OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Biblioteka Uniwersytecka ul. św. Jadwigi 3/4 I. Powierzchnie przeznaczone do codziennego sprzątania: 1. Pomieszczenia biurowe i magazynowe o powierzchni: a/ 400 m 2 - parkiet, b/ 522 m 2 - wykładzina dywanowa, c/ 2.507 m 2 - posadzki kamienne, linoleum. 2. Ciągi komunikacyjne o powierzchni: a/ 138 m 2 - parkiet, b/ 943 m 2 - powierzchnie zmywalne bezwzględnie myte codziennie. 3. Wartownia o powierzchni 50 m 2 - linoleum. 4. Szatnia o powierzchni 34 m 2 - linoleum. 5. Toalety o powierzchni 102 m 2 - posadzka kamienna. 6. Powierzchnie oszklone 80 m 2 (gabloty, ścianki działowe). 7. Kafle ścienne o powierzchni 355 m 2. 8. Posesja o powierzchni: a) 470 m 2 - płyty chodnikowe (w tym 120 m 2 drogi komunikacyjnej prowadzącej od bramy wjazdowej z ul. św. Jadwigi) b) dziedziniec o powierzchni: - 467 m 2 bloczki betonowe, - 551 m 2 - trawnik. Sprzątanie posesji musi być zakończone do godziny 7 00. W zakres codziennych prac porządkowych wchodzi: 1. Mycie biurek, stołów i parapetów. 2. Zamiatanie i mycie podłóg, posadzek, wykładzin zmywalnych. 3. Mycie kafli. 4. Ścieranie kurzu (parapety, kaloryfery, meble, rury instalacyjne, listwy z instalacją komputerową). 5. Odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych. 6. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci oraz wykładanie ich woreczkami. 7. Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych. 8. Mycie muszli klozetowych, umywalek, armatury, luster. 9. Mycie poręczy, barierek, cokołów w ciągach komunikacyjnych. 10. Mycie kontaktów, listew z instalacją komputerową. 11. Mycie lad w szatniach. 12. Zamiatanie posesji, grabienie trawnika, oraz systematyczne usuwanie mchu i trawy z chodnika, parkingu, dziedzińca (bez bulwaru). 13. W okresie zimowym codzienne odśnieŝanie chodników, skuwanie lodu, posypywanie piaskiem do godziny 7 00, oraz dodatkowo powtarzanie czynności w zaleŝności od warunków atmosferycznych (takŝe w soboty i niedziele). 14. Usuwanie na bieŝąco napisów i rysunków ze ścian (w porozumieniu z kierownikiem obiektu). 1/7
II. Prace wykonywane w cyklu, a w terminie uzgodnionym z kierownikiem obiektu: 1. Trzykrotne w ciągu roku sprzątanie strychu o powierzchni 2.036 m 2 beton (zamiatanie). 2. Sprzątanie piwnic, w tym magazynów, o powierzchni 1.100 m 2 - jeden raz w miesiącu beton- sprzętem specjalistycznym bezpyłowym do usuwania pyłu i kurzu (odkurzacz budowlany). 3. Mycie i pastowanie pięciu bram wejściowych o powierzchni 131 m 2 - od wiosny do jesieni jeden raz w miesiącu, w okresie zimowym w uzgodnieniu z kierownikiem obiektu. 4. Mycie futryn i drzwi o powierzchni 387 m 2 jeden raz w tygodniu. 5. Pranie dywanów i wykładzin dywanowych o powierzchni 522 m 2 w okresie jesienno zimowym jeden raz na kwartał (metraŝ ujęty w powierzchniach sprzątanych codziennie) 6. Mycie opraw punktów świetlnych (zdjętych przez elektryka) - cztery razy w roku. 7. Koszenie i wywóz trawy jeden raz w miesiącu, w okresie od kwietnia do października (terminy mogą ulec zmianie w zaleŝności od warunków atmosferycznych). 8. Konserwacja podłóg zmywalnych (nabłyszczanie środkami antypoślizgowymi) jeden raz w tygodniu. 9. Maszynowe czyszczenie posadzek kamiennych jeden raz na kwartał. 10. Czterokrotne w ciągu roku mycie okien z futrynami o powierzchni 723 m 2 (termin uzaleŝniony od warunków atmosferycznych). 11. Zdejmowanie, pranie i zawieszanie firan jeden raz na kwartał (sekretariat oraz gabinet dyrektora). 12. Sprzątanie magazynów jeden raz w tygodniu o powierzchni: a) 234 m 2 - parkiet, b) 1.912 m 2 - posadzka kamienna - sprzęt jak w pkt. 2. 13. Systematyczne oczyszczanie oraz mycie parapetów i gzymsów z odchodów gołębi. 14. Konserwacja drzew i krzewów rosnących na dziedzińcu, przez pracownika posiadającego uprawnienia do prowadzenia powyŝszych prac. Wykaz pomieszczeń, w których naleŝy raz w tygodniu wykonać mycie przy uŝyciu środka biobójczego Septyl (lub innego równowaŝnego pod względem składu chemicznego): ul. św. Jadwigi 3/4: a) Oddział Starych Druków pok. 209, 213 b) Gabinet Śląsko-ŁuŜycki/ Oddział Zbiorów Graficznych pok. 111, 111a c) Gabinet Śląsko-ŁuŜycki pok.015, 015a d) Czytelnia Zbiorów Specjalnych pok. 106,121 e) Oddział Rękopisów pok.114, 115a, 122 f) Oddział Zbiorów Kartograficznych pok. 22, 26, 26a 2/7
g) Oddział Zbiorów Muzycznych pok. 28, 29, 31 dotyczy podłóg, parapetów h) pokoje: 18, 25, 101-102, 103, 108-110, 116-117, 201-203, 205, 208, 210-212 dotyczy biurek, stołów, podłóg. Środki które zapewni wykonawca usługi w ramach jej wykonania: 1. Wysokiej klasy środki czystości (bezzapachowe) z uwzględnieniem środków przeznaczonych do utrzymywania w czystości mebli zabytkowych. 2. OdświeŜacze powietrza do toalet. 3. Środek biobójczy Septyl. 4. Sprzęt i narzędzia, w tym odkurzacz budowlany specjalistyczny bezpyłowy do usuwania pyłu i kurzu. 5. OdzieŜ robocza + identyfikatory. 6. Worki na śmieci zuŝycie miesięczne: a) pojemność 35 litrów 40 rolek, b) pojemność 60 litrów 70 rolek, c) pojemność 120 litrów 60 rolek. 7. Piasek i sól (akcja zima). 8. Pojemniki na piasek. Środki które zabezpiecza zleceniodawca : 1. Papier toaletowy. 2. Mydło w płynie. 3. Ręczniki papierowe. Codzienne sprzątanie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 5 00 do 8 00. Codzienne dyŝury (jednoosobowe) od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 12 00, natomiast w sobotę dyŝur ( jednoosobowy) w godzinach od 5 00 do 7 00. III. Obsługa szatni: od 1.07 do 31.07 oraz od 1.09 do 15.09 (w poniedziałki, wtorki, środy, piątki w godzinach od 7 45 do 15 15, w czwartki w godzinach od 7 45 do 19 15, w soboty i niedziele nieczynna), od 16.09 do 30.06 (codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 45 do 19 15, w soboty od 8 45 do 14 15, w niedziele nieczynna). Zaleca się aby usługa sprzątania pomieszczeń wykonywana była przez 10 osób, sprzątanie posesji przez 1 osobę oraz 3 osoby zatrudnione w szatni. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej z moŝliwością dokonania własnych pomiarów od poniedziałku do piątku w godz. 10 00 do 11 00, po uprzednim kontakcie telefonicznym z panem Stanisławem Pajorem pod numerem telefonu: 71-375-24-15 z podaniem danych personalnych osoby, która przyjedzie na wizję lokalną konieczność wystawienia przepustki. 3/7
Biblioteka Uniwersytecka ul. Szajnochy 7/9, 10 I. Powierzchnie przewidziane do codziennego sprzątania : 1. Pomieszczenia biurowe i magazynowe o powierzchni: a/ 898 m 2 - powierzchnie dywanowe, b/ 1.866 m 2 - parkiet, c/ 2.396 m 2 powierzchni zmywalnych - (posadzka kamienna, PCV, terakota, ruszta). 2. Ciągi komunikacyjne o powierzchni: a/ 13 m 2 - powierzchnie dywanowe, b/ 420 m 2 - parkiet, c/ 684 m 2 - powierzchnie zmywalne - terakota, PCV, posadzka kamienna bezwzględnie myte codziennie. 3. Portiernie o powierzchni 13,50 m 2 - płytki PCV. 4. Szatnia o powierzchni: a/ 10 m 2 - PCV, b/ 20 m 2 - wykładzina dywanowa. 5. Toalety o powierzchni 100 m 2 - terakota. 6. Powierzchnie oszklone - 39 m 2. 7. Posesja o powierzchni 1.663 m 2 płyty chodnikowe - systematyczne usuwanie mchu i trawy z dziedzińców, chodników wewnętrznych i parkingu. Sprzątanie posesji musi być zakończone do godziny 7 00. W zakres codziennych prac porządkowych wchodzi: 1. Mycie posadzek, parkietów, kafli podłogowych (takŝe pod stołami, biurkami i regałami bibliotecznymi). 2. Mycie kafli, lamperii. 3. Ścieranie kurzu (parapety, meble, kaloryfery, gabloty, rury instalacyjne, listwy z instalacją komputerową, wolne powierzchnie regałów przy uŝyciu środków antystatycznych). 4. Odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych. 5. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci, wykładanie ich woreczkami. 6. Dezynfekcja urządzeń sanitarnych przy uŝyciu środków dezynfekujących. 7. Mycie muszli klozetowych, umywalek, armatury, luster. 8. Mycie poręczy, barierek, cokołów w ciągach komunikacyjnych. 9. Mycie kontaktów, listew z instalacją komputerową. 10. Zamiatanie posesji oraz systematyczne usuwanie mchu i trawy z dziedzińca, chodników, parkingu. 11. W okresie zimowym codzienne odśnieŝanie chodników, skuwanie lodu, posypywanie piaskiem przed rozpoczęciem pracy, oraz dodatkowo powtarzanie czynności w zaleŝności od warunków atmosferycznych (takŝe w soboty i niedziele). 12. Usuwanie na bieŝąco napisów i rysunków ze ścian (w porozumieniu z kierownikiem obiektu). 13. Systematyczne oczyszczanie oraz mycie parapetów, gzymsów i balkonu z odchodów gołębi. II. Prace wykonywane w cyklu, a w terminie uzgodnionym z kierownikiem obiektu: 4/7
1. Trzykrotne w ciągu roku sprzątanie strychu o powierzchni 629 m 2 beton, cegły. 2. Mycie i pastowanie bram wejściowych o pow. 20 m 2 od wiosny do jesieni jeden raz w miesiącu, w okresie zimowym w uzgodnieniu z kierownikiem obiektu. 3. Dwukrotne w ciągu miesiąca sprzątanie magazynów o powierzchni 1.422 m 2 - posadzka betonowa sprzętem specjalistycznym bezpyłowym do usuwania pyłu i kurzu (odkurzacz budowlany), PCV - w uzgodnieniu z kierownikiem Oddziału (magazyny w piwnicach i zaadaptowanych pomieszczeniach Drukarni) sprzątanie obejmuje takŝe mycie opróŝnionych półek na ksiąŝki. 4. Czterokrotne w ciągu roku mycie okien wraz z futrynami o pow. 2.286 m 2 (termin uzaleŝniony od warunków atmosferycznych). 5. W okresie jesienno - zimowym pranie wykładzin dywanowych o pow. 898 m 2 jeden raz na dwa miesiące (metraŝ ujęty w powierzchniach sprzątanych codziennie). 6. Mycie punktów świetlnych zdjętych przez elektryka cztery razy w roku. 7. Systematyczne oczyszczanie i mycie parapetów, gzymsów i balkonu z odchodów gołębi. 8. Zdejmowanie, pranie, zawieszanie firan jeden raz na kwartał (sekretariat, gabinet dyrektora, Sala Malinowa i Sala Marmurowa). 9. Pranie Ŝaluzji pionowych jeden raz w roku. 10. Mycie drzwi i futryn jeden raz w tygodniu. 11. Maszynowe czyszczenie kamiennych posadzek jeden raz na kwartał. 12.Konserwacja podłóg nabłyszczanie środkami antypoślizgowymi. Wykaz pomieszczeń, w których naleŝy raz w tygodniu wykonać mycie przy uŝyciu środka biobójczego Septyl (lub innego równowaŝnego pod względem składu chemicznego): ul. Szajnochy 10: a) Konserwacja - pok.59-60, b) Oddz. Wyd. Ciągłych pok. 49, c) Oddz. Wyd. Zwartych pok. 29-30 dotyczy podłóg, stołów, biurek, parapetów. ul. Szajnochy 7/9: a) Oddz. Przechowywania Zbiorów pełne podłogi na poszczególnych kondygnacjach, stoły, ławki, biurka, parapety, b) Czytelnia Główna parkiet, stoły, lady, puste półki, półka w windzie, c) Magazyn Miliony podłoga, stoły, ławki, d) Magazyn Gazet podłoga, stoły, parapety, ławki. ul. Szajnochy 5: - Pracownia Konserwacji Zbiorów Nowych podłogi, parapety, stoły. Środki które zapewni Wykonawca usługi w ramach jej wykonania: 1. Środki czystości (bezzapachowe) wysokiej klasy z uwzględnieniem środków przeznaczonych do utrzymywania w czystości mebli zabytkowych. 2. OdświeŜacze powietrza do toalet. 3. Sprzęt i narzędzia w tym specjalistyczny, bezpyłowy odkurzacz budowlany do usuwania pyłu i kurzu. 4. Środek biobójczy Septyl 5. OdzieŜ robocza + identyfikatory. 6. Worki na śmieci zuŝycie miesięczne: 5/7
a) pojemność 35 litrów -60 rolek, b) pojemność 60 litrów 90 rolek, c) pojemność 120 litrów 90 rolek. (dotyczy Biblioteki przy ul. Szajnochy, Introligatorni oraz Biura Festiwalu Nauki) 7. Piasek, sól (akcja zima). 8. Pojemniki na piasek. Środki które zabezpiecza zleceniodawca: 1. Papier toaletowy. 2. Ręczniki papierowe. 3. Mydło w płynie. Sprzątanie biblioteki przy ul. Szajnochy 7/9 odbywać się będzie od poniedziałku do niedzieli, natomiast przy ul. Szajnochy 10 od poniedziałku do piątku - w godzinach od 5 00 do 8 00. DyŜury (jednoosobowe) od poniedziałku piątku w godzinach od 8 00 do 12 00 natomiast w soboty i niedziele od godz. 5 00 do 7 00 (wykaz imienny dyŝurów miesięcznych przekazywany na bieŝąco kierownikowi obiektu). III. Obsługa szatni (trzyosobowa): od 1.07 do 31.07 oraz od 1.09 do 15.09 (w poniedziałki, wtorki, środy, piątki w godzinach od 8 00 do 15 00, w czwartki w godzinach od 12 00 do 19 00, w soboty i niedziele nieczynna) od 16.09 do 30.06 (codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 8 00 do 20 00, w niedziele od 9 00 do 14 00 ). Uwzględnić naleŝy dyspozycyjność dwóch osób (średnio dwa razy w miesiącu) do wykonywania prac zleconych przez kierownika obiektu dydaktycznego. Ze względu na księgozbiór zgromadzony w bibliotekach wymagane jest bezwzględne uŝywanie odkurzaczy bezpyłowych. Introligatornia pl. Solny 12 / ul. Szajnochy 5 I. Powierzchnie przewidziane do codziennego sprzątania: 1. Pracownie introligatorskie o powierzchni 180 m 2 PCV. 2. Pomieszczenia biurowe + zaplecze o powierzchni 66 m 2 wykładzina dywanowa, prana dwa razy w roku. 3. Szatnia o powierzchni 34 m 2 - PCV. 4. Toalety o powierzchni 18 m 2 - terakota. II. Prace wykonywane w cyklu, a w terminie uzgodnionym z kierownikiem obiektu : 1. Czterokrotne w ciągu roku mycie okien z futrynami o powierzchni 52 m 2. 2. Dwukrotne w ciągu roku pranie wykładziny dywanowej. 6/7
3. Mycie drzwi i futryn jeden raz w tygodniu. 4. II klatka schodowa o powierzchni 99 m 2 - mycie jeden raz w tygodniu. Sprzątanie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 13 00 w obecności pracowników biblioteki. Biuro Festiwalu Nauki pl. Solny 12 Powierzchnie przeznaczone do codziennego sprzątania: 1. Pomieszczenia biurowe o powierzchni 56 m 2 kafle. 2. Zaplecze kuchenne o powierzchni 6 m 2 - kafle. 3. Toalety o powierzchni 10 m 2 kafle. 4. Ciągi komunikacyjne o powierzchni 58 m 2 -PCV- bezwzględnie myte codziennie. 5. Posesja o powierzchni 13 m 2 - kostka. W zakres codziennych prac porządkowych wchodzi: 1. Ścieranie kurzu (parapety, kaloryfery, meble). 2. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci oraz wykładanie ich workami. 3. Mycie podłóg, posadzek. 4. Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych. 5. Mycie kontaktów, listew z instalacją komputerową. Prace wykonywane w cyklu, a w terminie uzgodnionym z kierownikiem Biura: 1. Okna z futrynami o powierzchni 51,5 m 2 myte dwukrotnie w ciągu roku. 2. Drzwi i futryny myte jeden raz w miesiącu. 3. Konserwacja podłóg nabłyszczanie środkami antypoślizgowymi. 4. Mycie raz w tygodniu parapetów. Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do piątku po godzinie 16 00 lub do 8 00, natomiast sprzątanie posesji od poniedziałku do niedzieli do godziny 7 00 a w okresie zimowym powtarzanie czynności w zaleŝności od potrzeb. Zamawiający udostępnia pracownikom firmy sprzątającej schowki do przechowywania środków czystości. Zaleca się aby usługa sprzątania pomieszczeń wykonywana była przez 15 osób, sprzątanie posesji przez 1 osobę a w okresie zimowym przez 2 osoby oraz 3 osoby zatrudnione w szatni. Łączna powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi: 1. Powierzchnia wewnętrzna 23.101 m 2. 2. Powierzchnia zewnętrzna 3.164 m 2. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej z moŝliwością dokonania własnych pomiarów od poniedziałku do piątku w godz. 9 00 do 10 00, po uprzednim kontakcie telefonicznym z panią Barbarą Brzezińską Kłosowską lub panem Robertem Oborskim pod numerem telefonu: 71-346-31-26. 7/7