OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie znak MPL/BS/SZ/241/1/95/12 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o. (MPL), ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, woj. małopolskie, tel. 012 6393164, faks 012 4117977. Adres strony internetowej: www.krakowairport.pl II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Doradztwo w procesie wynajmu powierzchni komercyjnych w nowym terminalu Kraków Airport 2) Rodzaj zamówienia: zamówienie doprogowe usługa Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie 24 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi zwanego dalej Regulaminem. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania. 3) Określenie przedmiotu: a. Opracowanie strategii handlowej dla otwarcia sklepów, punktów gastronomicznych oraz punktów usługowych na terenie Kraków Airport w nowym terminalu pasażerskim obejmującej: i. ogólną wizję (rodzaj sklepów, wymogi związane z aranżacją ich, zasady współpracy, modele rozliczania, wzór umowy najmu), ii. długookresowe plany w odniesieniu do sklepów, punktów gastronomicznych oraz punktów usługowych, iii. analiza SWOT, iv. możliwe do wykorzystania narzędzia analityczne Wspomniana strategia powinna być oparta na najlepszych międzynarodowych praktykach stosowanych w portach lotniczych, powinna zakładać poprawę przychodów z działalności komercyjnej na terenie Kraków Airport. b. Określenie komercyjnego modelu biznesu (opis praktykowanych modeli biznesu, współpracy w zakresie komercjalizacji powierzchni na lotniskach wraz z rekomendacją najlepszego modelu biznesowego oraz analizą korzyści dla takiego wyboru), c. Określenie optymalnego rozmieszczenia grup sklepów, punktów gastronomicznych oraz punktów usługowych. 4) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. 5) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 6) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. 1 S t r o n a
7) Czas realizacji zamówienia lub termin wykonania: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 8) Informacja na temat wadium: 10 000 PLN (przed składaniem ofert ostatecznych). III. WARUNKI UDZIAŁU 1) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: i. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu oraz spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. ii. Informacje dotyczące szczegółowych warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca udokumentuje, że posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług, odpowiadających swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, tj. wykonał w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie obejmujące wykonanie Doradztwa w procesie wynajmu powierzchni komercyjnych. 2. Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności: a. Osoba pełniąca funkcję Kierownika Projektu (1 osoba) powinna posiadać: co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie doradztwa w procesach wynajmu powierzchni komercyjnych i/lub zarządzania powierzchniami komercyjnymi na lotniskach międzynarodowych obsługujących co najmniej 3 mln pasażerów w ciągu roku, doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu obejmującego swoim rodzajem i zakresem opracowanie Doradztwa w procesie wynajmu powierzchni komercyjnych, iii. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia / nie spełnia. iv. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego. v. W przypadku wniosku wspólnie składanego przez Wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), Zamawiający dokonując oceny czy podmioty te spełniają wymagania określone w ogłoszeniu, uwzględni łączne: posiadaną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał osobowy wszystkich członków konsorcjum. 2) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: i. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania Zamawiający żąda następujących dokumentów: 2 S t r o n a
1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; 2. aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków; ii. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego w Sekcji III. 1) ii. 1. ogłoszenia, warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. wykazu wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności krótszy to w tym okresie, usług odpowiadających swym rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (zgodnie z warunkiem opisanym w sekcji III. 1) ii. 1. - z podaniem zleceniodawcy, miejsca i opisu usługi, ich wartości, daty wykonania (wzór wykazu), 2. dokumentów potwierdzających należyte wykonanie przedstawionych realizacji. iii. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego w Sekcji III. 1) ii. 2. ogłoszenia, warunku dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca przedstawi: wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w sekcji III. 1) ii. 1., a także informacją dotycząca zakresu wykonywanych przez nich czynności (wzór wykazu) oraz pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował; iv. Wymagane oświadczenia: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z 30 ust.1 Regulaminu (wzór oświadczenia), 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego zgodnie z 34 ust.1 Regulaminu (wzór oświadczenia); v. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do wniosku muszą być załączone również: 1. dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego; 2. w przypadku składania oferty przez spółki cywilne obowiązuje załączenie umowy spółki i, o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwały wspólników spółki w sprawie reprezentowania spółki w zakresie objętym nin. Postępowaniem. 3 S t r o n a
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem. 2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych: 3 3) KRYTERIA OCENY OFERT: najniższa cena. V. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o., 32-083 Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1. 2) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 03.06.2013 r. godzina 11.00, miejsce: Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o., 32-083 Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1. 3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 4) Informacje dodatkowe: 1) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia / nie spełnia. 2) Najwyższą ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu uzyska wykonawca spełniający warunki udziału w postępowaniu i dysponujący największym doświadczeniem zawodowym. 3) Przy ocenie doświadczenia zawodowego będzie brana pod uwagę ilość przedstawionych w wykazie zrealizowanych zamówień. I tak, za każde przedstawione w wykazie zrealizowane zamówienie spełniające wymogi zawarte w Sekcji III. 1) ii. 1. niniejszego ogłoszenia Wykonawca otrzyma 5 punktów. 4) Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. 5) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego - dokonane zgodnie z zapisami w pkt.3. W przypadku otrzymania równej ilości punktów w zakresie doświadczenia zawodowego Zamawiający może zaprosić do składania ofert wstępnych więcej niż 3 wykonawców. 6) Zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania dotyczące ogłoszenia. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i założeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być złożony w formie pisemnej. Przy czym po otwarciu wniosków korespondencja między Wykonawcami, a Zamawiającymi (w tym wezwania do uzupełnienia dokumentów) będzie się odbywać w formie korespondencji elektronicznej (adres: rigielska@krakowairport.pl) niezwłocznie potwierdzonej pismem. 9) Wniosek i wszystkie załączone do niego dokumenty powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru działalności gospodarczej. 10) W przypadku udzielenia pełnomocnictwa innej osobie powinno być ono dołączone do wniosku w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Dotyczy to również lidera konsorcjum. 4 S t r o n a
11) Wszystkie dokumenty i oświadczenia we wniosku muszą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z zastrzeżeniem pkt. 9 i 11. 12) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 30 ust. 1 Regulaminu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego zgodnie z 34 ust.1 Regulaminu powinny być załączone w oryginale. 13) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 14) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 15) Wniosek należy złożyć w zaklejonym opakowaniu z napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na Doradztwo w procesie wynajmu powierzchni komercyjnych w nowym terminalu Kraków Airport Postępowanie znak MPL/BS/SZ/241/1/95/12. Na kopercie powinna być również umieszczona nazwa, adres, numery telefonu i adres e-mail wykonawcy. 16) Wzory formularzy do przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego, pod adresem: www.krakowairport.pl/biznesuslugi/przetargi/procedurywewnetrzne. 17) Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 18) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w 28 ust. 2 pkt. 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi. 19) Zgodnie z 34 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi za zgodą Zarządu można odstąpić od wykluczenia wykonawcy jeżeli przemawia za tym interes Spółki (Zamawiającego). 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki (Zamawiającego). Balice, 2013-05-21 5 S t r o n a