KADRY DLA ZIELONEJ GOSPODARKI, UNIWERSYTET W BIAŁYMSTOKU ul. Pogodna 65 15-365 Białystok Tel. +48 85 745 7140, Fax. +48 85 747 0114 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych dla studentów studiujących w Uniwersytecie w Białymstoku na kierunkach zamawianych w ramach projektu Kadry dla Zielonej Gospodarki Postanowienia ogólne 1 Użyte na potrzeby niniejszego regulaminu określenia oznaczają: 1) Uczelnia Uniwersytet w Białymstoku, 2) Projekt projekt pt. kadry dla Zielonej Gospodarki realizowany na Uczelni w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 3) Kierunek zamawiany każdy z trzech niżej wymienionych kierunków studiów pierwszego stopnia realizowany na: a) Wydziale Biologiczno-Chemicznym chemia, ochrona środowiska, b) Wydziale Fizyki fizyka, 4) Stypendium motywacyjne stypendium przyznawane studentom i studentkom studiów stacjonarnych pierwszego stopnia w ramach Projektu, 5) Stypendysta student/ka, któremu jest wypłacane stypendium motywacyjne, 6) Program stypendialny działanie w ramach Projektu polegające na przyznawaniu i wypłacaniu stypendystom stypendiów motywacyjnych.
2 1. Program stypendialny dotyczy studentów/ek kierunków zamawianych, którzy rozpoczęli studia na kierunkach zamawianych w roku akademickim 2012/2013 w ramach Projektu i nie otrzymują/nie otrzymywali stypendium motywacyjnego na takim samym kierunku zamawianym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Program stypendialny obejmuje w roku akademickim 2012/2013 studentów I roku, w roku akademickim 2013/2014 studentów II roku, w roku akademickim 2014/2015 studentów III roku. 2. W ramach programu stypendialnego stypendium motywacyjne może otrzymać do 50% studentów/ek, którzy faktycznie rozpoczęli studia na danym kierunku zamawianym. 3. Liczba stypendiów motywacyjnych przyznanych na pierwszym roku studiów pierwszego semestru nie jest wartością stałą, lecz zmienia się wraz ze zmianą liczby osób studiujących. Stąd do wyliczenia liczby stypendiów motywacyjnych przyznawanych w kolejnym semestrze nie bierze się pod uwagę pierwotnej liczby przyjętych studentów/ek, lecz liczbę studiujących w danym momencie (zgodnie z listą studentów/ek przyjętych na semestr/rok). 4. Do programu stypendialnego w semestrze zimowym 2012/2013 kwalifikowani są studenci/tki w oparciu o wyniki egzaminów maturalnych - zgodnie z zasadami rekrutacji, w kolejnych semestrach w oparciu o wyniki w nauce. 5. Maksymalna kwota stypendium motywacyjnego wynosi 1000 PLN (jeden tysiąc złotych) miesięcznie. 3 1. Ogólną liczbę stypendiów motywacyjnych na każdym kierunku zamawianym w danym semestrze określa każdorazowo Kierownik Projektu w oparciu o zapisy zwarte w umowie z Instytucją Pośredniczącą - Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 2. Wydziałowa Komisja Konkursowa ustala progi stypendialne w oparciu o statystyczny rozkład średnich ocen za poprzedni semestr/wynik egzaminu maturalnego w sposób gwarantujący optymalne wykorzystanie środków przeznaczonych na stypendia przy czym przy wyliczaniu średniej za wyniki w nauce przyjmuje się zapisy regulaminu pomocy materialnej dla studentów Uczelni, w części dotyczącej stypendium rektora dla najlepszych studentów. 3. Wysokość stypendium motywacyjnego dla każdego progu określa Wydziałowa Komisja Konkursowa na każdy semestr, z uwzględnieniem średniej wysokości stypendium motywacyjnego, zgodnie z zapisami Projektu. 4 1. W celu promowania najlepszych studentów na kierunkach zamawianych przyznawane są, w drodze konkursu, stypendia motywacyjne. 2. Dziekan Wydziału prowadzącego dany kierunek zamawiany ogłasza w ciągu 14 dni od rozpoczęcia
semestru lub wejścia w życie niniejszego Regulaminu, w zależności od tego, który termin jest późniejszy, konkurs na stypendia motywacyjne dla danego kierunku. 3. Informacja o ogłoszeniu konkursu oraz warunkach, jakie powinien spełniać student ubiegający się o przyznanie stypendium motywacyjnego, umieszcza się na: 1) tablicach informacyjnych znajdujących się na terenie Wydziału prowadzącego dany kierunek zamawiany, 2) stronach internetowych Uczelni i Wydziałów prowadzących kierunki zamawiane. 5 1. Stypendium motywacyjne przyznane jest na okres jednego semestru roku akademickiego od października do lutego dla semestru zimowego i od marca do czerwca dla semestru letniego. 2. Stypendium motywacyjne może być, każdorazowo na wniosek studenta, przedłużane na kolejne semestry, jednak łączny okres pobierania stypendium nie może być dłuższy niż 27 miesięcy. 6 Stypendia motywacyjne są przyznawane niezależnie od stypendiów, o których mowa w art. 173 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. Dz. U. 2012 poz. 572, z późn. zm.), z zastrzeżeniem że stypendium motywacyjne może otrzymać student/ka tylko na jednym kierunku zamawianym. Komisje Konkursowe 7 Na każdym z Wydziałów, na którym prowadzone są kierunki zamawiane objęte Umową, powoływana jest Wydziałowa Komisja Konkursowa ds. stypendiów motywacyjnych, zwana dalej Komisją Wydziałową. 8 1. Komisję Wydziałową, dla każdego konkursu z osobna, powołuje Dziekan Wydziału. 2. W skład Komisji Wydziałowej wchodzą: 1) przewodniczący: Dziekan albo wskazany przez niego Prodziekan Wydziału; 2) członkowie: Kierownik Projektu, jeden przedstawiciel Samorządu Studenckiego Wydziału, pracownik administracyjny Wydziału pełniący funkcję sekretarza Komisji Wydziałowej obsługujący w Projekcie system stypendialny. 3. Zmian w składzie Komisji Wydziałowej dokonuje Dziekan z inicjatywy własnej lub na wniosek przewodniczącego Komisji Wydziałowej.
9 Do obowiązków Komisji Wydziałowej należy w szczególności: 1) sprawdzenie prawidłowości złożonych wniosków; 2) sporządzenie, w terminie 14 dni od zakończenia procedury przyjmowania wniosków o stypendia motywacyjne, list rankingowych studentów ubiegających się o te stypendia, odrębnie dla każdego kierunku zamawianego na danym Wydziale, z uwzględnieniem kryteriów określonych w regulaminie, 3) sporządzenie list stypendystów oraz list rezerwowych, 4) wydawanie decyzji o przyznaniu stypendium motywacyjnego albo odmowie jego przyznania; 5) wydawanie decyzji o utracie prawa do stypendium motywacyjnego. 10 1. Rektor powołuje Uczelnianą Komisję Odwoławczą ds. stypendiów motywacyjnych, zwaną dalej Komisją Odwoławczą, jako instancję odwoławczą od decyzji Komisji Wydziałowych. 2. W skład Komisji Odwoławczej wchodzą: 1) przewodniczący Prorektor ds. Studenckich i Dydaktyki, 2) członkowie Prodziekani ds. Studenckich i Dydaktyki Wydziałów prowadzących kierunki zamawiane objęte Umowami, 3) sekretarz pracownik administracyjny Uczelni. Tryb i zasady przyznawania stypendiów motywacyjnych 11 1. Stypendium motywacyjne może otrzymać student/ka studiów stacjonarnych pierwszego stopnia, który: 1) podjął studia na Uczelni na kierunku zamawianym w ramach Projektu i nie otrzymuje/nie otrzymywał stypendium motywacyjnego na takim samym kierunku zamawianym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2) rozpoczął naukę w roku akademickim wskazanym we właściwej Umowie na jednym z zamawianych kierunków studiów, 3) uzyskał wyniki maturalne lub osiągnął wyniki w nauce określone w regulaminie, 4) podpisał deklarację uczestnictwa w Projekcie wraz z kwestionariuszem osobowym i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych organizatorom konkursu zgodnie z wytycznymi wynikającymi z realizacji projektu.
12 1. Stypendium motywacyjne przyznaje się na wniosek studenta. Wzór wniosku określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej Uczelni, stronach Wydziałów prowadzących kierunki zamawiane oraz w dziekanatach tych wydziałów. 3. Wnioski o przyznanie stypendium motywacyjnego student składa w dziekanacie Wydziału prowadzącego dany kierunek zamawiany w terminie określonym przez Dziekana danego Wydziału w ogłoszeniu o konkursie o stypendia motywacyjne. 13 1. Przyznane stypendium motywacyjne przekazuje się wyłącznie w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany przez stypendystę. 2. Stypendium przekazuje się stypendyście w transzach miesięcznych, z zastrzeżeniem terminowego otrzymania przez Uczelnię w ramach Projektu środków na stypendia motywacyjne. 14 1. Komisja Wydziałowa sporządza listę rankingową studentów/ek ubiegających się o stypendium motywacyjne uwzględniającą, w kolejności od wartości najwyższej do najniższej, wyniki o których mowa w 11 pkt.3. 2. Jeżeli na ostatnim miejscu listy rankingowej znajdzie się więcej niż jedna osoba, co powoduje przekroczenie wysokości 50% studentów/ek danego kierunku studiów zamawianych, którzy mogą otrzymać stypendium motywacyjne uwzględnia się kryteria dodatkowe we wskazanej kolejności: 1) oceny z poszczególnych przedmiotów kierunkowych na danym kierunku studiów zamawianych w kolejności od najwyższej do najniższej wagi punktów ECTS z poszczególnych przedmiotów kierunkowych, 2) wyniki poprzedniej listy rankingowej na danym kierunku studiów, a w przypadku stypendiów przyznawanych w semestrze zimowym roku akademickiego 2012/2013: 3) osiągnięcia w olimpiadach przedmiotowych zgodnych z kierunkiem studiów, 4) średnią ze wszystkich przedmiotów maturalnych. 15 1. Decyzję o ustaleniu listy stypendystów Komisja Wydziałowa podejmuje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu Komisji. 2. Wyniki konkursu niezwłocznie podawane są do wiadomości poprzez ogłoszenia na stronach internetowych Wydziałów realizujących dany kierunek zamawiany. Ogłoszenie zawiera informację o: 1) liczbie złożonych wniosków,
2) limicie przysługujących stypendiów motywacyjnych na danym kierunku zamawianym, 3) liczbie przyznanych stypendiów motywacyjnych, 4) wysokości przyznanej kwoty stypendium motywacyjnego, 5) numerach albumu stypendystów, którym przyznano stypendia motywacyjne. 3. Każdy student/ka ubiegający się o stypendium motywacyjne na kierunkach zamawianych otrzymuje w formie pisemnej decyzję o przyznaniu takiego stypendium albo o odmowie jego przyznania. 4. Odwołania od decyzji Komisji Wydziałowej kierowane do Uczelnianej Komisji Odwoławczej składane są w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu za pośrednictwem właściwych Komisji Wydziałowych. Uprawnienia i obowiązki stypendysty 16 1. Stypendysta jest uprawniony do otrzymywania stypendium motywacyjnego na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Student, który w okresie studiów w ramach programów wymiany studentów studiuje na inne uczelni, zachowuje prawo otrzymywania stypendium motywacyjnego. 17 Stypendysta zobowiązany jest do: 1) kontynuowania studiów na kierunku, na który został przyjęty i dążenia do ich ukończenia, 2) informowania Komisji Wydziałowej, za pośrednictwem dziekanatu, w ciągu 7 dni o zmianie statusu studenta, w tym skreśleniu z listy studentów, zawieszeniu w prawach studenta, zmianie kierunku studiów, zmianie formy studiowania. 18 1. Student/ka traci prawo do pobierania przyznanego stypendium motywacyjnego w przypadku: 1) skreśleniu z listy studentów z końcem miesiąca, w którym nastąpiło uprawomocnienie się decyzji, 2) ukończenia studiów z końcem miesiąca w którym nastąpiło ukończenie studiów, 3) zmiany formy studiów z końcem miesiąca w którym nastąpiła zmiana, 4) zawieszenia w prawach studenta z końcem miesiąca w którym nastąpiło zawieszenie, 5) otrzymania urlopu, określonego w regulaminie studiów Uczelni z końcem miesiąca w którym nastąpiło rozpoczęcie urlopu, 6) stwierdzenia przez Komisję, że stypendium motywacyjne zostało przyznane na podstawie nieprawdziwych danych, podanych przez studenta/kę. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Komisja przyznaje stypendium kolejnej osobie na liści rankingowej, do końca okresu, na który stypendium zostało przyznane osobie tracącej prawo do jego pobierania.
3. Student/ka zobowiązany jest do zwrotu kwoty pobranego stypendium w przypadku: 1) stwierdzenia, że stypendium motywacyjne zostało przyznane na podstawie nieprawdziwych danych podanych przez studenta/kę, 2) skreślenia z listy studentów z powodu stwierdzenia braku postępów w nauce. Postanowienia końcowe 19 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem wszystkie decyzje podejmują Rektor Uniwersytetu w Białymstoku lub Dziekan Wydziału, na którym prowadzony jest dany kierunek zamawiany w zakresie swoich kompetencji. 20 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2012 roku.