Welcome to Poland. Kraków, 2 i 3 września 2019 r.

Podobne dokumenty
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

Zarządzenie nr 69 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 25 lipca 2012 roku

Zarządzenie Nr 106/2016/2017 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 29 września 2017 r.

Zarządzenie Nr 45/2013 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 17 września 2013 r.

Uchwała nr 909 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 3 marca 2010 r. w sprawie Regulaminu studiów podyplomowych Uniwersytetu w Białymstoku

DOKUMENTACJA STUDIÓW

TOK STUDIÓW. Aleksandra Jankowska Kierownik Sekcji ds. kształcenia Dział Nauczania UJ. Kraków, 11 września 2012 r.

Zarządzenie Nr 76/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 29 maja 2014 r.

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego 1) z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz.

ZARZĄDZENIE NR 58/2013 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 30 grudnia 2013 r.

4 Zasady sporządzania i wydawania dyplomów i suplementu w języku polskim 5 Zasady sporządzania i wydawania dyplomów z wyróżnieniem

OBSŁUGA STUDENTÓW - USTAWA 2.0

II. TWORZENIE I LIKWIDACJA STUDIÓW. 7 Studia podyplomowe tworzy i likwiduje rektor na wniosek kierownika jednostki.

Zasady organizacji egzaminu dyplomowego na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ

UCZELNIA JANA WYŻYKOWSKIEGO REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

REGULAMI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH UNIWERSYTETU W BIAŁYMSTOKU

Zarządzenie nr 69 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 20 września 2019 roku

ZARZĄDZENIE Nr 43/2019 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 30 września 2019 r.

DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW

Zarządzenie nr 34 I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Uchwała nr 859 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 23 września 2009 r.

PRZYJĘCIA NA STUDIA PODYPLOMOWE

Załącznik do Uchwały Rady Wydziału z dnia 20 lutego 2017 roku w sprawie zatwierdzenia zasad organizacji egzaminu dyplomowego

REGULAMIN MIĘDZYWYDZIAŁOWEGO STUDIUM PEDAGOGICZNEGO. Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu

Zarządzenie nr 48 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 lipca 2018 roku

Uchwała Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego Nr 86/2017/2018 z dnia 24 kwietnia 2018 r.

UMOWA o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych na studiach stacjonarnych

UMOWA o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych na studiach stacjonarnych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO. z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów

ZARZĄDZENIE Nr 13/2018 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 4 kwietnia 2018 r.

Zarządzenie nr 7 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 10 stycznia 2018 roku

REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH W POLITECHNICE KOSZALIŃSKIEJ

Regulamin Studiów Podyplomowych Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej na rok akademicki 2013/2014 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Studium Pedagogizacji

Umowa nr w sprawie warunków odpłatności za studia

3. W 4 pkt 5 otrzymuje brzmienie: Opis efektów kształcenia uchwala rada jednostki organizacyjnej uczelni prowadzącej te studia..

ZASADY KSZTAŁCENIA JĘZYKOWEGO W JAGIELLOŃSKIM CENTRUM JĘZYKOWYM UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO

Umowa nr w sprawie warunków odpłatności za studia

REGULAMIN POTWIERDZANIA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

Załącznik do Uchwały Rady Wydziału z dnia 14 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia zasad organizacji egzaminu dyplomowego

Opis studiów doktoranckich. Wydział Studiów Międzynarodowych i Politycznych. Jednostka prowadząca studia doktoranckie

z dnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów

PRZEPISY ZEWNĘTRZNE M.1 Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2005 r., nr 164, poz z późn. zm.)

Umowa nr... /20. o świadczenie usług edukacyjnych na studiach stacjonarnych zawarta w dniu 20.r.

Regulamin studiów podyplomowych i kursów dokształcających w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

KSIĘGA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA. 2. System zarządzania jakością kształcenia na WZiKS UJ

3) w 6 ust. 1 pkt 2 po wyrazach działalności uczelni dodaje się wyrazy oraz w wolontariacie ;

UMOWA o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych na studiach stacjonarnych

Procedura nr 15. Wydawanie dyplomów i odpisów dyplomów

z dnia r. w sprawie studiów

Umowa o świadczenie usług edukacyjnych

Regulamin Studiów Podyplomowych

Umowa nr w sprawie warunków odpłatności za studia / tekst jednolity/ zawarta w dniu w.

PROCEDURY REALIZACJI MAGISTERSKICH PROGRAMÓW PODWÓJNEGO DYPLOMU (MPPD) W SZKOLE GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE

REGULAMIN STUDIUM PEDAGOGICZNEGO na Wydziale Edukacji Artystycznej Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu

Uniwersytet Rzeszowski

REGULAMIN niestacjonarnych studiów I stopnia dla słuchaczy VI semestru i absolwentów NKJO działających pod opieką naukowodydaktyczną

Umowa nr... o warunkach pobierania opłat związanych z odbywaniem stacjonarnych studiów wyższych w Uniwersytecie Jagiellońskim (wzór)

Zarządzenie nr 93/2017 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 15 grudnia 2017 roku

UMOWA o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych na studiach niestacjonarnych

Załącznik nr 3 do uchwały nr 75/VI/2015 Senatu UJ z 24 czerwca 2015 roku UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

Regulamin w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania stypendiów doktoranckich na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II

Zasady i trybu potwierdzania efektów uczenia się

Zarządzenie nr 7/A/2009 Rektora Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku z dnia r.

Umowa nr... /20. o świadczenie usług edukacyjnych na studiach niestacjonarnych zawarta w dniu 20.r.

UMOWA o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych na stacjonarnych studiach doktoranckich

ZASADY DYPLOMOWANIA NA WYDZIALE TECHNOLOGII I INŻYNIERII CHEMICZNEJ

z dnia 20 czerwca 2012 r.

Zarządzenie nr 66 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 11 września 2019 roku

Symbol: Data: WSZJK-USOS-BL r. Procedura. Wydanie: Stron: I 9

REGULAMIN POTWIERDZANIA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

REGULAMIN Studiów Podyplomowych w Wyższej Szkole Biznesu i Zarządzania w Ciechanowie. Postanowienia ogólne

Zasady dokumentacji przebiegu studiów w Politechnice Wrocławskiej

REGULAMIN ORGANIZACJI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH w ramach projektu Nauczyciel Przedmiotów Zawodowych

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, Płock, reprezentowana przez: Dyrektora Instytutu p, zwana dalej Uczelnią, oraz

REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

Regulamin studiów podyplomowych Wyższej Szkoły Prawa i Administracji Rzeszowskiej Szkoły Wyższej (obowiązuje od 1 grudnia 2016 r.)

Uchwała Nr 1079/06/V/2015 Senatu Akademii Techniczno-Humanistycznej z dnia 23 czerwca 2015 roku

Poz. 329 ZARZĄDZENIE NR 150 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 7 października 2019 r.

Wyciąg z Regulaminu Studiów Uniwersytetu Jan Kochanowskiego w Kielcach (Uchwała nr15/2012 Senatu UJK z 29 marca 2012 roku)

Terminy i Procedury dotyczące studentów US

Regulamin Studiów Podyplomowych

Zasady dokumentacji przebiegu studiów w Politechnice Wrocławskiej

Szczegółowe zasady studiowania na Wydziale Pedagogicznym UW

WYCIĄG Z REGULAMINU STUDIÓW UNIWERSYTETU WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE

Załącznik do Uchwały nr 14/2010/2011 Senatu Akademickiego z dnia 18 maja 2011 r.

Uchwała nr 45/2014 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Wschodnioeuropejskiej w Przemyślu z dnia 18 grudnia 2014 roku

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, Płock, reprezentowana przez: Dyrektora Instytutu p,zwana dalej Uczelnią, oraz

2. Procedura procesu dyplomowania na studiach drugiego stopnia na WZiMK

Regulamin Studiów Podyplomowych Wyższa Szkoła Ekonomii, Prawa i Nauk Medycznych im. prof. Edwarda Lipińskiego w Kielcach

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 144 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 6 października 2015 r.

Uchwała Senatu Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego. nr 53/WAT/2015 z dnia 25 czerwca 2015 r.

Uchwała nr 20/2012 Senatu Politechniki Rzeszowskiej im. I. Łukasiewicza z dnia 26 kwietnia 2012 r.

Zasady przygotowania prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Humanistycznym UKW

Regulamin studiów podyplomowych w Politechnice Opolskiej

CENTRUM OBSŁUGI STUDENTA. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie

z dnia 12 lipca 2013 r. w sprawie zasad wystawiania dyplomów ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz suplementu do dyplomu

KOMUNIKAT Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 16 września 2013 r.

Transkrypt:

Welcome to Poland Kraków, 2 i 3 września 2019 r.

Szkolenie z zakresu kompetencji twardych Dokumentacja przebiegu studiów Dział Obsługi Studiów Centrum Wsparcia Dydaktyki Nice to See JU! Zwiększenie kwalifikacji pracowników administracji uniwersyteckiej w zakresie obsługi studentów zagranicznych. Program jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowanie osób z zagranicy Welcome to Poland realizowany w ramach Działania określonego we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN14/18.

Podstawy prawne Rozporządzenie MNiSW z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów z późn. zm.

Teczka akt osobowych studenta

15. 1. W teczce akt osobowych studenta przechowuje się: 1) dokumenty wymagane od kandydata na studia, w tym: a) poświadczoną przez uczelnię kopię: dokumentu stanowiącego podstawę ubiegania się o przyjęcie na studia, o którym mowa w art. 69 ust. 2 ustawy w przypadku kandydata na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie, dyplomu ukończenia studiów w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia, b) ankietę osobową zawierającą zdjęcie kandydata, imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, a w przypadku jego braku nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, płeć, miejsce zamieszkania przed rozpoczęciem studiów: wieś albo miasto, adres zamieszkania oraz adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, obywatelstwo, a w przypadku cudzoziemców również nazwę państwa urodzenia i informacje o posiadaniu Karty Polaka; 2) dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia;

3) podpisany przez studenta akt ślubowania; 4) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej, o której mowa w 20 ust. 1 pkt 1, i indeksu oraz ich duplikatów; 5) karty okresowych osiągnięć studenta; 6) decyzje dotyczące przebiegu studiów; 7) pracę dyplomową; 8) recenzję pracy dyplomowej; 9) protokół egzaminu dyplomowego; 10) dyplom ukończenia studiów egzemplarz do akt; 11) suplement do dyplomu egzemplarz do akt; 12) potwierdzenie odbioru dyplomu ukończenia studiów i jego odpisów, suplementu do dyplomu i jego odpisów, a także duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu do dyplomu albo te dokumenty w przypadku ich nieodebrania.

Opinia Inspektora Ochrony Danych UJ dotycząca dokumentacji znajdującej się w teczkach akt osobowych studentów

Ustawa PWiN oraz Rozporządzenie w sprawie studiów wprost wskazują jaki zakres danych osobowych studenta ma być przechowywany w jego teczce akt osobowych. Każda dana, ponad te wskazane w Rozporządzeniu w sprawie studiów będzie daną nadmiarową, wykraczającą poza zakres danych, które Uniwersytet Jagielloński może gromadzić w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, co prowadzić będzie do naruszenia podstawowych zasad RODO.

Uniwersytet Jagielloński nie może zatem od wejścia w życie ustawy PSWiN oraz Rozporządzenia w sprawie studiów kopiować dowodów osobistych studentów lub innych dokumentów potwierdzających ich tożsamość i przechowywać w teczkach akt osobowych oraz w żadnym innym miejscu.

Opinia MNiSW: uczelnia może jedynie zażądać przedłożenia (okazania) dokumentu tożsamości w celu weryfikacji tożsamości kandydata/studenta; analogicznie należy postępować w przypadku informacji o posiadaniu Karty Polaka

Opinia Zespołu Radców prawnych UJ w sprawie dokumentów umieszczanych w teczce akt osobowych studenta: 1. GIODO (obecnie PUODO) wskazywał, że w ankiecie osobowej znajdują się wszystkie niezbędne dane studenta, a te zamieszczone na dowodzie osobistym wykraczają poza treść ankiety. Student natomiast okazuje pracownikowi uczelni dowód osobisty celem potwierdzenia podanych danych osobowych i pracownik w ten sposób zyskuje możliwość weryfikacji czy dane podane w ankiecie są prawidłowe. 2. Odnośnie do kwestii przechowywania dokumentów potwierdzających zmianę danych osobowych (np. w przypadku zmiany nazwiska, zmiany płci) przepisy Rozporządzenia wskazują, że uwzględnienie zmiany tych danych w dokumentacji studenckiej może nastąpić wyłącznie na podstawie aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej, orzeczenia sądu. W związku z powyższym student chcąc uaktualnić swoje dane powinien okazać pracownikowi uczelni jeden z ww. dokumentów. Nie zachodzi jednak potrzeba wykonywania kserokopii tego dokumentu. Mogą znajdować się na nim bowiem także dane innych niż student osób, dane wrażliwe studenta, których przetwarzanie przez uczelnię nie jest zasadne i nie znajduje podstawy prawnej. Samo okazanie dokumentu potwierdzającego przedmiotową zmianę nie jest jednak wystarczające, jako, że nie utrwala okoliczności zmiany danych, nie umożliwia późniejszego odtworzenia tych informacji. W związku z powyższym student powinien złożyć w takim wypadku pisemne oświadczenie o zmianie danych osobowych oraz na dowód jego prawdziwości okazać jeden z ww. dokumentów pracownikowi uczelni. Zasadne byłoby także wskazanie w treści oświadczenia numeru (sygnatury) aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądowego oraz oznaczenie organu, który wydał odpowiednio jeden z tych dokumentów. Wzór przykładowego oświadczenia studenta o zmianie jego danych osobowych stanowi załącznik do niniejszego pisma.

Opinia Zespołu Radców prawnych UJ w sprawie dokumentów umieszczanych w teczce akt osobowych studenta: 3. Kolejna grupa dokumentów ( ) to różnego rodzaju oświadczenia - np. o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi, deklaracje przedmiotów, a także dokumenty związane z realizacją programu np. orzeczenia do celów sanitarno - epidemiologicznych (w przypadku kierunków medycznych w zawartych umowach np. ze szpitalami uczelnia zapewnia, że kierowani studenci będą posiadali aktualne orzeczenia do celów sanitarno - epidemiologicznych), dokumenty związane z ubezpieczeniem ZUS ( ) należy przyjąć, że w teczce osobowej studenta mogą znajdować się także dokumenty inne niż wskazane w 15 Rozporządzenia, ale pod warunkiem, że ma ją one istotne znaczenie dla dokumentowania przebiegu studiów, ich przechowywanie następuje w konkretnym celu i jest uzasadnione w świetle tego celu. O ile zatem ścisły związek z przebiegiem studiów będzie zachowany w przypadku dokumentów związanych ze spełnianiem wymogów związanych z odbyciem praktyk, deklaracji przedmiotowych, dokumentów ubezpieczeniowych (powiązanych ze statusem studenta lub w inny sposób istotnych dla przebiegu studiów), to w przypadku oświadczeń dotyczących zapoznania się z materiałami szkoleniowymi niezbędna jest każdorazowa analiza czy ww. związek z przebiegiem studiów istnieje oraz czy ich przechowywanie następuje w konkretnym celu i jest uzasadnione w świetle tego celu.

Opinia Zespołu Radców prawnych UJ w sprawie dokumentów umieszczanych w teczce akt osobowych studenta: 4. ( ) z uwagi na celowe wyłączenie dokumentacji pomocy materialnej z teczki osobowej studenta, należy przyjąć, że na gruncie obecnego stanu prawnego nie jest dopuszczalne przechowywanie tej dokumentacji w teczkach osobowych studentów. Obecnie obowiązujące przepisy nie wskazują jednak w jaki sposób należy tą dokumentację przechowywać. W konsekwencji należałoby przyjąć, że z uwagi na okoliczność, że postępowania w sprawie przyznania stypendiów są postępowaniami administracyjnymi, zalecanym rozwiązaniem byłoby prowadzenie odrębnych od teczki osobowej studenta akt tego postępowania.

Przeniesienie na inną uczelnię

16. 1. W przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni dokumenty z teczki akt osobowych, o których mowa w 15 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6, (dokumenty wymagane od kandydata na studia, dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia, karty okresowych osiągnięć studenta, decyzje dotyczące przebiegu studiów) przesyła się do uczelni, do której student się przeniósł, na wniosek tej uczelni.

16. 2. W uczelni, którą student opuścił, pozostawia się kopię pisma, przy którym przesłano dokumenty, oraz wykaz tych dokumentów ( ).

Karty okresowych osiągnięć studenta

17. 1. Karty okresowych osiągnięć studenta zawierają: 1) imiona i nazwisko studenta; 2) numer albumu; 3) imiona i nazwisko oraz tytuł profesora, stopień naukowy lub stopień w zakresie sztuki, lub tytuł zawodowy osoby przeprowadzającej egzamin lub zaliczenie; 4) nazwy zajęć, w tym praktyk, w semestrze lub roku; 5) określenie formy weryfikacji osiągnięć studenta uzyskanych w ramach zajęć w danym semestrze lub roku; 6) uzyskaną ocenę; 7) liczbę uzyskanych punktów ECTS; 8) datę i podpis osoby przeprowadzającej egzamin lub zaliczenie; 9) datę i podpis rektora, potwierdzający przeprowadzenie weryfikacji osiągnięć studenta.

17. 1a W przypadku prowadzenia kart okresowych osiągnięć studenta w postaci elektronicznej podpisy osób, o których mowa w ust. 1 pkt 8 i 9 (osoby przeprowadzającej egzamin, rektora), mogą być zastąpione uwierzytelnieniem tych osób w systemie teleinformatycznym, zgodnie z zasadami działania w uczelni systemu służącego do prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów w postaci elektronicznej.

17. 3. Odpisy lub wydruki kart okresowych osiągnięć studenta lub innych dokumentów przewidzianych regulaminem studiów, wydaje się na wniosek osoby, której te dokumenty dotyczą. Odpisy lub wydruki wydaje się w zakresie, w jakim dotyczą wnioskodawcy.

Uwaga: BRAK PAPIEROWEJ DEKLARACJI WYBORU PRZEDMIOTÓW!!!

Zgodnie z 4 ust. 6 załącznika do Uchwały nr 25/IV/2019 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 kwietnia 2019 roku w sprawie: Regulaminu studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, student ma obowiązek złożyć deklaracje wyboru przedmiotów realizowanych w danym roku studiów i zadeklarować łącznie dla obu semestrów liczbę punktów ECTS nie mniejszą niż wymagana do zaliczenia danego roku studiów, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w 10 ust. 2 lit. b i 11. Deklaracje wyboru przedmiotów należy wypełnić w systemie USOSweb. Rada wydziału może zwolnić z obowiązku składania deklaracji w przypadku kierunków studiów regulowanych standardami kształcenia.

PODPIĘCIA 2 pkt 6 Zarządzenia nr 93 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 29 sierpnia 2017 roku w sprawie: harmonogramu czynności związanych z rozliczaniem i organizacją zajęć dydaktycznych w systemie USOS na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich z późn. zm.: podpięcie przypisanie przedmiotu, na który wpisany jest student, do programu studiów, który student realizuje i w ramach którego ma być rozliczany przedmiot. Odbywa się przez wskazanie w USOSweb (przez studenta) lub w USOS (przez pracownika sekretariatu/dziekanatu) właściwego kodu programu oraz etapu studiów. Przedmioty powinny zostać podpięte pod program i odpowiedni etap studiów. Podpięcie pod etap może zostać uzupełnione w terminie późniejszym, jeśli w momencie wpisu na przedmiot odpowiedni etap studiów dla studenta jeszcze nie istnieje, w szczególności dla przedmiotów realizowanych awansem, kursów realizowanych w Studium Pedagogicznym UJ bądź przedmiotów w rejestracji na kolejny rok akademicki, uruchamianej przed rozliczeniem poprzedniego roku.

PODPIĘCIA Kursy realizowane w ramach wolnych żetonów w Jagiellońskim Centrum Językowym oraz zajęcia przygotowania pedagogicznego realizowane odpłatnie w Studium Pedagogicznym UJ powinny zostać podpięte tylko pod program, z wykorzystaniem opcji rezygnacja z zaliczenia. Nie będą one brane pod uwagę w procesie rozliczenia studiów, uwzględniane w średniej ocen ani wykazywane na deklaracjach, chyba że dziekan wydziału na wniosek studenta postanowi inaczej; w takiej sytuacji pracownik sekretariatu dokonuje modyfikacji podpięcia. UWAGA: Wszystkie pozostałe przedmioty powinny zostać podpięte!!!

NOWY SPOSÓB OBLICZENIA ŚREDNIEJ OCEN

5 ust. 5 nowego Regulaminu studiów Średnią ocen z danego roku akademickiego lub całego toku studiów oblicza się jako średnią ważoną z wagami określonymi przez wartości odpowiednich punktów ECTS ze wszystkich uzyskanych w tym okresie ocen, w tym również ocen niedostatecznych. Średnią ocen oblicza się w następujący sposób: śrw = O1 w1 + + On wn / w1 + + wn gdzie poszczególne składowe oznaczają: śrw średnia ocen liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Oi ocena z przedmiotu i, podlegająca uwzględnieniu zgodnie z zasadami określonymi w ust. 6-9; wi waga przyporządkowana do danego przedmiotu i, wyrażona liczbą punktów ECTS.

Uwaga: BRAK PROTOKOŁÓW ZALICZENIA PRZEDMIOTÓW!!!

ROZLICZENIE ROKU Zarządzenie nr 32 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 29 marca 2011 roku w sprawie: szczegółowych zasad dokumentacji przebiegu studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich prowadzonych na Uniwersytecie Jagiellońskim z późn. zm.

6 ust. 1 Zarządzenia nr 32: 1. Rozliczenia roku dokonuje się na podstawie danych znajdujących się w systemie USOS na dzień 30 września. Sekretariaty jednostek prowadzących tok studiów zobowiązane są do rozliczenia studenta do 15 października następnego roku akademickiego. (Podobnie 4 ust. 1 Zarządzenia nr 93 w sprawie harmonogramu czynności w systemie USOS: Sekretariaty/dziekanaty jednostek prowadzących tok studiów są zobowiązane do rozliczenia każdego studenta za dany rok akademicki do 15 października następnego roku akademickiego.)

6 ust. 2 Zarządzenia nr 32: 2. Jeżeli program nauczania i plan studiów na danym kierunku przewiduje zakończenie studiów w semestrze zimowym, rozliczenia dokonuje się na ostatni dzień zimowej sesji poprawkowej (semestru zimowego). W takim przypadku sekretariaty jednostek prowadzących tok studiów zobowiązane są do rozliczenia studenta w terminie dwóch tygodni od zakończenia zimowej sesji poprawkowej (semestru zimowego).

6 ust. 1-3 Zarządzenia nr 32: 3. Student może poprzez system USOSweb złożyć wniosek o rozliczenie roku w terminie wcześniejszym. - To nie jest awans!!!

Praca dyplomowa pracę dyplomową student przygotowuje pod kierunkiem promotora promotorem może być nauczyciel akademicki posiadający tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego rada wydziału może określić dodatkowe wymagania dotyczące prowadzenia prac dyplomowych oraz może upoważnić do ich prowadzenia osoby posiadające co najmniej stopień naukowy doktora praca dyplomowa - praca pisemna - uczelnia sprawdza przed egzaminem dyplomowym z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego recenzje są jawne

Uwaga: BRAK PAPIEROWEJ WERSJI PRACY DYPLOMOWEJ!!! NOWOŚĆ: Student jest zobowiązany złożyć pracę dyplomową w wersji elektronicznej do ostatecznego zatwierdzenia przez promotora najpóźniej do 15 września w ostatnim roku akademickim w ramach toku studiów. W sytuacji zakończenia studiów w semestrze zimowym, student jest zobowiązany złożyć pracę dyplomową w wersji elektronicznej do ostatecznego zatwierdzenia przez promotora najpóźniej do końca zimowej sesji poprawkowej (semestru zimowego) w ostatnim roku akademickim w ramach toku studiów.

Jawność recenzji Ustawodawca określił, które dane i informacje podlegają obligatoryjnemu udostępnianiu przez uczelnie w BIP. Do takich informacji należą m.in. recenzje rozprawy doktorskiej (art. 188 ust. 1) oraz recenzje wniosku osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego (art. 222 ust. 1). Recenzje prac dyplomowych studentów nie są udostępniane na stronie internetowej uczelni, jednakże są one jawne. Oznacza to, że powinny być udostępniane każdej osobie, która o to wystąpi.

Protokół egzaminu dyplomowego

18. Protokół egzaminu dyplomowego zawiera: datę egzaminu, imiona i nazwisko studenta, numer albumu, imiona i nazwiska, podpisy oraz tytuł profesora, stopnie naukowe lub stopnie w zakresie sztuki lub tytuły zawodowe członków komisji egzaminacyjnej, treść zadanych pytań i uzyskane oceny, średnią ocen uzyskaną w okresie studiów, tytuł i ocenę pracy dyplomowej, ocenę egzaminu dyplomowego, ostateczny wynik studiów oraz uzyskany tytuł zawodowy.

Legitymacja studencka

20. 1. Legitymacja studencka: 1) jest wydawana w formie elektronicznej karty procesorowej, zwanej dalej elektroniczną legitymacją studencką ; 2) może być dodatkowo wydawana w formie dokumentu elektronicznego przechowywanego i okazywanego przy użyciu publicznej aplikacji mobilnej, zwanego dalej mlegitymacją studencką. 2. mlegitymacja studencka może być wydana studentowi, któremu nadano numer PESEL, na jego wniosek. 3. Wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej odnotowuje się w rejestrze wydanych legitymacji, w którym wpisuje się: imiona i nazwisko studenta, numer albumu oraz datę wydania legitymacji. Rejestr może być prowadzony w postaci elektronicznej. 4. Wzór legitymacji studenckiej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie studiów.

21. 1. Ważność elektronicznej legitymacji studenckiej potwierdza się co semestr przez aktualizację danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach legitymacji hologramu, sporządzonego zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie studiów. 3. Elektroniczna legitymacja studencka zachowuje ważność nie dłużej niż do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku absolwentów studiów pierwszego stopnia do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów.

21. 4-5: 4. mlegitymacja studencka jest ważna w okresie ważności elektronicznej legitymacji studenckiej. 5. Uczelnia unieważnia mlegitymację studencką: 1) w przypadku utraty ważności elektronicznej legitymacji studenckiej; 2) w przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni; 3) na wniosek studenta, w szczególności w przypadku jej utraty na skutek uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana.

21. 6: 6. mlegitymację studencką wydaje się ponownie w przypadku: 1) potwierdzenia ważności elektronicznej legitymacji studenckiej; 2) stwierdzenia w niej błędów lub omyłek; 3) unieważnienia w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 3.

Duplikaty

24. 2. Duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej i indeksu sporządza się z aktualną fotografią. 3.Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej odnotowuje się w rejestrze wydanych legitymacji, oznaczając numerem albumu oraz dodając kolejną literę alfabetu. Oryginał legitymacji oznacza się literą a.

Opłata za legitymację Uczelnia pobiera opłatę w wysokości 22 zł za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej Za wydanie duplikatu legitymacji lub indeksu pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie oryginału

Sprostowania dokumentów

25. 1. Uczelnia może dokonywać sprostowań w indeksie, albumie studentów i w księdze dyplomów na wniosek studenta, absolwenta albo z urzędu. 2. Sprostowania dokonuje się na podstawie dokumentu zawierającego prawidłowe dane przez przekreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi właściwych danych. W miejscu sprostowania umieszcza się adnotację o sprostowaniu, podpis i pieczątkę imienną osoby, która dokonała sprostowania, datę sprostowania i pieczęć urzędową uczelni. ( )

25.3. Sprostowania może dokonać wyłącznie osoba upoważniona do wystawienia dokumentu. 4. Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w teczce akt osobowych studenta. 5. Elektroniczna legitymacja studencka, dyplom ukończenia studiów, odpis dyplomu, suplement do dyplomu oraz odpis suplementu, zawierające błędy lub omyłki, podlegają wymianie. procedura zakłada wymianę, tzn. uczelnia wydaje dokument wolny od wad tylko przy zwrocie dokumentu z błędem

Umowy o warunkach odpłatności za studia Umowy dotyczące odpłatności za studia zachowują moc. Po raz ostatni z osobami rozpoczynającymi studia w roku akademickim 2018/2019 uczelnie zawarły umowy określającą warunki pobierania opłat związanych z odbywaniem studiów oraz opłat za usługi edukacyjne, a także wysokość tych opłat. Dla osób rozpoczynających studia w roku akademickim 2019/2010 (i następnych) opłaty (zarządzenie w sprawie opłat) będą zamieszczane w BIP na stronie internetowej uczelni.

Zgodnie z 9 Uchwały nr 17/III/2019 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 27 marca 2019 roku w sprawie: zasad pobierania i zwalniania z opłat za usługi edukacyjne na studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich w Uniwersytecie Jagiellońskim, kandydat podczas wpisu na listę studentów potwierdza zapoznanie się z zasadami pobierania i zwalniania z opłat za usługi edukacyjne określonymi w niniejszej uchwale.

Zmiana danych osobowych w dokumentach

26. 1. W przypadku zmiany imienia lub nazwiska studenta dokonanej na podstawie: 1) aktu małżeństwa, 2) decyzji administracyjnej, 3)orzeczenia sądu uczelnia wystawia dokumenty, o których mowa w 17 ust. 1 i 2 (karty okresowych osiągnięć, indeks lub inne dokumenty określone w Regulaminie studiów), na nowe imię lub nazwisko, z tym że indeks na wniosek studenta.

26.3. W przypadku zmiany imienia lub nazwiska absolwenta dokonanej na podstawie, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 (decyzja administracyjna, orzeczenie sądu), uczelnia dokonuje zmiany tych danych osobowych w dokumentach, o których mowa w 17 ust. 1 i 2 (karty okresowych osiągnięć, indeks lub inne dokumenty określone w Regulaminie studiów), oraz wydaje dyplom ukończenia studiów, odpis dyplomu, suplement do dyplomu i odpis suplementu na nowe imię lub nazwisko, po przedstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu i za zwrotem dyplomu i suplementu, wraz z odpisami, wydanych na poprzednie imię lub nazwisko.

Planowane zmiany

wdrożenie innowacyjnego rozwiązania - mlegitymacji studenckiej od roku 2020/2021 wprowadzenie elektronicznej teczki akt osobowych studenta

Dziękujemy za uwagę! Aleksandra Jankowska Aneta Filus Dział Obsługi Studiów ul. Straszewskiego 25/3 31-113 Kraków 12 663 11 84 12 663 15 03 kształcenie@uj.edu.pl Nice to See JU! Zwiększenie kwalifikacji pracowników administracji uniwersyteckiej w zakresie obsługi studentów zagranicznych. Program jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowanie osób z zagranicy Welcome to Poland realizowany w ramach Działania określonego we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN14/18.