W dniu w Łodzi pomiędzy: UMOWA NR.. - wzór umowy Miastem Łódź - Zarządem Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 175 reprezentowanym przez:.. -. (zwanym dalej Zamawiającym ) z jednej strony, a reprezentowanym przez: (zwanym dalej Wykonawcą ), - w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) - została zawarta Umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy. Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.: Kompleksowe świadczenie usług dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej zgodnie z wykazem punktów poboru energii określonym w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie ze złożoną ofertą oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. 3. Integralnymi częściami składowymi niniejszej umowy są: 1) oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym, 2) zawiadomienie o wyborze oferty, 3) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z pytaniami i odpowiedziami oraz wprowadzonymi zmianami, 4) Załącznik nr 1 Lista obiektów objętych umową, 5) Załącznik nr 2 Warunki techniczne świadczenia usług. Strony oświadczają, że w przypadku wątpliwości w zakresie znaczenia użytych w umowie postanowień oraz jej warunków załączniki do umowy będą odczytywane i interpretowane w następującej kolejności: 1) umowa wraz z załącznikami nr 1 i 2, 2) oferta wykonawcy wraz z formularzem cenowym, 3) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z pytaniami i odpowiedziami oraz wprowadzonymi zmianami, 4) zawiadomienie o wyborze oferty. 2 Postanowienia wstępne. Podstawą do ustalenia warunków niniejszej Umowy są: 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Strona 1 z 6
Umowy, 2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121 zwana dalej Kodeks Cywilny ), 3. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), 4. Koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną nr z dnia r. wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 5. Dostawa i dystrybucja odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucji należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), na obszarze, którego znajdują się miejsca dostarczania energii elektrycznej. 3 Zobowiązania Stron. 1. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy zobowiązuje się do: a) sprzedaży energii elektrycznej oraz świadczenia usług dystrybucji dla wszystkich obiektów Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 za ceny w/g formularza cenowego, b) bilansowania handlowego w zakresie sprzedaży energii elektrycznej, 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy, b) terminowego regulowania należności za energię elektryczną oraz usługi dystrybucji. 3. Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować w formie pisemnej Wykonawcę o zmianie wszelkich danych formalnych Stron zawartych w Umowie, mających wpływ na jej realizację, w formie pisemnej pod rygorem nieważności: w szczególności o zmianie adresu korespondencyjnego, na który powinna zostać wysłana faktura oraz wszelka inna korespondencja, pod rygorem uznania faktury i korespondencji za doręczoną na dotychczasowy adres. 5. Zmiany siedziby, numeru konta bankowego oraz miejsca dostarczania faktur nie wymagają aktualizacji Umowy a jedynie pisemnej informacji. 6. O zmianie kont bankowych i adresu określonego w ust. 5 Strony będą się wzajemnie powiadamiać w formie pisemnej pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami, 7. Łączną ilość energii elektrycznej która będzie dostarczana w okresie obowiązywania umowy do punktów poboru określonych w Załączniku Nr 1 do Umowy szacuje się w wysokości 450 MWh. 8. Podana wartość wolumenu w ust. 7 jest wartością szacowaną i w sytuacji, gdy rzeczywiste zużycie będzie mniejsze niż szacowane, zaś różnica pomiędzy tymi wartościami nie przekroczy w okresie realizacji zamówienia 30% wolumenu opisanego w ust. 7, Wykonawca nie będzie rościł sobie jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu a rozliczenie nastąpi w oparciu o ilość rzeczywistego zużycia według stawek zaoferowanych w ofercie ceny energii stanowiącej podstawę do zawarcia niniejszej umowy. 4 Osoby do kontaktu. 1. Przedstawicielami Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą w czasie realizacji umowy są:.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym są: 5 Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe. 1. Wykonawca w ramach Umowy pełni funkcję Operatora Handlowego i Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej do obiektów Zamawiającego. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających Strona 2 z 6
z różnicy zużycia energii prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym. 2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików zapotrzebowania na energię elektryczną do Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Operatora Systemu Przesyłowego. 3. Podana wartość wolumenu energii w 3 ust. 7 jest wartością szacowaną. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z ilości zużytej energii. 4. Wykonawca stwierdza, że posiada oświadczenie Operatora Systemu Dystrybucyjnego, w którym OSD zobowiązuje się do zapewnienia standardów jakościowych i niezawodnościowych obsługi dostarczanej energii elektrycznej określonych w umowie i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych. 6. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. 6 Ceny energii elektrycznej 1. Wartości i ceny jednostkowe energii elektrycznej za jedną MWh energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy określone są w formularzu cenowym. 2. Ceny energii elektrycznej oraz opłaty handlowej ulegną zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego, natomiast pozostałe opłaty będą wynikać z Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej zatwierdzonej przez Prezesa URE. Ceny i stawki opłat z tytułu dystrybucji energii elektrycznej ulegną zmianie w przypadku zmiany Taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa URE. Powyższa zmiana następuje automatycznie od dnia wejścia w życie nowej Taryfy OSD bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 3. Ceny określone w ust. 1 obowiązują także dla nowo przyłączonych obiektów do sieci elektroenergetycznej OSD. 4. Energia w punktach poboru energii elektrycznej rozlicznych na podstawie taryfy R będzie pobierana czasowo według potrzeb. 7 Rozliczenia i Płatności. 1. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia na kwotę brutto:. zł w tym należny podatek VAT. 2. Rozliczenia za świadczoną usługę kompleksową odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego. 3. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT. 4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu na podstawie odczytu jedną fakturę w miesiącu, przy czym termin płatności wynosi. *dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Faktura rozliczeniowa zostanie doręczona Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed terminem płatności. 5. Należności wynikające z Umowy regulowane będą przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na odpowiednich dokumentach finansowych. 6. Strony określają, że za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strona 3 z 6
7. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiającego odsetkami ustawowymi pod warunkiem doręczenia faktury rozliczeniowej na 10 dni przed terminem płatności. 8. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenie za energię. 9. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku zaistnienia takiej potrzeby do zawarcia umów ryczałtowych z podmiotami przyłączonymi (bilbordy, nośniki reklam we wiatach przystankowych, oświetlenie terenów wydzielonych itd.) do instalacji elektrycznej oświetlenia drogowego miasta. 10. Wykonawca zobowiązuje się wydzielić opłaty za energię elektryczną i usługę przesyłową pobraną przez urządzenia przyłączone do sieci oświetleniowej nie związane z przedmiotem umowy (bilbordy, nośniki reklam we wiatach przystankowych, itd.). Faktury za dostawę i dystrybucję energii elektrycznej zużywaną na cele oświetlenia drogowego zostaną pomniejszone o ilość energii i mocy wynikającej z rozliczeń umów sprzedaży energii i usług przesyłowych do tych urządzeń. Ilość energii elektrycznej będzie naliczana jako iloczyn mocy urządzenia i czasu świecenia oświetlenia drogowego. 11. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać odliczeń, o których mowa w ust. 10 dwa razy do roku przy rozliczeniu za pierwsze i drugie półrocze. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kwoty, o której mowa w ust. 1 w drodze aneksu do umowy. 8 Podwykonawstwo 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi oraz podwykonawców następujące zakresy rzeczowe przedmiotu umowy: 1) siłami własnymi:.. 2) siłami podwykonawców:.. 2. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac wykonanych przy pomocy podwykonawców. 4. Postanowienia powyższe dotyczą również dalszych i kolejnych podwykonawców Wykonawcy. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2e Ustawy podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9 Wstrzymanie sprzedaży energii. 1. Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania energii, na żądanie sprzedawcy energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c ustawy prawo energetyczne (Dz.U.2012.1059 j.t.), dostarczanie energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. 2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii. Strona 4 z 6
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. 10 Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy. 1. Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 do dnia 31.12.2016 roku. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków Zamawiającego z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego na piśmie. W przypadku wyrażenia zgody na cesję, Wykonawca wraz z każdą fakturą VAT, złoży oświadczenie, że zawarta umowa cesji obowiązuje, a Zamawiający jest uprawniony do żądania potwierdzenia obowiązywania umowy cesji na dzień dokonywania płatności. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych), b) w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową, po uprzednim bezskutecznych pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i upływie terminu wskazanego w wezwaniu, c) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub zostało zlikwidowane przedsiębiorstwo Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 5 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 8. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z punktów poboru energii wymienionych w Załączniku nr 1 w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu. 9. Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości punktów poboru energii, o których mowa w Załączniku nr 1. Rozliczenie dodatkowych punktów poboru będzie się odbywać odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej. Zmiany załącznika nr 1 nie stanowią zmiany umowy. 10. Zmiany załącznika nr 1 wynikające z 10 punktów 8 i 9 nie stanowią zmiany umowy. 11 Zmiany umowy. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach: a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów w tym przypadku zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto); b) zmiana zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom, c) konieczności zmiany osób, o których mowa w 4, Strona 5 z 6
d) zmiana wynagrodzenia, o której mowa w 7 ust. 12. 2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 2. Wszelkie spory, mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez strony polubownie. Gdyby polubowne załatwienie sporu okazało się niemożliwe, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządza się w 4 egzemplarzach - 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zgodnie z ofertą Wykonawcy Strona 6 z 6