Załącznik do zarządzenia Rektora Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego Nr 8/2013 z 4 marca 2013 r. Zasady i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego 1 1. Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, zwana dalej uczelnią, tworzy Studencki Fundusz Stypendialny. 2. Studencki Fundusz Stypendialny tworzy się ze środków własnych uczelni przeznaczonych na ten cel przy podziale zysku netto za rok poprzedni. Roczny odpis z zysku netto na Studencki Fundusz Stypendialny nie może być większy niż 200 000 złotych. 3. Studencki Fundusz Stypendialny może być zasilany także z innych przychodów, w tym zwłaszcza z przeznaczonych na ten cel darowizn. 4. Środki Studenckiego Funduszu Stypendialnego gromadzone są na wyodrębnionym rachunku bankowym o numerze 39 1240 4722 1111 0000 4856 9301 prowadzonym przez Bank PEKAO S.A. 2 1. Ze studenckiego Funduszu Stypendialnego są przyznawane i wypłacane stypendia za wyniki w nauce dla studentów uczelni, którzy pomimo uzyskania wysokiej średniej ocen nie mogą otrzymać stypendium rektora dla najlepszych studentów za wysoką średnią ocen. 2. Stypendia, o których mowa w ust. 1 mogą być przyznawane i wypłacane tylko pod warunkiem, że znajdują pokrycie w środkach Studenckiego Funduszu Stypendialnego. 3. Niewykorzystane w danym roku środki Studenckiego Funduszu Stypendialnego przechodzą na rok następny na cel, o którym mowa w ust. 1. 3 1. Wniosek o przyznanie stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego może złożyć student, który: 1) zaliczył w terminie co najmniej pierwszy rok studiów, 2) uzyskał średnią ocen, o której mowa w 8-9 oraz 3) nie może ubiegać się o stypendium rektora dla najlepszych studentów za wysoką średnią ocen z Funduszu Pomocy Materialnej. 2. Student, który przeniósł się z innej szkoły wyższej może ubiegać się o stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego nie wcześniej niż po zaliczeniu w uczelni pełnego roku studiów. 3. Student pierwszego roku studiów drugiego stopnia, który jest absolwentem uczelni, może otrzymać stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego na podstawie ocen uzyskanych w ostatnim roku studiów pierwszego stopnia jeżeli: 1) podjął studia drugiego stopnia w ciągu roku do ukończenia studiów pierwszego stopnia, oraz 2) spełnił wymogi, o których mowa w ust. 1 pkt 2-3. 4. Wymóg określony w ust. 3 pkt 1 uważa się za spełniony jeżeli od daty egzaminu dyplomowego na studiach pierwszego stopnia do daty wydania decyzji o przyjęciu na studia drugiego stopnia upłynęło nie więcej niż 12 miesięcy. 4 1. Studenci uczelni są informowani o możliwości uzyskania stypendium ze Studenckiego
Funduszu Stypendialnego za pośrednictwem strony internetowej uczelni i wydziałowych tablic ogłoszeń. 2. Na stronie internetowej uczelni zamieszcza się co najmniej: 1) treść niniejszego zarządzenia, oraz 2) informację o terminie składania wniosków i wymaganej średniej ocen. 3. Informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 2 zamieszczane są także na wydziałowych tablicach ogłoszeń. 5 1. Prawo do otrzymywania stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego wygasa z dniem: 1) uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu studenta z listy studentów, 2) uprawomocnienia się orzeczenia o ukaraniu studenta karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni, 3) złożenia przez studenta pisemnej rezygnacji ze studiów, 4) złożenia z wynikiem pozytywnym egzaminu dyplomowego, 5) przeniesienia się studenta do innej szkoły wyższej. 2. Prawo do otrzymywania stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego wygasa także z końcem ostatniego semestru przewidzianego planem studiów. 3. Stypendium nie może być przyznane ani wypłacane studentowi: 1) zawieszonemu w prawach studenta, 2) ukaranemu prawomocnie karą dyscyplinarną, chyba że kara uległa zatarciu. 6 1. Stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego nie może być przyznane studentowi, który przebywa na długoterminowym urlopie od zajęć. 2. W czasie trwania długoterminowego urlopu od zajęć stypendium przyznane studentowi przed rozpoczęciem urlopu nie jest wypłacane. 3. Krótkoterminowy urlop od zajęć nie stanowi przeszkody do przyznania studentowi stypendium, jednakże jego wypłata może nastąpić tylko w przypadku, gdy bezpośrednio po upływie urlopu trwającego nie dłużej niż dwa miesiące, student podejmie studia. W takim przypadku stypendium jest wypłacane wraz z zaległymi ratami. 7 1. W danym roku akademickim student może otrzymywać stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego tylko na jednym kierunku studiów. 2. Studentom uczelni partnerskich realizujących w uczelni część programu studiów oraz studentom studiów prowadzonych wspólnie z innymi uczelniami stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego nie przysługuje, chyba że umowa z uczelnią partnerską stanowi inaczej. 8 1. Przy ustalaniu prawa do otrzymania stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego bierze się pod uwagę średnią ocen za poprzedni rok studiów, liczoną zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 2. Stypendium za wyniki nauce nie może być przyznane na podstawie ocen uzyskanych w semestrze powtarzanym. 3. Do średniej, o której mowa w ust. 1 wlicza się wszystkie oceny z egzaminów i zaliczeń kończących przedmiot, objętych planem studiów, za wyjątkiem oceny z zajęć wychowania 1
fizycznego. 4. Do średniej nie wlicza się: 1) ocen przepisanych, za wyjątkiem ocen z lektoratów, 2) ocen z przedmiotów, które student powtarza, 3) ocen z przedmiotów stanowiących różnice programowe. 5. Sumę ocen uzyskanych zgodnie z ust. 3 i 4 dzieli się przez ilość tych ocen, a uzyskany iloraz stanowi średnią ocen. 6. W przypadku, gdy student, studiuje na więcej niż jednej specjalności w ramach tego samego kierunku studiów, ustalając prawo do otrzymywania stypendium za wyniki w nauce bierze się pod uwagę oceny uzyskane przez studenta na tej specjalności, na której będzie to dla niego korzystniejsze. 9 1. Z zastrzeżeniem ust. 3, średnia ocen uprawniająca do złożenia wniosku o przyznanie stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego jest równa średniej ocen, która uprawnia do otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów za wysoką średnią ocen na danym kierunku, roku i formie studiów. 2. Średnią ocen, o której mowa w ust. 1 ustala się na podstawie listy rankingowej studentów danego kierunku, roku i formy studiów sporządzonej zgodnie z Regulaminem ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego (10% studentów z najwyższą średnią ocen). 3. W przypadku, gdyby średnia ocen, o której mowa w ust. 1 była niższa niż 4,4, średnia ocen uprawniająca do złożenia wniosku o przyznanie stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego wynosi 4,4. 10 1. Student, który zamierza ubiegać się o stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego składa w tej sprawie wniosek do dziekana wydziału. 2. Termin składania wniosków ustala rektor i podaje do wiadomości studentów w sposób, o którym mowa w 4. Termin do złożenia wniosku o stypendium ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego nie może być krótszy niż termin do złożenia wniosku o stypendium rektora dla najlepszych studentów za wysoką średnią ocen. 3. Student składa wniosek o stypendium we właściwym dziekanacie. 4. Wniosek powinien zawierać co najmniej: 1) imię, nazwisko i numer albumu studenta, 2) kierunek, rok i formę studiów, 3) uzyskaną średnią ocen za poprzedni rok studiów (średnia ocen jest weryfikowana przez dziekanat), 4) oświadczenie studenta, że nie ubiega o stypendium rektora dla najlepszych studentów za wysoką średnią ocen ze wskazaniem przyczyny, dla której nie może ubiegać się o to stypendium. 5. Dziekanat weryfikuje wniosek pod względem formalnym i przekazuje go dziekanowi wraz z adnotacją o dacie złożenia wniosku, uzyskanej średniej ocen i ewentualnych przeszkodach do ubiegania się o stypendium. 6. Po otrzymaniu wniosków od studentów dziekan składa do rektora wniosek o przyznanie stypendiów studentom wydziału, którzy złożyli wnioski w terminie, uzyskali wymaganą średnią ocen i spełnili pozostałe kryteria ubiegania się o stypendium. 2
11 1. Wnioski studentów złożone po terminie lub nie spełniające wymogów, o których mowa w 3-9 pozostawia się bez rozpoznania. 2. W przypadku, gdy niedotrzymanie przez studenta terminu do złożenia wniosku nastąpiło z przyczyn usprawiedliwionych i niezależnych od studenta, dziekan może działając na jego prośbę przywrócić termin do złożenia wniosku. 3. Prośbę o przywrócenie terminu można wnieść w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Jednocześnie z wniesieniem prośby o przywrócenie terminu należy złożyć wniosek o przyznanie stypendium. 4. Od rozstrzygnięcia dziekana w przedmiocie przywrócenia terminu do złożenia wniosku przysługuje odwołanie do rektora. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem dziekana w terminie 7 dni od otrzymania przez studenta decyzji. 12 1. Po otrzymaniu wniosków wszystkich dziekanów rektor w porozumieniu z kanclerzem ustala ostatecznie średnią ocen wymaganą do otrzymania stypendium na danym kierunku, roku i formie studiów, biorąc pod uwagę: 1) liczbę studentów ubiegających się o stypendium, 2) wysokość środków finansowych znajdujących się na Studenckim Funduszu Stypendialnym, 3) rozkład ocen na poszczególnych kierunkach studiów. 2. Średnia ocen wymagana do otrzymania stypendium nie może być niższa niż średnia uprawniająca do złożenia wniosku. 13 1. Stypendia za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego przyznaje komisja powołana przez rektora w składzie: 1) przewodniczący, którym jest prorektor do spraw studenckich, 2) dwóch pracowników uczelni, 3) dwóch przedstawicieli samorządu studentów. 2. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W razie równego rozkładu głosów rozstrzygający jest głos przewodniczącego. 3. Komisja odmawia przyznania stypendium, jeżeli średnia ocen uzyskana przez studenta jest niższa, niż średnia określona zgodnie z 12 lub zachodzą przeszkody, o których mowa w 11 ust. 1. 4. Decyzje komisji o przyznaniu stypendiów podlegają zatwierdzeniu przez rektora i kanclerza. Powodem odmowy zatwierdzenia decyzji może być jedynie: 1) sprzeczność decyzji z prawem lub z niniejszym zarządzeniem, 2) brak pokrycia w środkach finansowych Funduszu. 14 1. Stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego jest przyznawane na rok akademicki i wypłacane przez 10 miesięcy (od października do lipca). 2. Wypłata stypendium następuje co miesiąc z dołu, na konto wskazane przez studenta, w terminie do 15 każdego miesiąca. 15 1. Wysokość stypendium za wyniki w nauce ze Studenckiego Funduszu Stypendialnego ustala rektor w porozumieniu z kanclerzem biorąc pod uwagę liczbę stypendiów i wysokość środków zgromadzonych na Studenckim Funduszu Stypendialnym. 3
2. Wysokość stypendium jest ustalana odrębnie dla każdego semestru. Nie może być ona wyższa niż 40 % minimalnego wynagrodzenia za pracę. 16 W przypadku, gdy student, któremu przyznano stypendium za wyniki w nauce nie zaliczy w terminie semestru lub zalega z opłatami za studia, wypłata stypendium zostaje mu wstrzymana do czasu zaliczenia semestru lub wniesienia zaległych opłat za studia. 4