SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA ZP/2011/016/CS/BN W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO... ZATWIERDZAM Warszawa, kwiecień 2011 r.
SPIS TREŚCI 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 4 WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 11. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ ŻE ZAOFEROWANE DOSTAWY SPEŁNIAJĄ WYMAGANIA OKREŚLONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. 13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT. 15. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 16. PROJEKT UMOWY. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM. Załączik r 1 Załączik r 2 Załączik r 3 Załączik r 4 Załączik r 5 Załączik r 6 Opis przedmiotu zamówieia. Formularz ofertowy wzór. Oświadczeie o spełiaiu waruków udziału w postępowaiu wzór. Oświadczeie o braku podstaw do wykluczeia z postępowaia o udzieleie zamówieia wzór. Oświadczeie o ochroie tajemicy przedsiębiorstwa wzór. Projekt umowy.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Polskie Górictwo Naftowe i Gazowictwo S.A. ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa NIP: 525-000-80-28 REGON 012216736 KRS 0000059492, Sąd Rejoowy dla m.st. W-wy XII Wydział Gospodarczy e-mail: przetargi@pgig.pl stroa iteretowa: www.pgig.pl tel.: (+48 22) 691 89 17, faks: (+48 22) 589 40 08, (+48 22) 691 89 21 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Niiejsze postępowaie o udzieleie zamówieia (sektorowego) prowadzoe jest w trybie przetargu ieograiczoego a podstawie art. 134 ust.1 ustawy z dia 29 styczia 2004 r. Prawo zamówień publiczych (tekst jedolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), zwaej dalej Pzp. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 3.1. Przedmiotem zamówieia jest świadczeie kompleksowej obsługi podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA 3.2. Wspóly słowik zamówień CPV: 60400000-2 - Usługi trasportu loticzego, 79997000- Usługi orgaizowaia podróży służbowych. 4. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW. O udzieleie zamówieia mogą ubiegać się Wykoawcy, którzy ie podlegają wykluczeiu z postępowaia zgodie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz zgodie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełiają waruki dotyczące: 1. posiadaia uprawień do wykoywaia określoej działalości lub czyości, jeżeli przepisy prawa akładają obowiązek ich posiadaia; 2. posiadaia wiedzy i doświadczeia; 3. dyspoowaia odpowiedim potecjałem techiczym oraz osobami zdolymi do wykoaia zamówieia; 4. sytuacji ekoomiczej i fiasowej; w szczególości: a) w okresie ostatich 3 lat przed upływem termiu składaia ofert, a jeśli okres prowadzeia działalości jest krótszy w tym okresie, wykoawca wykoał co ajmiej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówieia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówieia Zamawiający rozumie kompleksową, całodobową obsługę podróży zagraiczej i krajowej w zakresie: rezerwacji, zakupu i dostarczaia co ajmiej 500 biletów loticzych i co ajmiej 100 biletów kolejowych, a trasach krajowych i międzyarodowych, rezerwacji hoteli oraz zakupu i dostarczaia voucherów hotelowych.
zakupu i dostarczaia polis ubezpieczeiowych a czas podróży zagraiczej, b) posiadają ubezpieczeie od odpowiedzialości cywilej w zakresie prowadzoej działalości związaej z przedmiotem zamówieia w kwocie ie miejszej iż 500 000,00 zł (słowie: pięćset tysięcy złotych), c) osiągęli w każdym z ostatich 3 lat obrotowych - lub jeżeli okres prowadzeia działalości jest krótszy - to za te okres, obroty w wysokości co ajmiej rówej 500 tysięcy złoty, f) posiadają ważą akredytację IATA. Na potwierdzeie spełiaia waruków Wykoawca złoży oświadczeia i dokumety stosowie do puktu 12 SIWZ. Wykoawcy wspólie ubiegający się o udzieleie zamówieia powii spełić łączie waruki określoe w iiejszym rozdziale. Żade z Wykoawców wspólie ubiegających się o udzieleie zamówieia ie może podlegać wykluczeiu z postępowaia a podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. Uwaga: Niespełieie choćby jedego z ww. waruków spowoduje wykluczeie Wykoawcy z postępowaia oraz ie rozpatrywaie złożoej przez iego oferty. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagay termi realizacji przedmiotu zamówieia wyosi: 36 miesięcy od daty podpisaia umowy. 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 6.1. Osoby uprawioe do porozumiewaia się z Wykoawcami w sprawach: o formalo prawych: Paweł Wróblewski Tel.: (+48 22) 589-4840 faks: (+48 22) 589 4008 e-mail: pawel.wroblewski@pgig.pl o merytoryczych: Jolata Fijałkowska Tel.: (+48 22) 589-4658 faks: (+48 22) 6918452 e-mail: Jolata.fijalkowska@pgig.pl Godziy kotaktu z Wykoawcami: 9 00 15 00 (p. pt.) Adres do korespodecji: Polskie Górictwo Naftowe i Gazowictwo S.A. Departamet Pozyskaia Gazu Biuro Współpracy Międzyarodowej ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa Korespodecję moża przekazywać faksem pod r (+48 22) 691 8452, w godz. 9 00 15 00. 6.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykoawca przekazują oświadczeia, wioski zawiadomieia oraz iformacje faksem lub drogą elektroiczą, każda ze stro a żądaie drugiej iezwłoczie potwierdza pisemie fakt ich otrzymaia.
Oświadczeia, wioski, zawiadomieia, iformacje oraz zapytaia muszą być zawsze przekazywae w formie pisemej. 6.3. Wykoawca może zgodie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśieie treści Specyfikacji Istotych Waruków Zamówieia. Zamawiający jest zobowiązay iezwłoczie udzielić wyjaśień, chyba, że prośba o wyjaśieie treści specyfikacji wpłyęła do Zamawiającego a miej iż 6 di przed upływem termiu składaia ofert, pod warukiem jedak, że wiosek o wyjaśieie treści specyfikacji istotych waruków zamówieia wpłyął do Zamawiającego ie późiej iż do końca dia, w którym upływa połowa wyzaczoego termiu składaia ofert. Przedłużeie termiu składaia ofert ie wpływa a bieg termiu, o którym mowa powyżej. 6.4. Jeżeli wiosek o wyjaśieie treści SIWZ wpłyie po termiie, o którym mowa w pkt. 6.3 lub dotyczy udzieloych wyjaśień, Zamawiający może udzielić wyjaśień albo pozostawić go bez rozpozaia. 6.5. Treść zapytań wraz z wyjaśieiami Zamawiający przekazuje Wykoawcom, którym przekazał specyfikację istotych waruków zamówieia, bez ujawiaia źródła zapytaia, a jeżeli specyfikacja jest udostępiaa a stroie iteretowej, zamieszcza a tej stroie. 6.6. Zamawiający ie przewiduje zwołaia zebraia Wykoawców w celu wyjaśieia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 6.7. Dokumety są składae w formie orygiału lub kopii poświadczoej za zgodość z orygiałem przez Wykoawcę. 6.8. W uzasadioych przypadkach Zamawiający może przed upływem termiu składaia ofert zmieić treść specyfikacji istotych waruków zamówieia. Dokoaą w te sposób zmiaę Zamawiający przekaże iezwłoczie wszystkim Wykoawcom, którym przekazao SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępioa a stroie iteretowej, zamieszcza także a tej stroie. W przypadku gdy zmiaa treści będzie wymagała dodatkowego czasu a wprowadzeie zmia w ofertach, Zamawiający przedłuży termi składaia ofert i poiformuje o tym Wykoawców, którym przekazao SIWZ oraz umieści iformację a stroie iteretowej, a której dostępa jest SIWZ. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 7.1. Każda składaa oferta musi być zabezpieczoa wadium ważym w okresie związaia ofertą. Wysokość wadium wyosi 100 000,00 zł (słowie: sto tysięcy złotych). 7.2. Wykoawca zobowiązay jest wieść wadium przed upływem termiu składaia ofert (decyduje data uzaia wadium a kocie Zamawiającego). 7.3. Wadium może być woszoe w jedej lub kilku astępujących formach: 7.3.1. pieiądzu; 7.3.2. poręczeiach bakowych lub poręczeiach spółdzielczej kasy oszczędościowo - kredytowej, z tym że poręczeie kasy jest zawsze poręczeiem pieiężym; 7.3.3. gwaracjach bakowych; 7.3.4. gwaracjach ubezpieczeiowych; 7.3.5. poręczeiach, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dia 9 listopada 2000 r. o utworzeiu Polskiej Agecji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 7.4. Wadium woszoe w formie określoej w pkt 7.3. powio być utrzymae lub obowiązywać przez cały okres związaia ofertą. 7.5. Wadium woszoe w formie pieiężej ależy wpłacić a rachuek r 73 1840 0007 2211 9220 0810 5719 w baku baku Societe Geerale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 111, 00-102 Warszawa z adotacją: Wadium Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA. Za termi wiesieia wadium w formie pieiężej zostaie przyjęty termi uzaia a rachuku Zamawiającego.
7.6. Wadium woszoe w iej formie iż pieięża Wykoawca złoży w Warszawie przy ul. M. Kasprzaka 25, w budyku C6, pokój 129 PGNiG SA, Departamet Ekoomiczy, Dział Rozliczeń. 7.7. W przypadku wiesieia wadium w postaci gwaracji bakowej lub ubezpieczeiowej, gwaracja musi przewidywać bezwarukową wypłatę wadium Zamawiającemu. 7.8. Zamawiający zwraca wadium: 7.8.1. wszystkim Wykoawcom - iezwłoczie po wyborze oferty ajkorzystiejszej lub uieważieiu postępowaia, z wyjątkiem wykoawcy, którego oferta została wybraa jako ajkorzystiejsza, z zastrzeżeiem pkt 7.11. 7.8.2 Wykoawcy, którego oferta została wybraa jako ajkorzystiejsza iezwłoczie po zawarciu umowy w sprawie zamówieia publiczego, 7.8.3. iezwłoczie a wiosek Wykoawcy, który wycofał ofertę przed upływem termiu składaia ofert, 7.9. Zamawiający zażąda poowego wiesieia wadium przez Wykoawcę, któremu zwrócoo wadium a podstawie pkt 7.8.1, jeżeli w wyiku ostateczego rozstrzygięcia odwołaia jego oferta zostaie wybraa jako ajkorzystiejsza. Wykoawca wiesie wadium w termiie określoym przez Zamawiającego. 7.10. Jeżeli wadium wiesioe zostaie w pieiądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wyikającymi z umowy rachuku bakowego, a którym było oo przechowywae, pomiejszoe o koszty prowadzeia rachuku oraz prowizji bakowej za przelew pieiędzy a rachuek Wykoawcy. 7.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykoawca w odpowiedzi a wezwaie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, ie złożył dokumetów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełomocictw, chyba że udowodi, że wyika to z przyczy ie leżących po jego stroie. 7.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykoawca, którego oferta została wybraa: 7.12.1. odmówił podpisaia umowy w sprawie zamówieia publiczego a warukach określoych w ofercie, 7.12.2 zawarcie umowy w sprawie zamówieia publiczego stało się iemożliwe z przyczy leżących po stroie Wykoawcy. 7.13. Jeżeli Wykoawca ie wiesie wadium do upływu termiu składaia ofert, a przedłużoy okres związaia ofertą lub w termiie, o którym mowa w pkt. 7.9, albo ie zgodzi się a przedłużeie okresu związaia ofertą zostaie wykluczoy z postępowaia o udzieleie zamówieia publiczego. 7.14. W przypadku składaia oferty przez Wykoawców wspólie ubiegających się o udzieleie zamówieia wadium woszoe w formie iej iż pieięża musi obejmować swym zakresem związae z postępowaiem działaia lub zaiechaia każdego z Wykoawców wspólie ubiegających się o zamówieie. 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT. 8.1. Wykoawca składa jedą ofertę w dwóch egzemplarzach (orygiał + kopia) z odpowiedio wypełioym formularzem ofertowym. W przypadku rozbieżości pomiędzy orygiałem, a kopią za wiążącą przyjmuje się treść orygiału. Dokumety mogą być złożoe w orygiale lub w formie kserokopii poświadczoej za zgodość z orygiałem przez Wykoawcę. 8.2. Ofertę ależy złożyć w formie pisemej pod rygorem ieważości. 8.3. Treść oferty musi odpowiadać treści iiejszej specyfikacji istotych waruków zamówieia. 8.4. Oferta powia być sporządzoa w języku polskim. W przypadku załączeia do oferty dokumetów sporządzoych w języku obcym, Wykoawca zobowiązay jest dołączyć tłumaczeie tych dokumetów a język polski poświadczoe przez siebie. 8.5. Wszystkie koszty związae ze sporządzeiem oraz złożeiem oferty poosi Wykoawca.
8.6. Oferta oraz wymagae załącziki (wszystkie zapisae stroy) powiy być podpisae przez umocowaego/ych prawie przedstawiciela/i Wykoawcy, upoważioego/ych do podejmowaia zobowiązań w jego imieiu, zgodie z wpisem o reprezetacji w stosowym dokumecie uprawiającym do występowaia w obrocie prawym lub udzieloym pełomocictwem. Orygiał pełomocictwa powiie być dołączoy do oferty, o ile ie wyika z iych dokumetów załączoych przez Wykoawcę. 8.7. Wykoawca może zastrzec iformacje staowiące tajemicę przedsiębiorstwa w rozumieiu przepisów Ustawy z dia 16 kwietia 1993 r. o zwalczaiu ieuczciwej kokurecji (tekst jedolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z póź. zm.), z wyjątkiem iformacji, które Zamawiający zobowiązay jest podać a otwarciu ofert (art. 86 ust. 4 Pzp). Dla skuteczości dokoaego zastrzeżeia iformacji ależy iformacje takie zawrzeć odrębie od iformacji jawych, tak aby Zamawiający od dia otwarcia ofert mógł udostępiać do wglądu część oferty, która jest jawa, bez ujawiaia treści zastrzeżoej przez Wykoawcę jako tajemica przedsiębiorstwa. Wskazae jest zatem umieszczeie takich iformacji w odrębej kopercie, zaś oświadczeie Wykoawcy (wzór załączik r 5 do SIWZ) powio zaleźć się w części jawej oferty. Zgodie z art. 11 ust. 4 powołaej ustawy a przedsiębiorcy (Wykoawcy) ciąży obowiązek podjęcia iezbędych działań w celu zachowaia poufości iformacji staowiących tajemicę przedsiębiorstwa i za takie czyości Zamawiający uza dochowaie powyżej wskazaych waruków zabezpieczeia tajemicy przedsiębiorstwa przez Wykoawcę. 8.8. Oferta powia być apisaa a komputerze. Pożądaa jest umeracja stro w ofercie. 8.9. Wszystkie stroy oferty powiy być połączoe w sposób uiemożliwiający wysuięcie którejkolwiek kartki. 8.10. Jakiekolwiek zmiay dokoywae w ofercie powiy być aiesioe czytelie i opatrzoe podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę. 8.11. Wykoawca może, przed upływem termiu składaia ofert, zmieić lub wycofać ofertę. W przypadku zamiay oferty ależy ją opisać adotacją: Oferta zamieioa. 8.12. Zaleca się złożyć ofertę w ieprzejrzystym i zamkiętym opakowaiu, które ależy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaiu ależy podać astępujący adres Zamawiającego (miejsce składaia ofert): Polskie Górictwo Naftowe i Gazowictwo SA w Warszawie ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa Budyek C6, pok. r 203 (sekretariat) oraz apis: Oferta - zamówieie sektorowe, zak: ZP/2010/016/CS/BN Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA Nie otwierać przed diem 31.05.2011 r. godz. 11:00. 8.13. Na opakowaiu ależy podać azwę i adres Wykoawcy lub opatrzyć je pieczęcią adresową Wykoawcy. 8.14. Jeżeli oferta zostaie złożoa w iy sposób iż wyżej opisay, Zamawiający ie bierze odpowiedzialości za ieprawidłowe skierowaie czy przedwczese lub przypadkowe otwarcie oferty. 8.15. W przypadku złożeia oferty po termiie Zamawiający iezwłoczie zawiadomi o tym Wykoawcę i zwróci ofertę po upływie termiu przewidziaego a wiesieie odwołaia. Usuięto: 25 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 9.1. Składający ofertę pozostaje związay ofertą przez okres 60 di. Bieg termiu rozpoczya się wraz z upływem termiu składaia ofert. 9.2. Wykoawca samodzielie lub a wiosek Zamawiającego może przedłużyć termi związaia ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co ajmiej a 3 di przed upływem termiu
związaia ofertą, zwrócić się do Wykoawców o przedłużeie tego termiu o ozaczoy okres, ie dłuższy jedak iż 60 di. 9.3. Przedłużeie okresu związaia ofertą jest dopuszczale tylko z jedoczesym przedłużeiem okresu ważości wadium albo, jeżeli ie jest to możliwe, z wiesieiem owego wadium a przedłużoy okres związaia ofertą. Jeżeli przedłużeie termiu związaia ofertą dokoywae jest po wyborze oferty ajkorzystiejszej, obowiązek wiesieia owego wadium lub jego przedłużeia dotyczy jedyie wykoawcy, którego oferta została wybraa jako ajkorzystiejsza. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 10.1. Oferty ależy składać pod adres Polskie Górictwo Naftowe i Gazowictwo S.A. w Warszawie, ul. Marcia Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Budyek C6, pok. r 203 (sekretariat). 10.2. Termi składaia ofert upływa dia 31.05.2011 r. godz. 10:30. Usuięto: 25 11. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 11.1. Otwarcie ofert astąpi dia 31.05.2011 r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w PGNiG S.A. w Warszawie ul. Marcia Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, budyek r C2, sala koferecyja r 30. 11.2. Otwarcie ofert jest jawe. 11.3. Bezpośredio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przezaczyć a sfiasowaie zamówieia. 11.4. Podczas otwarcia ofert podaje się azwy i adresy Wykoawców, a także iformacje dotyczące cey. 11.5. Iformacje, o których mowa w pukcie 11.3 i 11.4 przekazuje się iezwłoczie Wykoawcom, którzy ie byli obeci przy otwieraiu ofert, a ich wiosek. Usuięto: 25 12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ ŻE ZAOFEROWANE DOSTAWY SPEŁNIAJĄ WYMAGANIA OKREŚLONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. 12.1. W celu potwierdzeia spełieia waruków udziału w postępowaiu oraz dla uzaia formalej poprawości oferta musi zawierać astępujące dokumety i oświadczeia: 12.1.1. Odpowiedio wypełioy i podpisay formularz ofertowy (załączik r 2 do SIWZ wzór), 12.1.2 Oświadczeie o spełieiu waruków udziału w postępowaiu, zgodie z art. 22 ust. 1 Pzp (załączik r 3 do SIWZ - wzór), 12.1.3. Oświadczeie o braku podstaw do wykluczeia z postępowaia o udzieleie zamówieia a podstawie art. 24 ust. 1 Pzp (załączik r 4 do SIWZ - wzór), 12.1.4. Aktualy odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębe przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazaia braku podstaw do wykluczeia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawioy ie wcześiej iż 6 miesięcy przed upływem termiu składaia ofert, a w stosuku do osób fizyczych oświadczeie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2., 12.1.5. Aktuale zaświadczeie właściwego aczelika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykoawca ie zalega z opłacaiem podatków lub zaświadczeie, że uzyskał przewidziae prawem zwolieie, odroczeie lub rozłożeie a raty zaległych płatości lub wstrzymaie w całości wykoaia decyzji właściwego orgau wystawioe ie wcześiej iż 3 miesiące przed upływem termiu składaia ofert. 12.1.6. Aktuale zaświadczeie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społeczych lub Kasy Roliczego Ubezpieczeia Społeczego potwierdzające, że Wykoawca ie zalega z opłacaiem składek a ubezpieczeie zdrowote i społecze, lub potwierdzeie, że uzyskał przewidziae prawem zwolieie, odroczeie lub
rozłożeie a raty zaległych płatości lub wstrzymaie w całości wykoaia decyzji właściwego orgau - wystawioe ie wcześiej iż 3 miesiące przed upływem termiu składaia ofert 12.1.7. Aktualą iformację z Krajowego Rejestru Karego w zakresie określoym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioą ie wcześiej iż 6 miesięcy przed upływem termiu składaia ofert, 12.1.8. Aktualą iformację z Krajowego Rejestru Karego w zakresie określoym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioą ie wcześiej iż 6 miesięcy przed upływem termiu składaia ofert. 12.1.9. Jeżeli, w przypadku Wykoawcy mającego siedzibę a terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkaia poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykoawca składa w odiesieiu do ich zaświadczeie właściwego orgau sądowego albo admiistracyjego miejsca zamieszkaia dotyczące iekaralości tych osób w zakresie określoym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawioe ie wcześiej iż 6 miesięcy przed upływem termiu składaia ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkaia tych osób ie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumetem zawierającym oświadczeie złożoe przed otariuszem, właściwym orgaem sądowym, admiistracyjym albo orgaem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkaia tych osób. 12.1.10. Jeżeli Wykoawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkaia poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumetów, o których mowa w pkt 12.1.4-12.1.8 składa dokumety zgode z 4 Rozporządzeia Prezesa Rady Miistrów z dia 30 grudia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumetów, jakich może żądać zamawiający od wykoawcy oraz form, w jakich te dokumety mogą być składae (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). 12.1.11. Oświadczeie o zastrzeżeiu przez Wykoawcę określoych iformacji zawartych w ofercie (które ie mogą być udostępioe iym uczestikom postępowaia) jako tajemica przedsiębiorstwa w rozumieiu odpowiedich przepisów (załączik r 5 do SIWZ - wzór) jeśli dotyczy. Nie załączeie oświadczeia zostaie uzae za brak woli utajieia jakichkolwiek daych składających się a ofertę i ie spowoduje wykluczeia Wykoawcy. Uwaga: Zastrzeżeie iformacji, które ie staowią tajemicy przedsiębiorstwa w rozumieiu przepisów o zwalczaiu ieuczciwej kokurecji skutkować będzie ich odtajieiem przez Zamawiającego (Dz. U. Nr 47 z dia 8 czerwca 1993 r., poz. 211 z późń. zm.), 12.1.12. Opłacoą polisę (a jeżeli z jej treści ie wyika, że została opłacoa rówież dokumet potwierdzający jej opłaceie) lub iy dokumet potwierdzający, że Wykoawca jest ubezpieczoy od odpowiedzialości cywilej w zakresie prowadzoej działalości gospodarczej związaej z przedmiotem zamówieia a kwotę, ie miejszą iż określoa w pkt 4. lit. b) wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczeia (jeśli ie wyika to z tego dokumetu). 12.1.13. Oświadczeie dotyczące iformacji fiasowej o obrotach Wykoawcy zgodie z pkt. 4 lit. c) SIWZ 12.1.13. Wykazu wykoaych, usług - w zakresie iezbędym do wykazaia spełiaia waruku wiedzy i doświadczeia - w okresie ostatich trzech lat przed upływem termiu składaia ofert w postępowaiu, a jeżeli okres prowadzeia działalości jest krótszy w tym okresie: z którego wyikać będzie realizacja co ajmiej dwóch usług odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi iiejszego zamówieia. Zamawiający rozumie kompleksową, całodobową obsługę podróży zagraiczej i krajowej w zakresie: rezerwacji, zakupu i dostarczaia co ajmiej 500 biletów loticzych i co ajmiej 100 biletów kolejowych, a trasach krajowych i międzyarodowych, rezerwacji hoteli oraz zakupu i dostarczaia voucherów hotelowych.
zakupu i dostarczaia polis ubezpieczeiowych a czas podróży zagraiczej, Dopuszcza się potwierdzeie spełiaia powyższego waruku odrębymi usługami dla zakresu określoego powyżej. Wykoawca ma obowiązek sporządzić wykaz usług w formie tabeli z podaiem dla każdej pozycji: przedmiotu usługi, ilości biletów loticzych i kolejowych, dat wykoaia i odbiorców. Dla każdej pozycji z tabeli Wykoawca załączy dokumet potwierdzający, że ta usługa została wykoaa ależycie (p. referecje). 12.1.14. Certyfikat lub iy aktualy dokumet potwierdzający posiadaie ważej akredytacji IATA. 12.1.15. Należy załączyć udokumetowae potwierdzeia dokoaych rezerwacji a podróże określoe we wszystkich wymieioych Zadaiach (tabelach), o których mowa w Załącziku r 2 do formularza ofertowego. 12.2 Wykoawcy ubiegający się wspólie o udzieleie zamówieia ustaawiają pełomocika do reprezetowaia ich w postępowaiu o udzieleie zamówieia albo reprezetowaia w postępowaiu i zawarcia umowy w sprawie zamówieia publiczego, zgodie z art. 23 ustawy Pzp (dokumet pełomocictwa musi być załączoy do oferty). Każdy z Wykoawców występujących wspólie zobowiązay jest złożyć dokumety, o których mowa w pkt. 12.1.3-12.1.8 SIWZ. Przed podpisaiem umowy Zamawiający zażąda przedstawieia umowy regulującej współpracę tych Wykoawców. 12.3 Jeżeli Wykoawca wykazując spełiaie waruków, o których mowa w pkt. 4.1, polega a zasobach iych podmiotów a zasadach określoych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązay jest udowodić Zamawiającemu, iż będzie dyspoował zasobami iezbędymi do realizacji zamówieia, w szczególości przedstawiając w tym celu piseme zobowiązaie tych podmiotów do oddaia mu do dyspozycji iezbędych zasobów a okres korzystaia z ich przy wykoywaiu zamówieia. Zobowiązaie ie może być obwarowae warukiem. 12.4 Jeżeli Wykoawca ubiegający się o udzieleie zamówieia samodzielie ie spełia waruku określoego w pkt. 4.1. ppkt 4 wiie złożyć stosową iformację dotyczącą iego podmiotu, którego zasobami dyspouje, a zasadach określoych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp. 12.5 Jeżeli Wykoawca wykazując spełieie waruków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega a zasobach iych podmiotów a zasadach określoych w art. 26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówieia, Zamawiający zażąda od Wykoawcy przedstawieia w odiesieiu do tych podmiotów dokumetów wymieioych w pkt. 12.1.4 12.1.9 SIWZ, iż w stosuku do tych podmiotów ie zachodzą okoliczości wskazae w art. 24 ust. 1 ustawy. 12.6 Dokumety są składae w orygiale lub w formie kopii poświadczoej za zgodość z orygiałem przez Wykoawcę. 12.7 Dokumety sporządzoe w języku obcym są składae wraz z tłumaczeiem a język polski poświadczoym przez Wykoawcę. 12.8 Zamawiający wezwie Wykoawców, którzy w określoym termiie ie złożyli wymagaych oświadczeń lub dokumetów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy ie złożyli pełomocictw, albo którzy złożyli wymagae przez Zamawiającego oświadczeia i dokumety, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełomocictwa, do ich złożeia w wyzaczoym termiie, chyba że mimo ich złożeia oferta Wykoawcy podlega odrzuceiu albo koiecze byłoby uieważieie postępowaia. Złożoe a wezwaie Zamawiającego oświadczeia i dokumety powiy potwierdzać spełiaie przez Wykoawcę waruków udziału w postępowaiu oraz spełiaie przez oferowae dostawy wymagań określoych przez Zamawiającego ie późiej iż w diu, w którym upłyął termi składaia ofert. Zamawiający może wezwać także, w wyzaczoym przez siebie termiie, do złożeia wyjaśień dotyczących oświadczeń lub dokumetów, o których mowa w art. 25 ust. 1.
13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 13.1. Cea musi być podaa w złotych polskich. Ceę w ofercie wykoawca powiie przedstawić podając iformacje zgodie z wymagaiami w formularzu oferty (w wartościach etto i/lub brutto). 13.2. Rozliczeia między Zamawiającym, a Wykoawcą prowadzoe będą w złotych polskich. 14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT. 14.1. Spośród ofert ieodrzucoych, Zamawiający wybierze ofertę kierując się astępującym kryterium: A) Ocea sprawości zorgaizowaia podróży - uwzględiająca całkowity czas delegacji, dogodość przesiadek, zostaie przeprowadzoa w skali: 0-2 0 pkt dla Zadań (1-4); Puktacja i ocea sprawości zorgaizowaia podróży - uwzględiająca całkowity czas delegacji, dogodość przesiadek oraz ie elemety mające wpływ a komfort podróży zostaie dokoaa przez Człoków Komisji Przetargowej w oparciu Zadai (1-4). Ocea sprawości zorgaizowaia podróży będzie przeprowadzoa a podstawie idywidualych oce Człoków Komisji Przetargowej. Oceą ostateczą dla przedmiotowego kryterium będzie średia z oce Człoków Komisji Przetargowej. Każdy z Człoków Komisji Przetargowej będzie przyzawał pukty za astępujące elemety: 1. dogodość propoowaych połączeń (0-5pkt) W tym kryterium człokowie komisji będą brali pod uwagę ilość zapropoowaych przesiadek w trakcie podróży oraz ich wygodę dla pasażera. Oferta, w której ie zapropoowao przesiadek (oprócz wymagaych przez zamawiającego, wskazaych a daej trasie), otrzyma maksymalą ilość puktów. Poadto oprócz ilości przesiadek brae pod uwagę będzie czy przesiadka wymaga zmiay lotiska w daym mieście lub termialu a daym lotisku. 2. czas oczekiwaia a lotisku (0-5pkt) W tym kryterium człokowie komisji będą brali pod uwagę długość czasu przewidziaego a oczekiwaie podczas przesiadek a lotisku, czy jest o wystarczający do bezkolizyjego przemieszczeia się podczas koieczości zmiay termialu lub a tereie dużego portu loticzego, ale rówież czy ie jest zbyt długi. 3. dostępość louge room (0-5pkt) W tym kryterium człokowie komisji będą brali pod uwagę, czy we wszystkich odwiedzaych przez pasażera portach loticzych dostępy jest louge room. Oferta, w której louge room jest dostępy w każdym ze wskazaych portów, otrzyma maksymalą ilość puktów. 4. ifrastruktura zapropoowaych miejsc przesiadkowych (p. dostęp do Iteretu, restauracje/bary) 0-5pkt W tym kryterium człokowie komisji będą brali pod uwagę, czy we wszystkich odwiedzaych portach pasażer ma możliwość skorzystaia z udogodień takich jak dostępość do Iteretu, restauracji/baru oraz poziom tych usług. B) Wysokość upustu (rabat) - 60 pkt;
a - Bilet loticzy krajowy 20 pkt. rabat a oferty badaej Wartość a pkt = ----------------------------------------- ------------------------- Najwyższy zaoferoway rabat a z badaych ofert x 20 puktów b - Bilet loticzy zagraiczy (europejski) 20 pkt. rabat b oferty badaej Wartość b pkt = ----------------------------------------- ------------------------- Najwyższy zaoferoway rabat b z badaych ofert x 20 puktów c - Bilet loticzy zagraiczy (traskotyetaly) 20pkt. rabat c oferty badaej Wartość c pkt =------------------------------------------ ------------------------- Najwyższy zaoferoway rabat c z badaych ofert Lp Przedmiot zamówieia Rabat* 1 Bilet loticzy krajowy % 2 Bilet loticzy zagraiczy (europejski) % 3 Bilet loticzy zagraiczy (traskotyetaly) % x 20 puktów *Rabat w %, o który każdorazowo zostaie pomiejszoa cea dostarczaego biletu w stosuku do cey oferowaej w daym diu sprzedaży. Wskazay rabat, o który każdorazowo zostaie pomiejszoa cea sprzedaży w stosuku do cey oferowaej w daym diu sprzedaży, będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy. Usuięto: a - Bilet loticzy krajowy 20 pkt. Najwyższy zaoferoway rabat a z badaych ofert Wartość a pkt = ---------------- --------- x 20 puktów rabat a oferty badaej b - Bilet loticzy zagraiczy (europejski) 20 pkt. Najwyższy zaoferoway rabat a z badaych ofert Wartość b pkt = ---------------- --------- x 20 puktów rabat a oferty badaej c - Bilet loticzy zagraiczy (traskotyetaly) 20pkt. Najwyższy zaoferoway rabat a z badaych ofert Wartość c pkt = ---------------- --------- x 20 puktów rabat a oferty badaej C) Wysokość trasactio fee" (opłat trasakcyjych) - a bilety loticze krajowe, europejskie, traskotyetale, bilety loticze krajowe oraz wysokości trasactio fee odoszącej się do pojedyczej rezerwacji hotelowej, - 20 pkt.
Lp trasactio fee" Cea jedostkowa brutto 1 połączeia europejskie połączeia 2 traskotyetale 3 połączeia krajowe 4 rezerwacja hotelowa SUMA Najiższa zaoferowaa suma trasactio fee badaych ofert Wartość pkt = ---------------------------------------------------------------- x 20 puktów Suma trasactio fee w Ofercie badaej W przypadku gdy suma trasactio fee oferty będzie wyosiła 0 zł. to Zamawiający (w celu dokoaia ocey ofert zgodie z powyższym wzorem) przyjmie wartość 1 gr. Za Ofertę ajkorzystiejszą zostaie uzaa Oferta, która uzyska ajwyższą liczbę puktów (A+B+C) 14.2. Jeżeli ie będzie moża dokoać wyboru oferty ajkorzystiejszej ze względu a to, że zostały złożoe oferty o takiej samej ilości puktów, Zamawiający wezwie Wykoawców, którzy złożyli te oferty do złożeia w termiie określoym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykoawcy składając oferty dodatkowe ie mogą zaoferować ce wyższych iż zapropoowae w złożoych ofertach. 14.3. Zamawiający w toku badaia i ocey ofert może żądać od Wykoawców wyjaśień dotyczących treści złożoych ofert. 14.4. W przypadku pojawieia się w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachukowych lub iych omyłek polegających a iezgodości oferty z SIWZ, ie powodujących istotych zmia w treści oferty, Zamawiający poprawi je i iezwłoczie zawiadomi o tym fakcie Wykoawcę, którego oferta została poprawioa. 14.5. Z postępowaia o udzieleie zamówieia Zamawiający wykluczy Wykoawców zgodie z art. 24 ustawy Pzp. Ofertę Wykoawcy wykluczoego uważa się za odrzucoą. 14.6. Zamawiający odrzuci oferty a podstawie art. 89 ustawy Pzp. 14.7. Niezwłoczie po wyborze ajkorzystiejszej oferty Zamawiający jedocześie zawiadomi Wykoawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze ajkorzystiejszej oferty, podając azwę (firmę), siedzibę i adres Wykoawcy, którego ofertę wybrao, oraz uzasadieie jej wyboru, b) Wykoawcach, którzy złożyli oferty, podając ich azwę (firmę), siedziby i adresy, a także puktację przyzaą w każdym kryterium ocey ofert i łączą puktację, c) Wykoawcach, których oferty zostały odrzucoe, podając uzasadieie faktycze i prawe,
d) Wykoawcach, którzy zostali wykluczei z postępowaia o udzieleie zamówieia, podając uzasadieie faktycze i prawe, e) termiie, określoym zgodie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówieia publiczego może być zawarta. f) Zamawiający iezwłoczie po wyborze ajkorzystiejszej oferty zamieści iformacje wymieioe powyżej a stroie iteretowej oraz w miejscu publiczie dostępym w swojej siedzibie. 14.8. Zamawiający uieważi postępowaie o udzieleie zamówieia, jeżeli wystąpi jeda z przesłaek wymieioych w art. 93 ustawy Pzp. 14.9. O uieważieiu postępowaia o udzieleie zamówieia Zamawiający zawiadamia rówocześie wszystkich Wykoawców, którzy: a) ubiegali się o udzieleie zamówieia - w przypadku uieważieia postępowaia przed upływem termiu składaia ofert, b) złożyli oferty - w przypadku uieważieia postępowaia po upływie termiu składaia ofert, podając uzasadieie faktycze i prawe. 14.10. Zamawiający ie przewiduje aukcji elektroiczej po dokoaiu ocey ofert. 15. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 15.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówieia publiczego w termiie zgodie z art. 94 ustawy Pzp. O termiie i miejscu podpisaia umowy Zamawiający iezwłoczie powiadomi Wykoawcę pisemie. 15.2. Jeżeli Wykoawca, którego oferta zostaie wybraa, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówieia publiczego, Zamawiający może wybrać ofertę ajkorzystiejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzeia ich poowej ocey, chyba że zachodzą przesłaki uieważieia postępowaia. 15.3. Jeżeli została wybraa oferta Wykoawców, którzy wspólie ubiegają się o udzieleie zamówieia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówieia publiczego Wykoawcy przedstawią umowę regulującą ich współpracę. 16. PROJEKT UMOWY 16.1. Wykoawca, którego oferta zostaie wybraa jako ajkorzystiejsza, będzie zobowiązay do podpisaia umowy zgodej z projektem załączoym do iiejszej Specyfikacji (załączik r 8 do SIWZ). 16.2. Wszelkie zapytaia dotyczące projektu umowy Wykoawca może zgłosić w sposób zgody z art. 38 ustawy Pzp. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM 17.1. Środki ochroy prawej przysługują Wykoawcom, a także iym osobom, jeżeli ich iteres prawy w uzyskaiu zamówieia dozał lub może dozać uszczerbku w wyiku aruszeia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 17.2. Przed upływem termiu do składaia ofert w przypadku aruszeia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochroy prawej przysługują rówież orgaizacjom zrzeszającym Wykoawców wpisaych a listę orgaizacji uprawioych do woszeia środków ochroy prawej, prowadzoą przez Prezesa Urzędu Zamówień Publiczych. 17.3. Wobec treści ogłoszeia o zamówieiu, specyfikacji istotych waruków zamówieia, czyości podjętych przez Zamawiającego w toku postępowaia oraz w przypadku zaiechaia przez Zamawiającego czyości, do której jest obowiązay a podstawie Pzp, moża wieść odwołaie do Prezesa KIO. 17.4. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochroy prawej zawiera Dział VI ustawy Prawo Zamówień Publiczych.
W zakresie spraw ieuregulowaych w iiejszej SIWZ mają zastosowaie przepisy Ustawy z dia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publiczych (tekst jedolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń.zm.) oraz przepisy wykoawcze do ustawy. ZP/2011/016/CS/BN Załączik r 1 do SIWZ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówieia jest: Kompleksowa, całodobowa (7 di w tygodiu) obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Zamawiającego w zakresie: 1. Rezerwacji, zakupu i dostarczaia biletów loticzych z uwzględieiem ajbardziej korzystych taryf i połączeń. 2. Rezerwacji hoteli oraz zakupu i dostarczaia voucherów hotelowych z uwzględieiem potrzeb Zamawiającego. 3. Doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmia w czasie trwaia podróży. 4. Zakupu i dostarczaia polis ubezpieczeiowych a czas podróży zagraiczej, uwzględiając: NW, KL, OC. 5. Zakupu i dostarczaia biletów kolejowych krajowych i międzyarodowych z uwzględieiem ajbardziej korzystych taryf i połączeń. 6. Usługi czarteru małych samolotów a tereie kraju i za graicą. 7. Wyajmu samochodów w kraju i za graicą. 8. Pomocy przy wizowaiu. 9. Wyajmu sal koferecyjych wraz caterigiem. 10. Wykoywaia raportów i aaliz zrealizowaych Usług w uzgodioych okresach i termiach według ustaleń. II. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nieodpłate dostarczaie a adres Cetrali Spółki PGNiG SA przy ul. M. Kasprzaka 25 dokumetów podróży tj. biletów loticzych i voucherów hotelowych, a także biletów kolejowych, polis ubezpieczeiowych, i potwierdzeń wyajmu samochodu w termiie ie późiej iż 24 godziy przed termiem plaowaej podróży, której dotyczy rezerwacja. 2. Pośredictwo pomiędzy Zamawiającym, a przewoźikiem w sprawach reklamacyjych. 3. Każdorazowe powiadomieie Zamawiającego odośie zmiay cey lub wpisaia a listę rezerwową z zachowaiem formy elektroiczej. 4. Dokoywaie korekt w dokumetach podróży (w biletach) bez koieczości pooszeia dodatkowych opłat przez Zamawiającego.
5. Kodowaie przy realizacji umów z przewoźikami (w zaczeiu kodowaia biletów loticzych zakupioych u określoego przewoźika). Zamawiający zawiadamia, że posiada umowę o współpracy z przewoźikiem Polskie Liie Loticze LOT oraz uczesticzy w programach lojalościowych liii loticzych i tym samym zobowiązuje Wykoawcę do kodowaia biletów loticzych u określoego przewoźika. 6. Wykoawca gwaratuje Zamawiającemu, że cea zakupu biletów loticzych krajowych i międzyarodowych będzie uwzględiała upusty i rabaty jakie posiada zamawiający a mocy umów i programów lojalościowych z liiami loticzymi. 7. Każdorazowe przedstawieie pełej iformacji o możliwościach połączeń loticzych oraz optymalej trasy przelotu. 8. Każdorazowe powiadomieie Zamawiającego odośie dokoaej rezerwacji, zawierające dae rezerwacji (cea biletu, wysokość rabatu, cea biletu z rabatem i termi wykupu) z zachowaiem formy elektroiczej. 9. Na żądaie Zamawiającego dostarczeie biletów a adres Cetrali Spółki PGNiG SA przy ul. M. Kasprzaka 25 lub a lotisko Okęcie im. F. Chopia w Warszawie, w ciągu jedej godziy (1h) od mometu przyjęcia zamówieia zgodie z zapisami 3 ust. 1 pkt 11 Umowy staowiącej Załączik Nr 6 do iiejszej SIWZ. 10. Zapewieie dostępu do wszystkich taryf IATA. 11. Zapewieie i utrzymaie ciągłości ubezpieczeia a cały okres trwaia podróży bez względu a wystąpieie zmia w pierwotie ustaloym czasie trwaia podróży. 12. Wykoywaie raportów i aaliz zrealizowaych usług w uzgodioych termiach i okresach. 13. Przydzieleie co ajmiej dwóch osób w charakterze stałego kosultata dostępe 24 h, do obsługi Zamawiającego w zakresie usług przedmiotu zamówieia. 14. Posiadaie co ajmiej czterech liii telefoiczych, obsługujących wszystkie typy usług tj. bilety loticze, bilety kolejowe, ubezpieczeia, hotele i samochody, przezaczoych do dyspozycji Zamawiającego w celu zapewieia ieprzerwaego dostępu do systemu rezerwacyjego, pod którymi w iezakłócoy sposób Zamawiający może dokoać rezerwacji. Zamawiający przedstawia poiżej przewidywae ilości i trasy w okresie 36 miesięcy: Bilety loticze: około 3045 biletów* a trasach zagraiczych, około 200 biletów a trasach krajowych; Bilety kolejowe: około 300 biletów* a trasach krajowych; około 20 biletów a trasach zagraiczych. Miasta docelowe:
Europejskie miasta docelowe: Bruksela, Lody, Berli, Paryż, Kijów, Praga, Wiedeń, Moskwa, Amsterdam, Geewa, Oslo, Kopehaga, Stavager, Madryt, Lwów, Dusseldorf, Moachium, Esse, Zurich, Barceloa; Pozaeuropejskie miasta docelowe: Waszygto, Husto, Nowy Jork Astaa, Baku, Islamabad, Taszkiet, Doha, Kair, Trypolis, Kualalumpur Zamawiający zastrzega możliwość wystąpieia potrzeb które wpłyą a zmiay ilości biletów oraz miejsce cele podróży. *) za bilet ależy rozumieć dokumet przewozowy obejmujący 2-4 legs, tj. 2-4 odciki trasy podróży I
ZP/2011/016/CS/BN Załączik r 2 do SIWZ formularz ofertowy Pieczęć Wykoawcy OFERTA Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA My, iżej podpisai:...... działając w imieiu:...... w odpowiedzi a ogłoszeie o przetargu ieograiczoym, a wykoaie zamówieia jak wyżej, składamy iiejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówieia zgodie ze wszystkimi przedstawioymi przez as dokumetami a iżej określoych warukach w ceie: 1. Wysokość Rabatu* - bilet loticzy krajowy: % 2. Wysokość Rabatu* - bilet loticzy zagraiczy (europejski): % 3. Wysokość Rabatu* - bilet loticzy zagraiczy (traskotyetaly): % *Rabat w %, o który każdorazowo zostaie pomiejszoa cea dostarczaego biletu w stosuku do cey oferowaej w daym diu sprzedaży. Wskazay rabat, o który każdorazowo zostaie pomiejszoa cea sprzedaży w stosuku do cey oferowaej w daym diu sprzedaży, będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy. 4. Wysokość trasactio fee odoszącego się do całej podróży a bilety loticze krajowe (PLN) wyosi: brutto...pln 5. Wysokość trasactio fee odoszącego się do całej podróży a bilety loticze europejskie (PLN) wyosi: brutto...pln 6. Wysokość trasactio fee odoszącego się do całej podróży a bilety loticze traskotyetale (PLN) wyosi: brutto...pln
7. Wysokość trasactio fee odoszącego się do pojedyczej rezerwacji hotelowej (PLN) wyosi: brutto...pln Suma wszystkich Trasactio fee opisaych w pkt 4 do 7 powyżej wyosi (brutto): PLN 1. Akceptujemy waruki płatości przedstawioe przez Zamawiającego w projekcie umowy w 4. 2. Oświadczamy, że zapozaliśmy się ze Specyfikacją Istotych Waruków Zamówieia i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń oraz zdobyliśmy koiecze iformacje potrzebe do prawidłowego przygotowaia oferty. 3. Zobowiązujemy się do wykoaia zamówieia w termiie zgodym z SIWZ. 5. *Zakres prac, który zrealizujemy przy udziale Podwykoawców: a)... b)... 6. Oświadczamy, że w przypadku, gdy realizacja prac będzie wymagała udziału Podwykoawców, będziemy w pełi odpowiedziali za działaia lub uchybieia każdego Podwykoawcy, tak jakby to były asze działaia lub uchybieia. 7. W razie wybraia aszej oferty zobowiązujemy się do podpisaia umowy a warukach zawartych w dokumetacji przetargowej oraz w miejscu i termiie określoym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że jesteśmy związai ofertą przez okres 60 di licząc od termiu składaia ofert i a potwierdzeie powyższego wosimy wadium w wysokości 100 000,00 zł (słowie: sto tysięcy złotych) wosimy w formie... Wadium ależy zwrócić a koto r... 9. Pod groźbą odpowiedzialości karej oświadczamy, że załączoe do oferty dokumety opisują sta faktyczy i prawy, aktualy a dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.). 10. Ofertę iiejszą składamy a... kolejo poumerowaych stroach. Załącziki: 1. Istrukcja wypełiaia formularza ofertowego. 2. Formularz zadaiowy wzór. 3. Dokumety zgodie z Rozdziałem 12 SIWZ. PODPIS(Y):...... (data, miejscowość) (podpisy)
Załączik r 1 do formularza ofertowego INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA FORMULARZA OFERTOWEGO 1. Formularz zadaiowy musi zawierać wypełioe tabele o umerach: 1 a,1b, 2a,2b, 3a, 3b, 4a, 4b, zawierające szczegółową kalkulację Zadań opisaych w Załącziku r 2 do formularza ofertowego. Każde zadaie zawiera opcję dwóch ce, tj. biletów: w klasie busiess, w klasie ekoomiczej Y lub B. 2. Należy załączyć udokumetowae potwierdzeia dokoaych rezerwacji a podróże określoe we wszystkich wymieioych Zadaiach (tabelach). UWAGI: w zadaiach ie dopuszcza się możliwości korzystaia z oferty taich liii loticzych, w zadaiach ie uwzględia się kosztów ubezpieczeia podróży, w zadaiach ie uwzględia się kosztów trasactio fee, przedstawioe Zadaia r 1-4 mają charakter wyłączie symulacyjy; zamawiający ie będzie pokrywał żadych kosztów ai strat Wykoawcy, będących astępstwem dokoaych rezerwacji.
Załączik r 2 do formularza ofertowego I. ZADANIA Formularz zadaiowy ZADANIE NR 1 Pracowik PGNiG S.A. udaje się w podróż służbową (delegację) do USA i Kataru: - dia 6 lipca 2011 r. powiie być a miejscu do godz. 17:00 czasu miejscowego w Waszygtoie; - dia 10 lipca 2011 r. musi być do godz. 19:00 czasu miejscowego w Doha; powrót do Warszawy w diu 12 lipca 2011 r., przed połudiem; Tabela r 1a do Zadaia r 1 Bilety loticze Bilety loticze Bilety loticze ilość przesiadek zmiaa lotiska lub termialu długość czasu oczekiwaia a przesiadkę dostępość louge room (podać azwę przewoźika) Warszawa Waszygto Klasa busiess (podać azwę przewoźika) Waszygto - Doha Klasa busiess (podać azwę przewoźika) Doha - Warszawa Klasa busiess 1. 1. 1. 2. 2. 2. 1. 1. 1. 2 2. 2. Ifrastruktura loticzego portu 1. 1. 1. 2. 2. 2. Całkowity czas podróży wyosi: (miut)
Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA ZP/2011/016/CS/BN Tabela r 1b do Zadaia r 1 Bilety loticze Bilety loticze Bilety loticze ilość przesiadek zmiaa lotiska lub termialu długość czasu oczekiwaia a przesiadkę dostępość louge room Ifrastruktura portu loticzego Całkowity czas podróży wyosi: (miuty) (podać azwę przewoźika) Warszawa Waszygto Kl. ekoomicza B (podać azwę przewoźika) Waszygto - Doha Kl. ekoomicza B (podać azwę przewoźika) Doha - Warszawa Kl. ekoomicza B 1. 1. 1. 2. 2. 2. 1. 1. 1. 2. 2. 2. 1. 1. 1. 2. 2. 2. ZADANIE NR 2 Pracowik PGNiG S.A. udaje się w podróż służbową (delegację) do Brukseli: - dia 2 czerwca 2011 r. ma spotkaie w Brukseli o godz. 10.00; - powrót do Warszawy w diu 2 czerwca 2011 roku, po godz. 17:00; Tabela r 2a do Zadaia r 2
Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA ZP/2011/016/CS/BN ilość przesiadek zmiaa lotiska lub termialu długość czasu oczekiwaia a przesiadkę dostępość louge room Ifrastruktura loticzego Całkowity podróży (miuty) portu czas wyosi: Bilety loticze (podać azwę przewoźika) Warszawa Bruksela kl. busiess 1. 1. 2. 2. 1. 1. 2. 2. 1. 1. 2. 2. Bilety loticze (podać azwę przewoźika) Bruksela - Warszawa kl. busiess Tabela r 2b do Zadaia r 2 ilość przesiadek zmiaa lotiska lub termialu długość czasu oczekiwaia a przesiadkę dostępość louge room Ifrastruktura portu loticzego Całkowity czas podróży wyosi: (miuty) Bilety loticze (podać azwę przewoźika) Warszawa Bruksela kl. ekoomicza Y 1. 1. 2. 2. 1. 1. 2. 2. 1. 1. 2. 2. Bilety loticze (podać azwę przewoźika) Bruksela - Warszawa kl. ekoomicza Y
Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA ZP/2011/016/CS/BN ZADANIE NR 3 Pracowik PGNiG SA udaje się w podróż służbową (delegację) do Moskwy: - dia 3 czerwca 2011 r. powiie być w Moskwie do godz. 12:00; - powrót do Warszawy w diu 5 czerwca 2011 r. po godz. 13:00. Tabela r 3a do Zadaia r 3 ilość przesiadek zmiaa lotiska lub termialu długość czasu oczekiwaia a przesiadkę dostępość louge room Ifrastruktura portu loticzego Całkowity czas podróży wyosi: (miuty) Bilety loticze (podać azwę przewoźika) Warszawa Moskwa kl. busiess 1. 1. 2. 2. 1. 1. 2. 2. 1. 1. 2. 2. Bilety loticze (podać azwę przewoźika) Moskwa - Warszawa kl. busiess
Tabela r 3b do Zadaia r 3 ilość przesiadek zmiaa lotiska lub termialu długość czasu oczekiwaia a przesiadkę dostępość louge room Ifrastruktura loticzego Całkowity podróży (miuty) portu czas wyosi: Bilety loticze (podać azwę przewoźika) Warszawa Moskwa kl. ekoomicza B 1. 1. 2. 2. 1. 1. 2. 2. 1. 1. 2. 2. Bilety loticze (podać azwę przewoźika) Moskwa - Warszawa kl. ekoomicza B ZADANIE NR 4 Pracowik PGNiG S.A. udaje się w podróż służbową (delegację) do Stavager i Seulu: - dia 4 czerwca 2011 r. powiie być w Stavager do godz. 12:00; - w diu 6 czerwca 2011 r. musi być w Seulu do godz. 15:00 spotkaie przewidziae jest do godz.16:00; powrót do Warszawy w diu 7 czerwca 2011 roku do godziy 12:00. Tabela r 4a do Zadaia r 4 Bilety loticze Bilety loticze Bilety loticze ilość przesiadek zmiaa lotiska lub termialu długość czasu oczekiwaia a przesiadkę (podać azwę przewoźika) Warszawa Stavager kl. busiess (podać azwę przewoźika) Stavager - Seul kl. busiess (podać azwę przewoźika) Seul - Warszawa kl. busiess 1. 1. 1. 2. 2. 2.
dostępość 1. 1. 1. louge room 2. 2. 2. Ifrastruktura portu loticzego 1. 1. 1. 2. 2. 2. Całkowity czas podróży wyosi: (miuty) Tabela r 4b do Zadaia r 4 Bilety loticze Bilety loticze Bilety loticze (podać azwę (podać azwę (podać azwę przewoźika) przewoźika) przewoźika) Warszawa Stavager kl. ekoomicza B Stavager - Seul kl. ekoomicza B Seul - Warszawa kl. ekoomicza B ilość przesiadek zmiaa lotiska lub termialu długość czasu oczekiwaia a przesiadkę 1. 1. 1. 2. 2. 2. dostępość louge room 1. 1. 1. Ifrastruktura loticzego portu 2. 2. 2. 1. 1. 1. 2. 2. 2. Całkowity czas podróży wyosi: (miuty)
Podae klasy biletów w ww. Zadaiach (tabelach) ozaczają: klasa busiess - możliwość zwrotu biletu bezkosztowo - klasa ekoomicza Y i B - możliwość zwrotu biletu bezkosztowo
II. TRANSACTION FEE Oferta powia zawierać: Wysokość trasactio fee odoszącego się do całej podróży a bilety loticze krajowe, Wysokość trasactio fee odoszącego się do całej podróży a bilety loticze europejskie, Wysokość trasactio fee odoszącego się do całej podróży a bilety loticze traskotyetale, Wysokość trasactio fee odoszącego się do pojedyczej rezerwacji hotelowej, 5. W przypadku Zadaia r 1 (obejmującego Tabele 1a i 1b ) oraz Zadaia r 4 (obejmującego Tabele 4a i 4b) każdy Wykoawca zobowiązay będzie do: podaia łączych czasów trwaia delegacji (w miutach), liczoych od mometu wylotu z Warszawy do mometu lądowaia w Warszawie, osobo dla każdego z ww. Zadań; szczegółowego rozpisaia a poszczególe trasy podróży wraz ze wskazaiem ewetualych przesiadek, czasu oczekiwaia a lotisku; podaia iych elemetów wpływających a komfort podróży. str. 28
ZP/2011/016/CS/BN Załączik r 3 do SIWZ... pieczątka firmowa Wykoawcy Oświadczeie o spełiaiu waruków uczestictwa art. 22 ust. 1 Pzp wzór Składając ofertę w zamówieiu publiczym prowadzoym w trybie przetargu ieograiczoego dla zadaia p. Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA oświadczamy, że spełiamy waruki dotyczące: 1. posiadaia uprawień do wykoywaia określoej działalości lub czyości, jeżeli przepisy prawa akładają obowiązek ich posiadaia, 2. posiadaia wiedzy i doświadczeia 3. dyspoowaia odpowiedim potecjałem techiczym oraz osobami zdolymi do wykoaia zamówieia, 4. sytuacji ekoomiczej i fiasowej. PODPIS(Y):...... (data, miejscowość) (podpisy) str. 29
ZP/2011/016/CS/BN Załączik r 4 do SIWZ... pieczątka firmowa Wykoawcy Oświadczeie o braku podstaw do wykluczeia z postępowaia o udzieleie zamówieia wzór Składając ofertę w zamówieiu publiczym prowadzoym w trybie przetargu ieograiczoego dla zadaia p. Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA Mając a uwadze przesłaki wykluczeia z postępowaia o udzieleie zamówieia publiczego wymieioe w art. 24 ust. 1 ustawy z 29 styczia 2004 r. Prawo zamówień publiczych, w imieiu reprezetowaego przeze mie / przez as Wykoawcy oświadczam/y, że ie podlegamy wykluczeiu z postępowaia o udzieleie zamówieia publiczego a Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagraiczych i krajowych dla Cetrali Spółki PGNiG SA PODPIS(Y):...... (data, miejscowość) (podpisy) str. 30