Regulamin Samsung Knox TRIATHLON IT Powidz 27-28 czerwca 2014 r. CEL Promocja Triathlonu Popularyzacja aktywności ruchowej wśród branży informatycznej ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY Grupa MANTA Górka i Pasaj sp.j., CRN, Marcin Sowiński TERMIN, DYSTANS, TRASA Zawody odbędą się w dniu 27 czerwca 2014 r. Miejsce startu znajduje się na terenie Hotel Moran nad jeziorem Powidzkim. Meta zlokalizowana jest na terenie Hotelu Moran nad jeziorem Powidzkim. Zawody zostaną rozegrane na dwóch dystansach: Sprint: - pływanie 750 m w jeziorze Powidzkim, jedna pętla start z brzegu, przewidywana temperatura wody 19-21 C, pianki dozwolone, limit czasu na pływanie 30 min; - rower 20 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony, kaski obowiązkowe. Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych i szosowych. Oznaczenie trasy co 5 km; - bieg 5 km, 2 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy co 1 km. Limit na całość konkurencji 3h Olimpijski: - pływanie 1.500 m w jeziorze Powidzkim, 2 pętle z wybiegnięciem na plażę, start z brzegu, przewidywana temperatura wody 19-21 C, pianki dozwolone, limit czasu na pływanie 45 min; - rower 40 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony, kaski obowiązkowe. Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych i szosowych. Oznaczenie trasy co 5 km; - bieg 10 km, 4 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy co 1 km. Limit na całość konkurencji 3,5 h. KLASYFIKACJE generalna Kobiet, generalna Mężczyzn, kategorie wiekowe K/M: M20 ( <29lat); M30 (30-39 lat); M40 (40-49 lat); powyżej 50 lat, kategoria drużynowa.
W kategorii drużynowej brane są pod uwagę najlepsze czasy poszczególnych dyscyplin 3 członków 4 osobowej drużyny plus czas najlepszego zawodnika drużyny na całym dystansie. Do czasu doliczany jest również czas najlepszych zmian. Aby drużyna została sklasyfikowana wszyscy zawodnicy muszą ukończyć całość konkurencji. NAGRODY Zawodnicy w klasyfikacji generalnej kobiet (za miejsca I-VI) i generalnej mężczyzn (za miejsca I-VI) otrzymają okolicznościowe dyplomy, za miejsca I-III nagrody rzeczowe, za miejsce I statuetkę. Miejsca I-III we wszystkich kategoriach wiekowych otrzymają okolicznościowe dyplomy, miejsca I nagrody rzeczowe. Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal. Nagrody w kategorii przyznawane będę jeżeli minimum 10 zawodników/5 zawodniczek ukończy w danej kategorii zawody. Nagrody rzeczowe otrzymane nie podlegają wymianie. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Nagrody rzeczowe otrzymane nie podlegają wymianie na inne nagrody, ani na ekwiwalent pieniężny. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród, na podstawie protokołu wydania nagrody. Sponsorem i fundatorem nagród głównych rzeczowych w kategorii generalnej kobiet i w kategorii generalnej mężczyzn jest Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674), ul. Marynarska 15. Sponsor przewidział następujące nagrody: 2 tablety Samsung Galaxy Tab Pro 8.4 o wartości jednostkowej 1.650 złotych brutto, 2 smartfony Samsung Galaxy S5 o wartości jednostkowej 2.500 złotych brutto oraz 4 zegarki Samsung Galaxy Gear Fit o wartości jednostkowej 800 złotych brutto. Nagrody ufundowane przez Samsung Electronics Polska są przeznaczone dla 1 i 2 miejsca w kategoriach generalnych zawodów. Do każdej nagrody rzeczowej Sponsor ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej. Od łącznej wartości nagród Sponsor potrąci kwotę podatku w wysokości 10% jej wartości na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, stosownie do w art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zmianami) i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego. WARUNKI UCZESTNICTWA Prawo startu w zawodach posiadają pracownicy firm informatycznych, informatycy, świadczących usługi teleinformatyczne. Zawodnicy okażą podczas weryfikacji dokument tożsamości, przynależność do w/w firm lub potwierdzenie zajmowanego stanowiska. Zawodnicy dokonają opłaty startowej wg obowiązujących stawek. Warunkiem startu jest podpisanie oświadczenia o starcie w zawodach z własnej woli i na własne ryzyko.
Zawodnicy dokonują zgłoszenia poprzez umieszczony na stronie www.triathlon-it.pl formularz zgłoszeniowy potwierdzając znajomość oraz akceptując warunki regulaminu. Zawodnicy wyrażają zgodę na publikacje ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych wydarzenia Samsung Knox Triathlon IT a także związanej z wydarzeniem komunikacji Organizatorów i wszystkich Partnerów wydarzenia, w tym komunikacji promocyjnej bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich polach eksploatacji. Zawodnicy wyrażają również zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia Samsung Knox Triathlon IT ze zgodą na wysyłanie informacji email odnośnie imprezy, newslettera oraz materiałów promocyjnych Organizatora oraz partnerów wydarzenia. ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA Zgłoszenie zawodnika startującego indywidualnie odbywa się poprzez wypełnienie znajdującego się na stronie internetowej formularza rejestracyjnego. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego każdy zawodnik otrzymuje indywidualny link do płatności. Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia oraz wysokości opłaty startowej decyduje data dokonania wpłaty na konto Organizatora. Zgłoszenie drużyny odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza dla drużyn. Drużyna musi liczyć 4 członków. Wszyscy członkowie drużyny wypełniają również indywidualny formularz rejestracyjny, wybierając odpowiedni dystans oraz zaznaczając opcję dotyczącą noclegu. Opłata startowa za start drużynowy oraz w przypadku noclegu pakiet Sport&Business wpłacana jest bezpośrednio na konto podane przy formularzu zgłaszania drużyn. Zawodnik biorący udział w starcie drużynowym jest również klasyfikowany indywidualnie. WYNIKI Wyniki rywalizacji będą zamieszczone na stronie www.triathlon-it.pl. PAKIETY STARTOWE, STREFA ZMIAN Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Moran jezioro Powidz) odbywać się będzie w dniu zawodów 27 czerwca w godz. 8.00 11.00. W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma m.in: numer startowy, czepek, pakiet informacyjny na temat zawodów inne. Na mecie każdy zawodnik otrzyma pamiątkowy medal ukończenia zawodów. Obowiązkowe wstawianie rowerów do strefy zmian - w dniu 27 czerwca 2014 w godz. 9.00 11.30. Odbiór rowerów ze strefy zmian - w dniu 27 czerwca 2014 w godz. 15.00 16.00. OPŁATY STARTOWE Dystans SPRINT: do 15 kwietnia 2014 250 PLN do 31 maja 2014 350 PLN
po 31 maja 2014 450 PLN Dystans Olimpijski do 15 kwietnia 2014 300 PLN do 31 maja 2014 400 PLN po 31 maja 2014 500 PLN Opłata za Sport&Business party 150 PLN/osobę. Wysokość opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto. W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi. Start drużynowy Sprint (opłata za 4 osoby): do 15 kwietnia 2014 750 PLN do 31 maja 2014 1050 PLN po 31 maja 2014 1350 PLN Start drużynowy Olimpijski (opłata za 4 osoby): do 15 kwietnia 2014 900 PLN do 31 maja 2014 1200 PLN po 31 maja 2014 1500 PLN Opłata za pakiet Sport&Business party dla drużyny 450 PLN. Wysokość opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto. W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi. W szczególnych przypadkach istnieje jednorazowa możliwość przepisania opłaconego zawodnika. OPŁATY I REZERWACJE NOCLEGÓW Zaznaczając w formularzu rejestracyjnym opcję noclegu uczestnik wyraża chęć rezerwacji noclegu w hotelu Moran ****. Po wybraniu właściwego rodzaju zakwaterowania Organizator przekazuje informację o rezerwacji hotelowi, zaś uczestnik ma obowiązek dokonania właściwej opłaty za nocleg w ciągu 7 dni, bezpośrednio na konto hotelu. Brak oznaczać może stratę rezerwacji w hotelu. Decydując się na nocleg w hotelu Moran uczestnik ma obowiązek wykupić także pakiet Sport&Business. REZYGNACJA Po dokonaniu rejestracji i opłat uczestnik zostaje wpisany na listę startową. W razie rezygnacji dokonane opłaty nie będą zwracane. ODWOŁANIE IMPREZY
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. W sytuacji, gdy odwołanie imprezy nastąpi z winy Organizatora i z przyczyn od niego zależnych, uczestnikom przysługuje zwrot dokonanej opłaty startowej i za pakiet Sport&Business. W wypadku przyczyn niezależnych od Organizatora albo takich, których nie uniknął zachowując należytą staranność w działaniu, a w szczególności w wypadku zaistnienia siły wyższej, zwroty opłat nie przysługują. UWAGI KOŃCOWE Wszelkie spory dotyczące spraw związanych z Triathlon IT należy składać na piśmie do Organizatora na adres: GRUPA MANTA Górka i Pasaj sp.j., ul.ślusarska 9, 30-710 Kraków, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wydarzenia listem poleconym (decyduje data doręczenia). Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Organizator ma 30 dni na rozpatrzenie każdej ze spraw. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. UWAGI KOŃCOWE ORAZ ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne, poza sytuacją gdy organizatorzy ocenią, że ich przeprowadzenie byłoby niebezpieczne dla uczestników (siła wyższa). Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania zasad bezpieczeństwa zarówno na trasie pływackiej, biegowej jak i rowerowej. Podczas jazdy rowerem obowiązuje zawodników używanie zapiętych kasków rowerowego. Kask rowerowy musi być założony i zapięty przed podjęciem roweru ze stojaka w strefie zmian oraz nie może być rozpięty przed odstawienie roweru na stojak w strefie zmian. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. Wszelkie naprawy roweru muszą być dokonane samodzielnie przez zawodnika. Po przekroczeniu linii mety zawodnik będzie miał możliwość skorzystania ze strefy gdzie dostępne będą napoje oraz jedzenie. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu i niniejszego regulaminu. Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.