Burmistrz Miasta Kętrzyn ogłasza: Otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Gminy Miejskiej Kętrzyn realizowanych w okresie od 11.01.2016 r. do 30.06.2016 r. przez organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 j.t. z późn. zm.) w zakresie: WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I. Rodzaj i formy realizacji zadań. 1. Zadanie, o którym mowa wyżej, może być wykonywane poprzez realizację niżej wymienionych przedsięwzięć: 1) szkolenie młodzieży uzdolnionej sportowo uczestniczącej we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez okręgowe lub polskie związki sportowe; 2) kętrzyńskie igrzyska młodzieży szkolnej; 3) organizacja imprez sportowych o zasięgu krajowym i lokalnym; 4) udział zespołów kętrzyńskich w grach zespołowych w rozgrywkach ligowych; 5) wspieranie organizacji imprez i widowisk sportowych oraz rekreacyjnych a także zajęć sportoworekreacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych oraz dzieci i młodzieży; 6) wspieranie programów pozwalających na osiągnięcie wysokiego poziomu sportowego zwłaszcza w rywalizacji sportowej dzieci i młodzieży; 7) wspieranie działań w zakresie tworzenia i doskonalenia systemu szkolenia sportowego w różnych dyscyplinach sportu ze szczególnym uwzględnieniem zespołowych gier sportowych; 8) wspieranie programów sportowo-rekreacyjnych i bezpiecznego zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży; 9) wspieranie działań mających na celu równomierny rozwój sportu na obszarze Miasta. 2. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie: 1) powierzenia wykonywania zadania, 2) wspierania wykonania zadania. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań. 1. Na realizację wyżej wymienionych zadań planuje się przeznaczyć 95 000 zł. 2. Kwoty o których mowa w pkt. 1 mogą ulec zmianie w przypadku: a) stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, b) złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszania budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. III. Zasady przyznawania dotacji/zlecenia wykonania zadań. 1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 j.t. z późn. zm.). 2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 3. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 4. Burmistrz Miasta Kętrzyn może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy: 1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, 2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, 3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodności merytoryczną lub finansową oferenta.
5. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Miasta Kętrzyn nie może przekroczyć 80% rzeczywistych kosztów. 6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miejską Kętrzyn. IV. Termin i warunki realizacji zadań. 1. Zadania winny być zrealizowane od 11.01.2016 r. do 30.06.2016 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach. 2. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 3. Zadania winny być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Kętrzyna. V. Termin składania ofert. 1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w terminie do dnia 29 grudnia 2015 r. do godz. 15.30. 2. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta (na parterze) w Urzędzie Miasta Kętrzyn ul. Wojska Polskiego 11, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu). 3. Do oferty należy dołączyć: kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany). 4. Druki ofert na realizację zadania publicznego, jak również szczegółowe informacje o konkursie można pobierać ze strony internetowej Miasta Kętrzyn: www.miastoketrzyn.pl - w dziale: organizacje pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kętrzyn a także w Urzędzie Miasta Kętrzyn, ul. Woj. Polskiego 11, pok. nr 209. 5. Komisja wzywa do uzupełnienia oferty w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wezwania jeżeli: oferta jest niekompletna, zawiera braki formalne, została złożona na nieprawidłowych formularzach. 6. Jeżeli braki nie zostały uzupełnione w terminie lub oferta została złożona po terminie, Komisja opiniuje ofertę negatywnie. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert. 1. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest: zamieszczenie w ofercie informacji, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 j.t. z późn.zm.). 2. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa: a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy; b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne; d) ocenia wysokość udziału środków własnych organizacji, który nie może być niższy od 20% kosztów całkowitych realizacji zadania; e) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; f) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
3. Komisja Konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów. 4. Ocena Komisji Konkursowej wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Miasta Kętrzyn, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. VII. Informacja o zrealizowanych w roku poprzednim i roku bieżącym zadaniach publicznych tego samego rodzaju: 1. Kętrzyński Klub Sportowy GRANICA. Piłka nożna naszą pasją trening i współzawodnictwo. 22 680 zł. 2. Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ. Międzynarodowe Turnieje jako sprawdzian przed Mistrzostwami Polski i Świata. 4 000 zł. 3. Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS. Rozwijanie zainteresowań sportowych dzieci i młodzieży oraz reprezentowanie społeczności lokalnej na zawodach: regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych. 2 900 zł. 4. Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER. Indywidualne Mistrzostwa Juniorów w Szachach. 1 000 zł. 5. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Mistrzostwa Polski Juniorów w Pool Bilard. 1 900 zł. 6. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. III Ogólnopolskie Zawody w Artystycznej Jeździe na Rolkach Freestyle Slalom Kętrzyn 2014. 1 974 zł. 7. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Puchar Miast w Tenisie Stołowym. 1 730 zł. 8. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Międzyszkolna Olimpiada Koszykówki Chłopców Rocznik 2005 i Młodsi. 506 zł. 9. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Wiosenny Turniej Koszykówki Chłopców Klas I-IV Wiosenne Przebudzenie. 340 zł. 10. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Wiosenny Turniej Piłki Siatkowej Dziewcząt o Puchar Burmistrza Miasta Kętrzyn. 1 100 zł. 11. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Zapasy 2014. 5 200 zł. 12. Uczniowski Klub Sportowy ZRYW. Organizacja Półfinału Pucharu Polski w piłce ręcznej dziewcząt Związku Piłki Ręcznej w Polsce w kategorii dzieci. 5 300 zł. 13. Klub Jeździecki STADO KĘTRZYN. Regionalne Zawody w Skokach przez Przeszkody. 4 780 zł. 14. Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ. Obozy sportowe siłowo wytrzymałościowe mające na celu przygotowanie czołowych zawodników do Mistrzostw Polski i Świata. 7 975 zł. 15. Uczniowski Klub Sportowy ZRYW. Liga Wojewódzka w Piłce Ręcznej Dziewcząt w kategorii dzieci Związku Piłki Ręcznej w Polsce. 5 875 zł. 16.Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn. Udział młodzieży w turniejach w zakresie bilarda II LIGA. 4 000 zł. 17. Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn. Rozgrywki ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Nożnej III Liga Kobiet. 4 000 zł. 18. Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn. Rozgrywki Ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Nożnej B klasy. 4 000 zł. 19. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży. 6 300 zł. 20. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Koszykówki Kadetów. 6 240 zł. 21. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Rozgrywki III Ligi Tenisa Stołowego oraz Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne. 5 700 zł. 22. Kętrzyński Klub Sportowy GRANICA. Piłka nożna naszą pasją trening i współzawodnictwo udział zespołów kętrzyńskich w grach zespołowych w rozgrywkach ligowych. 40 320 zł. 23. Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn. Rozgrywki ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Ręcznej. 4 080 zł. 24. Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn. Rozgrywki ligowe w Warmiński Mazurskiej Lidze Piłki Siatkowej Młodziczek i Kadetek. 5 000 zł. 25. Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn. Udział młodzieży w turnieju bilardowym. 2 100 zł. 26. Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn. Udział młodzieży w turniejach w zakresie bilarda II Liga. 2 750 zł. 27. Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER. XVIII Kętrzyński Festiwal Szachowy. 2 500 zł. 28. Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER. Eliminacje do Mistrzostw Polski w Szachach. 3 520 zł. 29. Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ. Puchar Polski Kadetów. 1 200 zł. 30. Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ. Międzynarodowy Turniej Kobiet w Gliwicach. 1 500 zł. 31. Uczniowski Klub Sportowy ZRYW. Ogólnopolski Turniej w Piłce Ręcznej Dziewcząt. 4 000 zł. 32. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Maluchy na Start Turniej Piłki Koszykowej Chłopców Rocznik 2004 i Młodsi. 670 zł. 33. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. VII Ogólnopolski Turniej Koszykówki Ulicznej Chłopców
Kętrzyński Niedźwiadek. 7 860 zł. 34. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Koszykówki Kadetów i Juniorów. 7 000 zł. 35. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Zapasy 2014. 7 000 zł. 36. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Rozgrywki III Ligi Tenisa Stołowego oraz Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne. 6 000 zł. 37. Kętrzyński Klub Żeglarski KAPER. Regaty odchodzącego lata o Puchar Wielkiego Kapra. 2 000 zł. 38. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Zapasy 2015. 10 000 zł. 39. Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ. Udział w Międzynarodowym Turnieju w boksie. 1 800 zł. 40. Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Udział młodzieży w turniejach bilardowych. 3 900 zł. 41. Miejski Klub Szachowy HETMAN - PIONIER. Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w Sportach Umysłowych. 1 000 zł. 42. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. IV Ogólnopolskie Zawody w Artystycznej Jeździe na Rolkach FREESTYLE SLALOM KĘTRZYN 2015. 2 000 zł. 43. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Otwarty Turniej Piłki Plażowej Dziewcząt Szkół Podstawowych i Gimnazjalnych. 1 080 zł. 44. Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS. Puchar Warmii i Mazur w Taekwondo Olimpijskim Kętrzyn 2015. 4 100 zł. 45. Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. KINDER+SPORT Mini Siatkówka Chłopców o Puchar Burmistrza Miasta Kętrzyna. 3 000 zł. 46. Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Ogólnopolski Turniej Piłki Ręcznej Chłopców pod patronatem Burmistrza Miasta Kętrzyn. 5 844 zł. 47. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Koszykówki Kadetów i Juniorów. 10 000 zł. 48. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Rozgrywki III Ligi Tenisa Stołowego oraz Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne. 5 000 zł. 49. Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Udział młodzieży w turniejach w zakresie bilarda I LIGA. 5 800 zł. 50. Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Rozgrywki ligowe w II Polskiej Lidze Bilardowej. 3 070 zł. 51. Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Rozgrywki ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Ręcznej chłopców w kategoriach junior, młodszy i młodzik. 4 930 zł. 52. Kętrzyński Klub Sportowy GRANICA. Piłka nożna naszą pasją trening i współzawodnictwo Udział zespołów kętrzyńskich w grach zespołowych. 55 476 zł. 53. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Zapasy 2015 II 5 000 zł. 54. Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ Puchar Polski Juniorek 2 600 zł. 55. Miejski Klub Sportowy MOSiR Udział młodzieży w turniejach bilardowych 5 000 zł. 56. Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS Wspieranie programów pozwalających na osiągnięcie wysokiego poziomu sportowego zwłaszcza w rywalizacji sportowej dzieci i młodzieży 3 820 zł. 57. Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER Indywidualne Mistrzostwa Międzywojewódzkie Juniorów w Szachach 2 880 zł. 58. Uczniowski Klub Sportowy ZRYW VIII Ogólnopolski Andrzejkowy Turniej Piłki Ręcznej 2 280 zł. 59. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Wojewódzki Turniej Klasyfikacyjny tenisa stołowego 1 500 zł. 60. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP VIII Ogólnopolski Turniej Koszykówki Ulicznej Chłopców Kętrzyński Niedźwiadek 5 000 zł. 61. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Mistrzostwa Polski w Artystycznej Jeździe na Rolkach FREESTYLE SLALOM KĘTRZYN 2015 2 000 zł. 62. Kętrzyński Klub Żeglarski KAPER Regaty odchodzącego lata o puchar Wielkiego Kapra 3 000 zł. 63. Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER XVIII Kętrzyński Festiwal Szachowy 3 000 zł. 64. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Rozgrywki III Ligi Tenisa Stołowego oraz Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne 5 000 zł. 65. Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Koszykówki Kadetów i Juniorów 5 000 zł. 66. Miejski Klub Sportowy MOSiR Udział młodzieży w turniejach w zakresie bilarda I LIGA 3 800 zł. 67. Miejski Klub Sportowy MOSiR Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Piłki Siatkowej Młodzik (Chłopcy) 5 000 zł. 68. Miejski Klub Sportowy MOSiR Rozgrywki Ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Siatkowej 5 000 zł.
69. Miejski Klub Sportowy MOSiR Rozgrywki ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Ręcznej 3 800 zł. 70. Kętrzyński Klub Sportowy GRANICA Piłka nożna naszą pasją trening i współzawodnictwo Udział zespołów kętrzyńskich w grach zespołowych w rozgrywkach ligowych 103 340 zł. 71. Kętrzyńskie Stowarzyszenie Rekonstrukcji Militarnych MASURIA Kętrzyńska Szkoła Fechtunku trening z zakresu sportowych walk rycerskich i ogólnorozwojowej kultury fizycznej 10 980 zł. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Wyłoniony podmiot zamieści w drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.) a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp., informacje o tym, że zadanie dotowane jest przez Gminę Miejską Kętrzyn. 2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do; a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy; b) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta lub Komisji Kontroli oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. 3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kętrzyn oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Kętrzyn; www.miastoketrzyn.pl w dziale: organizacje pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kętrzyn. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu planowane jest do 60 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.