SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU ofert na udzielenie zamówienia na świadczenia medyczne w zakresie: badania przewodnictwa we włóknach ruchowych jednego nerwu: badania przewodnictwa we włóknach czuciowych jednego nerwu, badania jednego mięśnia elektrodą igłową ocena ilościowa, próby męczliwości w 1 układzie, Blink Reflex, odruch H obustronnie w nerwie piszczelowym na okres od 12 stycznia 2012r. do 31 stycznia 2013r. I. OBOWIĄZKI OFERENTA I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta przygotowywana jest przez Oferenta na jego koszt. Winna być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności na Formularzu ofertowym wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokumentami zgodnie z warunkami określonymi w niniejszych szczegółowych warunkach konkursu ofert, który stanowi integralną jej część. 2. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być podpisana i potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną w imieniu Oferenta zgodnie z wypisem do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Oferenta nie wynika z dokumentu wymienionego wyżej oferta bezwzględnie winna zawierać pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez Oferenta bądź osobę uprawnioną do działania w jego imieniu. 5. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami opatrzoną danymi Oferenta należy przesłać w kopercie opatrzonej napisem Oferta na udzielanie świadczeń z zakresu.... 6. W celu prawidłowego przygotowania oferty, Oferent powinien dołożyć należytej staranności i poprosić o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości. 7. Oferent może zwrócić się do WZS w Rzeszowie o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze szczegółowymi warunkami konkursu, sposobem przygotowania oferty, kierując swoje zapytania osobiście lub na piśmie. 8. Jeżeli Oferent w swojej ofercie nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa Oferenta do uzupełnienia tych braków w terminie 3 dni pod rygorem odrzucenia oferty. 9. Odrzuca się ofertę: złożoną przez oferenta po terminie zawierającą nieprawdziwe informacje, jeżeli oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub ceny świadczeń opieki zdrowotnej, jeżeli oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, jeżeli oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną, jeżeli oferta nie spełnia wymogów określonych w Szczegółowych Warunkach Konkursu. 10. W przypadku gdy braki, o których mowa w pkt. 9 dotyczą tylko części oferty, Udzielający Zamówienia może odrzucić ofertę w części dotkniętej brakiem. 11. W przypadku gdy Oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Komisja wzywa oferenta do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 12. Komisja Konkursowa odrzuca ofertę na posiedzeniu zamkniętym. 13. Oferentem Przyjmującym Zamówienie może być wyłącznie podmiot wykonujący działalność leczniczą lub osoba legitymująca się nabyciem fachowych kwalifikacji 1
do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub określonej dziedzinie medycyny. 14. Nie można udzielić zamówienia na świadczenia zdrowotne lekarzowi lub pielęgniarce, którzy wykonują działalność leczniczą w formie indywidualnej praktyki bądź indywidualnej specjalistycznej praktyki wyłącznie w miejscu wezwania. II. WYMAGANIA WSTĘPNE DLA OFERENTÓW W CELU ŚWIADCZENIA ZDROWOTNEGO Z ZAKRESU PRAC PROTETYCZNYCH 1. Zakres udzielenia świadczeń zdrowotnych jest określony w Załączniku Nr 2 do SWK tj. Formularz cenowy. 2. Świadczenia będą wykonywane na podstawie pisemnego skierowania zawierającego; - pieczątkę Poradni WZS w Rzeszów, - rodzaj badania, - imię i nazwisko pacjenta, - PESEL pacjenta, - kod jednostki chorobowej, - pieczątka i podpis lekarza kierującego 3. W przypadku wystąpienia zakłóceń w wykonywaniu świadczeń przez Oferenta z zakresu zleconego mu przez Udzielającego Zamówienie, Oferent winien niezwłocznie poinformować o tym Udzielającego Zamówienie. 4. Przyjmujący zamówienie nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Oferty będą podlegały ocenie; wg kryterium: - cena 100%. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONYWANIA UMOWY. 1. Umowa zostanie zawarta na okres od 12 stycznia 2012r. do 31 stycznia 2013r. 2. Świadczenia objęte umową będą wykonywane na rzecz pacjentów Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie, opatrzonej danymi jak w rozdziale I pkt 5 niniejszych Szczegółowych warunków konkursu należy złożyć w Sekretariacie WZS w Rzeszowie ul. Warzywna 3a, do dnia 22 listopada 2011r. godz: 9:00 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Przyjmującemu Zamówienie bez otwierania. 3. Celem dokonania zmian bądź poprawek Oferent może wycofać złożoną wcześniej ofertę i złożyć ją ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w Szczegółowych warunkach konkursu terminu składania ofert. 4. Wybór drogi pocztowej dla przesłania Oferty następuje na koszt i ryzyko Oferenta. 5. Oferent winien we własnym zakresie zabezpieczyć ofertę by zapobiec jej uszkodzeniu. V. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ, SKARG DOTYCZĄCYCH SZCZEGÓŁOWYCH WARUNKÓW KONKURSU 1. Oferent może zwrócić się do Udzielającego Zamówienie tj. WZS w Rzeszowie o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze szczegółowymi warunkami konkursu, sposobem przygotowania oferenty, kierując swoje zapytania osobiście lub na piśmie. 2. Ze szczegółowymi warunkami konkursu, materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu, w tym z projektem umowy można zapoznać się w pok. 2 ul. Warzywna 3a, tel. 17/85 94 473, - 457. 2
3. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia zasad przeprowadzenia postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, przysługują środki odwoławcze i skarga na zasadach określonych w 16, 17 i 18 Regulaminu w sprawie zamówień na udzielenie świadczeń zdrowotnych- stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 82/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie z dnia 10 października 2011r. 4. Środki odwoławcze nie przysługują na: - niedokonanie wyboru świadczeniodawcy, - unieważnienia postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Oferent pozostaje związany z ofertą zgodnie 4 ust.4, pkt. 7 Regulaminu w sprawie zamówień na udzielenie świadczeń zdrowotnych- stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 82/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie z dnia 10 października 2011r. przez okres nie dłuższy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. TERMIN I MIEJSCE ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Konkursowej, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, Wojewódzki Zespól Specjalistyczny w Rzeszowie, ul. Warzywna 3a, 35-310 Rzeszów w dniu 22 listopada 2011r. godz.9:30. Przed otwarciem ofert Udzielający Zamówienie może podać max. kwotę jaką jest gotowy przeznaczyć na realizację poszczególnych składowych pakietu. 2. W części jawnej konkursu nastąpi: - komisyjne stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia konkursu ofert oraz liczbę otrzymanych ofert, - komisyjne ustalenie ważności ofert pod względem zabezpieczenia i ich otwarcie oraz komisyjne otwarcie kopert z ofertami, - ogłoszenie, które z ofert spełniają warunki formalne. 3. W części posiedzeń zamkniętych konkursu bez udziału Oferentów, komisja stwierdza: - które z ofert spełniają warunki określone w szczegółowych warunkach konkursu, - przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów, warunkach konkursu lub zgłoszone po wyznaczonym terminie, - wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert, - przeprowadza negocjacje z oferentami w zakresie ustalonym przez komisję konkursową, - odrzuca oferty nie spełniające warunków konkursu. 4. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo, do: - odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert- bez podania przyczyny, - unieważnienia na każdy etapie konkursu w dowolnej części bez podania przyczyny, - przeprowadzenia negocjacji z oferentami w zakresie ustalonym przez komisję konkursową. 5. Rozstrzygniecie konkursu powinno nastąpić w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert. O rozstrzygnięciu konkursu ofert ogłasza się na stronie internetowej WZS, na tablicy ogłoszeń w siedzibie WZS i w siedzibie terenowo właściwego organu samorządu medycznego, odpowiedniego ze względu na rodzaj świadczeń zdrowotnych 3
objętych ogłoszeniem 6. Komisja Konkursowa zawiadomi Oferentów o wynikach konkursu na piśmie niezwłocznie po zatwierdzeniu wyników przez Dyrektora Udzielającego Zamówienia. 7. Dyrektor Udzielający Zamówienia unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, gdy: - nie wpłynęła żadna oferta, - wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem 2 ust.2 Regulaminu w sprawie zamówień na udzielenie świadczeń zdrowotnych- stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 82/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie z dnia 10 października 2011r. - odrzucono wszystkie oferty, - kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą WZS w Rzeszowie przeznaczył na zamówienie w danym postępowaniu, - nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie WZS, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 8. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert. VIII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOWI. 1. Na mocy 16, 17 i 18 Regulaminu w sprawie zamówień na udzielenie świadczeń zdrowotnych- stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 82/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie z dnia 10 października 2011r. w toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielenie świadczeń zdrowotnych, do czasu zakończenia postępowania, Oferent może złożyć do komisji Konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. 2. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy. 3. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 4. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia. 5. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 6. Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej WZS w Rzeszowie. 7. W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność. 8. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora WZS, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 9. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych do czasu jego rozpatrzenia. 10. Dyrektor WZS rozpatruje i rozstrzyga odwołanie w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi oferentowi, który je wniósł. Nieuwzględnienie odwołania wymaga uzasadnienia. 11.. W razie uwzględnienia protestu konkurs ofert powtarza się w całości. 4
IX. ZAWARCIE UMOWY. 1. Udzielający Zamówienia zawrze umowę z Oferentem,-mi, który przedłoży ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 2. W przypadku gdy Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Udzielający zamówienie dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. X. KRYTERIA OCENY, JAKIM BĘDĄ PODLEGAŁY SKŁADANE OFERTY. 1. Oferta winna być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności na formularzu oferty Załącznik Nr 1 stanowiącym integralną część Szczegółowych warunków konkursu. 2. Oferta oceniana będzie pod względem spełnienia wymagań podanych pkt. XI Szczegółowych Warunkach Konkursu z uwzględnieniem negocjacji z oferentami w zakresie ustalonym przez Komisję Konkursową. XI. WYMAGANE DOKUMENTY, JAKIE WINIEN ZŁOŻYĆ OFERENT UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELANIE SWIADZCEŃ MEDYCZNYCH. 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 - nazwę i siedzibę zakładu opieki zdrowotnej oraz numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej, 2. Formularz cenowy Załącznik nr 2, 3. Oświadczenie Załącznik nr 3, 4. Zestawienie wykonywanych badań Załącznik nr 4, 5. Kopię wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności ewidencji gospodarczej. 6. Kopię aktualnej umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych. 7. Wykaz oraz kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń określonych w ofercie. 8. Wykaz aparatury wykorzystywanej do wykonywania badań diagnostycznych określonych w ofercie z podaniem: nazwy, typu, rok produkcji. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta. ZAŁĄCZNIKI DO SZCZEGÓŁOWYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT: 1. Formularz ofertowy Załącznik Nr 1 2. Formularz cenowy Załącznik nr 2 3. Oświadczenie Załącznik nr 3 4. Zestawienie wykonanych badań Załącznik nr 4 5. Projekt Umówy Załącznik nr 5 Rzeszów, 10.11.2011r. Zatwierdzam:... 5