REGULAMIN na rok szkolny 2014/2105 Szkoły Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY w Piekoszowie Szkoła Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY jest niepubliczną placówką kształcenia, której celem jest nauczanie języków obcych dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych. Regulamin określa warunki organizacji i przeprowadzenia kursów. Dotyczy wszystkich kursów językowych organizowanych przez Szkołę Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY, zwanej dalej szkołą. Osobą odpowiedzialną za szkołę jest jej właścicielka - mgr Katarzyna Ciołak, pełniąca również funkcję Dyrektora, do którego obowiązków należy organizacja kursów, rekrutacja słuchaczy, rekrutacja kadry pedagogicznej, przygotowanie planów zajęć oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursów pod względem metodycznym oraz organizacyjnym. I. ORGANIZACJA ZAJĘĆ 1. Zajęcia na kursach rozpoczynają się od drugiej połowy września i trwają do czerwca. w zależności od ilości godzin danego kursu. 2. Zajęcia odbywają się w godzinach popołudniowych od poniedziałku do piątku, w soboty do południa. 3. Zajęcia prowadzone są przez lektorów polskich. Wszyscy lektorzy posiadają wykształcenie kierunkowe, przygotowanie pedagogiczne oraz doświadczenie w nauczaniu. 4. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany lektorów w trakcie kursu z ważnych powodów organizacyjnych. 5. Kursy prowadzone są w grupach max. 8 osób. Grupa formowana jest przy min. 4 słuchaczach. II. OPŁATY 1. Pierwsza rata za kurs dokonywana jest przed jego rozpoczęciem, w chwili podpisywania umowy, zgodnie z obowiązującym cennikiem, natomiast następne raty wg ustalonych terminów płatności. 2. Cena kursu uwzględnia zaplanowaną ilość godzin oraz wszelkie materiały
dydaktyczne podręczniki, ćwiczeniówki, płyty, karty pracy. przy zapisie na cały kurs roczny. 3. Gdy zapis odbywa się po rozpoczęciu kursu danej grupy wiekowej lub przy stworzeniu nowej grupy z niepełną liczbą godzin, koszty podręczników pokrywa kursant. 4. W przypadku pojedynczych nieobecności, nie dokonywany jest zwrot za niewykorzystane lekcje. Jednakże, kursant ma prawo do bezpłatnego korzystania z platformy E-learningowej, gdzie będzie mieć dostęp do wszystkich materiałów używanych na zajęciach. 5. W przypadkach losowych (szpital, dłuższa choroba, sanatorium), po dłuższej nieobecności słuchacza na zajęciach, można się ubiegać o odliczenie niewykorzystanych zajęć od ogólnej kwoty, po przedłożeniu podania w formie pisemnej. 6. Płatności za kurs można dokonać jednorazowo lub w systemie ratalnym (raty nieoprocentowane max. 9 rat), zgodnie z terminami umieszczonymi w cenniku. 7. Za datę wpłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek szkoły lub uiszczenie opłaty w sekretariacie szkoły. 8. Po 2 tygodniowym przekroczeniu terminu wpłaty, kursant zostaje zawieszony w swych prawach tzn. nie może uczestniczyć w zajęciach, do momentu uiszczenia wpłaty. 9. W szczególnych przypadkach istnieje możliwość indywidualnego ustalenia terminów płatności. 10. W przypadku dokonywania płatności w sekretariacie szkoły, dowodem wpłaty jest paragon lub faktura VAT. 11. Słuchacze mają prawo do skorzystania z przysługujących im, sumujących się, następujących zniżek kwotowych: a) 50 zł rabatu rodzinnego gdy inny członek najbliższej rodzinny jest kursantem szkoły naliczenie rabatu następuje od kwoty kolejnego kursu, nie pierwszego, b) 50 zł rabatu przy przeniesieniu się z innej szkoły językowej na podstawie ostatniego certyfikatu z poprzedniej szkoły, z ubiegłego roku szk., nie z lat wcześniejszych, c) 50 zł rabatu na kurs kolejnego języka obcego,
12. Wszystkie zniżki obowiązują pod warunkiem terminowych wpłat należności za kursy. W przypadku niedotrzymywania terminów opłat, szkoła ma prawo do cofnięcia wszystkich rabatów., 13. Kwota zniżki rabatowej odliczana jest zawsze od ostatniej raty. III. REZYGNACJA 1. W ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć, kursant ma prawo do rozwiązania umowy bez żadnych konsekwencji finansowych. Warunkiem jest zwrot materiałów dydaktycznych ( jeśli takowe otrzymał) w stanie nienaruszonym. 2. Po w/w okresie czasu, Słuchacz ma prawo rozwiązać umowę!z miesięcznym wypowiedzeniem w formie pisemnej! po uregulowaniu wszelkich zobowiązań finansowych. 3. W przypadku rozwiązania umowy zwracana jest wpłacona kwota pomniejszona o koszt zajęć, które się odbyły. Ponadto, osoba, która podpisała umowę zobowiązana jest do zwrotu kosztów materiałów dydaktycznych w wysokości 150 zł, w sytuacji, gdy podręczniki otrzymał w cenie kursu. 4. W przypadku, gdy kurs zostanie przerwany z winy szkoły, słuchaczowi przysługuje zwrot należności za niezrealizowaną część kursu w wysokości wartości zajęć pozostałych do końca roku szkolnego. IV. PRAWA I ZOBOWIĄZANIA SZKOŁY 1. Szkoła zobowiązuję się do przeprowadzenia zajęć w ilości przewidzianej dla danego rodzaju kursu i grupy wiekowej w odpowiednio wyposażanych salach. 2. Lektorzy rzetelnie realizują program kursów i przeprowadzają zajęcia zgodnie z jego wytycznymi. 3. Lektorzy mają obowiązek systematycznie sprawdzać wiedzę i postępy uczniów, stosując różnorodne narzędzia i formy sprawdzające. - kartkówki zapowiedziane i niezapowiedziane, prace domowe pisemne i ustne, testy z rozdziałów, testy z półrocza, testy z całego roku. 4. W przypadku nieobecności nauczyciela, szkoła zapewnia zastępstwo, bądź organizuje (po ustaleniu z kursantami/rodzicami kursantów) innego terminu na odrobienie zajęć. 5. Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci tylko podczas zajęć na terenie sal lekcyjnych szkoły. Po wyjściu z sal lekcyjnych, odpowiedzialność za dzieci ponoszą rodzice/opiekunowie.
6. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione na terenie szkoły bez nadzoru. 7. Szkoła ma prawo skreślić słuchacza z listy uczestników kursu w przypadkach zachowań uniemożliwiających prowadzenie zajęć, naruszających porządek i mienie szkoły, nietykalność cielesną innego słuchacza, lektora lub pracownika szkoły. W w/w sytuacjach słuchacz, po skreśleniu z listy, nie otrzymuje zwrotu kosztów kursu. 8. Szkoła zastrzega sobie prawo do umieszczania zdjęć lub filmów zrobionych podczas trwania zajęć, na stronie internetowej szkoły i w innych materiałach reklamowych. V. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZY 1. Podstawowym obowiązkiem kursanta, zapewniającym postępy w nauce, jest przygotowywanie się do zajęć tzn. samodzielne, systematyczne utrwalanie materiału realizowanego na zajęciach. 2. W przypadku pojedynczych nieobecności na zajęciach słuchacz ma prawo do uczestnictwa w zajęciach w innej grupie o tym samym poziomie (po ustaleniu terminu z lektorem oraz gdy taka grupa istnieje). Pojedyncze nieobecności na zajęciach nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty. 3. W przypadku wolnych miejsc, istnieje możliwość dołączenia do już istniejących grup w trakcie trwania kursu. Słuchacz dokonuje opłaty tylko za taką ilość zajęć, która pozostała do zakończenia semestru. Ponosi on również koszt podręczników. 4. Rodzice/opiekunowie/kursanci mają bezpłatny, bieżący dostęp do E-dziennika, zawierającego bieżące wyniki uzyskiwane przez swoich podopiecznych, frekwencję, tematy realizowanych treści oraz pozostałą kwotę do zapłaty. 5. Na koniec roku szkolnego słuchacze otrzymują certyfikat ukończenia kursu danego poziomu, z ogólnym wynikiem procentowym, który jest średnią arytmetyczną wyników wszystkich form sprawdzających wiedzę. VI. SYSTEM OCENIANIA 1. Postępy słuchaczy są systematycznie oceniane przez lektorów w różnorakich formach, dostosowanych do wieku i poziomu zaawansowania. Uzyskane wyniki zapisywane są w E-dzienniku wynikiem procentowym. 2. W przypadku nieobecności na danym teście, kursant ma obowiązek napisania go w innym, ustalonym wcześniej terminie. W przeciwnym razie, wynik danej formy sprawdzającej -0%- będzie obniżać wynik końcowy.
3. Lektor ma prawo i obowiązek przeprowadzać liczne zapowiedziane i niezapowiedziane formy sprawdzające wiedzę, z częstotliwością min. raz /2 tyg. 4. Wyniki testów podlegają poprawie, nie dotyczy to jednak kartkówek. 5. Na koniec I semestru przeprowadzany jest test semestralny; a na koniec roku szkolnego test końcowy, którego wynik też jest wliczany do wyniku końcowego. Wyniki z obu testów nie podlegają poprawie. 6. Warunkiem kontynuacji nauki na kursie o wyższym poziomie zaawansowania jest zaliczenie stopnia niższego z wynikiem pozytywnym, a ten uzyskiwany jest od 60%. 7. Warunkiem koniecznym jest również frekwencja na zajęciach, nie niższa niż 80%. VII. ZASADY KORZYSTANIA Z BIBLIOTEKI 1. Każdy kursant, lub jego rodzic, ma prawo wypożyczyć max. 1 książkę na okres max. 3 tygodni. 2. Zniszczenie książki lub płyty, skutkuje naliczeniem kary w wysokości 6o zł. 3. Każda osoba, wypożyczająca daną pozycję, ma obowiązek zwrócenia jej do biblioteki w wyznaczonym terminie. W sytuacji przeciwnej, za każdy dzień zwłoki naliczana jest opłata 50 gr. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zabrania się palenia papierosów, spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających na terenie sal wykładowych, na terenie budynku oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie. 2. Słuchacz lub rodzic/opiekun wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych słuchacza lub rodzica/opiekuna i dziecka do celów przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.nr 133 poz.883). Informacje przechowywane w bazie szkoły nie będą udostępniane osobom trzecim. 3. Wraz ze złożeniem podpisów na Umowie niniejszy Regulamin kształtuje treść stosunku prawnego (wzajemnych praw i obowiązków) pomiędzy słuchaczem a szkołą. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowane przepisy kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 6. Powyższy Regulamin obowiązuje od 01.09.2014 r. Dyrektor Szkoły Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY mgr Katarzyna Ciołak