ODDZIAŁ TERENOWY W OPOLU OPOLE@ANR.GOV.PL Postępowanie nr: ZP.61.U.2016.MP Opole, dnia 9 marca 2016 r. Instrukcja dla wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000 euro. Usługi medyczne dla pracowników Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu 1) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wspólny Słownik Zamówień: 85121000-3 usługi medyczne. 2. Zamówienie obejmuje usługi z zakresu Medycyny Pracy zgodnie z następującymi przepisami według ich stanu obowiązywania na dzień zawarcia Umowy: Kodeksu pracy, Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r., Nr 69, poz. 332 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2004 r., Nr 125, poz. 1317 ze zm.), przez: a) wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy; b) orzecznictwo lekarskie do celów przewidzianych w Kodeksie pracy i w przepisach wydanych na jego podstawie; c) ocenę możliwości wykonywania pracy uwzględniającą stan zdrowia i zagrożenia występujące w miejscu pracy; d) prowadzenie działalności konsultacyjnej, diagnostycznej i orzeczniczej w zakresie patologii zawodowej; e) prowadzenie czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywaną pracą; f) wykonywanie szczepień ochronnych, o których mowa w art. 20 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych ( t.j. Dz. U. 2013 Nr 0 poz. 947); g) monitorowanie stanu zdrowia osób pracujących zaliczanych do grup szczególnego ryzyka, a zwłaszcza osób wykonujących pracę w warunkach przekroczenia normatywów higienicznych, młodocianych, niepełnosprawnych oraz kobiet w wieku rozrodczym i ciężarnych; h) wykonywanie badań umożliwiających wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą; i) inicjowanie i realizację promocji zdrowia, a zwłaszcza profilaktycznych programów prozdrowotnych wynikających z oceny stanu zdrowia pracujących; j) inicjowanie działań pracodawcy na rzecz ochrony zdrowia pracowników i udzielanie pomocy w ich realizacji (informowanie pracowników o zasadach zmniejszania ryzyka zawodowego, wdrażanie zasad profilaktyki zdrowotnej, współorganizowanie pierwszej pomocy przedmedycznej);
k) prowadzenie analizy stanu zdrowia pracowników; l) w przypadkach obligatoryjnych delegowanie swojego lekarza do zakładowej komisji bezpieczeństwa i higieny pracy; m) oferowanie gotowości świadczenia profilaktycznych usług medycznych nie wymienionych wyżej. 3. Zamówienie obejmuje nielimitowany dostęp do usług medycznych dla pracowników (osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub osoby zaangażowane na podstawie umowy zlecenia) Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu opłacanego jako miesięczny abonament medyczny. Aktualnie Zamawiający zatrudnia 121 pracowników. Przewidywana liczba osób, które będą korzystać z abonamentu usług medycznych - 100 osób. Liczba osób korzystających z abonamentu usług medycznych może ulec zmianie. Odpłatność będzie regulowana w okresach miesięcznych za ilość osób, które faktycznie zgłoszą chęć korzystania z abonamentu. 4. Usługi obejmują min. wywiad, badania diagnostyczne niezbędne do postawienia diagnozy i podjęcia właściwej decyzji terapeutycznej, porady i konsultacje specjalistów, leczenie oraz monitorowanie leczenia w sytuacjach chorobowych, zaostrzenia się chorób przewlekłych oraz pomocy w nagłych zachorowaniach. Usługi obejmują również świadczenie zabiegów ambulatoryjnych, prowadzenie ciąży i zabiegów rehabilitacyjnych. 5. Zamawiający wymaga aby usługi medyczne były świadczone przez zakłady opieki zdrowotnej wpisane do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U. z 2013 poz. 217) zlokalizowanych woj. opolskim i śląskim w szczególności wymagana jest lokalizacja dostępu do usług w Opolu, Nysie, Brzegu, Kędzierzynie-Koźlu, Katowicach, Częstochowie, Zawierciu, Mikołowie. Wymóg ten nie wyklucza możliwości korzystania z usług na terenie całej Polski. 6. Minimalny wymagany zakres świadczonych usług i rodzaje wymaganych świadczeń medycznych przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zagwarantuje dostęp bez skierowania do specjalistów w zakresie wskazanym w załączniku nr 1. 8. Wykonawca zagwarantuje dostęp ze skierowaniem od lekarza podstawowej opieki medycznej do specjalistów w zakresie wskazanym w załączniku nr 1. 9. Wymagana jest realizacja usług w terminach niezwłocznych od zaistnienia konieczności leczenia, rehabilitacji oraz krótkie terminy oczekiwania na wizyty to jest: u lekarza podstawowej opieki medycznej w dniu zgłoszenia lub w dniu następnym o ile zgłoszenie nastąpi w godzinach popołudniowych, u specjalistów nieprzekraczające jednego tygodnia. Rozpoczęcie zabiegów rehabilitacyjnych w terminie miesiąca od skierowania. 10. Wymagana jest realizacja usług medycznych w wariancie a) partnerskim obejmującym: partnera Ubezpieczonego Głównego pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym (Współmałżonek, Współmałżonka, Konkubent, Konkubina) lub dziecko, tj. dziecko własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie dziecko Ubezpieczonego Głównego i/lub Współmałżonka lub Konkubenta/Konkubiny, zamieszkujące na stałe w gospodarstwie domowym Ubezpieczonego Głównego i będące na jego utrzymaniu, które nie ukończyło 26 lat. b) rodzinny obejmującym: partnera Ubezpieczonego Głównego pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym (Współmałżonek, Współmałżonka, Konkubent, Konkubina) i/lub dzieci, tj. dzieci własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie dzieci Ubezpieczonego Głównego i/lub 2
Współmałżonka lub Konkubenta/Konkubiny, zamieszkujące na stałe w gospodarstwie domowym Ubezpieczonego Głównego i będące na jego utrzymaniu, które nie ukończyły 26 lat. 11. Wymagane jest aby Wykonawca zapewnił: a) Kulturalną i sprawną obsługę oraz najwyższą jakość świadczonych usług medycznych. b) Dostęp pracowników Zamawiającego do usług bez względu na wiek. c) Całodobowy dostęp do infolinii, zapewniający uzyskanie informacji na temat zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych, możliwość dokonania rezerwacji terminów konsultacji lekarskich i badań diagnostyczno-laboratoryjnych. d) Elektroniczną rezerwację usług wraz z możliwością elektronicznego odwołania wizyty. e) Elektroniczny dostęp wyłącznie przez pacjentów do wyników badań i historii choroby. f) 24h Telefoniczną Informację Medyczną. g) Konsultacje lekarzy podstawowej opieki medycznej. h) Pielęgniarskie zabiegi ambulatoryjne. i) Konsultacje (w tym telefoniczne) lekarza dyżurnego. j) Kompleksowe konsultacje specjalistyczne. k) Kompleksowe konsultacyjne zabiegi ambulatoryjne. l) Kompleksowe badania diagnostyczne. m) Bezpłatne środki kontrastowe do: badań rentgenowskich, tomograficznych, rezonansu magnetycznego, EEG i urografii. n) Bezpłatne znieczulenie miejscowe i ogólne o ile wymaga tego rodzaj zabiegu przy jednoczesnych wskazaniach medycznych. o) Prowadzenie ciąży. p) Kompleksową rehabilitację. q) Szczepienia ochronne. r) Przegląd stomatologiczny. s) Wizyty domowe. t) Usługę polegającą na możliwości elektronicznego zadania pytania lekarzowi w sprawach zdrowotnych oraz uzyskanie fachowej odpowiedzi. u) Usługę przypominania o wizycie poprzez sms na komórkę pacjenta korzystającego z abonamentu. v) Realizację usług poza wymienionymi w abonamencie w oparciu o cennik usług pozostałych podany w ofercie uwzględniający stały zaoferowany w ofercie rabat w stosunku do cen ustalonych przez Wykonawcę dla pacjentów zewnętrznych. 2) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Od dnia zawarcia umowy (tj. 01-04-2016r.) do 31.03.2017r. lub do wykorzystania wartości maksymalnej podanej w umowie. 3) WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU. 1. Do oferty należy załączyć poniższe dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (datowany wydruk ze strony CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. 3
b) wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług abonamentowych medycznych z podaniem wartości usługi, rodzaju, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonywane należycie. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat tj. wykonywanie przez okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej pięciu usług polegających na kompleksowym świadczeniu usług medycznych dla co najmniej pięciu zakładów pracy w których w każdym abonamentem usług medycznych objęto co najmniej po 100 osób. Wzór wykazu w załączniku nr 2. c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) wykaz nazw i adresów zakładów opieki zdrowotnej wpisanych do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U. z 2013 poz. 217) zlokalizowanych w woj. opolski i śląskim, w których będą świadczone usługi z podaniem rodzaju świadczonych usług we wskazanych lokalizacjach. Z wykazu musi jednoznacznie wynikać gdzie i jakie usługi będą świadczone. Wykaz musi zawierać informacje o wszystkich rodzajach usług wymienionych w załączniku nr 1 do instrukcji. 2. Powyższe dokumenty zaleca się złożyć w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 3. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie powyższych dokumentów będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi czy z treści tych dokumentów i oświadczeń wynika, że Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. 4. Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty powyższych dokumentów, zostanie wezwany do ich uzupełnienia. 5. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona jeżeli nie spełnia wymagań zamawiającego wynikającego z ust. 1 z zastrz. ust. 4. 4) OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ. Mariusz Pańczak Kierownik Sekcji Organizacyjno Prawnej: 77 40 00 941, 606-271-515 5) OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Jeżeli wykonawca składa ofertę w formie spółki cywilnej, zaświadczenie z US i ZUS należy załączyć dla spółki oraz dla każdego podmiotu/osoby fizycznej, wchodzących w skład spółki, oddzielnie. W przypadku gdy jeden ze wspólników spółki cywilnej (bądź obaj) nie jest płatnikiem składek ZUS, należy przedłożyć stosowne oświadczenie z ZUS. 3. Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3. 4
4. Oferta ma być podpisana przez: a) osobę ujawnioną we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, lub b) osobę stosownie upoważnioną. 5. W przypadku gdy wykonawca wysyła ofertę listownie, Zamawiający zaleca umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści przez osoby nieupoważnione. W przypadku złożenia oferty osobiście w wyznaczonym miejscu przez zamawiającego, powyższe zalecenie nie dotyczy. 6. Koperty należy zaadresować: Pieczęć wykonawcy ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6, 45-068 Opole Oferta na: Usługi medyczne dla pracowników Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu, Postępowanie nr: ZP.61.U.2016.MP nie otwierać przed godz. 10:00, do dnia 16.03.2016r. 6) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Miejsce otwarcia ofert: ANR OT w Opolu, ul. 1 Maja 6, 45-068 Opole 2. Składanie ofert w dniu: 16.03.2016 g. 9:30, pokój 211, sekretariat, piętro II. 3. Otwarcie ofert w dniu: 16.03.2016 g. 10:00 4. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przez zamawiającego. 7) OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty wszystkie ceny wynikające z tabeli zawartej w ust. 1 druku oferty. Nie podanie wszystkich wymaganych cen przez wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 8) OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium najniższą ceną, wynikającą z ust. 1, pkt 1 tabeli, a dotyczącej usługi medycznej dla 129 pracowników. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że może przeprowadzić negocjacje z wykonawcami, którzy zaoferowali najniższe ceny. (dotyczy dwóch pierwszych ofert w z najniższą ceną). 9) POZOSTAŁE INFORMACJE. 1. Zamawiający informuje, że w nin. postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5
3. Informacja o wyborze oferty/unieważnieniu postępowania, zostanie wysłana wykonawcom, który złożyli ofertę na adres e-mail oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego w zakładce inne ogłoszenia. 4. Nieobowiązkowe ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.03.2016r., a także zostało zamieszczone na stronie internetowej www.anr.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń w ANR OT Opole. WYWIESZONO NA TABLICY OGŁOSZEŃ OD DNIA 09. 03. 2016r. DO DNIA 16. 03. 2016r. 6