Urząd Miejski w Radomiu http://bip.radom.pl/ra/wladze-miasta/zarzadzenia-prezydenta/3704,nr-8172008-w-spr-trybu-powolywania-oraz-za dan-i-trybu-pracy-komisji-przetargowej.html 2019-10-14, 10:40 Strona znajduje się w archiwum. Nr 817/2008 w spr. trybu powoływania oraz zadań i trybu pracy Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zam.publ.wynikających z realizacji inwestycji Gminy M.Radomia prowadzonych w ramach zadań W-łu Inwestycji UM w Radomiu. Zarządzenie Nr 817/2008 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 11 stycznia 2008 roku
w sprawie trybu powoływania oraz zadań i trybu pracy Komisji Przetargowej powoływanej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych wynikających z realizacji inwestycji Gminy Miasta Radomia prowadzonych w ramach zadań Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Radomiu. Na podstawie art. 19 i art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2007 Nr 223, poz. 1655) i 4 ust. 3 i 6 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Radomiu, wprowadzonego w życie Zarządzeniem Nr 491/2007 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 26 lipca 2007r., zarządzam co następuje: 1 Z zastrzeżeniem ust. 2 do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych wynikających z realizacji inwestycji Gminy Miasta Radomia prowadzanych w ramach zadań Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Radomiu, powołuje się każdorazowo Komisję Przetargową. Do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień
publicznych na usługi dotyczące prac projektowych lub nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi wykonywanymi w ramach inwestycji Gminy Miasta Radomia, które prowadzone są w zakresie zadań Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Radomiu, powołana zostanie Stała Komisja Przetargowa w drodze odrębnego zarządzenia. Przepisy dotyczące Komisji Przetargowej stosuje się odpowiednio do Stałej Komisji Przetargowej. 2 Komisja Przetargowa powoływana jest w trybie zarządzenia Prezydenta Miasta Radomia, na wniosek Dyrektora Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Radomiu. 3 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej trzech osób (członków), w tym Przewodniczącego Komisji Przetargowej, Zastępcy Przewodniczącego Komisji Przetargowej i Sekretarza Komisji Przetargowej.
Zmiana, uzupełnienie lub odwołanie członka Komisji Przetargowej następuje w trybie określonym w 4 Tryb pracy i zadania Komisji Przetargowej określa Regulamin Komisji Przetargowej, stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia. 5 Pracownicy Urzędu Miejskiego w Radomiu wykonujący czynności związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej, w zakresie informacji, których ujawnienie mogłoby naruszyć uzasadniony interes zamawiającego tj. Gminy Miasta Radomia.
6 Traci moc Zarządzenie Nr 175/2007 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 20 marca 2007 roku. 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 8
Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Radomiu.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenie Nr 817 /2008 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 11 stycznia 2008 roku Regulamin Komisji Przetargowej 1
Postanowienia Regulaminu Komisji Przetargowej, zwanego dalej Regulaminem mają zastosowanie do prac Komisji Przetargowych powoływanych przez Prezydenta Miasta Radomia na podstawie Zarządzenia Nr 817/2008 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 11 stycznia 2008 roku w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Czynności w toku procedury udzielania zamówienia publicznego dokonywane są z zachowaniem wewnętrznych regulacji Urzędu Miejskiego w Radomiu, w tym w zakresie obiegu dokumentów, składania wniosków i wewnętrznych uzgodnień. 3. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 Nr 223, poz. 1655) oraz inne przepisy prawne regulujące udzielanie zamówień publicznych. 4. Z zastrzeżeniem 1ust.1 oraz 2 ust. 1 i 3 czynności wynikające z uprawnień Prezydenta Miasta Radomia może wykonywać również upoważniony Wiceprezydent Miasta Radomia 2
Do przygotowania i przeprowadzenia postępowań, o których mowa w Zarządzeniu Nr 817/2008 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 11 stycznia 2008 roku Prezydent Miasta Radomia powołuje każdorazowo Komisję Przetargową Komisja Przetargowa skład się co najmniej z trzech osób. 3. Prezydent Miasta Radomia powołując Komisję Przetargową wskazuje spośród jej członków Przewodniczącego Komisji Przetargowej, Zastępcę Przewodniczącego Komisji Przetargowej i Sekretarza Komisji Przetargowej. 4. Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby, które podlegają wyłączeniu z postępowania na podstawie art. 17 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Obowiązkiem członka Komisji Przetargowej jest złożenie niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców pisemnego oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4. Oświadczenie winno zostać złożone także w terminie późniejszym, jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 4 ujawnią się w toku prac Komisji Przetargowej. Oświadczenia dołącza się do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymaga wiadomości specjalnych, Prezydent Miasta Radomia, z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Przetargowej, może powołać biegłych. Ust.
4 stosuje się odpowiednio. 3 W ramach czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Komisja Przetargowa przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Radomia: propozycję wyboru trybu postępowania,
projekt ogłoszenia o zamówieniu, 3. projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. Prezydent Miasta Radomia może także powierzyć Komisji Przetargowej dokonanie innych, niż określone w ust.1 czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4 Komisja Przetargowa przygotowuje projekty modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymaga każdorazowo zatwierdzenia Prezydenta Miasta Radomia.
Komisja Przetargowa udziela wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5 W ramach czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Komisja Przetargowa zobowiązana jest przede wszystkim do dokonania oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do badania i oceny ofert. W ramach obowiązków wymienionych w ust. 1 Komisja Przetargowa wykonuje samodzielnie poniższe czynności: dokonuje otwarcia ofert i sporządza protokół z otwarcia ofert,
przekazuje wykonawcom informacje w trybie art. 86 ust. 3 do 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 3. żąda od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w trybie art. 87 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 4. poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym wykonawców w trybie art. 87 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 5. wzywa wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych do uzupełnienia w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń lub dokumentów, 6. wzywa wykonawców w trybie art. 26 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 7. występuje do wykonawców w trybie art. 90 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny, 8. informuje wykonawców, w związku z wniesieniem protestu, o zawieszeniu biegu terminu związania ofertą w trybie art. 181 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 9. wzywa wykonawców w trybie art. 181 ust. 2a ustawy - Prawo zamówień publicznych do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy, 10. przekazuje wykonawcom w trybie art. 181 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych kopie wniesionego protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja oraz wzywa wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 1 przekazuje wykonawcy na jego wniosek kserokopię protokołu postępowania. 3. Inne niż wymienione w ust. 2 czynności Komisji Przetargowej wykonywane w ramach oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz badania i oceny ofert, w szczególności dotyczące:
rozstrzygnięć w postępowaniu w zakresie: - wykluczenia wykonawcy, - odrzucenia oferty, - wyboru najkorzystniejszej oferty, unieważnienia postępowania, odrzucenia, oddalenia bądź uznania protestu, 3. udziału w postępowaniu odwoławczym, wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Radomia.
Komisja Przetargowa dokumentuje w formie protokolarnej wykonane przez siebie czynności. Protokoły wynikające z czynności, o których mowa w ust. 3, w tym protokoły na drukach ZP wymagają zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Radomia. Prezydent Miasta Radomia może powierzyć Komisji Przetargowej dokonanie innych, niż określone w ust. 1-3 czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Komisja Przetargowa podejmuje decyzje na posiedzeniach. Protokoły z posiedzeń podpisują wszyscy obecni na nich członkowie Komisji Przetargowej. Stanowiska Komisji Przetargowej, wymagające zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Radomia, przekazywane są Prezydentowi Miasta Radomia. 4. Pisma w postępowaniu wynikające z czynności, o których mowa w ust. 2 podpisuje Przewodniczący Komisji Przetargowej lub pod jego nieobecność Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej.
6 Prawa i obowiązki członków Komisji Przetargowej: Członkowie Komisji Przetargowej będący pracownikami Zamawiającego wykonują swoje obowiązki związane z udziałem w pracach Komisji Przetargowej w ramach obowiązków służbowych. Obowiązkiem przełożonego członka Komisji Przetargowej jest umożliwienie członkowi Komisji Przetargowej udziału w pracach komisji. 3. Członek Komisji Przetargowej jest zobowiązany najwcześniej jak to możliwe, powiadomić Przewodniczącego Komisji Przetargowej o swojej nieobecności na posiedzeniu Komisji Przetargowej, podając przyczyny nieobecności. 4. Członkowie Komisji Przetargowej wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem należytej staranności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem. 5. Do obowiązków członków Komisji Przetargowej należy w szczególności:
udział w posiedzeniach Komisji Przetargowej, wykonywanie innych czynności związanych z pracami Komisji Przetargowej, zgodnie z poleceniem Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 6. Członkom Komisji Przetargowej nie wolno ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z przebiegiem prac Komisji Przetargowej, w tym w szczególności informacji związanych z: liczbą złożonych ofert - do upływu terminu składania ofert, przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert. 7. Członek Komisji Przetargowej ma prawo i obowiązek uczestnictwa we wszystkich pracach Komisji Przetargowej oraz prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z pracą Komisji Przetargowej.
7 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji Przetargowej. Do jego obowiązków należy w szczególności: organizacja i przewodniczenie obradom Komisji Przetargowej, odebranie oświadczeń członków Komisji Przetargowej, o których mowa w 2 ust. 5, 3. wyznaczanie terminów posiedzeń, podział między członków Komisji Przetargowej prac podejmowanych w trybie roboczym, nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 3.
informowanie Prezydenta Miasta Radomia o problemach związanych z pracami Komisji Przetargowej w toku postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego, 4. nadzór nad terminowym i prawidłowym dokonywaniem czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 5. współpraca z osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia publicznego. Obowiązki Przewodniczącego Komisji Przetargowej pod jego nieobecność wykonuje Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej lub Sekretarz Komisji Przetargowej. 8
Do obowiązków Sekretarza Komisji Przetargowej należy w szczególności: prowadzenie dokumentacji postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, organizowanie, w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komisji Przetargowej, posiedzeń Komisji Przetargowej, obsługa techniczno - organizacyjna i sekretarska Komisji Przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, organizacja i przewodniczenie obradom Komisji Przetargowej pod nieobecność Przewodniczącego Komisji Przetargowej i Zastępcy Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 9
Komisja Przetargowa działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń i w niezbędnym okresie czasu. Komisja Przetargowa podejmuje decyzję zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy jej członków, jednak nie mniej niż trzech, w tym w obecności Przewodniczącego lub Zastępcy Przewodniczącego Komisji Przetargowej lub Sekretarza Komisji Przetargowej. 3. Jeżeli na posiedzeniu Komisji Przetargowej nie ma wymaganego kworum posiedzenie odracza się. Posiedzenia wyznaczonego na otwarcie ofert nie odracza się, jeżeli obecnych jest co najmniej dwóch członków Komisji Przetargowej, w tym Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej lub Sekretarz Komisji Przetargowej. 4. Jeżeli w trakcie głosowania zapadnie równa liczba głosów, decyduje głos osoby przewodniczącej obradom.
10 Komisja Przetargowa kończy swoją działalność w dniu podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. W tym samym dniu ulega rozwiązaniu. 11 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Zarządzenia Nr 817/2008 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 11 stycznia 2008 roku.
Pliki do pobrania 817.doc doc, 75.5 KB,
Nowelizacje lub dokumenty nowelizowane Nr 1907/2016 w sprawie trybu powoływania oraz zadań i trybu pracy Komisji Przetargowej powoływanej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych wynikających z realizacji inwestycji Gminy Miasta Radomia prowadzonych w ramach zadań... Metadane Data publikacji : 14.02008 Data modyfikacji : 29.12016 Obowiązuje od : 102008 Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Urząd Miejski w Radomiu Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Wydział Inwestycji, Eugeniusz Kaczmarek Osoba udostępniająca informację: Justyna Kacprzak Osoba modyfikująca informację: Justyna Kacprzak Następny