REGULAMIN Konkursu na film promocyjny o Świdnicy I. Organizator Konkursu Organizatorem Konkursu jest Urząd Miejski Świdnicy Adres do korespondencji: Wydział Promocji Miasta i Turystyki ul. Armii Krajowej 49 58-100 Świdnica l.kajrowicz@um.swidnica.pl II. Cel Konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego filmu promującego miasto Świdnicę. Film będzie wykorzystany do celów promocyjnych i rozpowszechniany za pośrednictwem mediów. Film ma na celu zwiększenie świadomości marki miasta Świdnicy w regionie, kraju i za granicą. III. Forma Konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty. 2. Konkurs przebiega jednoetapowo. 3. Termin nadsyłania prac- 09.10.2015. 4. Rozstrzygniecie konkursu nastąpi do dnia 16.10.2015 r. IV. Opis przedmiotu Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest zrealizowanie filmu promującego Świdnicę jako atrakcyjne i wyjątkowe miejsce, spełniającego warunki określone w niniejszym Regulaminie. Elementy obligatoryjne: czas trwania filmu: od 30 sekund do 60 sekund; rozdzielczość minimalna: 480 x 360 (4:3), dowolna technika, dowolny sprzęt, film musi zawierać atrakcyjnie wkomponowany adres strony internetowej: www.um.swidnica.pl i czytelny logotyp miasta Świdnicy trwający min 3 sek. (do pobrania na stronie www.um.swidnica.pl), film musi zawierać w sobie elementy, pozwalające na jednoznaczne powiązanie go z Miastem Świdnicą 2. Film nie może: naruszać godności ludzkiej; zawierać treści dyskryminujących ze względu na rasę, płeć, orientację seksualną oraz narodowość; ranić przekonań religijnych lub politycznych; zagrażać fizycznemu, psychicznemu lub moralnemu rozwojowi małoletnich; sprzyjać zachowaniom zagrażającym zdrowiu, bezpieczeństwu lub ochronie środowiska. 3. Elementy dodatkowe podkład muzyczny, w filmie może być zastosowany tekst lektorski z napisami lub same napisy, inne propozycje autorskie
V. Tematyka filmu 1. Tematyka filmu dowolna. 2. Film może być nakręcony spontanicznie lub zainscenizowany, 3. Film może być zapisem chwili, ciekawej sytuacji, wydarzenia, wycinkiem historii związanej z konkretnym miejscem lub zabawnej historii, 4. Organizator oczekuje od autorów pomysłowych i nowatorskich filmów, ukazujących w oryginalny sposób walory, specyfikę i wyjątkowość miasta Świdnicy i jego mieszkańców. 5. Film ma być skierowany do szerokiej grupy odbiorców w różnym wieku, obu płci, różnym miejscu zamieszkania, różnych zarobkach i wykształceniu itp VI. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu mogą być: osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, podmioty występujące wspólnie: spółki cywilne i konsorcja uczestników (zespół autorów, zespoły autorskie), które będą związane umową w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. Przepisy dotyczące uczestników stosuje się odpowiednio do uczestników biorących wspólnie udział w Konkursie. Przepisy dotyczące Uczestników stosuje się odpowiednio do uczestników biorących zespołowo udział w Konkursie. w Konkursie nie mogą brać udziału: Organizator oraz członkowie Jury i ich najbliższe rodziny. 2. Warunkiem udziału w Konkursie osób niepełnoletnich jest dostarczenie do Organizatora pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów, 3. W Konkursie mogą brać udział tylko prace, które nie zostały nigdzie publikowane, ani nie brały udziału w żadnym innym konkursie. 4. Filmy powinny być przedłożone na nośniku DVD lub CD w dwóch egzemplarzach, przy czym na płycie może znajdować się tylko jeden film. 5. Każda praca musi być złożona wraz z kartą zgłoszeniową- Załącznik nr 1 Regulaminu, oświadczeniem - Załącznik nr 2 Regulaminu, parafowanym projektem umowy Załącznik nr 3 Regulaminu oraz pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych w przypadku osób niepełnoletnich, 6. Prace złożone bez załączników nie będą brały udziału w konkursie, 7. Organizator nie zwraca nadesłanych prac biorących udział w Konkursie, prac zdyskwalifikowanych, jak również z niego wyłączonych, 8. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb Konkursu oraz w przypadku wygranej na umieszczenie imienia i nazwiska na liście laureatów Konkursu w Internecie i innych materiałach promocyjnych, 9. Organizator zastrzega sobie prawo niewykorzystania wybranego filmu. VII. Termin i miejsce składania zgłoszeń oraz prac konkursowych 1. Prace wraz z kompletem załączników w zamkniętych kopertach wraz z danymi Uczestnika, tytułem filmu i informacją jakiego konkursu dotyczy należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 9 października 2015 r. do godziny 15.30 siedzibie Organizatora - w Biurze Obsługi Interesanta (pok. 1a parter): Urząd Miejski w Świdnicy Wydział Promocji Miasta i Turystyki Ul. Armii Krajowej 49
58-100 Świdnica W przypadku przesłania pocztą lub przesyłką kurierską praca musi zostać przyjęta w Urzędzie Miejskim najpóźniej w dniu 10.10.2015 r., do godziny 8.30. Organizator nie zwraca kosztów przesyłki. Zgłoszenia i prace konkursowe dostarczone po wyznaczonym nieprzekraczalnym terminie nie będą rozpatrywane. O terminie złożenia oferty, w tym również przesłanej pocztą, decyduje data i godzina wpłynięcia do Zamawiającego. Do udzielania wszelkich informacji odnośnie Konkursu ze strony Organizatora upoważniony jest Łukasz Kajrowicz tel. 748562917, e.mail: l.kajrowicz@um.swidnica.pl Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub brak którejkolwiek z wymaganych informacji oraz za przesłanie / złożenie oferty w innym miejscu niż wskazane w niniejszym zaproszeniu. 2. Organizator nie wyraża zgody na przekazywania oświadczeń i prac drogą elektroniczną VIII. Jury 1. Nadesłane prace zostaną ocenione przez Jury powołane przez Organizatora konkursu, 2. Jury sporządza protokół z przebiegu Konkursu zawierający: listę laureatów i uzasadnienie wyboru laureatów,. 3. Decyzja Jury jest ostateczna i niepodważalna IX. Kryterium oceny Kryterium oceny stanowić będzie: 1. Efekt promocyjny, 2. Kreatywność i oryginalność prezentacji. X. Rodzaj nagród 1. Jury planuje przyznać jedną nagrodę główną Lot Paralotnią oraz dwie nagrody dodatkowe w postaci albumów. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród, do zmiany ich podziału oraz prawo do nieprzyznania nagrody, 3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora www.um.swidnica.pl, 4. Nagroda zostanie przekazana laureatowi konkursu po podpisaniu umowy na warunkach i w terminie w niej określonych 5. Organizator skontaktuje się z laureatem konkursu w celu podpisania umowy i ustalenia sposobu odbioru nagrody. XI. Unieważnienie Konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu w przypadku: 1. gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa, 2. jeżeli wszystkie prace konkursowe nie spełnią warunków Regulaminu, 3. niezadowalającego poziomu artystycznego prac konkursowych.
XII. Postanowienia dotyczące przeniesienia własności oryginalnego egzemplarza filmu oraz autorskich praw majątkowych do wybranej pracy konkursowej 1. Filmy będące przedmiotem oceny w Konkursie muszą być oryginalnymi pracami autorstwa (współautorstwa ) Uczestnika. 2. Uczestnicy konkursu pisemnie oświadczają, że złożona praca jest wynikiem ich pracy i nie narusza dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej a także danych osobowych osób trzecich i że prawa te nie są ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich załącznik nr 2 do Regulaminu, 3. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2 powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do złożenia oświadczenia. 4. Autorzy prac przyjmują na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu praw wymienionych w pkt. 2, zgłoszone w związku z filmem. 5. Z chwilą podpisania umowy Laureat Konkursu przenosi automatycznie i nieodpłatnie na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe i pokrewne (prawa zależne) do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania utworem, w całości i we fragmentach, w kraju i zagranicą oraz udziela mu wyłącznego prawa na zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych, 6. Przeniesienie o którym mowa w ust. 5 dotyczy w szczególności pól eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w szczególności w zakresie wykorzystania w celu emisji, udostępniania na stronach internetowych Organizatora i jednostek mu podległych, we wszystkich materiałach reklamowych i promocyjnych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu 7. Laureatowi konkursu nie będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez Organizatora z nagrodzonego filmu zgodnie z ust 6. 8. Podpisanie umowy jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na bezterminowe i nieodpłatne korzystanie przez Organizatora z Nagrodzonej Pracy Konkursowej w celu jej prezentacji w Internecie, telewizji i w innych mediach lub materiałach promocyjnych. XIII. Postanowienie końcowe Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Załącznik Nr 1 do regulaminu konkursu KARTA ZGŁOSZENIA KONKURSOWEGO pt. na film promocyjny o Świdnicy Tytuł prac Format Metraż (czas filmu) Imię i nazwisko autora Nazwa zespołu i osoby reprezentującej zespół (w przypadku zespołów autorskich) Wiek (w przypadku osób niepełnoletnich) Pełne dane osobowe rodziców lub opiekunów prawnych Imię i Nazwisko adres zamieszkania (w przypadku osób niepełnoletnich) Adres do korespondencji (ulica, miasto, kod pocztowy) Adres e-mail: 7. Telefon kontaktowy
Załącznik nr 2 do regulaminu konkursu OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) 1. Oświadczam, że: a jestem właścicielem lub współwłaścicielem praw autorskich do zgłoszonego filmu oraz że film ten nie narusza dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej a także danych osobowych osób trzecich i że prawa te nie są ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich, b w przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Organizatorowi konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw autorskich do filmu lub jego części, w tym prawa własności, autorskich praw osobistych i majątkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, przejmuję odpowiedzialność wobec tej osoby trzeciej; 2. znam i akceptuję postanowienia regulaminu konkursu na film promocyjny o Świdnicy 3. Wyrażam zgodę na: przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez organizatora konkursu dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu, o którym mowa powyżej, w tym na ich opublikowanie w środkach masowego przekazu; Data i miejsce podpis autora(ów), osób uprawnionych do podpisu oświadczenia
Załącznik Nr 3 do regulaminu konkursu Projekt Umowa o wykorzystanie dzieła Zawarta w dniu.2015 r. w Świdnicy pomiędzy Gminą Miasto Świdnica reprezentowaną przez: Beatę Moskal-Słaniewską - Prezydent Miasta Świdnicy zwaną dalej Organizatorem a. Zwanym/ą dalej Laureatem Konkursu o następującej treści: 1 1. Laureat Konkursu oświadcza że stworzył działo pt: 2. Dzieło jest załącznikiem umowy 2 1. Laureat oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w 1, jest wynikiem jego pracy i nie narusza dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej a także danych osobowych osób trzecich i, że prawa te w zakresie objętym niniejszą umową nie są ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich. 2. Laureat przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu praw wymienionych w ust. 1, zgłoszone w związku z przedmiotem umowy. 3. Mocą niniejszej umowy Laureat przenosi na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe i pokrewne (prawa zależne) do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania dziełem, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, w całości i we fragmentach, w kraju i zagranicą oraz udziela mu wyłącznego prawa na zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych. Przeniesienie o którym mowa w ust. 3 dotyczy w szczególności pól eksploatacji : 3.1 w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu lub jego części (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia) przedmiotów umowywytwarzanie egzemplarzy utworu techniką:
- sitodrukową, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, elektronicznego, magnetyczno optycznego, lub innego, flok, wypalanie, - techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych, i innych nośnikach zapisów i pamięci, 3.2 w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie ich do obrotu w kraju i za granicą, użyczenie i najem oryginału albo egzemplarzy przedmiotu umowy, w tym wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne; 3.3 w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 3.2 α. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, β. wszelkie nadawanie i reemitowanie w tym za pośrednictwem środków przekazu wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych, multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw simulcasting lub webcasting), w sposób niekodowany, lub kodowany w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice zapisu (w tym analogowej lub cyfrowej) systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych telefonicznych lub telekomunikacyjnych, χ. sporządzanie wersji obcojęzycznych, δ. wprowadzanie zmian i skrótów, ε. wszelkie publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych telefonicznych lub telekomunikacyjnych w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów. φ. rozpowszechnianie w sieciach informatycznych (w tym Internet) w sposób umożliwiający dostęp do dzieła lub jego części za pośrednictwem tych sieci dowolnej liczbie osób, w dowolnym czasie. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 3 na Organizatora nastąpi automatycznie, na mocy tej umowy, w dniu jej podpisania. 5. Laureatowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za korzystanie przez Organizatora z dzieła, o którym mowa w 1 umowy zgodnie z ust 3. 1. Organizator wręczy Laureatowi nagrodę w postaci vouchera na lot paralotnią. 2. Przekazanie nagrody nastąpi w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy. 3
4 Podpisanie umowy jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na bezterminowe i nieodpłatne korzystanie przez Organizatora z dzieła w celu jego prezentacji w Internecie, telewizji i w innych mediach lub materiałach promocyjnych. 5 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 6 Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 7 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Laureata, dwa dla Organizatora. Organizator Laureat