Procedura wydawania duplikatów legitymacji szkolnej, karty rowerowej, motorowerowej i duplikatów świadectwa szkolnego oraz pobierania opłat za te czynności w Zespole Szkół Nr 94 w Warszawie Podstawa prawna: - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 roku w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranica oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 58/2005 poz. 504 z pózn. zm ) - Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635) I. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej. 1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej zgodnie z załącznikiem nr 1 do procedury do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej: http://zs94.waw.pl 2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (nazwisko i imię, klasa) oraz kopię dowodu wpłaty na konto. 3. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9,00 zł. 4. Termin wykonania duplikatu legitymacji do 7 dni. II. Zasady wydawania duplikatów karty rowerowej lub motorowerowej. 1. W przypadku utraty oryginału karty rowerowej lub motorowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem (załącznik nr 1) o wydanie duplikatu karty rowerowej lub motorowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat. 2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie (nazwisko i imię, data urodzenia). 3. Za wydanie duplikatu karty rowerowej/motorowerowej nie pobiera się opłaty. 4. Termin wykonania duplikatu do 7 dni.
III. Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych. 1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa - zgodnie z załącznikiem nr 2 do procedury do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej. 2. Do wniosku należy dołączyć kopię dowodu wpłaty na konto. 3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera sie opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł. 5. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni. IV. Sposób załatwienia. 1. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu. 2. Duplikat zawiera: - na pierwszej stronie u góry wyraz Duplikat, - dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną, - nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności, - datę wystawienia duplikatu, - podpis dyrektora szkoły, - pieczęć urzędową. 3. Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie. 4. Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji, odmawia się pisemnie wydania duplikatu. 5. Jeżeli Szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające,
że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego. 6. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie, po potwierdzeniu odbioru dokumentu. Na prośbę wnioskodawcy duplikat może być wysyłany pod wskazany we wniosku adres. 7. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie. Duplikaty legitymacji, karty rowerowej i świadectw szkolnych wystawiane są w przypadku ich utraty (zagubienia, kradzieży, zniszczenia). Powyższe opłaty należy dokonać na konto: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wesoła m. st. Warszawy Plac Wojska Polskiego 28 Bank Citi Handlowy Tytułem: ZS94 opłata za duplikat legitymacji /świadectwa/ podać nazwisko i imię ucznia, klasa
Załącznik nr 1 Warszawa, dnia........ (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego)... (ulica, nr domu i mieszkania)... (nr kodu miejscowość) tel.... Dyrektor Zespołu Szkół Nr 94 ul. Krótka 1 Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej/karty rowerowej/ karty motorowerowej * dla mojego córki/syna*....., uczennicy/ucznia klasy... (imię i nazwisko) urodzonej (go) dnia.. zamieszkałej (go) przy ul.... z powodu.............. Załączniki: 1. Aktualne zdjęcie 2. Potwierdzenie dokonania opłaty Duplikat legitymacji opłata skarbowa wynosi 9 zł. Karta rowerowa, karta motorowerowa zwolniona z opłaty. (czytelny podpis rodziców/ prawnych opiekunów) Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wesoła m. st. Warszawy Plac Wojska Polskiego 28 Tytułem: ZS94 opłata za duplikat legitymacji szkolnej podać nazwisko i imię ucznia, klasa * - niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 Warszawa, dnia....... (nazwisko i imię)... (ulica, nr domu i mieszkania)... (nr kodu miejscowość) tel.... Dyrektor Zespołu Szkół Nr 94 ul. Krótka 1 Proszę o wydanie duplikatu świadectwa... (ukończenia szkoły, promocyjnego z klasy...)... wydanego przez... (nazwa szkoły)... w... roku. W/w świadectwo zostało wystawione dla... (nazwisko i imię) urodzon... dnia... roku w..., województwo... Do szkoły uczęszczał (a) w latach od... do... Oryginał świadectwa uległ... (podać okoliczności utraty dokumentu)... Załączniki: 1. Potwierdzenie dokonania opłaty.... (czytelny podpis) OPŁATA SKARBOWA WYNOSI 26 zł, Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wesoła m. st. Warszawy Plac Wojska Polskiego 28 Tytułem: ZS94 opłata za duplikat świadectwa podać nazwisko i imię