, a wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania, w wysokości stanowiącej iloczyn stawki opłaty za zmieszane odpady komunalne, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2008.25.150 ze zm.) i brakującej masy odpadów komunalnych, wyrażonej w Mg, f) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wstępnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający może potrącić kwotę kary z każdej płatności należnej Wykonawcy. 3. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia usługi lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem okoliczności wskazanych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości 10% wstępnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5
5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, art. 471 i następne. 8 Podwykonawcy 1. Wykonawca wykona przy udziale Podwykonawców następujący zakres usługi: 2. Pozostały zakres usługi Wykonawca wykona siłami własnymi. 3. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminów wykonania prac, o których mowa w 2 niniejszej umowy. * 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne.* 5. Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu wraz z wystawioną fakturą pisemnego potwierdzenia Podwykonawcy, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury, o dokonaniu zapłaty na rzecz tego Podwykonawcy. Nie dochowanie obowiązku przedstawienia ww. potwierdzenia spowoduje wstrzymanie płatności całej kwoty faktury do czasu dostarczenia Zamawiającemu przedmiotowego potwierdzenia Podwykonawcy.* 6. W przypadku gdy Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu polegając na doświadczeniu Podwykonawcy, zmiana tego Podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 14 dni od daty przedłożenia i wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie wskazanego Podwykonawcy będzie takie same lub wyższe od doświadczenia Podwykonawcy, na którym polegał Wykonawca. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8 % wstępnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, tj. na kwotę PLN (słownie: złotych /100). 2. Strony zgodnie potwierdzają, iż przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł ustaloną w ust. 1 kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, tj. w terminie 30 od dnia przekazania Zamawiającemu sprawozdania za IV kwartał 2014 r. 5. W przypadku zmiany terminu wykonania umowy, Wykonawca w dniu zawarcia aneksu do umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy na okres obowiązywania umowy, zgodny z zawartym aneksem. 10 Odstąpienie od umowy 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia * zapis obowiązujący w przypadku wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców 6
umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny, pomimo wezwania Zamawiającego; b) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni; c) Wykonawca wykonuje usługi w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, a Zamawiający wezwie go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający: może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie usługi innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy; d) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części; e) Wykonawca złoży wniosek o swoją upadłość lub wniosek o postępowanie naprawcze, albo wnioski takie zostaną złożone przez dowolną osobę trzecią. 4. Prawo odstąpienia z przyczyn wskazanych w ust. 3 nastąpi w terminie 5 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu określonym w ust. 3 lit a e. 11 Zmiany umowy 1. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie terminu wykonania: a) jeżeli zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności: przedłużenie procedury udzielenia zamówienia publicznego; b) jeżeli nastąpiła siła wyższa obejmująca klęski żywiołowe. 2. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie wartości umowy, jeśli: a) zajdą przesłanki określone w 3 ust. 5. 3. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie osób pełniących nadzór nad realizacją umowy. 4. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie podwykonawców po spełnieniu warunków określonych w 8 ust. 6. 5. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie zlecenia podwykonawcom wykonania części zakresu umowy, których konieczność zatrudnienia nastąpi z przyczyn od Wykonawcy niezależnych. 6. Wykonawca występujący o zmianę umowy zobowiązany jest do udokumentowania zaistnienia przesłanek określonych w ust. 1 5. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 7. Zmiana postanowień zawartej umowy nastąpi za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy: a) Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010.113.759 ze zm.), b) Kodeks cywilny (Dz.U.1964.16.93 ze zm.). 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7
13 Załączniki 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami. 2. Wzór raportu miesięcznego o masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych oraz o sposobie ich zagospodarowania. 3. Wzór raportu miesięcznego z wykonania odbioru selektywnie zbieranych odpadów opakowaniowych. 4. Wzór raportu miesięcznego o ilościach odebranych odpadów wielkogabarytowych i/lub zużytych opon w dodatkowych terminach po indywidualnym zgłoszeniu przez właściciela nieruchomości. Zamawiający Wykonawca 8