Zapytanie fertwe na: Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn Znak sprawy: ZO/13/2013 1. Zamawiający Zakład Gspdarki Kmunalnej w Szamtułach Sp. z.. ul. Wjska Plskieg 14, 64-500 Szamtuły REGON: 301298601, NIP: 787-20-813-32 Numer telefnu: 61 29 218 29, faks: 61 29 218 57 Strna internetwa spółki: http://zgkszamtuly.pl Strna internetwa htelu: http://www.maratn.szamtuly.pl 2. Opis przedmitu zamówienia 1) Pstępwanie prwadzne jest w trybie zapytania fertweg na usługi pniżej równwartści 14.000 Eur. Zakład Gspdarki Kmunalnej w Szamtułach Sp. z.. zwraca się z zaprszeniem d składania fert na wyknanie kncepcji aranżacji wnętrz raz prjektu wyknawczeg aranżacji wnętrz htelu Maratn. 2) Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanwi ferty w rzumieniu przepisów Kdeksu Cywilneg. 3) Zakres przedmitu zamówienia dtyczy następujących pmieszczeń: hl wejściwy, recepcja z barem na zapleczu, restauracja, klatki schdwe K1, K2, K3, K4, K5, krytarze: parter, I piętr, II piętr, sala bankietwa, hl sali bankietwej, kawiarnia z salką knferencyjną pkje (1 sbwe, 2 sbwe, 3 sbwe, dla sby niepełnsprawnej) 4) Kncepcja i prjekt aranżacji muszą zstać dstswane d wymgów dpwiadających standardwi trzech gwiazdek, istniejących układów pmieszczeń, instalacji branżwych, stlarki kiennej - w tym celu wyknawca jest zbwiązany d wyknania bmiaru przedwyknawczeg. 5) Wyknanie kncepcji aranżacji wnętrz Htelu Maratn. 1
a) Wyknawca przedstawi, w ciągu 7 dni d mmentu pdpisania umwy, d akceptacji Zamawiającemu kncepcje aranżacji wnętrz Htelu (z wizualizacjami wszystkich pmieszczeń bjętych Opisem przedmitu zamówienia), na pdstawie prjektu wyknawczeg raz wytycznych Zamawiająceg, p wcześniejszej wizji lkalnej biektu. Zamawiający mże wnsić zmianę kncepcji d mmentu trzymania d Wyknawcy materiału dpwiadająceg czekiwanim. b) W przypadku zakwestinwania kncepcji lub jej elementu przez Zamawiająceg, Wyknawca zbwiązuje się dstarczyć zmieniną kncepcję (z uwzględnieniem uwag Zamawiająceg) w ciągu 2 dni. c) Ostateczna kncepcja musi zstać zaakceptwana przez Zamawiająceg. 6) Wyknanie pełneg prjektu aranżacji wnętrz Htelu Maratn na pdstawie wcześniej zaakceptwanej przez Zamawiająceg kncepcji. a) Termin dstarczenia prjektu t 7 dni d dnia akceptacji kncepcji. b) Prjekt aranżacji wnętrz musi bejmwać: dbór świetlenia, mebli, elementów dekracyjnych; rzuty, kłady ścian, pdłgi, próbki materiałwe, wizualizacje. 7) Zakres pracwania dtyczy następujących pmieszczeń: hl wejściwy, recepcja z barem na zapleczu, restauracja, klatki schdwe K1, K2, K3, K4, K5, krytarze: parter, I piętr, II piętr, sala bankietwa, hl sali bankietwej, kawiarnia z salką knferencyjną pkje (1 sbwe, 2 sbwe, 3 sbwe, dla sby niepełnsprawnej) 8) Prjekt aranżacji wnętrz musi zstać zaakceptwany przez zamawiająceg. 9) Prjekt techniczny - wyknawczy aranżacji htelu z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych funkcji htelu w szczególnści zawierający: pracwanie rysunkwe i piswe rzwiązań przestrzennych, plastycznych i technicznych dtyczące wyknania pszczególnych elementów wystawienniczych, prjekt aranżacji ścian, pdłóg, prjekt świetlenia pmieszczeń - rzmieszczenie świetlenia dstswane d istniejąceg układu, jeg rdzaju ze wskazaniem typu zastswanych praw świetleniwych, szczegółwe rysunki techniczne pszczególnych elementów w frmacie A3, wskazanie mebli, materiałów, urządzeń raz elementów wykńczeniwych z pisem technlgii wyknania, dstarczenie wersji elektrnicznej materiału na płycie CD/DVD raz w wersji drukwanej, 10) Nadzór autrski Zamawiający przewiduje nadzór autrski d mmentu całkwiteg wypsażenia htelu. 2
11) Termin realizacji zamówienia 7 dni d mmentu zaakceptwania przez Zamawiająceg statecznej i kmpletnej kncepcji aranżacji wszystkich pmieszczeń htelu. 12) Zamawiający prpnuje: Dknanie wizji lkalnej mdernizwaneg htelu Maratn przed przystąpieniem d przygtwania ferty. W przypadku jakichklwiek rzbieżnści pmiędzy pisem przedmitu zamówienia w nia stanem faktycznym, Wyknawca winien zgłsić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania fert. Wyknawca pwinien dążyć d uzyskania wszelkich infrmacji niezbędnych d prawidłweg przygtwania ferty, sprawdzenia i weryfikacji trzymanych materiałów raz niezwłczneg pinfrmwania Zamawiająceg ewentualnych błędach lub brakach. 3. Opis spsbu przygtwywania fert raz miejsce i termin składania fert: 1) Kmpletna ferta pwinna zawierać: a) Frmularz Oferty, sprządzny na pdstawie wzru stanwiąceg załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania b) Kncepcje aranżacji wybranych pmieszczeń. 2) Miejsce, termin i spsób złżenia fert a) Ofertę należy złżyć d dnia 05.08.2013 r. d gdziny: 9:30 w siedzibie Zamawiająceg: Zakład Gspdarki Kmunalnej w Szamtułach Sp. z.. ul. Wjska Plskieg 14, 64-500 Szamtuły b) Ofertę należy złżyć w nieprzeźrczystej zabezpiecznej przed twarciem kpercie (paczce). Kpertę należy pisać następując: Nazwa i adres Wyknawcy Zakład Gspdarki Kmunalnej w Szamtułach Sp. z.. ul. Wjska Plskieg 14 64-500 Szamtuły Oferta na Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn NIE OTWIERAĆ PRZED 05.08.2013 r. Gdz. 10:00 c) Na kpercie (paczce), prócz pisu, należy umieścić nazwę i adres Wyknawcy (zgdnie ze wzrem z pkt 2. Lit. b) d) W przypadku fert przesłanych d Zamawiająceg liczy się data i gdzina dstarczenia ferty d siedziby Zamawiająceg. Oferta złżna p terminie zstanie zwrócna Wyknawcy p upływie terminu d wniesienia dwłania. Zamawiający niezwłcznie zawiadmi Wyknawcę złżeniu ferty p terminie. 3
e) Wyknawcy przedstawią ferty zgdnie z wymaganiami raz pnisą wszelkie kszty związane z przygtwaniem i złżeniem ferty. f) Wyknawca mże złżyć tylk jedną fertę, w frmie pisemnej pd rygrem nieważnści. g) Wymagane dkumenty należy złżyć w frmie ryginału lub kpii pświadcznej za zgdnść z ryginałem przez sbę (sby) uprawnine d występwania w imieniu Wyknawcy. Za zgdnść z ryginałem należy ptwierdzić każdą zapisaną strnę kserkpii dkumentu. Pwyższy zapis nie dtyczy pełnmcnictw, które muszą być przedłżne wyłącznie w frmie ryginału lub kpii pświadcznej przez ntariusza raz świadczeń składanych bezpśredni na pdstawie przepisów Ustawy. h) W przypadku złżenia ferty, kperta zstanie patrzna pieczęcią Zamawiająceg, datą i gdziną złżenia ferty raz klejnym jej numerem. i) Oferty złżne p wyznacznym d składania fert terminie nie będą rzpatrywane. W przypadku złżenia ferty drgą pcztwą, ważnści jej złżenia decyduje wyłącznie data wpływu ferty d Zamawiająceg. j) W przypadku składania ferty przez Wyknawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia, składana przez nich ferta wraz z załącznikami musi być pdpisana zgdnie z udzielnym pełnmcnictwem, a d ferty należy dłączyć pełnmcnictw pdpisane i pieczętwane przez sby uprawnine d zaciągania zbwiązań w imieniu wszystkich Wyknawców składających fertę wspólną. k) W przypadku złżenia ferty przez Wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia musi na spełniać następujące warunki: l) w miejscach przeznacznych d uzupełnienia danych Wyknawcy i jeg adresu należy wpisać dane wszystkich Wyknawców składających fertę wspólnie z zaznaczeniem pełnmcnika; m) Frmularz ferty musi zawierać wszystkie dane pdmitów składających fertę wspólną. n) W przypadku złżenia ferty przez Wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia Zamawiający będzie prwadził krespndencję wyłącznie z ustanwinym pełnmcnikiem. 3) Miejsce, termin i tryb twarcia fert a) Miejsce: twarcie fert nastąpi w siedzibie Zamawiająceg: Zakład Gspdarki Kmunalnej w Szamtułach Sp. z.. ul. Wjska Plskieg 14, 64-500 Szamtuły b) Termin: twarcie fert nastąpi 05.08.2013 r. gdz. 10:00 c) Tryb twarcia fert: Otwarcie fert jest jawne, Bezpśredni przed twarciem fert Zamawiający pdaje kwtę jaką zamierza przeznaczyć na sfinanswanie zamówienia, W trakcie publicznej sesji twarcia fert nie będą twierane kperty (paczki) zawierające ferty, których dtyczy WYCOFANIE. Takie ferty zstaną desłane Wyknawcm bez twierania, 4
4) Kperty (paczki) znakwane dpiskiem ZMIANA zstaną twarte przed twarciem kpert (paczek) zawierających ferty, których dtyczą te zmiany. P stwierdzeniu pprawnści prcedury, dknaniu zmian, zmiany zstaną dłączne d ferty, 5) Pdczas twarcia fert Zamawiający p twarciu każdej z fert, głsi becnym: a) stan i ilść kpert (paczek) zawierających twieraną fertę, b) nazwę i adres Wyknawcy, któreg ferta jest twierana, c) infrmacje zawarte w Frmularzu ferty dtyczące: ceny, terminu wyknania zamówienia, warunków płatnści. 6) Na wnisek Wyknawców, którzy nie byli becni przy twarciu fert, Zamawiający przekazuje im niezwłcznie infrmację z twarcia fert. 7) Termin związania fertą: Wyknawca pzstaje związany złżną fertą przez kres 30 dni. Bieg terminu związania fert rzpczyna się wraz z upływem terminu składania fert. 4. WSTĘPNA KONCEPCJA ARANŻACJI WNĘTRZ HOTELU ZAŁĄCZONA DO OFERTY 1) Przez wstępną kncepcję aranżacji wnętrz Zamawiający rzumie przedstawienie: a) Pglądweg prjektu rzmieszczenia wszystkich elementów wypsażenia (mebli, ddatków) we wskazanych przez Zamawiająceg pmieszczeniach, z uwzględnieniem ich klrystyki i spsbów świetlenia. b) Opis prpnwanej kncepcji aranżacji wnętrz z uwzględnieniem pisu wykrzystanych materiałów. 2) W celu ptwierdzenia, że ferwane dstawy i usługi dpwiadają wymaganim kreślnym przez Zamawiająceg, Wyknawca d ferty załączyć mże c najmniej jedną, lecz nie więcej niż trzy kncepcje aranżacji wnętrz htelu Maratn. 3) Prpzycja aranżacji winna być dstarczna w wersji papierwej raz elektrnicznej (na płycie CD lub DVD). Zalecane jest zapisanie wizualizacji aranżwanych pmieszczeń (z meblami i innymi isttnymi elementami dekracyjnymi) w pwszechnym frmacie graficznym, któreg przeglądanie nie wymaga psiadania płatneg, licencjnwaneg prgramwania. 5
4) Każda przedstawina kncepcja musi zawierać: 5) Wizualizację aranżacji 4 pmieszczeń: a) Pkój dwusbwy, b) Restauracja, c) Recepcja, d) Sala knferencyjna. 6) Opis wypsażenia, mebli, materiałów przedstawinych w danej kncepcji. 7) Zamawiający dkna ceny wstępnej kncepcji załącznej d ferty, zgdnie z zapisami punktu 5.4 niniejszeg zapytania fertweg 5. Kryteria ceny fert 1) Zamawiający ceni i prówna jedynie te ferty, które: a) zstaną złżne przez Wyknawców niewyklucznych przez Zamawiająceg z niniejszeg pstępwania, b) nie zstaną drzucne przez Zamawiająceg. 2) Oferty zstaną cenine przez Zamawiająceg w parciu następujące kryteria i ich znaczenie: L.p. Kryterium Znaczenie prcentwe Maksymalna ilść punktów jakie mże trzymać ferta 1. Cena (C) 70% 70,00 2. Ocena kncepcji (OK) 30% 30,00 3) Zasady ceny kryterium Cena (C ). W przypadku kryterium Cena ferta trzyma zakrąglną d dwóch miejsc p przecinku ilść punktów wynikającą z działania: gdzie: ilść punktów jakie trzyma ferta i za kryterium Cena najniższa cena spśród wszystkich ważnych i niedrzucnych fert cena ferty i maksymalna ilść punktów jakie mże trzymać ferta za kryterium Cena a) Wyknawca w Frmularzu ferty pda cenę fertwą brutt za wyknanie całeg przedmitu zamówienia. 6
b) Cenę fertwą, bejmującą całść przedmitu zamówienia, na pdstawie której Zamawiający dkna wybru najkrzystniejszej ferty, stanwi cena ryczałtwa w zł brutt. c) Cena fertwa brutt stanwi całkwite wynagrdzenie nett za wyknanie przedmitu zamówienia, pwiększne wartść pdatku VAT. Cena winna zawierać ryzyk Wyknawcy związane ze stswaniem ceny ryczałtwej przy realizacji niniejszeg zamówienia. 4) Zasady ceny kryterium Ocena Kncepcji (OK). a) Każdy z człnków kmisji ceniać będzie przedstawine przez Wyknawców kncepcje aranżacji wnętrz (prjekt i pis), załączne d ferty, w zakresie: funkcjnalnści rzwiązań zaprpnwanych w kncepcji aranżacji wnętrz htelu i pisie kncepcji, t znaczy cenę ergnmii, praktycznści, użytecznści, wygdnści zaprpnwanych rzwiązań, układu mebli i wypsażenia raz jakści (trwałści) wykrzystanych materiałów, w każdym z przedstawinych pmieszczeń, w dniesieniu d funkcji jaką pełnić ma htel i załżeń przedstawinych w niniejszej SIWZ, spójnści danej kncepcji dla pszczególnych pmieszczeń w zakresie zastswanych rzwiązań prjektwych, klrystyki raz stylu, wyglądu wnętrz, atrakcyjnści wizualnej, (zachęcającej d przebywania w pmieszczeniu), wkmpnwania elementów wypsażenia we wnętrze, dstswania rzwiązań aranżacyjnych d frmy architektnicznej wnętrz raz spsbu wykrzystania przestrzeni. 5) W każdym z przedstawinych w ppkt 4 kryteriów ceny kncepcji, każdy z człnków kmisji przyzna d 1 d 5 punktów, zgdnie z pniższą skalą: a) 5 punkty (maksymalna ilść punktów) dla ceny dsknała ; b) 4 punkty dla ceny ptymalna ; c) 3 punkty dla ceny dstateczna ; d) 2 punkty dla ceny wystarczająca, przeciętna ; e) 1 punkt (minimalna ilść punktów) dla ceny niewystarczająca. 6) Oferta trzyma zakrąglną d dwóch miejsc p przecinku ilść punktów, wynikającą z cen wszystkich człnków kmisji (zgdnie z ppkt 1), przyznaną według następująceg wzru:, gdzie: Ilść punktów jakie trzyma ferta i za kryterium Ocena kncepcji Suma punktów przyznanych cenianej kncepcji ferty i przez człnków kmisji Najwyższa suma punktów przyznanych przez człnków kmisji przetargwej danej kncepcji spśród wszystkich ważnych i niedrzucnych fert Maksymalna ilść punktów jakie mże trzymać ferta za kryterium Ocena kncepcji 7) D ferty Wyknawca mże załączyć d 1-3 kncepcji, w ramach każdej z nich 7
przedstawi aranżację następujących pmieszczeń: a) Pkój dwusbwy b) Restauracja c) Recepcja d) Sala knferencyjna 8) Zamawiający przyzna punkty, których mwa pwyżej, każdej z załącznych d ferty kncepcji, przy czym d ceny w ramach kryterium Ocena Kncepcji (OK), wybierze tę kncepcję, spśród załącznych d ferty, której przyznan największą ilść punktów. 9) Oferta najkrzystniejsza. a) O wybrze ferty najkrzystniejszej decydwać będzie największa suma punktów (W i ) przyznanych w pszczególnych kryteriach, zgdnie z pniższą frmułą: gdzie: Łączna ilść punktów jakie trzyma dana ferta ilść punktów jakie trzyma ferta i za kryterium Cena ilść punktów jakie trzyma ferta i za kryterium Ocena kncepcji b) Gdy Zamawiający nie będzie mógł wybrać ferty najkrzystniejszej z uwagi na t, iż dwie lub więcej fert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów ceny fert, zstanie spśród tych fert wybrana ta, która zawiera najniższą cenę. 6. Załżenia gólne htelu 1) Opis htelu: a. 2-piętrwy biekt *** bez windy, wybudwany zgdnie z Ustawą Kategryzacyjną, Rzprządzeniem Ministra Gspdarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie biektów htelarskich i innych biektów, w których są świadczne usługi htelarskie (tekst jednlity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 pz. 169) raz: Rzprządzeniem Ministra Sprtu i Turystyki z dnia 16 listpada 2011 r. zmieniającym rzprządzenie w sprawie biektów htelarskich i innych biektów, w których są świadczne usługi htelarskie (Dz. U. z 2011 r. Nr 259 pz. 1553). 50 pki: 4 pkje 1-sbwe, 43 pkje 2-sbwe, 1 pkój dla sby niepełnsprawnej, 2 pkje 3-sbwe tzn. 2-sbwe z dstawką w pstaci rzkładanej sfy. b. Wszystkie pkje z łazienkami. W łazienkach na pdłdze i ścianach płytki. Umywalka z blatem, pd blatem półka lub drążek na ręczniki; prysznic bez brdzika, drzwi szklane, prste, uchylne. Na wypsażeniu suszarka d włsów pdłączna na stałe, kntakt d maszynki d glenia, 4 wieszaki na ręczniki i płaszcze kąpielwe, uchwyt na papier taletwy, kubeł na dpady, szcztka d talety. Światł sufitwe i ścienne przy lustrze, WC. 8
c. d. e. f. g. Htel psiada bezpśrednie płączenie z halą sprtwą (kszykówka, piłka ręczna itp.) i pływalnią z jacuzzi raz usługami SPA. Przy htelu znajduje się stadin piłkarski raz 2 biska treningwe (w tym jedn dcelw ze sztuczną nawierzchnią: murawa i bieżnia tartanwa). Ze względu na rzbudwaną infrastrukturę Htel będzie działał w sektrze knferencyjnym i sprtwym, ferując pbyty (nclegi i wyżywienie, usługi biektów sprtwych i spa) dla knferencji, kursów i szkleń (w tym także dziennych) raz grup sprtwych na bzach kndycyjnych, turniejach i innych zawdach. PARTER: pkje mieszkalne, pmieszczenie biurwe, magazyny, sala bankietwa, kuchnia, restauracja, recepcja z barem. I PIĘTRO: pkje mieszkalne, pmieszczenie pkjwej. II PIĘTRO: pkje mieszkalne, pmieszczenie pkjwej, mała salka knferencyjna z kawiarnią. 2) Opis pmieszczeń: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Kawiarnia z małą salką knferencyjną (piętr przy hali sprtwej) 25 miejsc. Sala bankietwa (parter) d k. 120 miejsc dzielna na 2 sale: 50 i 70 miejsc. Restauracja - 65 miejsc. Recepcja z barem (bar za zapleczem recepcji). Hl recepcyjny wydzielny d hlu wejściweg Hali przesuwnymi drzwiami, rzsuwanymi tylk w czasie większych imprez sprtwych. Kuchnia z zapleczem i aranżacja stłu szwedzkieg raz jeg wypsażenia bjęte ddzielnym prjektem. Recepcja z zapleczem: na wprst główneg wejścia d Htelu (tym samym praweg wejścia d Hali Wacław), w hlu przedzielnym ścianą segmentwą, składaną, z drzwiami w segmencie przylegającym d recepcji; dwa stanwiska pracy wypsażne w kasy i kmputery, urządzenie d prgramwania kart htelwych raz drukarkę, mnitry wewnętrznej tv; z ladą d wewnątrz wypsażną w funkcjnalne szafki z szufladami. Przyciski alarmwe dwa nżne i jeden lub dwa pd blatem lady recepcyjnej. Ściana za ladą d wykrzystania na ciekawe rzwiązanie plastyczne, z zegarem. Gablta z artykułami pierwszej ptrzeby. Zaplecze recepcji niewielkiej pwierzchni, funkcjnalnie zaprjektwane, ma być przechwalnią dkumentów i druków, na wypsażeniu pdręczny sejf, szafa na dkumenty i pdręczne archiwum raz magazyn. Hl przy recepcji z dwma miękkimi kanapami i stlikami, zdbiny naturalną zielenią. Bar (za zapleczem recepcji) z ladą aż d tylnej ściany; blat i frnt baru dpaswany d wystrju restauracji; z TV plazma, uruchamianym na specjalne wydarzenia, lub na życzenie gści; czynny całdbw (ferujący d 10:00 d 07:00 również kanapki/przekąski). Wypsażenie baru bjęte drębnym prjektem. Restauracja będzie miała charakter twarty, z kuchnią plską i międzynardwą, dstępną dla gści htelu i sób z zewnątrz. W części przylegającej d recepcji aranżacja kawiarnian-barwa. W części przylegającej d kuchni umieszczny będzie bufet śniadaniwy. Czynna w gdzinach 07:00-10:00 (śniadania bufetwe), w sbty i dni świąteczne 07:30-10:30 i 13:00-23:00 (biady, klacje). Restauracja wydaje psiłki indywidualne, a la carte, lub w przypadku grup ustalne menu. Sala bankietwa na 140 sób w układzie teatralnym (mżliwść pdziału na dwie części z ddzielnymi pdwiesznymi ekranami sterwanymi piltem), klimatyzwana, ferwana 9
na szklenia, narady, sptkania, a także na rganizację urczystści ficjalnych i rdzinnych, jak wesela, kmunie, bale itp. Przed salą hall recepcyjny, wykrzystywany również na przerwy kawwe. W sali schwek na składane stły i sztaplwane krzesła raz szafy na dzież wierzchni. Dwa ekrany pdwieszne, puszczane autmatycznie niezależnie, rzutniki pdwieszane lub chwane w suficie, świetlenie sufitwe, na słupach ddatkwe lampy, mżliwść regulwania natężenia światła, kna wypsażne w żaluzje filtrujące światł słneczne raz autmatycznie regulwany system zaciemniania. Nagłśnienie z mżliwścią pdziału lub zintegrwania dla całej sali. We wskazanych na rzucie miejscach aranżacje typu szatnia. Hl sali bankietwej z wnęką zamykaną drzwiami, na składane stły i drbny sprzęt. m. Kawiarnia z salką knferencyjną przygtwana na 25 miejsc, przeznaczna na szklenia, narady, psiedzenia lub prywatne sptkania. Zasłny zaciemniające bczne (szklane) ściany i kna. Na pdłdze wykładzina. Stlik lub blat przy tylnej ścianie służący d graniczneg cateringu. Mżliwść przygtwania kawy lub herbaty raz serwwania kanapek, przekąsek, deserów lub pełneg wyżywienia przygtwaneg w kuchni restauracji. Wypsażenie: TV plazma (minimum 50 cali) wykrzystywany również d prezentacji, krzesła i stły knferencyjne, expres d kawy, warnik d wdy. Wypsażenie kawiarni raz niewielkie zaplecze z szafkami na zastawę typu kawiarnianeg, ldówka, umywalka, taleta bjęte drębnym prjektem. n.. W htelu (i części rekreacyjnej) zastswany będzie system kntrli dstępu (karty prgramwane w recepcji), czytniki indywidualne w drzwiach pki z sygnalizacją becnści w pkju. Oświetlenie krytarzy uruchamiane czujnikami zmierzchu i ruchu. Klatki schdwe z świetleniem stałym, różnym natężeniu. W pkjach świetlenie na kartę, ze stałą dstawą energii d ldówki. Wypsażenie pki w standardzie hteli Ibis lub równważnym, tj. prste, eleganckie i wandaldprne, rbine na wymiar. Plazma TV z dstępem d telewizji satelitarnej lub kablwej, mcwany na ścianie na wyskści k. 150 cm. Bezprzewdwy Internet, ewentualnie na hasł. Na wypsażeniu krzesł lub ftelik. Jeżeli układ pkju pzwli, wypsażenie winn bejmwać także stlik klicznściwy. Alternatywą mże być ruchmy, ddatkwy blat wysuwany spd blatu biurka. Lampki ncne z świetleniem kierunkwym, eliminującym zakłócanie snu drugiej sby w pkju. Pdłgi w pkjach pkryte wykładziną dywanwą. Drzwi spełniające wymgi akustyczne i bezpieczeństwa ppż., z blkadą zamka d wewnątrz. W pkjach czujniki dymu (płączne w system). 7. Osby uprawnine d kntaktu z wyknawcami Osbami upważninymi przez Zamawiająceg d kntaktwania się z Wyknawcami są: 1) Patrycja Wiśniewska Kwestie merytryczne wisniewska@htelmaratn.cm 2) Jakub Kulig Kwestie frmalne jakub.kulig@zgkszamtuly.pl 8. Frma przumiewania się zamawiająceg z wyknawcami 1. W niniejszym pstępwaniu świadczenia, zawiadmienia raz infrmacje Zamawiający i Wyknawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dpuszcza również przekazywanie pwyższych dkumentów: 3) faksem na numer: 61 29 218 57 lub 4) za pśrednictwem pczty elektrnicznej: jakub.kulig@zgkszamtuly.pl 10
3. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wyknawca przekazują świadczenia, wniski, zawiadmienia raz infrmacje elektrnicznie lub faksem, każda ze strn na żądanie drugiej niezwłcznie ptwierdza fakt ich trzymania. Oświadczenia, wniski, zawiadmienia raz infrmacje, których mwa pwyżej uważa się za wniesine, z chwilą gdy dszły ne d Zamawiająceg w taki spsób, że mógł się n zapznać z ich treścią. 9. Załączniki 1) Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY 2) Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY 3) Załącznik nr 7 PROJEKT WYKONAWCZY Z AKTUALIZACJAMI 11
FORMULARZ OFERTY Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn (nr sprawy: - ZO/13/2013) 1. Zamawiający Nazwa: Zakład Gspdarki Kmunalnej w Szamtułach Sp. z.. Siedziba: ul. Wjska Plskieg 14, 64-500 Szamtuły Wjewództw: wielkplskie NIP: 787 20 81 332 REGON: 301298601 Nr telefnu: 61 29 218 29 Nr faksu: 61 29 218 57 Adres e-mailwy: zgkszamtuly@wdkan.pl 2. Wyknawca (knsrcjum) Nazwa:...... Siedziba:... Wjewództw:... NIP:... REGON:...... Nr telefnu:... Nr faksu:... Adres e-mailwy:... Pełnmcnik:... 5. Realizacja zamówienia 5) Oferujemy wyknanie zamówienia, zgdnie z wymgami zapytania fertweg na Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn - ZO/13/2013, za ryczałtwą cenę brutt:... zł (słwnie:...... ) w tym wartść pdatku VAT:... zł (słwnie:...... ) 6) Zaferwana cena bejmuje wyknanie całści przedmitu zamówienia kreślneg w zapytaniu fertwym Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn 6. Oświadczenia Wyknawcy 1) Zapznałem/liśmy się z treścią zapytania fertweg dla niniejszeg zamówienia i przyjmujemy jeg treść w całści bez zastrzeżeń, 12
2) Zbwiązuję/emy się wyknać całść zamówienia w terminie 7 dni d mmentu zaakceptwania przez Zamawiająceg kmpletnej kncepcji aranżacji wnętrz. 3) Akceptuję/emy warunki płatnści kreślne w prjekcie umwy tj. termin płatnści faktur VAT 30 dni d daty trzymania prawidłw wystawinej faktury VAT, 4) Uważamy się za związanych fertą przez.. dni d dnia twarcia fert, 7. Zbwiązuję(emy) się, w przypadku wybrania przez Zamawiająceg mjej(naszej) ferty: 1) zawrzeć Umwę na realizację przedmitu zamówienia, na warunkach kreślnych w zapytaniu w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiająceg, 2) wyknywać przedmit zamówienia zgdnie z zapisami zapytania fertweg, 3) wnieść lub ustanwić zabezpieczenie należyteg wyknania umwy w wyskści 10% ceny brutt złżnej przez nas ferty, c stanwi... zł 8. 9. Oferta zawiera klejn pnumerwanych strn. Załączniki d niniejszej ferty: 1) Wstępna kncepcja aranżacji wskazanych pmieszczeń w wersji elektrnicznej 2) Wstępna kncepcja aranżacji wskazanych pmieszczeń w wersji papierwej 3) Opis kncepcji aranżacji wskazanych pmieszczeń 4) Parafwany wzór umwy. 5) 6) Data:... Miejscwść:...... Pdpisan:... (pdpis sby/sób uprawninej(ych) d składania świadczeń wli w imieniu Wyknawcy) 13
WZÓR Umwa nr ZO/13/2013 Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn zawarta w dniu...w Szamtułach pmiędzy:.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wyknawcą 1 Przedmit umwy 3. Przedmitem niniejszej umwy jest kreślenie praw i bwiązków Strn w zakresie wyknania przez Wyknawcę na rzecz Zamawiająceg kncepcyjneg i wyknawczeg prjektu aranżacji wnętrz Htelu Maratn w Szamtułach (dalej Prjekt ). 4. Oferta wyknawcy raz zapytanie fertwe nr ZO/13/2013 na Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn z dnia 24.07.2013 r. stanwią integralną część niemniejszej umwy. 5. Strny zgdnie pstanawiają, iż Wyknawca zbwiązany jest d wyknania Prjektu następujących pmieszczeń. 1) Zgdnie z zapytaniem fertwym 2).. 3) 4) 6. Cena winna zawierać ryzyk Wyknawcy związane ze stswaniem ceny ryczałtwej przy realizacji niniejszeg zamówienia. 7. Szczegółwy pis przedmitu umwy zawarty zstał w zapytaniu fertwym nr ZO/13/2013 na Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn z dnia 24.07.2013 r. ptwierdzny fertą Wyknawcy z dnia., które stanwią integralną część niemniejszej umwy. 2 Wynagrdzenie 1. Wyknawcy z tytułu wyknania Prjektu przysługuje wynagrdzenie w wyskści (słwnie:.) brutt, w tym VAT:. 2. Zamawiający, z tytułu wyknania Prjektu, zbwiązuje się d jednrazwej zapłaty wynagrdzenia p 30 dniach d daty wystawienia faktury p zaakceptwaniu przez Zamawiająceg pełneg prjektu aranżacji wnętrz htelu Maratn, zgdneg z zapytaniem fertwym nr ZO/13/2013 na Wyknanie prjektu kncepcyjneg i wyknawczeg aranżacji wnętrz Htelu Maratn z dnia 24.07.2013 r. raz fertą Wyknawcy z dnia.., które stanwią integralną część niemniejszej umwy. 3. Wynagrdzenie płatne będzie przelewem na knt Wyknawcy... 14
3 Prawa autrskie Wszelkie prawa autrskie d utwrów stwrznych przez Wyknawcę w ramach niniejszej umwy, w szczególnści Prjektu raz przedmitów stanwiących element aranżacji wnętrza zstaną przeniesine na Zamawiająceg i należą wyłącznie d Zamawiająceg. 4 Pstanwienia kńcwe 1. Umwa niniejsza sprządzna zstała w dwóch jednbrzmiących egzemplarzach p jednym dla każdej z umawiających się Strn. 2. Zmiana niniejszej umwy wymaga frmy pisemnej pd rygrem nieważnści. 3. W sprawach nieuregulwanych w niniejszej umwie zastswanie mają dpwiednie przepisy Kdeksu cywilneg. 4. Wyknawca uprawniny będzie d wyknania niedpłatnie zdjęć pmieszczeń p zrealizwaniu prjektu i wykrzystywania ich niedpłatnie w celach związanych z prmcją prwadznej przez siebie działalnści z znaczeniem swjeg autrstwa. Zamawiający Wyknawca 15