Regulamin Samsung Knox TRIATHLON IT Powidz 12 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 Regulamin Samsung Knox TRIATHLON IT Powidz 12 czerwca 2015 r. CEL Promocja Triathlonu Popularyzacja aktywności ruchowej wśród branży informatycznej ORGANIZATOR ZAWODÓW Triathlon Pro Team Miłosz Sowiński DYREKTOR ZAWODÓW Marcin Sowiński PRODUCENT WYDARZENIA Grupa MANTA Górka i Pasaj sp.j. KONTAKT Wszelkie informacje związane z zawodami Samsung Knox Triathlon IT dostępne są na stronie internetowej Pytania związane z uczestnictwem w zawodach Samsung Knox Triathlon IT można kierować pod adres mailowy: kontakt@triathlon-it.pl TERMIN, DYSTANS, TRASA Zawody odbędą się w dniu 12 czerwca 2015 r. Miejsce startu znajduje się na terenie Hotel Moran nad jeziorem Powidzkim. Meta zlokalizowana jest na terenie Hotelu Moran nad jeziorem Powidzkim. Zawody zostaną rozegrane na dwóch dystansach: Sprint: - pływanie 750 m w jeziorze Powidzkim, jedna pętla start z brzegu, przewidywana temperatura wody C, pianki dozwolone, limit czasu na pływanie 40 min; - rower 20 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony, kaski obowiązkowe. Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych i szosowych. Oznaczenie trasy co 5 km; - bieg 5 km, 2 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy co 1 km. Limit na całość konkurencji 3,5h Olimpijski: - pływanie m w jeziorze Powidzkim, 2 pętle z wybiegnięciem na plażę, start z brzegu, przewidywana temperatura wody C, pianki dozwolone, limit czasu na pływanie 45 min;

2 - rower 40 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony, kaski obowiązkowe. Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych i szosowych. Oznaczenie trasy co 5 km; - bieg 10 km, 4 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy co 1 km. Limit na całość konkurencji 4 h. KLASYFIKACJE generalna Kobiet generalna Mężczyzn kategorie wiekowe K/M: M/K20 ( <29lat); M/K30 (30-39 lat); M/K40 (40-49 lat); M/K powyżej 50 lat kategoria drużynowa W kategorii drużynowej będzie brana pod uwagę suma czasów 4 osobowej drużyny. Do czasu doliczany jest również czas najlepszych zmian. Aby drużyna została sklasyfikowana wszyscy zawodnicy muszą ukończyć całość konkurencji. NAGRODY Sponsorem, fundatorem i wydającym nagrody główne rzeczowe w kategorii generalnej kobiet i w kategorii generalnej mężczyzn jest Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674),ul. Marynarska 15. Sponsor przewidział następujące nagrody: KATEGORIA OPEN/ DYSTANS SPRINT / MĘŻYŹNI Miejsce I Samsung GS6 flat o wartości jednostkowej 2999 złotych brutto Miejsce II - zegarek Samsung Galaxy Gear S złotych brutto KATEGORIA OPEN/ DYSTANS OLIMPIJSKI / MĘŻYŹNI Miejsce I - Samsung GS6 flat o wartości jednostkowej 2999 złotych brutto Miejsce II - zegarek Samsung Galaxy Gear S o wartości jednostkowej złotych brutto KATEGORIA OPEN/ DYSTANS SPRINT/ KOBIETY Miejsce I - Samsung GS6 flat o wartości jednostkowej 2999 złotych brutto Miejsce II - zegarek Samsung Galaxy Gear S o wartości jednostkowej złotych brutto KATEGORIA OPEN/ DYSTANS OLIMPIJSKI / KOBIETY Miejsce I - Samsung GS6 flat o wartości jednostkowej 2999 złotych brutto

3 Miejsce II - zegarek Samsung Galaxy Gear S o wartości jednostkowej złotych brutto KATEGORIA WIEKOWA MĘŻCZYŹNI < 29 lat lat lat 50< lat KATEGORIA WIEKOWA KOBIETY < 29 lat lat lat 50< lat Ponadto Organizator przewidział: Za miejsca I-VI w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn zawodnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy, za miejsca I-III nagrody rzeczowe, a za miejsce I statuetkę. Za miejsca I-III we wszystkich kategoriach wiekowych zawodnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy, za miejsca I nagrody rzeczowe. Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal. Do każdej nagrody rzeczowej głównej o wartości powyżej 760pln brutto Sponsor ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej głównej. Od łącznej wartości nagród zostanie potrącona kwota podatku w wysokości 10% jej wartości na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, stosownie do w art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zmianami) i zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Do każdej nagrody rzeczowej pozostałej o wartości powyżej 760pln brutto Organizotor ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej pozostałej. Od łącznej wartości nagród zostanie potrącona kwota podatku w wysokości 10% jej wartości na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, stosownie do w art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zmianami) i zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego.

4 Nagrody rzeczowe o wartości do 760pln brutto są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 51, poz. 307). Nagrody w każdej z kategorii przyznawane będą jeżeli minimum 10 zawodników/5 zawodniczek ukończy w danej kategorii zawody. Otrzymane nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na inne nagrody, ani na ekwiwalent pieniężny. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród, na podstawie protokołu wydania nagrody. WARUNKI UCZESTNICTWA Prawo startu w zawodach posiadają pracownicy firm informatycznych, świadczących usługi teleinformatyczne a także informatycy i pracownicy działów IT firm innych branż. Dokonując zgłoszenia zawodnicy potwierdzają spełnienie tego kryterium. Na życzenie Organizatora zawodnicy okażą podczas weryfikacji dokument tożsamości, a także dokument potwierdzający przynależność do w/w firm i potwierdzenie zajmowanego stanowiska. Zawodnicy dokonają opłaty startowej wg obowiązujących stawek. Warunkiem startu jest podpisanie oświadczenia o starcie w zawodach z własnej woli i na własne ryzyko. Zawodnicy dokonują zgłoszenia poprzez umieszczony na stronie formularz zgłoszeniowy potwierdzając znajomość oraz akceptując warunki regulaminu. Zawodnicy wyrażają zgodę na publikacje ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych Samsung Knox Triathlon IT, a także związanej z wydarzeniem komunikacji Organizatora, Producenta i wszystkich Partnerów wydarzenia, w tym komunikacji promocyjnej bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich polach eksploatacji. Zawodnicy wyrażają również zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia ze zgodą na wysyłanie informacji odnośnie imprezy, newslettera oraz materiałów promocyjnych Organizatora, Producenta oraz Partnerów wydarzenia. ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA Zgłoszenie zawodnika startującego indywidualnie odbywa się poprzez wypełnienie znajdującego się na stronie internetowej formularza rejestracyjnego. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu następuje przekierowanie na stronę płatności. Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia oraz wysokości opłaty startowej decyduje data dokonania wpłaty na konto Organizatora. Zgłoszenie drużyny odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza dla drużyn. Drużyna musi liczyć 4 członków. Wszyscy członkowie drużyny wypełniają również indywidualny

5 formularz rejestracyjny, wybierając odpowiedni dystans. Opłata startowa za start drużynowy jest bezpośrednio na konto podane przy formularzu zgłaszania drużyn. Zawodnik biorący udział w starcie drużynowym jest również klasyfikowany indywidualnie. DOSTĘPNE FORMY PŁATNOŚCI Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego każdy zawodnik zostanie przekierowany na stronę płatności, gdzie do wyboru będzie miał następujące opcje: a) przelew tradycyjny Każdy zawodnik otrzymuje indywidualnego maila z potwierdzeniem wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz danymi do dokonania przelewu za opłatę rejestracyjną. b) e-przelewy oraz płatności kartami płatniczymi za pomocą systemu PayU. WYNIKI Wyniki rywalizacji będą zamieszczone na stronie PAKIETY STARTOWE, STREFA ZMIAN Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Moran jezioro Powidz) odbywać się będzie w dniu zawodów 12 czerwca 2015 w godz W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma m.in: numer startowy, czepek, pakiet informacyjny na temat zawodów i inne. Na mecie każdy zawodnik otrzyma pamiątkowy medal ukończenia zawodów. Obowiązkowe wstawianie rowerów do strefy zmian - w dniu 12 czerwca 2015 w godz Odbiór rowerów ze strefy zmian - w dniu 12 czerwca 2015 w godz OPŁATY REJESTRACYJNE Opłata rejestracyjna obejmuje: pakiet startowy, opłatę za udział w pasta party w dniu 11 czerwca 2015, opłatę za udział w Sport&Business party w dniu 12 czerwca Start indywidualny Sprint i Olimpijski do 31 marca PLN do 31 maja PLN po 31 maja PLN Wysokość opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto. W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi. Start drużynowy Sprint i Olimpijski (opłata za 4 osoby): do 15 kwietnia PLN do 31 maja PLN po 31 maja PLN

6 Wysokość opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto. W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi. W szczególnych przypadkach istnieje jednorazowa możliwość przepisania opłaconego zawodnika. REZYGNACJA Po dokonaniu rejestracji i opłat uczestnik zostaje wpisany na listę startową. W razie rezygnacji dokonane opłaty nie będą zwracane. ODWOŁANIE IMPREZY Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. W sytuacji, gdy odwołanie imprezy nastąpi z winy Organizatora i z przyczyn od niego zależnych, uczestnikom przysługuje zwrot dokonanej opłaty rejestracyjnej. W wypadku przyczyn niezależnych od Organizatora albo takich, których nie uniknął zachowując należytą staranność w działaniu, a w szczególności w wypadku zaistnienia siły wyższej lub decyzji Dyrektora Zawodów o odwołaniu imprezy ze względów bezpieczeństwa, zwroty opłat nie przysługują. UWAGI KOŃCOWE Wszelkie spory dotyczące spraw związanych z Samsung Knox Triathlon IT należy składać na piśmie do Organizatora na adres: Triathlon Pro Team Miłosz Sowiński (ul. Zimowa 65B, Nowa Iwiczna, mail: milosz.sowinski@hotmail.com), w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wydarzenia listem poleconym (decyduje data doręczenia). Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Organizator ma 30 dni na rozpatrzenie każdej ze spraw. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. UWAGI KOŃCOWE ORAZ ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne, poza sytuacją gdy organizatorzy ocenią, że ich przeprowadzenie byłoby niebezpieczne dla uczestników (siła wyższa). Wszyscy uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i zobowiązani są do zachowania zasad bezpieczeństwa zarówno na trasie pływackiej, biegowej jak i rowerowej. Podczas jazdy rowerem obowiązuje zawodników używanie zapiętych kasków rowerowego. Kask rowerowy musi być założony i zapięty przed podjęciem roweru ze stojaka w strefie zmian oraz nie może być rozpięty przed odstawienie roweru na stojak w strefie zmian. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. Wszelkie naprawy roweru muszą być dokonane samodzielnie przez zawodnika. Po przekroczeniu linii mety zawodnik będzie miał możliwość skorzystania ze strefy gdzie dostępne będą napoje oraz jedzenie. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu i niniejszego regulaminu. Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

7