Uchwała Nr 112 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 24 czerwca 2008 r. w sprawie warunków i trybu kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych Na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz.1365 z późn, zm.), w związku z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych, szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób (Dz.U. Nr 190, poz. 1405) Senat uchwala, co następuje: Postanowienia ogólne 1 1. Uchwała określa warunki i tryb kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach: 1) prowadzenia badań naukowych jeżeli uczestniczą w realizacji badań naukowych w kraju, 2) podejmowania i prowadzenia działalności dydaktycznej, 3) szkoleniowych na: a) odbycie części jednolitych studiów magisterskich lub studiów pierwszego stopnia albo studiów drugiego stopnia, b) studia podyplomowe, c) studia doktoranckie jeżeli posiadają odpowiedni dorobek naukowy i najmniej roczny staż w danej specjalności, d) staże naukowe, artystyczne lub specjalizacyjne, e) kursy językowe i inne kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe, f) praktyki zawodowe. 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o: 1) wyjazdach krótkoterminowych rozumie się przez to wyjazdy za granicę na okres nieprzekraczający jednego miesiąca, 2) wyjazdach długoterminowych rozumie się przez to wyjazdy za granicę na okres
dłuższy niż jeden miesiąc. 2 Pracownicy, doktoranci i studenci Uniwersytetu Śląskiego mogą ubiegać się o wydanie skierowania na wyjazd za granicę w celach określonych w 1 ust. 1 na koszt Uniwersytetu, na koszt własny lub na koszt innego niż Uniwersytet podmiotu, po złożeniu wniosku wyjazdowego i uzyskaniu zgody na wyjazd. 3 Składanie wniosków. 1. Wyjazd za granicę następuje na podstawie składanego przez osobę kierowaną wniosku Skierowanie za granicę zwanego dalej wnioskiem, zawierającego niezbędne informacje o celu, terminie i sposobie finansowania wyjazdu. Wzór wniosku określi Rektor odrębnie. 2. Jeżeli wyjazd pracownika następuje w czasie trwania zajęć dydaktycznych, osoba ubiegająca się o wyjazd załącza do wniosku informację o sposobie organizacji zajęć w tym okresie, potwierdzoną przez bezpośredniego przełożonego. 3. W przypadku finansowania lub współfinansowania wyjazdu ze środków będących w dyspozycji Uniwersytetu wniosek winien zawierać zgodę dysponenta środków oraz potwierdzenie Kwestury o posiadanych środkach finansowych na ten cel. 4. W przypadku finansowania lub współfinansowania wyjazdu przez podmiot inny niż Uniwersytet, należy do wniosku dołączyć pismo podmiotu finansującego lub współfinansującego informujące o rodzaju i formie pokrywanych kosztów wyjazdu przez ten podmiot. 5. Przy wyjazdach doktorantów i studentów wniosek o którym mowa w ust. 1, wymaga akceptacji odpowiednio kierownika studiów doktoranckich lub opiekuna roku. 6. Przy wyjazdach pracowników i studentów w ramach programów międzynarodowych wniosek o którym mowa w ust. 1, wymaga akceptacji koordynatora programu międzynarodowego. 7. Wniosek wraz z załącznikami, o którym mowa w niniejszym paragrafie, osoba ubiegająca się o wyjazd składa do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą w celu jego rejestracji oraz realizacji przyznanych świadczeń. Zgoda na wyjazd
4 1. Na wyjazd za granicę zgody udziela: 1) Rektor przy wszystkich wyjazdach długoterminowych, 2) Rektor przy wyjazdach prorektorów, dziekanów wydziałów, kierowników jednostek organizacyjnych niebędących wydziałami, Kanclerza i pracowników administracji ogólnouczelnianej bez względu na cel i czas pobytu za granicą, 3) dziekan wydziału lub odpowiednio kierownik jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem przy wyjazdach krótkoterminowych. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, udzielenie zgody na wyjazd winno być poprzedzone akceptacją bezpośredniego przełożonego oraz osób wymienionych w 3 ust. 5 i 6. Urlopy 5 1. Urlopu na wyjazd krótkoterminowy udziela: 1) Rektor prorektorom, dziekanom wydziałów, kierownikom jednostek organizacyjnych niebędących wydziałami, kanclerzowi oraz pracownikom administracji ogólnouczelnianej, 2) dziekan wydziału oraz kierownik jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem pracownikom zatrudnionym w jednostce. 2. Urlopu na wyjazd długoterminowy dla wszystkich pracowników Uniwersytetu kierowanych za granicę udziela Rektor. 3. Pracownik kierowany za granicę na okres nieprzekraczający jednego miesiąca otrzymuje urlop szkoleniowy płatny, według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Pracownik wyjeżdżający na okres dłuższy niż jeden miesiąc otrzymuje urlop szkoleniowy płatny przez okres jednego miesiąca, według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i urlop szkoleniowy bezpłatny na pozostały okres wyjazdu. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownik może otrzymać urlop szkoleniowy płatny na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor i określa wysokość świadczeń po zaopiniowaniu przez dziekana wydziału lub kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem.
6 Świadczenia 1. W przypadku finansowania lub współfinansowania wyjazdu ze środków Uniwersytetu, świadczenia określone przepisami Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób, osobie kierowanej za granicę przyznają odpowiednio organy Uniwersytetu wskazane w 4 ust. 1 w miarę posiadanych środków. 2. Na wniosek osoby kierowanej za granicę, odpowiedni organ Uniwersytetu wskazany w 4 ust. 1 może wyrazić zgodę na wyjazd, nie przyznając jej świadczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, powołanym w podstawie prawnej niniejszej uchwały, albo przyznając je tylko w części. 7 Postanowienia końcowe 1. Postanowienia 4, 5 i 6 stosuje się odpowiednio do przedłużenia okresu skierowania za granicę. 2. Informację o skierowaniu za granicę na wyjazd długoterminowy oraz o przedłużeniu okresu skierowania, Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą przekazuje odpowiednio do Działu Spraw Osobowych i Socjalnych, Działu Zatrudnienia i Płac, Działu Kształcenia, Działu Inwentaryzacji oraz do kierownika jednostki organizacyjnej, w której osoba kierowana jest zatrudniona, a w przypadku studentów i doktorantów do dziekana wydziału/kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą uchwałą stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, powołanego w podstawie prawnej uchwały. 9
Traci moc Uchwała nr 12 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 10 lipca 1992 r. w sprawie wyjazdów pracowników i studentów Uniwersytetu Śląskiego ( ze zmianą w uchwale z dnia 29 marca 1994 r.). 10 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Rektor Prof. dr hab. Janusz Janeczek