SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb prowadzenia mapy zasadniczej w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej. Bielsko-Biała, czerwiec 2012 Strona 1 z 13
Część I - Nazwa i adres zamawiającego. Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała Regon: 000515661 NIP: 547-10-06-080 Telefon: 33 4971497 Fax: 33 4971786 adres e-mail: informatyka@um.bielsko.pl strona internetowa: http://www.um.bielsko.pl Część II - Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. Wspólny słownik zamówień CPV: 30.21.33.00-8 komputer biurkowy, 30.23.21.40-7 ploter 30.21.61.10-0 skaner 30.23.21.10-8 drukarka laserowa 48.82.10.00-9 serwer sieciowy 30.23.31.60-0 jednostka pamięci taśmowej 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z instalacją i uruchomieniem - dla potrzeb Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miejskiego w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy 6, które to miejsce jest miejscem wykonania zamówienia. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1. Zestaw komputerowy graficzny 12 szt. 2. Ploter format A0 2 szt. 3. Skaner A3 6 szt. 4. Drukarka laser kolor A3 1 szt. 5. Serwer Serwer nr 1 1 szt. 6. Serwer Serwer nr 2 1 szt. 7. Streamer z autoloaderem i oprogramowaniem 1 szt. 8. System operacyjny dla Serwer nr 1 1 szt. 9. Serwer baz danych dla Serwer nr 1 1 szt. Strona 2 z 13
Szczegółowy zakres zamówienia i wymogów określony jest w Załączniku Nr 3 do nin. SIWZ. Uwaga: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową - zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w ich treści należy zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 2. Inne uwarunkowania 2.1 Zamawiający dopuszcza zastosowanie wyrobów (sprzętu komputerowego) zamiennych, (równoważnych) innych niż te przyjęte w SIWZ i jej załącznikach, dla których określono typ (znak), jednak o jakości i parametrach nie gorszych (równoważnych) od posiadanych przez sprzęt zaproponowany przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że sprzęt jest równoważny w stosunku do zaproponowanego przez Zamawiającego, spoczywa na wykonawcy. W takim przypadku wykonawca wraz z ofertą musi przedłożyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające dane wyroby do użytkowania, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. 2.2. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód w miejscu wykonania dostawy, za które odpowiadają solidarnie wykonawca i podmioty działające w jego imieniu. 2.3. Prace prowadzone będą w czynnym obiekcie, dlatego wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności podczas wykonywania zadania. 2.4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania). 2.5. Prace porządkowe wykonawca będzie wykonywał na bieżąco. 2.6. Zamawiający wymaga aby wykonawca zastosował wyłącznie wyroby: wolne od wad prawnych, pochodzące z legalnego źródła, zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta w Unii Europejskiej, dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 r.), o wysokiej jakości i wysokiej trwałości użytkowania. 2.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego zwrotu Wykonawcy starego, zużytego sprzętu komputerowego w ilości nie większej niż ilość sprzętu kupionego na podstawie Umowy. Koszt zwrotu, w tym transport i utylizację, ponosi Wykonawca. 2.8. Wytyczne montażowe: Wykonawca zainstaluje i uruchomi dostarczony sprzęt komputerowy w miejscu jego przeznaczenia. 3. Zamówienia częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego. 5. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zastosowanie aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Strona 3 z 13
Część IV - Termin wykonania zamówienia. Realizacja zamówienia winna być wykonana w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. Część V - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 nin. SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej (1) dostawy sprzętu komputerowego o wartości równej lub większej od kwoty 250.000 zł. brutto. Dostawa ta powinna być wykonana należycie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 2 nin. SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 nin. SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejsza niż 250.000 zł., posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 250.000 zł. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1, 3 i 4 nin. SIWZ. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny: Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp, w przypadku wykonawców działających wspólnie dotyczy każdego wykonawcy z osobna. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i oświadczeń, o których mowa w części VI pkt III nin. SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia. Część VI - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien dostarczyć: Strona 4 z 13
I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ z opisem technicznym poszczególnych składników oferty. Oddzielnie dla każdej pozycji cenowej należy sporządzić opis techniczny z podaniem producenta, typu, parametrów technicznych wszystkich wymiennych komponentów np. w przypadku komputerów : zasilacza, płyty głównej, procesora, pamięci, dysku twardego, czytnika optycznego, czytnika smartcard, karty smartcard, karty graficznej, klawiatury, myszki, systemu operacyjnego, oprogramowania do logowania przy pomocy karty smartcard. 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy wg wzoru Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych należycie dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wg wzoru Załącznik Nr 7 do nin. SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w powyższym wykazie zostały wykonane należycie (referencje, opinie zamawiających). 3. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 250.000 zł. W przypadku gdy z treści polisy nie wynika fakt jej opłacenia, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód opłacenia składki ubezpieczeniowej. 4. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, z informacji tej winna wynikać konkretna kwota, co najmniej 250.000 zł. informacja wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Uwaga: Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż złote polskie (PLN) należy przeliczyć wg średniego kursu waluty ogłoszonego przez NBP na dzień wystawienia dokumentu. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Strona 5 z 13
SIWZ) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie - m.in. spółki cywilne, konsorcja a także jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia, dokumenty i oświadczenia wymienione w Części VI, pkt III SIWZ składają również te podmioty oraz wykonawcy występujący wspólnie. IV. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada (zamiast dokumentów wymienionych w Części VI, pkt III, ppkt 2-6): 1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 1.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne -wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Strona 6 z 13
V. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: 1. Prawidłowo wypełniony Formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik Nr 2), dokumenty, oświadczenia, certyfikaty wymienione w Załączniku Nr 3 do SIWZ, potwierdzające że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, opisy techniczne dostarczanego sprzętu komputerowego oraz karty katalogowe, foldery, zdjęcia, zaś w przypadku elementów równoważnych dokumenty pozwalające jednoznacznie stwierdzić ich równoważność. VI. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp). Uwaga: Podmioty oddające wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zobowiązane są precyzyjnie określić, jakie zasoby oddają do dyspozycji wykonawcy (n.p.: wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe) oraz zakres i sposób ich udostępnienia. 2. Oświadczenie wykonawcy (złożone na formularzu Oferta Załącznik Nr 1 do SIWZ), o: - związaniu ofertą przez okres 60 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik Nr 6 do SIWZ); 3. W oparciu o 5 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy o dostarczenie w ciągu 4 dni od dnia dostarczenia wykonawcy wezwania, próbek pozycji oferty Wykonawcy. Próbki ofert które nie zostały wybrane zostaną przedstawione do zwrotu w terminie 7 dni od dnia dostarczenia. Nie dostarczenie próbek w ciągu 4 dni od dnia wezwania będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Strona 7 z 13
Wydział Informatyki Plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień - jednak nie później niż na sześć (6) dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: www.um.bielsko.pl/bip. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Sylwester Hutowski, tel. 33 4971573 Bogusława Własińska-Mrowiec, tel. 33 4971570 fax: 33 49 71 786 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 15 00. Część VIII - Wymagania dotyczące wadium. 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 5.400 zł. (pięć tysięcy czterysta zł). Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowe z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (wyłącza się możliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy zamawiającego w Banku PeKaO S.A. Strona 8 z 13
Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23, nr 25 1240 4142 1111 0000 4822 9638 z opisem znaku sprawy którego dotyczy wadium. Uwaga! - przy wnoszeniu wadium przelewem dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium; dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku zamawiającego (wpływ środków na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 4. Wadium w postaci dokumentu należy złożyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, pok. nr 332. Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. W przypadku wadium wnoszonego przez wykonawców występujących wspólnie dokument (gwarancja) powinien wskazywać (z podaniem nazwy i adresu) wszystkich wykonawców (członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej, itp.). Uwaga - termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 5. Zwrot wadium: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp); 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 Pzp. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Część IX - Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część X - Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ w zakresie formalnym jak i technicznym wynikającym z dołączonego do oferty opisu technicznego przedmiotu oferty wraz z Strona 9 z 13
niezbędnymi załącznikami wg wymagań zawartych w Załączniku Nr 3 do SIWZ. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Upoważnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś ilość stron oferty winna być wpisana na formularzu oferty, Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie. Cenę ofertową netto i brutto wykonania całości zamówienia wynikającą z rachunku kosztów należy podać na Formularzach (Załącznik Nr 1 i 2 do SIWZ). Oddzielnie należy podać zastosowaną stawkę podatku VAT w % - zał. nr 1 do SIWZ. 5. Opis techniczny winien zawierać dla każdej pozycji oferty cenowej oddzielnie, wypełniając załączony formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) podając nazwę producenta, typ, parametry, wszystkich zawartych komponentów wymiennych składających się na tą pozycję zamówienia. Opis techniczny winien zawierać taką szczegółowość techniczną komponentów aby można go było porównać z opisem wymagań zawartych w Załączniku Nr 3. 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia, certyfikaty, dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt III SIWZ odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 9. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817). 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z Strona 10 z 13
zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią) -- Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r.o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust.3 ustawy Pzp). 13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 14. Koperta powinna być zaadresowana: Wydział Informatyki 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6 i opatrzona napisem: Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb prowadzenia mapy zasadniczej w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej. Nie otwierać przed 2012.08.14 przed godz.10 15 Kopertę winna być zaopatrzona w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 15. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 2012.08.14 do godziny 10 00 w Sekretariacie Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, (III piętro, pok. nr 332). 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. Strona 11 z 13
4. W przypadku Oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 5. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 6. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym - nie podlega rozpatrzeniu 7. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia: 2012.08.14 o godzinie 10 15 w Wydziale Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, III piętro, pok. nr 325. 8. Otwarcie ofert jest jawne. 9. W przypadku złożenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz gwarancji zawarte w ofertach. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dotyczące złożonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 13. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). Część XII - Opis sposobu obliczenia ceny. Obliczając cenę oferty należy ująć w niej wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. Na formularzu stanowiącym Ofertę (Załącznik Nr 1) należy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo i słownie oraz zastosowaną stawkę podatku VAT w %. Oddzielnie (Załącznik Nr 2) należy podać ceny jednostkowe netto i brutto oraz wartość netto i brutto poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. Część XIII - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego rangą: - cena wykonania zamówienia 100 % Oferta o najniższej cenie uzyska 100 punktów, pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru: Strona 12 z 13
Cn Wc xr Co Wc wartość punktowa Cn najniższa cena spośród wszystkich niepodlegających odrzuceniu ofert Co cena ocenianej oferty R ranga = 100 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza zgodnie z określonym kryterium, tj. uzyskała największą ilość punktów. Część XIV - Informacje o formalnościach po wyborze oferty. 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku Nr 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV - Istotne postanowienia umowy. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVI - Pouczenie o środkach ochrony prawnej. W niniejszym postępowaniu oferentom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki Nr : 1. Formularz Oferty 2. Formularz asortymentowo-cenowy 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymogów 4. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp 5. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp 6. Wzór umowy 7. Wykaz dostaw Strona 13 z 13