Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, 05.09.2014 r. 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny BDGzp-2120A-93/AW/14 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BDGzp 2120A 93/AW/14 na wykonanie materiałów promocyjnych opatrzonych logotypem Unii Europejskiej, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami. Pytanie 1: Materiały z poz. 2 i 3 tj. breloczki z zabawką antystresową i długopisy z główkami na sprężynkach to produkty importowane, produkowane na zamówienie. Czas ich realizacji to ok. 40 dni, w związku z tym zwracamy się z prośbą o zwiększenie terminu realizacji zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłużenia terminu realizacji zamówienia. Pytanie 2: Na kubkach ceramicznych Zamawiający żąda umieszczenia nadruku grafiki z warzywami. Jakie są wymiary tego nadruku? Czy Zamawiający dysponuje taką grafiką, czy ma to być propozycja Wykonawcy? Nadruk grafiki warzyw powinien być dostosowany do wielkości kubka, każde z warzyw posiada inne parametry wobec czego Zamawiający nie określał parametrów. Projekt powinien być inwencją Wykonawcy. Pytanie 3: Zamawiający podaje wymiar kubka ceramicznego 12x9, 7x8 cm. Prosimy o doprecyzowanie czego dotyczą podane wymiary np. długość szerokość, średnica, czy chodzi o kubek zwężany ku dołowi? Wymiary kubka ceramicznego to 12 cm wysokość, zwężany ku dołowi góra ok. 9.7 cm, dół ok. 8 cm. Pytanie 4: Kubek termiczny ma być wykonany ze stali nierdzewnej. Czy zamawiający dopuszcza wykonanie wieczka kubka z plastiku? Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania wieczka kubka z plastiku.
Pytanie 5: Prosimy o doprecyzowanie długości daszku czapki. Długość daszka czapki wynosi 7 cm. Pytanie 6: Czy piłka futbolowa to piłka do futbolu czy do piłki nożnej? Do piłki nożnej. Pytanie 7: Czy parasol może być wyposażony w rączkę inną niż drewnianą? Najbardziej zbliżony do opisu jest parasol (16 paneli, średnica ok. 120 cm, automatycznie otwierany, aluminiowy kij) posiada rączkę wykonaną z ekoskóry. Tak duże parasole nie posiadają etui, inaczej mówiąc pokrowca. Zamawiający dopuszcza parasol bez etui (jednak każdy parasol osobno należy zabezpieczyć np. folią), Zamawiający dopuszcza również zastosowanie rączki wykonanej z innego tworzywa niż drewno. Pytanie 8: Poz. 11 - kubki termiczne: opisane kubki wewnątrz są wykonane z metalu, z zewnątrz są plastikowe. W związku z tym wnosimy o zmianę metody znakowania z grawerowania na nadruk w jednym kolorze (plastikowa powierzchnia pod laserem się stopi). Zgodnie z załącznikiem do projektu umowy kubki termiczne mają być wykonane ze stali nierdzewnej (Zamawiający w odpowiedzi na pytanie 4 dopuścił jedynie możliwość zastosowania plastikowego wieczka). Tym samym wymagania dotyczące wygrawerowania logotypów pozostają bez zmian. Pytanie 9: Jaki jest wymiar breloczka z zabawką antystresową? Zaoferowane przez Nas produkty mogą mieć rozmiar ok 4 cm, ale umieszczenie na nich 3 szt. logo jest nieczytelne. Rozmiar zabawki antystresowej to minimum 4 cm. Wymagania dotyczące ilości logotypów pozostają bez zmian. Pytanie 10: Czy zamawiający dopuszcza parasol z drewnianym kijem i rączką, gdyż na polskim rynku dostępne są 16-panelowe parasole z drewnianym kijem. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania drewnianego kija.
Pytanie 11: Czy Zamawiający dopuszcza rękawice robocze ochronne wzmacniane skórą i rękawice robocze drelichowe w jednym rozmiarze, gdyż na polskim dostępny jest jeden rozmiar uniwersalny lub rozmiar 10? Zamawiający dopuszcza dostarczenie rękawic ochronnych wzmacnianych skórą i rękawic roboczych drelichowych w rozmiarze 10 i 10,5. Pytanie 12: Proszę określić ilość poszczególnych kolorów kubków termicznych ze stali nierdzewnej. Zamawiający doprecyzowuje: 150 szt. w kolorze zielonym, 50 szt. w kolorze czarnym i 50 szt. w kolorze czerwonym. Z uwagi na powyższe zmiany treści SIWZ, dokonane na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 6 ustawy, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 10.09.2014 r. do godz. 10:30. Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia o godz. 11:00. Zmieniona treść załącznika do umowy BDGzp-2120B-93/AW/14 stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Lp. 1. 2. 3. 4. 1. Wykaz materiałów: Nazwa materiału Naklejki odblaskowe w kształcie jabłka Breloczki z zabawką antystresową w kształcie nawiązującym do rolnictwa np. jabłko, gruszka, papryka, pieczarka, ogórek, pomidor, marchew, kapusta, kalafior Długopisy z główkami - na sprężynkach w kształcie nawiązującym do rolnictwa np. jabłko, gruszka, papryka, pieczarka, ogórek, pomidor, marchew, kapusta, kalafior Wielofunkcyjne narzędzie z latarką Szczegółowy opis dzieła Szczegółowy opis artykułu Długość: ok 7cm; Szerokość: ok 7 cm; Kolor: czerwony i /lub zielony; Nadrukowane w jednym kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW Załącznik do umowy o dzieło nr BDGzp-2120A-93/AW/13 z dnia.... Ilość (szt.) 1000 1000 Materiał: metal, poliuretan, (minimum szt. Rozmiar zabawki - minimum 4 cm; breloczków w kształcie Nadrukowane techniką tampondruku w jednym jabłka oraz mix szt. kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski breloczków (minimum 5 Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów pozostałych Wiejskich), logo MRiRW oraz logo PROW wymienionych 2007-2013. kształtów). Materiał: plastik, aluminium lub materiał drewnopodobny; Rozmiar: 15 cm; Kolor wkładu: niebieski lub czarny; Na długopisie naniesione techniką tampondruku w pełnym kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Materiał: metal, tworzywo; Wymiary: 140 x 45 mm; Latarka z 4 diodami LED oraz 1 diodą koloru czerwonego. W rączce schowane narzędzia, co najmniej 8 szt. Baterie AAA x 3 szt. Narzędzie wielofunkcyjne z latarką pakowane w kartonik. Na narzędziu wielofunkcyjnym z latarką wygrawerowane logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW oraz logo PROW 2007-2013. 1000 (minimum szt. długopisów z główką w kształcie jabłka oraz mix szt. długopisów z główkami (minimum 5) pozostałych wymienionych kształtów. 250
5. Parasole 6. 7. 8. Rękawice robocze ochronne wzmacniane skórą Rękawice robocze drelichowe Zestaw narzędzi 12 szt. 9. Bluza polarowa Parasol duży automatycznie rozkładany, każdy parasol pakowany osobno w etui lub w folię. Wzmocniony 16 drutami. Kij aluminiowy wykończony drewnianą rączką ( dopuszczone jest zastosowanie innego materiału niż drewno). Materiał czaszy: nylon. Długość 95 cm. Stelaż czaszy wykonany z włókna szklanego wiatro - odpornego. Kolor: ciemno zielony lub ciemno-granatowy. Nadrukowane, na etui i parasolu, w pełnym kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW oraz logo PROW 2007-2013. Rękawice ochronne/robocze z drelichu wzmacniane skórą. Kolor drelichu granatowy. Całodłonicowe - część chwytna rękawicy wykonana z jednego kawałka skóry, od wewnątrz wypodszewkowane. Mix rozmiarów 10 i 10, 5 Nadrukowane w pełnym kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW Rękawice ochronne drelichowe. 100% bawełna, ciemne kolory drelichu, gruba wkładka na części chwytnej rękawicy, wykorzystywane do ogólnych prac mechanicznych. Mix rozmiarów 10 i 10, 5 Nadrukowane w pełnym kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW W skład zestawu wchodzi: śrubokręt i 12 szt. wymiennych końcówek Materiał: metal, plastik Wymiary: 6,5 x 3,3 x 21 cm Na pudełku wygrawerowane logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Bluza polarowa ze stójką, zapinana na suwak, w kolorze granatowym lub ciemnozielonym lub czarnym, wykonana z tkaniny o gramaturze, taliowana, z dwiema kieszeniami. Na stójce z tyłu po środku po zewnętrznej stronie haft z logotypami UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW oraz logo PROW 2007 2013. 250 (rozmiar 10-100 szt.; rozmiar 10,5-150 szt.) 250 (rozmiar 10-100 szt.; rozmiar 10,5-150 szt.) (250 damska rozmiary: S 100szt, M-100 szt,l- 50szt.) (250 męska, rozmiary: M -50szt., L-100szt, XL-100 szt.)
10. 11. Kubki ceramiczne z nadrukiem nawiązującym do rolnictwa np. jabłka, papryka, pieczarka, pomidor, kapusta, kalafior Kubki termiczne stalowe (zielony, czarny, czerwony) 12. Stacje pogody 13. Miarka 5 m 14. 15. Czapka z krótkim daszkiem Piłki do piłki nożnej Wymiary: 12 cm wysokość, zwężany ku dołowi góra ok. 9.7 cm dół ok. 8 cm;. Nadruk na zewnętrznej stronie kubka, 2 sztuki nadruku, symetrycznie. Kubek biały. Nadrukowane w ( minimum 250 szt. pełnym kolorze logo UE (wraz z napisem: kubka z nadrukiem Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju jabłka oraz mix 250 szt. Obszarów Wiejskich), logo MRiRW oraz logo kubka z pozostałymi PROW 2007-2013 pod nadrukowanym kształtami) motywem. Materiał: stal nierdzewna, dopuszcza się wieczko z plastiku; Wymiary: śr. 8,5 x 12 cm; Kolory: zielony, czerwony i czarny; Pojemność 0,4 l; Na kubku wygrawerowane logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Materiał: metal + plastik; Kolor: srebrno czarny; Rozmiar: 13 x 13 x 2 cm; Stacja pogodowa, z zegarem, kalendarzem, wskaźnikiem temperatury i poziomu wilgotności. Baterie typu AAA. Na stacji wygrawerowane logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Materiał: plastik, metal; Kolor: czarno-zielony; Wymiary: 7,5 x 6,7 x 3 cm; Nadrukowane w pełnym kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW Materiał: 100% bawełny; Kolor: zielony lub granatowy; Czapka posiada metalową klamrę do regulacji rozmiaru. Na daszku (długość daszka 7 cm) nadrukowane czarne monochromatyczne, logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW Powłoka z PVC z dwoma warstwami materiału (biały i czarny). Dętka z lateksu. Obwód: 68-70 cm; Nadrukowane w czarnym monochromatycznym kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz 250 Kolor zielony 150 szt; Kolor czarny 50 szt; Kolor czerwony 50 szt. Do wszystkich ww. materiałów promocyjnych dopuszcza się odchylenie rozmiarów +/- 15 %. 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów: 1) Wszystkie materiały muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i spełniać następujące wymagania: 250
a) funkcjonalność, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenie, materiały będące przedmiotem zamówienia mają zapewniać łatwe i bezproblemowe użytkowanie, b) trwałość, tj. materiał nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, c) estetyki i precyzji wykonania nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas jego właściwego korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zabrudzenia skóry; 2) Wszystkie materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału. 3. Wzory logotypów: 1) Logotypy PROW 2007-2013 i Unii Europejskiej Kolor: Czarnobiały: Kolor: Czarnobiały:
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich 2) Logo Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi Kolor: Czarnobiałe: 4. Wykonawca pobierze logotypy, o których mowa w ust. 3, ze strony internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi: http://www.minrol.gov.pl/pol/wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/prow-2007-2013/dzialaniainformacyjne-prow/ksiega-wizualizacji-i-logotypy 1) KSIĘGA WIZUALIZACJI ZNAKU PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007-2013 - obowiązująca od dnia 20.07.2011 r.; 2) LOGOTYPY STOSOWANE PRZY WIZUALIZACJI PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007-2013 (Corel wersja 9).