FER.042.7.2018 Częstochowa, 16.04.2018 r. Zapytanie ofertowe (zamówienia udzielonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) W związku z realizacją projektu pn. Zawodowa współpraca współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działania 11.2. Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe uczniów, Poddziałania 11.2.2. Wsparcie szkolnictwa zawodowego RIT, zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi kierownika/czki staży i praktyk w ramach projektu Zawodowa współpraca. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel. 034-37-07-324, e-mail: abozek@czestochowa.um.gov.pl. 2. Przedmiot zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierownika/czki staży i praktyk w ramach projektu Zawodowa współpraca. 2.2. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 2.2.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 2.2.2. Wymagana jest należyta staranność i rzetelność przy realizacji zobowiązań umowy. 2.2.3. Przewidywana łączna ilość godzin realizacji usługi wynosi 80 h/miesiąc w okresie od maja 2018 r. do lipca 2019 r. 2.2.4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: nawiązywanie współpracy z pracodawcami (otoczeniem społeczno-gospodarczym) szkół w celu odbycia praktyk i staży przez uczestników/czki projektu, finalizowanie umów pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa a pracodawcami, działanie na rzecz nawiązania szerszej współpracy pomiędzy szkołami a ich otoczeniem społeczno-gospodarczym, sprawowanie FER.042.7.2018-Aleksandra Bożek 1
merytorycznego nadzoru nad realizowanymi w ramach projektu stażami i praktykami w tym określanie w porozumieniu z pracodawcami niezbędnego wyposażenia stanowisk na których realizowane będą staże, odzieży roboczej, badań lekarskich itp. 2.2.5. Staże realizowane będą w następujących obszarach i kierunkach kształcenia: Obszar administracyjno usługowy (technik usług fryzjerskich, technik ekonomista, technik spedytor, technik przemysłu mody, technik organizacji reklamy, technik cyfrowych procesów graficznych, technik logistyk, krawiec, fototechnik, drukarz, introligator) Obszar mechaniczny (technik mechanik, technik mechanik lotniczy, technik pojazdów samochodowych, mechanik pojazdów samochodowych, elektromechanik pojazdów samochodowych) Obszar budowlany (monter zabudowy i robót wykończeniowych, technik budownictwa, monter sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych, technik urządzeń sanitarnych, technik urządzeń i systemów energii odnawialnej, technik geodeta) Obszar elektryczno elektroniczny (technik elektryk, technik elektronik, monter elektronik, technik informatyk, technik teleinformatyk, technik mechatronik) Obszar rolniczo leśny (technik architektury krajobrazu) Obszar turystyczno gastronomiczny (kucharz, technik żywienia i usług gastronomicznych, kelner, technik obsługi turystycznej, technik hotelarstwa) 2.2.6. Wykonawca poniesie wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia w tym np. koszty połączeń telefonicznych, transportu itp. 2.2.7. Łączne zaangażowanie zawodowe osoby, która będzie realizować zamówienie nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewypłacenia wynagrodzenia za godziny świadczenia usługi przekraczające łączne zaangażowanie personelu merytorycznego w wymiarze 276h/miesiąc (w przedmiotowym projekcie, innych projektach oraz w działalności pozaprojektowej). 2.3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Przekazanie przez Wykonawcę faktury/rachunku nastąpi najwcześniej w dniu stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania usługi oraz zatwierdzenia protokołu odbioru. Stwierdzenie terminowego i prawidłowego wykonania usługi nastąpi na podstawie ewidencji czasu pracy, dostarczonej przez Wykonawcę. 2.4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej XI. Wzmocnienie FER.042.7.2018-Aleksandra Bożek 2
potencjału edukacyjnego, Działania 11.2. Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe uczniów, Poddziałania 11.2.2. Wsparcie szkolnictwa zawodowego RIT. 3. Termin realizacji zamówienia: 3.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od maja 2018 r. do lipca 2019 r. 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1 O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającą poniższe warunki: a) posiadają wykształcenie wyższe b) posiadają doświadczenie w świadczeniu co najmniej 3 usług polegających na organizacji i realizacji staży/praktyk zawodowych dla uczniów/uczennic szkół ponadgimnazjalnych 5. Kryteria wyboru oferty Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą: a) cena całkowita brutto 90 %, b) włączenie osób z niepełnosprawnościami przy realizacji zamówienia 10% Kryterium punktowane będzie według następujących zasad: brak włączenia osób z niepełnosprawnościami w wykonanie zamówienia: 0 pkt min. 1 osoba z niepełnosprawnością włączona w wykonanie zamówienia: 10 pkt Punkty w zakresie przedmiotowego kryterium przyznawane będą za włączenie w aktywną realizację zamówienia min. 1 osoby posiadającej niepełnosprawność potwierdzoną orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem lekarskim. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę spełnienia kryterium dotyczącego złączenia osób z niepełnosprawnościami. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca który zadeklaruje, iż włączy w realizację zamówienia FER.042.7.2018-Aleksandra Bożek 3
min. 1 osobę z niepełnosprawnościami, obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt włączenia w/w osoby. Jeżeli pomimo złożenia deklaracji o włączeniu osób z niepełnosprawnościami w realizację zamówienia, Zamawiający nie włączy w realizację zamówienia co najmniej 1 osoby z niepełnosprawnościami, co zostanie ustalone przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 30% wynagrodzenia wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru: Cmin/Cb * 90% * 100 + N = ilość punktów gdzie: Cmin najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych; Cb cena oferty rozpatrywanej; N punkty przyznane za włączenie osób z niepełnosprawnościami przy realizacji zamówienia; 100 stały wskaźnik. 6. Składanie ofert: Ofertę cenową na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz wykaz osób, jakimi dysponuje wykonawca, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w zakresie potwierdzenia, że spełniają one wymagania określone w punkcie 4.1. zapytania ofertowego, należy złożyć do dnia 24.04.2018 r. w jednej z niżej wymienionych form: a)pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pok. nr 305; b) drogą elektroniczną na e-mail: abozek@czestochowa.um.gov.pl 7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Aleksandra Bożek, Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju, tel. 034-37-07-324, e-mail: abozek@czestochowa.um.gov.pl. FER.042.7.2018-Aleksandra Bożek 4
8. Informacja w sprawie umowy: Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wykaz osób, jakimi dysponuje wykonawca 3. Wzór umowy. FER.042.7.2018-Aleksandra Bożek 5