Warunki przetargowe Zakup licencji paid-up oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, dla Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku Świdnik, kwiecień 2012 r. Warunki Przetargowe Oprogramowanie Strona 1 z 6
SPIS TREŚCI Opis warunków przetargowych Załącznik nr 1: Wykaz oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, objętego licencją paid-up. Załącznik nr 2: Formularz oferty Załącznik nr 3: Istotne postanowienia Umowy Warunki Przetargowe Oprogramowanie Strona 2 z 6
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony w trybie przepisów Kodeksu Cywilnego 3. PODSTAWA PRAWNA: Art. 70 1, 70 3 70 5 Kodeksu Cywilnego 4. Wszelkie informacje przedstawione w Warunkach Przetargowych przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystane w innym celu. 5. PRZEDMIOT PRZETARGU 5.1 Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska zwana w treści Warunków Przetargowych (WP) Zamawiającym informuje spełniających warunki Oferentów o przetargu nieograniczonym na realizację zadania: Zakup licencji paid-up oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, dla Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku, które jest realizowane w ramach projektu indywidualnego Rozbudowa infrastruktury zaplecza badawczo rozwojowego Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik Spółka Akcyjna wraz z zatrudnieniem wykwalifikowanej kadry współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013, 5.2. Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem przetargu jest zakup licencji paid-up oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, wymienionego w dokumencie pt. Wykaz oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego objętego licencją paid-up stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Przetargowych i obejmuje: 1. Dostawę oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, w postaci plików instalacyjnych dostarczonych drogą elektroniczną. W tym celu producent oprogramowania utworzy na swojej stronie internetowej indywidualne konto dla klienta, z którego będzie można pobrać pliki instalacyjne, 2. Dostarczenie dokumentacji oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, w formie elektronicznej w języku angielskim poprzez pobranie ze strony internetowej producenta oprogramowania; 3. Dostarczenie licencji na użytkowanie oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważne. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Oferent zobowiązany jest do wykonania Zamówienia w terminie do dwóch tygodni od dnia zawarcia umowy. 7. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 7.1 Oferty należy składać pod adresem: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A., Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska, lub osobiście w siedzibie firmy w Budynku Administracyjnym w pokoju nr 31 nie później niż do dnia 23 kwietnia 2012 r. do godziny 16:00 w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy oferenta i dopiskiem: Zakup licencji paid-up oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, dla Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku nie otwierać przed godziną 14:30 dnia 25 kwietnia 2012 r. lub listem poleconym na adres Zamawiającego. Przy składaniu oferty listem poleconym za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę stempla pocztowego lub datę nadania przesyłki kurierskiej. Warunki Przetargowe Oprogramowanie Strona 3 z 6
7.2. Kompletne Materiały Przetargowe będą wydane nieodpłatnie przez p. Bogdana Marczuka, telefon (+48) 81 722 55 79, e-mail: bogdan.marczuk@agustawestland.com w siedzibie Zamawiającego począwszy od dnia 17 kwietnia 2012, do dnia 20 kwietnia 2012 r. do godz. 16:00. 7.3. Zamawiający udzieli zainteresowanym przetargiem wyjaśnień co do treści Warunków Przetargowych i ich załączników, o ile wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia 19.04.2012 7.4 Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 25 kwietnia 2011 r. o godz. 14:30 w siedzibie Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku ul. Al. Lotników Polskich 1 w pok. nr 71. 7.5. Ofertę Oferenci składają w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Warunków Przetargowych. 7.6. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 7.7. Razem z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt. 11 Warunków Przetargowych 7.8. Oferent powinien złożyć ofertę oraz dokumenty załączone do oferty wskazane w pkt. 11. w jednym egzemplarzu 7.9. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące Ofertę 8. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY 8.1. Oferent powinien zapakować oryginał oferty w kopertę oznaczając ją odpowiednio Oryginał. 8.2. Oryginał oferty powinien być skierowany do Zamawiającego na adres umieszczony na kopercie, jak poniżej: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska i oznakowany w następujący sposób: Zakup licencji paid-up oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, dla Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku nie otwierać przed godziną 14:30 dnia 25 kwietnia 2012 r. 8.3 Oprócz oznakowania jak powyżej koperta winna być opisana nazwą i adresem oferenta, aby umożliwić odesłanie jej w przypadku, gdy nadejdzie ona z opóźnieniem zgodnie z pkt. 15. 8.4 W przypadku, gdy koperta nie będzie oznakowana i zapieczętowana w powyższy sposób, Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny za jej nieodpowiednie przyjęcie lub przedwczesne otwarcie. 9. KRYTERIA KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT W szczególności Oferent powinien spełniać następujące kryteria: 1) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do dystrybucji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia, 4) Zaproszenie nie dotyczy firm w odniesieniu do których: a) wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, b) ogłoszono upadłość. 10. KONTAKT Osobą kontaktową do udzielania informacji technicznych na temat wymagań Zamawiającego jest p. Elżbieta Jakubiak, tel. (+48) 81 722 6725, e-mail: elzbieta.jakubiak@agustawestland.com 11. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 11.1. Wszyscy Oferenci powinni wraz ze swoją Ofertą przedłożyć następujące informacje i dokumenty: 1) Aktualny (nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów wskazanych w ppkt. 1). Warunki Przetargowe Oprogramowanie Strona 4 z 6
3) Aktualne (nie wcześniejsze niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS właściwego dla siedziby Oferenta o nie zaleganiu z płatnościami. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 1) i 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości b) nie zalega z uiszczaniem podatków opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5) Dokument, o którym mowa w ppkt. 4) lit. a) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Dokument, o którym mowa w ppkt. 4) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt. 4) zastępuję się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) Dokument potwierdzający prawo do dystrybucji oprogramowania. 9) Oświadczenie Oferenta zawarte w formularzu oferty, że oprogramowanie w dniu składania oferty nie zostały wycofane przez producenta z oficjalnych kanałów dystrybucji, w szczególności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 11.2. W przypadku składania kopii dokumentów i informacji wymienionych w ppkt. 1) 9) dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 12. KOSZTY PRZETARGU Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem i przedstawieniem swojej Oferty, a Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za powyższe koszty. 13. CENY OFERTOWE 13.1. Cena ofertowa będąca wynagrodzeniem powinna obejmować wszystkie pozycje objęte przedmiotem zamówienia. Nie dokonanie w całości lub w części wyceny jakiegokolwiek elementu uważane jest za oferowanie nieodpłatnie tego elementu w ramach wynagrodzenia. 13.2. Cena ofertowa podana przez Oferenta będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie zmieniona, za wyjątkiem przypadków opisanych w umowie. 13.3. Walutą oferty jest PLN. 14. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty winny pozostać wiążące przez okres 60 dni od terminu złożenia ofert określonego pkt. 7.1. 15. OFERTY SPÓŹNIONE Wszelkie Oferty otrzymane po ostatecznym terminie składania ofert nie zostaną otwarte i będą zwrócone Oferentom. 16. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT 16.1. Oferent może zmienić lub wycofać swą Ofertę przez pisemne powiadomienie przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 16.2. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu Oferty winno być przygotowane, opakowane, oznakowane zgodnie z postanowieniami pkt. 8.2., a koperta winna dodatkowo być oznaczona jako Zmiana lub Wycofanie. 17. ODRZUCENIE OFERT 17.1. W przypadku: a) Nieprawidłowo podpisanej oferty b) Nie załączenia do Oferty dokumentu lub dokumentów wskazanych w pkt. 11. Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia w zakreślonym przez siebie terminie takich braków formalnych. Warunki Przetargowe Oprogramowanie Strona 5 z 6
17.2. Zamawiający odrzuci ofertę nie uzupełnioną zgodnie z pkt. 17.1. 18. POPRAWIANIE OMYŁEK W przypadku oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający wezwie Oferenta do ich poprawienia w określonym przez siebie terminie. Zamawiający odrzuci ofertę nie poprawioną w określonym terminie. 19. WYBÓR OFERTY 19.1. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa wartość punktowa oferty oceniona w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga 1. Cena brutto 100% Ocena końcowa oferty będzie obliczana według wzoru: gdzie: W C min C n = 100 wartość punktowa ocenianej oferty minimalna cena brutto wśród składanych ofert cena brutto ocenianej oferty 19.2. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 19.3. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego ocena oferty uzyskała najwyższą wartość punktową. 19.4 Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wynikach postępowania, podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, oraz ocenę punktową jaką uzyskała oferta. 19.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty bez podawania przyczyny. 20. ZAWARCIE UMOWY 20.1. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Oferentowi, którego ofertę wybrano, odrębnym pismem. 20.2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem procedur i stosownych dokumentów obowiązujących u Zamawiającego i Oferenta wygrywającego przetarg oraz Istotnych Postanowień Umowy stanowiących załącznik nr 3 do Warunków Przetargowych. Załącznikami do Warunków Przetargowych są: 1. Wykaz oprogramowania MasterKey Plus Base, lub równoważnego, objętego licencją paid-up 2. Formularz oferty 3. Istotne postanowienia Umowy Warunki Przetargowe Oprogramowanie Strona 6 z 6