PL-Bielsko-Biała: Komputer biurkowy 2012/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Transkrypt

1 1/8 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Bielsko-Biała: Komputer biurkowy 2012/S Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Urząd Miejski w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1 Punkt kontaktowy: Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6, Wydział Informatyki Osoba do kontaktów: Sylwester Hutowski Bielsko-Biała POLSKA Tel.: informatyka@um.bielsko.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Dostęp elektroniczny do informacji: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Organ władzy regionalnej lub lokalnej Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb prowadzenia mapy zasadniczej w Urzędzie Miejskim w Bielsku- Białej. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Dostawy S123 1/8

2 2/8 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Plac Ratuszowy 5, Bielsko-Biała. Kod NUTS PL225 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Zestaw komputerowy graficzny 12 szt. 2. Ploter format A0 2 szt. 3. Skaner A3 6 szt. 4. Drukarka laser kolor A3 1 szt. 5. Serwer Serwer nr 1 1 szt. 6. Serwer Serwer nr 2 1 szt. 7. Streamer z autoloaderem i oprogramowaniem 1 szt. 8. System operacyjny dla Serwer nr 1 1 szt. 9. Serwer baz danych dla Serwer nr 1 1 szt. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , , , , Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: 1. Zestaw komputerowy graficzny 12 szt. 2. Ploter format A0 2 szt. 3. Skaner A3 6 szt. 4. Drukarka laser kolor A3 1 szt. 5. Serwer Serwer nr 1 1 szt. 6. Serwer Serwer nr 2 1 szt. 7. Streamer z autoloaderem i oprogramowaniem 1 szt. 8. System operacyjny dla Serwer nr 1 1 szt. 9. Serwer baz danych dla Serwer nr 1 1 szt. Szacunkowa wartość bez VAT: ,96 EUR Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji w dniach: 30 (od udzielenia zamówienia) S123 2/8

3 3/8 Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: PLN (pięć tysięcy czterysta zł). Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowe z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (wyłącza się możliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy zamawiającego w Banku PeKaO S.A. Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23, nr z opisem znaku sprawy którego dotyczy wadium. Uwaga! - przy wnoszeniu wadium przelewem dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium; dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku zamawiającego (wpływ środków na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). Wadium w postaci dokumentu należy złożyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału. Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, pok. nr 332. Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. W przypadku wadium wnoszonego przez wykonawców występujących wspólnie dokument (gwarancja) powinien wskazywać (z podaniem nazwy i adresu) wszystkich wykonawców (członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej, itp.). Uwaga - termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Zwrot wadium: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp); 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 Pzp. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. S123 3/8

4 4/8 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Środki własne zamawiającego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w PLN. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Porozumienie cywilno-prawne. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny: Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp, w przypadku wykonawców działających wspólnie dotyczy każdego wykonawcy z osobna. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. S123 4/8

5 5/8 III.2.2) Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie - m.in. spółki cywilne, konsorcja a także jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia, dokumenty i oświadczenia wymienione w Części VI, pkt III SIWZ składają również te podmioty oraz wykonawcy występujący wspólnie. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada (zamiast dokumentów wymienionych w Części VI, pkt III, ppkt 2-6): 1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 1.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne -wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: 1. Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż PLN. 2. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż PLN. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 oraz dokumentów: 1. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż PLN. W przypadku gdy z treści polisy nie wynika fakt jej opłacenia, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód opłacenia składki ubezpieczeniowej. 2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, z informacji tej winna wynikać konkretna kwota, co najmniej zł. informacja wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. S123 5/8

6 6/8 III.2.3) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej (1) dostawy sprzętu komputerowego o wartości równej lub większej od kwoty PLN brutto. Dostawa ta powinna być wykonana należycie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 i dokumentów tj. wykazu wykonanych należycie dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wg wzoru Załącznik Nr 7 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w powyższym wykazie zostały wykonane należycie (referencje, opinie zamawiających). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach kredytowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Inne dokumenty: W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: 1. Prawidłowo wypełniony Formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik Nr 2), dokumenty, oświadczenia, certyfikaty wymienione w Załączniku Nr 3 do SIWZ, potwierdzające że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, opisy techniczne dostarczanego sprzętu komputerowego oraz karty katalogowe, foldery, zdjęcia, zaś w przypadku elementów równoważnych dokumenty pozwalające jednoznacznie stwierdzić ich równoważność. 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp). 2. Oświadczenie wykonawcy (złożone na formularzu Oferta Załącznik Nr 1 do SIWZ), o: związaniu ofertą przez okres 60 dni, zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty, zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. (Załącznik Nr 6 do SIWZ); 3. W oparciu o 5 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być S123 6/8

7 7/8 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy o dostarczenie w ciągu 4 dni od dnia dostarczenia wykonawcy wezwania, próbek pozycji oferty Wykonawcy. Próbki ofert które nie zostały wybrane zostaną przedstawione do zwrotu w terminie 7 dni od dnia dostarczenia. Nie dostarczenie próbek w ciągu 4 dni od dnia wezwania będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: INF Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :15 Miejscowość: Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 pok Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie S123 7/8

8 8/8 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: S123 8/8