PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA NR /SZP/2016 zawarta zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209 tys. euro (tekst jednolity Dz. U z 2015 r poz. 2164) w dniu roku w Białej Podlaskiej, pomiędzy: Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej, NIP zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:.. przy kontrasygnacie: a z siedzibą w przy ul., wpisanym do za nr NIP, REGON zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. łącznie dalej zwanych Stronami. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r poz. 2164) opublikowanym w dniu pod nr w Biuletynie Zamówień Publicznych została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy. Postanowienia ogólne Na warunkach niniejszej umowy Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej zamawianej na potrzeby Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ) będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, w cenie wskazanej w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi załączniki nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot umowy). W/w i w/n załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapoznał się z warunkami realizacji niniejszej umowy, dokonał szczegółowej ich analizy oraz zapoznał się z warunkami dostawy i w związku z tym oświadczył, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy, siłami własnymi lub / i przy udziale wybranych przez siebie podwykonawców. Zakres powierzonych podwykonawcom części przedmiotu umowy oraz ich wartość została określona w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 4. Umowa nie obejmuje świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej zawieranej przez Zamawiającego przy pomocy Wykonawcy z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej na podstawie Pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD). Warunki świadczenia usług dystrybucji określa odrębna umowa dystrybucyjna zawarta z OSD. Strona 1 z 8

2 6. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy. Wykaz obiektów został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Zamawiający oświadcza, iż nie jest Przedsiębiorstwem Energetycznym w rozumieniu Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r Prawo Energetyczne (t.j. Dz.U r 1059 z późn. zm.). Postanowienia wstępne 2 Podstawą do ustalenia warunków niniejszej Umowy są: 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r Prawo Energetyczne (t.j. Dz.U r 1059 z późn. zm.); 2. Ustawa z dnia 23. kwietnia 1964 r - Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U r poz. 380, z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ); 3. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U r 2164); 4. Koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną nr z dnia r wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; 5. Generalna Umowa Dystrybucyjna zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD; Zobowiązania Stron 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) sprzedaży energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, 2) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiarowo - rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru, 3) bilansowania handlowego w zakresie sprzedaży energii elektrycznej, 4) dokonania w imieniu Zamawiającego wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej, na podstawie załączonego do niniejszej umowy pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy, 5) zawarcia w imieniu Zamawiającego umowy dystrybucyjnej z OSD, zgodnie z załączonym do niniejszej umowy pełnomocnictwem. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami niniejszej umowy, 2) terminowego regulowania należności za energię elektryczną, 3. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tym fakcie. 4. Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię. Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe Wykonawca w ramach niniejszej umowy pełni funkcję Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej do obiektów Zamawiającego. 2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików Strona 2 z 8

3 zapotrzebowania na energię elektryczną do Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Operatora Systemu Przesyłowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD. 5. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. Ceny energii elektrycznej 5 1. Cena energii elektrycznej za jedną kwh energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy wynosi: 1) Budynek dydaktyczny (Rektorat) ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska netto. zł (słownie: ) plus podatek 23% VAT w wysokości. zł (słownie: ) co daje wartość brutto. zł. 2) Budynek dydaktyczny ul. Sidorska 102, Biała Podlaska netto. zł (słownie: ) plus podatek 23% VAT w wysokości brutto. zł. 3) Centrum Badań nad Innowacjami ul. Sidorska 105, Biała Podlaska netto. zł (słownie: ) plus podatek 23% VAT w wysokości. zł (słownie: ) co daje wartość brutto. zł. 4) Dom studenta ul. Sidorska 105, Biała Podlaska netto. zł (słownie: ) plus podatek 23% VAT w wysokości brutto. zł. 5) Hala sportowa ul. Sidorska 105, Biała Podlaska netto. zł (słownie: ) plus podatek 23% VAT w wysokości brutto. zł. 6) Eko-Agro-Tech ul. Sidorska 105, Biała Podlaska netto. zł (słownie: ) plus podatek 23% VAT w wysokości brutto. zł. 7) Ośrodek wypoczynkowy ul. Zahajkowska 44d, Międzyrzec Podlaski netto. zł (słownie: ) plus podatek 23% VAT w wysokości. zł (słownie: ) co daje wartość brutto. zł. Strona 3 z 8

4 2. Ogółem wartość wynagrodzenia za realizację umowy nie przekroczy netto. zł (słownie: ) plus podatek 23% VAT w wysokości brutto zł, zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Ceny określone w ust. 1 niniejszego paragrafu ulegną zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego oraz innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. 4. Ceny określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obowiązują także dla nowo przyłączonych obiektów do sieci elektroenergetycznej OSD z zastrzeżeniem 8 ust. 8 niniejszej umowy. 5. Opłata abonamentowa jest wliczona w cenę energii. Rozliczenia i Płatności 6 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego. 2. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla punktu poboru jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej netto energii elektrycznej określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki. 3. Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD. 4. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. 5. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego 6. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Do każdej faktury Wykonawca załączy specyfikację określającą ilości energii elektrycznej pobranej w poszczególnych obiektach oraz wysokości należności z tego tytułu. 8. W przypadku braku danych z urządzeń pomiarowych układu pomiaroworozliczeniowego wskazanego w Umowie o Świadczenie Usług Dystrybucji pomiędzy Zamawiającym a OSD z przyczyn niezależnych po stronie Wykonawcy, rozliczenie dokonane zostanie w oparciu o prognozowane zużycie energii elektrycznej. 9. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT. 10. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiającego odsetkami ustawowymi. Strona 4 z 8

5 11. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. 12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do prawidłowości wystawionej faktury adresat faktury złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z zapłaty za reklamowaną fakturę. 13. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP 15. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia faktury / rachunku Zamawiającemu, do złożenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia wystawionego przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury / rachunku, o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie wykonanych usług lub dostaw i kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury / rachunku. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego podwykonawcy. 16. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 15 niniejszego paragrafu, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej należności Podwykonawcy, do czasu otrzymania takiego potwierdzenia. 17. W wypadku, jeżeli podwykonawca zawiadomi Zamawiającego, iż Wykonawca popadł w opóźnienie ponad 3 dni kalendarzowe z zapłatą należnego mu wynagrodzenia za wykonane i odebrane dostawy lub usługi, Zamawiający może wstrzymać się z realizacją płatności na rzecz Wykonawcy do wysokości odpowiadającej niezrealizowanej na rzecz podwykonawców płatności za wykonane i odebrane dostawy lub usługi, do czasu złożenia przez Wykonawcę dowodu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. Wstrzymanie sprzedaży energii 7 1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności określonego w 6 ust. 6 niniejszej umowy po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego na minimum 14 dni roboczych przed wstrzymaniem sprzedaży. 2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy 8 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia r do dnia r jednakże wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych. Strona 5 z 8

6 2. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki niniejszej umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może zadać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych), b) w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową, po uprzednim bezskutecznych pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i upływie terminu wskazanego w wezwaniu, 5. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 4 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 7. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z punktów odbiorów wymienionych w Załączniku nr 1 w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu. 8. Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości punktów odbioru energii, o których mowa w załączniku nr 1 umowy poprzez zawarcie stosownego aneksu do umowy, jednakże w rozmiarze nie większym niż 10% punktów odbioru energii. Rozliczenie dodatkowych punktów odbioru będzie się odbywać odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej. 9. Zamawiający ma prawo do na zmiany taryf dystrybucyjnych na wybranych punktach PPE, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, w trakcie trwania umowy, z zachowaniem całodobowej ceny za energię elektryczną określonej w 5 niniejszej umowy. Podwykonawcy 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem będą dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 2. Wykonawca zawierający umowę z Podwykonawcą oraz Zamawiający o ile zostaną paspełnione powyższe warunki ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane przez Podwykonawcę. 3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, przez podwykonawcę faktury / rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych dostaw lub usług przez podwykonawcę. 4. W przypadku, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca niezwłocznie jednakże nie później niż w terminie do 3 Strona 6 z 8

7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego dokona zmiany umowy z podwykonawcą, by spełniała wymogi wskazane w ust. 3 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego na piśmie o wszelkich okolicznościach mających wpływ na realizację części przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, objętego umową podwykonawczą. 6. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy. 7. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, powołując się na okoliczność wstrzymania płatności należności przez Zamawiającego z powodów określonych w 6 ust. 16 i 17 niniejszej umowy. Postanowienia końcowe W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową stosuje się Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Cywilny oraz Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi. 2. W przypadku zmiany przepisów bezwzględnie obowiązujących ulegają automatycznie zmianie postanowienia niniejszej umowy. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, wszelkie inne zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory, mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez strony polubownie. Gdyby polubowne załatwienie sporu okazało się niemożliwe, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sadom powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego Osoba po stronie Wykonawcy podpisująca niniejszą umowę oświadcza, że jest w pełnym zakresie umocowana do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, którego reprezentuje i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia niniejszej umowy. 2. Osoby po stronie Zamawiającego podpisujące niniejszą umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego, którego reprezentują i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia niniejszej umowy. 3. Zawiadomienia wskazane w niniejszej umowie mogą być dokonywane na piśmie, pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub drogą telefaksową na numery telefoniczne i adresy stron: 1) Wykonawcy:., tel.., faks 2) Zamawiającego: Państwowa Wyższa Szkoła im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska psw@pswbp.pl, tel , faks , 4. Strony są zobowiązane informować się niezwłocznie nawzajem na piśmie o każdej zmianie siedziby, bądź adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na ostatnio wskazany adres za skuteczne, tj. wywołujące skutki prawne. 5. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, ze strony Zamawiającego jest 6. Osoba wskazana w ust. 5 niniejszego paragrafu nie jest upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego, które zmierzałyby do zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy. 12 Strona 7 z 8

8 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia (SIWZ); 2) Kopia oferty Wykonawcy; 3) Wykaz prac zleconych Podwykonawcy; 4) Pełnomocnictwo. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8