Regulamin programu lojalnościowego Nagrody dla najlepszych 2015 HANDLOWIEC 01. 1. DEFINICJE Dla celów niniejszego regulaminu przyjmuje się, że poniższe zwroty mają następujące znaczenie: 1. Program lojalnościowy akcja pod nazwą Nagrody dla najlepszych 2015 HANDLOWIEC 01 organizowany przez Organizatora, którego zasady określa niniejszy regulamin (dalej jako Program); 2. Organizator V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K. z siedzibą w Dopiewie przy ul. Sokołów 9, wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu nr 0000450891, 3. Klient osoba prawna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która kupuje od Organizatora produkty. 4. Uczestnik pracownik Klienta V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K., który dokonuje w imieniu Klienta dalszej sprzedaży Produktów, 5. Regulamin niniejszy regulamin programu lojalnościowego, 6. Produkt produkty promocyjne biorące udział w programie lojalnościowym, których kompletna lista znajduje się w punkcie 4.2 niniejszego Regulaminu, 7. Nagrody nagrody opisane w dalszej części regulaminu, które mogą otrzymać Uczestnicy w zamian za zdobyte punkty. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem Programu jest promocja Organizatora i zwiększenie sprzedaży Produktów nim objętych do dalszych uczestników rynku, za pośrednictwem Klientów Organizatora, 2. Program ma charakter zamknięty i jest adresowany do Uczestników. 3. Regulamin, określa zasady i warunki udziału Uczestników w Programie, które Uczestnik akceptuje przystępując do Programu. 4. Naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu może spowodować cofnięcie części lub wszystkich uprawnień przysługujących mu z tytułu udziału w Programie, z prawem żądania wydania nagrody włącznie. 5. Program jest prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Program rozpoczyna się w dniu 23-11-2015 roku i trwa do 31-03-2016 roku 3. UCZESTNICY 1. W Programie mogą wziąć udział tylko i wyłącznie Uczestnicy spełniający łącznie poniższe warunki: a) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, b) mają stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i są pracownikami Klientów V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K. Za pracownika uznaje się osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, do obowiązku której należy sprzedaż Produktów Organizatora w imieniu Klienta V.Orlandi Poland Sp. z o.o. Sp. K., Pracownikiem nie jest osoba prowadząca działalność gospodarczą, która nabywa i dalej odsprzedaje Produkty Organizatora w ramach wykonywanej działalności. 2. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy: Organizatora oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Do Programu może przystąpić wyłącznie osoba, wymieniona w pkt 3.1 Regulaminu, która dokona wszystkich wymienionych niżej czynności:
a) w okresie od 23-11-2015 roku i trwa do 31-03-2016 roku wypełni prawidłowo formularz zgłoszeniowy, podając następujące dane: imię, nazwisko, stanowisko, telefon, adres e- mail, miejsce pracy i adres miejsca pracy, miejsce zamieszkania, NIP, nr faktury, który można pobrać ze strony www.orlandi.pl/promocjadlahandlowca201501 Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) wyrazi zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych na cele związane z Programem, w brzmieniu określonym przez Organizatora, c) prześle wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy na adres: V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K., ul. Sokołów 9, 62-070 Dopiewo najpóźniej do dnia 15-04-2016 (dalej Zgłoszenie ). 4. Warunkiem przystąpienia do Programu przez osobę, o której mowa w punkcie 1 powyżej jest uzyskanie zgody jej pracodawcy na wzięcie przez nią udziału w Programie. 5. Nieważne jest zgłoszenie Uczestnika, który nie wyrazi zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Programu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. ZASADY PROGRAMU 1. Celem Programu jest zgromadzenie przez Uczestnika jak największej ilości punktów przyznawanych Uczestnikowi w zamian za zawarcie w imieniu Klienta umowy sprzedaży Produktów wymienionych w pkt 4.2 poniżej z dalszymi odbiorcami w ramach i w czasie trwania Programu. 2. Punkty przyznawane są zgodnie z poniższą tabelą: Produkt Liczba punktów FDH 30 GE50X 5 GE525 10 GE550 10 GE575 10 EH501 10 EH531 10 AH38 5 3. Zakupy dokonane w oparciu o specjalne warunki cenowe, są wyłączone z Programu. Informacja o zastosowaniu specjalnych warunków cenowych oraz wyłączeniu zakupu dokonanego przez Uczestnika z obowiązujących promocji, będzie znajdowało się na ofercie przygotowanej przez pracownika V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K. 4. Produkty zwrócone nie są objęte Programem. 5. NAGRODY I WARUNKI ICH PRZYZNAWANIA 1. W zamian za gromadzone punkty Organizator przyzna Uczestnikom, o których mowa w punkcie 3 Regulaminu, nagrody w postaci Kuponów Premiowych Pass Sodexo o wartości 100,00 (sto 00/100) złotych za każde 10 punktów naliczone zgodnie z punktem 4 Zasady Programu. 2. Ilość nagród w Programie jest ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń. 3. Nagroda w Konkursie jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody. Podatek od wszystkich wydanych nagród będzie zbiorczo odprowadzony przez Organizatora. 4. Elementem każdej nagrody jest kwota pieniężna stanowiąca równowartość 11,11 % jej wartości, która nie podlega wypłacie Uczestnikom. Organizator potrąci wskazaną kwotę 2
przed wydaniem nagrody jako płatnik 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagrody i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego (zgodnie z art. 41 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych). Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają organizatora do dokonania takiego potrącenia. 5. Uczestnicy Programu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 6. Uczestnik Programu zgłaszając chęć odbioru nagrody musi przesłać: - skan / kopię faktury sprzedaży wystawionej odbiorcy przez Klienta Organizatora Organizator dopuszcza anonimizację danych odbiorcy oraz warunków hadlowych znajdujących się na fakturze - nr fabryczny / seryjny Produktu sprzedanego przez Uczestnika kolejnemu odbiorcy. 7. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani nagrody innego rodzaju. 6. WYDAWANIE NAGRÓD 1. Przekazanie nagrody będzie się odbywać przez upoważnionego przedstawiciela Organizatora lub przez wysłanie nagrody do Uczestnika za pomocą poczty kurierskiej. 2. Uczestnik w momencie odbierania nagrody ma obowiązek sprawdzić czy jest ona kompletna i czy nie posiada uszkodzeń mechanicznych. W razie stwierdzenia, że jest ona niekompletna. W razie stwierdzenia, że jest ona niekompletna Uczestnik winien skontaktować się z Organizatorem. 3. Organizator zastrzega sobie wstrzymanie wydania nagrody Uczestnikowi do czasu uregulowania wymagalnych wobec Organizatora zobowiązań Klienta w imieniu, którego Uczestnik realizuje sprzedaż Produktów. Jeśli uregulowanie zobowiązań nie odbędzie się w ciągu 2 tygodni, od daty powiadomienia Uczestnika o konieczności uregulowania należności, nagroda przyznana Uczestnikowi przepada. 4. Jeżeli zobowiązania Klienta w imieniu, którego Uczestnik realizuje sprzedaż Produktów, względem Organizatora są windykowane przez zewnętrzną firmę windykacyjną, Uczestnik nie otrzymuje nagród. 5. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom najpóźniej do dnia 30-04-2016r. 6. Data przekazania nagrody przez Organizatora jest datą jej wydania. 7. Potwierdzeniem otrzymania nagrody jest potwierdzenie odebrania przesyłki od firmy kurierskiej, a w przypadku doręczenie przez upoważnionego przedstawiciela Organizatora, odbiór nagrody Uczestnik stwierdza swoim podpisem na druku pokwitowania odbioru nagrody. 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych osobowych i innych informacji zawartych w Formularzu uniemożliwiających prawidłowe przekazanie nagrody. 2. W momencie przekazania Uczestnikowi nagrody wszelkie własności, ciężary i ryzyka mające za przedmiot nagrodę lub z nią związane przechodzą na Uczestnika. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania firmy kurierskiej, która będzie doręczać przesyłkę. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nagrodę w przypadku jej zgubienia przez Uczestnika lub jej kradzieży Uczestnikowi. 8.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osobą kontaktową ze strony Organizatora jest dział sprzedaży V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K. konkurs2015@orlandi.pl; tel. 500 220 606. 2. Przez przystąpienie do Programu Uczestnik akceptuje w całości i bez zastrzeżeń zasady Programu zawarte w Regulaminie. 3. Dane osobowe Uczestników będących osobami fizycznymi zgromadzone w związku z Konkursem będą przetwarzane na potrzeby Konkursu doraźnie, a po jego zakończeniu 3
zostaną niezwłocznie usunięte albo poddane anonimizacji zgodnie z dyspozycją art. 2 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Regulamin wchodzi w życie z chwilą rozpoczęcia Programu i obowiązuje do czasu jego zakończenia. 4
Załącznik nr 1 do Regulamin programu lojalnościowego Nagrody dla najlepszych 2015 HANDLOWIEC 01 V.ORLANDI POLAND Sp. z o.o. Sp.K. Ul. Sokołów 9 62-070 Dopiewo ZBIERAJ PUNKTY I WYMIENIAJ NA NAGRODY program lojalnościowy Nagrody dla najlepszych FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY - ZGŁOSZENIE IMIĘ NAZWISKO MIEJSCE PRACY FIRMA ADRES STANOWISKO TELEFON ADRES E-MAIL MIEJSCE ZAMIESZKANIA NIP (Uczestnika) NR FABRYCZNE / SERYJNE PRODUKTÓW OBJĘTYCH PROGRAMEM LOJALNOŚCIOWYCH Nagrody dla najlepszych Niniejszym potwierdzam, że zapoznałem / zapoznałam się z Regulaminem programu lojalnościowego Nagrody dla najlepszych 2015 HANDLOWIEC 01, zamieszczonym na stronie internetowej www.orlandi.pl/promocjadlahandlowca201501 i akceptuję wszystkie jego postanowienia. Niżej złożonym podpisem wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Programu lojalnościowego Nagrody dla najlepszych 2015 HANDLOWIEC 01, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)... (data).. (czytelny podpis) 5