Regulamin konkursu plastycznego ogłoszonego z okazji obchodów Światowego Dnia AIDS w Województwie Łódzkim przez Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi oraz Wojewódzką Stację Sanitarno Epidemiologiczną w Łodzi pod patronatem Marszałka Województwa Łódzkiego i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Łodzi: pn. Młodzi kontra HIV I. Postanowienia ogólne. 1. Organizatorami konkursu są Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z siedzibą przy ul. Snycerskiej 8, 91-302 Łódź oraz Oddział Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Łodzi z siedzibą przy ul. Wodnej 40, 90-046 Łódź. 2. Konkurs prowadzony jest na terenie Województwa Łódzkiego. 3. Konkurs trwa od dnia 07 września 2009 roku do dnia 16 listopada 2009 roku. 4. Konkurs jest adresowany do uczniów szkół ponadgimnazjalnych, zwanych dalej Uczestnikami konkursu, zgłaszających prace plastyczne. 5. Z konkursu wyłącza się prace wcześniej wystawiane lub nagradzane. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do złoŝenia następujących pisemnych oświadczeń: potwierdzającego autorstwo złoŝonych prac, o nienaruszaniu praw osób trzecich, o nie zgłaszaniu niniejszych prac do innych konkursów. 6. Za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu naruszenia ich praw autorskich, osobistych lub majątkowych odpowiada Uczestnik konkursu. 7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie prac o niskiej jakości technicznej. 8. Zadaniem Uczestnika konkursu jest zaprojektowanie plakatu promującego zdrowy styl Ŝycia, promującego postawy tolerancji i pomocy dla osób Ŝyjących z HIV, przestrzegającego młodzieŝ przed podejmowaniem ryzykownych i nieodpowiedzialnych zachowań seksualnych skutkujących zakaŝeniem HIV. Plakat powinien być formą przekazu adresowaną do młodzieŝy, budzącą zainteresowanie młodych ludzi a jednocześnie pełnić funkcję edukacyjną 9. Udział w konkursie jest bezpłatny. 10. Uczestnicy konkursu poprzez fakt przystąpienia do niego, wyraŝają zgodę na wykorzystanie przez Organizatorów ich danych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego konkursu, na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego 11. konkursu są - w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926) - Organizatorzy. 12. Przekazanie prac konkursowych jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorom zgody na niekomercyjne wykorzystanie w/w prac bezterminowo, na wszystkich znanych polach eksploatacji (formy audio, video, druki oraz Internet) w zakresie dotyczącym promocji Województwa Łódzkiego jak równieŝ prawa na dokonywanie dowolnych opracowań i modyfikacji prac, związanych z promocją Województwa Łódzkiego, wraz z prawem do wykorzystania wyników opracowania na wszystkich wymienionych wyŝej polach eksploatacji. 13. Uczestnik konkursu zgłaszający prace wyraŝa jednocześnie zgodę na to, iŝ z dniem przekazania Organizatorom prac przenosi na Organizatorów majątkowe prawa
autorskie na wszystkich znanych polach eksploatacji (formy audio, video, druki oraz Internet), związanych z promocją Województwa Łódzkiego, w tym do wydawania i rozpowszechniania prac bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. II. Postanowienia specjalne dotyczące zasad przeprowadzenia konkursu. 1.Projekt musi być pracą indywidualną (1 autor), wynikiem własnej twórczości. 2.Plakat moŝe być wykonany dowolną techniką, w formacie nie mniejszym niŝ A-3. 3.Konkurs składa się z trzech etapów: - Etap szkolny: Zadaniem szkoły będzie wybranie 3 projektów i przesłanie ich do odpowiedniej terytorialnie Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w terminie do 16 października 2009 r. Prace powinny być oznaczone sześcioznakowym godłem (2 litery + 4 cyfry) i dostarczone w kopercie oznaczonej tym samym godłem. Do koperty naleŝy dołączyć wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenia uczestnika. - Etap powiatowy: Powiatowe Stacje Sanitarno Epidemiologiczne powołują jury, które wybiera 3 najlepsze prace, i przesyła je do Współorganizatora Konkursu Oddziału Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Łodzi w nieprzekraczalnym terminie do 30 października 2009 r. - Etap wojewódzki: Jury powołane przez Organizatorów konkursu oceniać będzie wartość merytoryczną, formę artystyczną, oryginalność projektu i sposób przekazu. III. Postanowienia końcowe. 1. Nagrodzonych zostanie 12 najlepszych prac nadesłanych do Współorganizatora - Oddziału Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Łodzi. 2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do podziału nagród. 3. Lista finalistów Konkursu oraz prace ich autorstwa zostaną zamieszczone na stronach internetowych Organizatorów. 4. Wszystkie nagrodzone prace zostaną umieszczone w kalendarzu okolicznościowym na 2010 rok. 5. Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość w gotówce. 6. Wybór zwycięskich prac odbędzie się wyłącznie poprzez głosowanie jury zwanego Komisją Konkursową składającą się z 5 osób. 7. W skład Jury wejdą: przedstawiciele Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi oraz Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Łodzi. 8. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega weryfikacji. 9. Prace zawierające treści obraźliwe, nawołujące do przemocy, odwołujące się do jakichkolwiek form dyskryminacji, a takŝe będące formą reklamy lub kryptoreklamy nie będą dopuszczone do konkursu. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyznawania nagród, jeśli nadesłane prace nie spełnią warunków artystycznych i poziomu niezbędnego do wystawienia. 11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do legitymowania osób odbierających wszelkie nagrody ufundowane przez Organizatorów i sprawdzenia zgodności faktycznych danych z podanymi w formularzu rejestracyjnym. 12. Zgodność faktycznych danych osobowych z danymi osobowymi podanymi przy rejestracji stanowi warunek otrzymania nagrody. 13. Wystawienie prac i wręczenie nagród nastąpi w dniu 1 grudnia 2009 roku podczas Wojewódzkich Obchodów Dnia AIDS. 14. Jury zastrzega sobie prawo do selekcji prac, które zostaną pokazane na wystawie.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Konkursu plastycznego ogłoszonego przez Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi oraz Wojewódzką Stację Sanitarno Epidemiologiczną w Łodzi pod patronatem Marszałka Województwa Łódzkiego i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Łodzi: pn. Młodzi kontra HIV Imię Nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania (zameldowania) Nazwa i adres szkoły Telefon kontaktowy e-mail autora Tytuł i rodzaj zgłoszonej pracy Godło pracy Prosimy o czytelne wypełnianie formularza Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w konkursie wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna prawnego WyraŜam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów konkursu podanych wyŝej danych osobowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych na potrzeby organizacji i promocji konkursu...... podpis autora pracy konkursowej
... imię i nazwisko opiekuna prawnego Adres zamieszkania (zameldowania) telefon kontaktowy e - mail OŚWIADCZENIE WyraŜam zgodę na uczestnictwo... w Konkursie plastycznym z okazji obchodów Światowego Dnia AIDS pn. Młodzi kontra HIV organizowanym przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej przy Urzędzie Marszałkowskim w Łodzi oraz Wojewódzką Stację Sanitarno Epidemiologiczną w Łodzi pod patronatem Marszałka Województwa Łódzkiego i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Łodzi pn. Młodzi kontra HIV.... podpis opiekuna prawnego
... OŚWIADCZENIE Ja...oświadczam, Ŝe złoŝona przeze mnie praca w Konkursie plastycznym z okazji obchodów Światowego Dnia AIDS pn. Młodzi kontra HIV organizowanym przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej przy Urzędzie Marszałkowskim w Łodzi oraz Wojewódzką Stację Sanitarno Epidemiologiczną w Łodzi pod patronatem Marszałka Województwa Łódzkiego i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Łodzi pn. Młodzi kontra HIV jest mojego autorstwa, nie narusza praw osób trzecich, nie była zgłoszona do innego konkursu.... czytelny podpis