STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62A, 16-402 Suwałki tel./fax: (87) 569 10 28 www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: stowcip@gmail.com Krzywe, 8 października 2013 Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda zaprasza do złożenia ofert na dostawę sprzętu, w ramach realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zamawiający: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda" z siedzibą Krzywe 62A, 16-402 Suwałki (biuro Krzywe 62B) zaprasza do złożenia ofert w ramach przetargu na dostawę sprzętu komputerowego, multimedialnego oraz fotograficznego. I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: Część 1. Dostawa komputera stacjonarnego o minimalnych parametrach podanych w poniższej tabeli Opis wymaganych parametrów Wymogi graniczne Komputer stacjonarny Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej Procesor Procesor powinien posiadać minimum 9400 punkty w teście PassMark CPU firmy PassMark Software dostępnym na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php Pamięć RAM 8 GB Dysk twardy 1 TB Napęd optyczny DVD-RW z oprogramowaniem do odtwarzania i nagrywania płyt DVD Płyta główna Dopasowana do oferowanego procesora Karta graficzna Zintegrowana, powinna wspierać technologię DirectX w wersji 10.1 System operacyjny - Windows 8 Professional 64 bit w polskiej wersji językowej (preinstalowany na dysku twardym), dostarczony wraz z nośnikiem pozwalającym na ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon Obudowa Zasilacz o mocy maksymalnej 510 W Klawiatura Klawiatura USB w układ polski programisty Mysz - Mysz optyczna 800 dpi
Monitor Min. 56 cm (22") UPS Gwarancja - USB - Dwuprzyciskowa, rolka (scroll) jako trzeci przycisk 500VA Standardowa gwarancja 24 miesiące na wszystkie podzespoły Sterowniki do zainstalowanych urządzeń w komputerze dostarczone na nośniku, czytnik kart pamięci Część 2. Dostawa zestawu multimedialnego, składającego się z laptopa, rzutnika multimedialnego i ekranu oraz aparatu fotograficznego z obiektywem, o parametrach nie gorszych niż podane w poniższej tabeli: Opis wymaganych parametrów Zastosowanie Procesor Pojemność pamięci podręcznej Karta dźwiękowa Dysk twardy Zainstalowana pamięć Maksymalna wielkość pamięci Przekątna ekranu LCD System operacyjny Bluetooth Bezprzewodowa karta sieciowa Waga Czytnik kart pamięci Złącza zew. Gwarancja Wymogi graniczne Komputer Komputer przenośny Komputer będzie wykorzystywany w terenie, podczas podróży Nie gorszy niż Intel Core i5 Mobile Min. 3 MB 500 GB 4096 MB Nie mniejsza niż 8000 M 14 cali Windows 7 Professional 64 bit w polskiej wersji językowej nie większa niż 1,5 kg Min. 1 USB 3,0, 1 USB 2,0, 1 HDMI Min. 24 miesiące Głośniki, mikrofon, zintegrowana kamera Rzutnik Min. 3000 godzin Min. 500 linii TV Max 3 kg Min. 600 ANSI Lumen Lampa Rozdzielczość wideo Masa Jasność obrazu Stosunek kontrastu: 500:1 Odległość projekcji Od 1do co najmniej 12 m Wielkość Ekran Min. 18 x 180 cm Statyw, torba Aparat fotograficzny Lustrzanka Conon Min o rozdzielczości 18 megapikseli Filmy Full-HD Min. 19-punktowy Matryca Filmowanie Autofokus Czułość ISO Min. 6400 Układ Live View, grip Ogniskowa Obiektyw Canon EF USM Co najmniej 100 mm
Jasność L Warunki dodatkowe 1. Termin dostawy: do 31 października 2013 roku. Miejsce: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda", Krzywe 62A, 16-402 Suwałki 2. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt i ryzyko przedmiot zamówienia do wskazanej przez Zamawiającego siedziby. 3. Z czynności odbioru zostaną sporządzone 2 protokoły zdawczo-odbiorcze (na komputer oraz zestaw multimedialny z aparatem fotograficznym). 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dwóch oddzielnych faktur - za komputer stacjonarny oraz zestaw multimedialny z aparatem fotograficznym. 5. Płatność nastąpi jednorazowo po dostawie zgodnie z zamówieniem Zamawiającego w terminie 7 dni od daty przedłożenia w siedzibie Zamawiającego faktur VAT. II. Informacje ogólne 1. Każdy z dostawców może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia lub na całość zamówienia 2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak koordynator projektu, tel. 502 311 257, e-mail: stowcip@gmail.com 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. 4. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla osoby występującej w imieniu dostawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców istnieje również w przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników. 4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Dostawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją OFERTA Sprzęt, dot. projektu LIFE12 NAT/PL/000063" IV. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać: a) Oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 1 b) Formularz oferty (wzór załącznik nr 2) złożony w wersji papierowej, podpisanej przez uprawnionego przedstawiciela Dostawcy c) Zaakceptowany wzór umowy - załącznik na 3 c) Dokumenty formalno-prawne: - Uwierzytelniona kserokopia aktualnego (wydanego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert) dokumentu dopuszczającego dostawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem. Dokument winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobą uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. V. Kryteria oceny ofert Oferta powinna zawierać: Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: a) łączna cena brutto oferty 100%. b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie odrzucona. Składając ofertę Dostawca potwierdza jednocześnie, że oferowane towary spełniają wymagania techniczno-użytkowe wymienione w dokumentacji przetargowej i posiadają odpowiednie atesty dopuszczające do użytku. VI. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w biurze projektu w biurze Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do dnia 16 października 2013 roku do godziny 9.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Biura Zamawiającego: VII. Termin i miejsce otwarcia ofert
10.30. Otwarcie ofert nastąpi w biurze projektu Krzywe 62B, 16-402 Suwałki dnia 16.10.2013 r. o godzinie VIII. Pozostałe informacje Zamawiający informuje, iż określona przez Dostawcę w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może on również ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym 2. Druk formularza ofertowego 3. Wzór umowy Prezes Stowarzyszenia