Regulamin rekrutacji uczestników do projektu pn. Praktyka zagraniczna kluczem do sukcesu realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Piotrkowie Trybunalskim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach projektu Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego 1 Przepisy ogólne 1. Projekt pt. Praktyka zagraniczna kluczem do sukcesu jest realizowany przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Piotrkowie Trybunalskim, zwany dalej organizacją wysyłającą, działającą w partnerstwie z włoską organizacją Istituto per la Formazione, l'occupazione e la Mobilità (IFOM) z siedzibą w Bolonii, zwanym dalej organizacją przyjmującą. 2. Projekt jest realizowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), jako część projektu Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego, którego beneficjentem jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji. 3. Projekt realizowany jest na podstawie umowy nr POWERVET-2018-1-PL01-KA102-036388 zawartej pomiędzy Miastem Piotrków Trybunalski/ Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Piotrkowie Trybunalskim a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE). 4. Projekt jest realizowany w terminie 01.09.2018 r. do 29.02.2020 r. 5. Głównym celem projektu jest podniesienie kompetencji językowych, zawodowych, oraz interpersonalnych 58 uczniów kształcących się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr w Piotrkowie Trybunalskim umożliwiających w przyszłości ich rozwój zawodowy, kulturowy i osobisty. 6. Cele szczegółowe projektu: - pogłębienie kwalifikacji zawodowych zarówno teoretycznych, jak i praktycznych; - podwyższenie poziomu umiejętności językowych z zakresu komunikacji codziennej oraz języka branżowego; - poszerzenie horyzontów kulturowych uczestników w oparciu o otwartość na inność, tolerancję przy zachowaniu własnej tożsamości kulturowej, poszanowania obcych obyczajów i tradycji, poznanie historii; - wzmocnienie motywacji do nauki, w tym nauki języków obcych; - rozbudowanie kompetencji interpersonalnych dotyczących samodzielności, autoprezentacji, radzenia sobie ze stresem, odpowiedzialności oraz obowiązkowości. 7. Cele projektu związane z organizacją wysyłającą i przyjmującą to: - podniesienie możliwości placówek w obszarze organizowania oraz realizacji zagranicznych mobilność;
- podwyższenie poziomu jakości kształcenia zawodowego oraz wzbogacenie oferty edukacyjnej, dzięki dostosowaniu jej do poziomu kształcenia na wysokim europejskim standardzie; - pogłębienie umiejętności kadry z zakresu administrowania, zarządzania i realizacji projektów dotyczących zagranicznych mobilności. 8. Cele będą realizowane poprzez organizację dwóch mobilności w ramach których 58 uczniów) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Piotrkowie Trybunalskim odbędzie 4-tygodniowy staż zawodowy we włoskich przedsiębiorstwach o profilach działalności zgodnych kierunkami kształcenia uczestników/uczestniczek. 9. Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności: a. grupę docelową, b. kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji, c. wymagane dokumenty, d. prawa i obowiązki uczestników, e. zasady rezygnacji z projektu/skreślenia z listy uczestników. 10. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz przeprowadzenie rekrutacji należą do kompetencji organizacji wysyłającej i będą prowadzone prze koordynatora. 11. Biuro projektu mieści się w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Roosevelta 1. 12. Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie internetowej: http://www.zsp1.piotrkow.pl/ 2 Grupa docelowa 1. Grupę docelową stanowią uczniowie i uczennice Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Piotrkowie Trybunalskim, w tym: - I mobilność, 29 uczniów klas III a. 9 osób kształcące się w zawodzie technik elektronik, b. 10 osób kształcących się w zawodzie technik mechatronik, c. 10 osób kształcących się w zawodzie technik informatyk. -II mobilność, 29 uczniów klas II (wyjeżdżających na praktykę w klasie III) a. 9 osób kształcące się w zawodzie technik elektronik, b. 10 osób kształcących się w zawodzie technik mechatronik, c. 10 osób kształcących się w zawodzie technik informatyk. Istnieje możliwość zwiększenia/zmniejszenia ilości osób na poszczególnych kierunkach objętych wsparciem w przypadku wystąpienia problemów w rekrutacji, przy zachowaniu całkowitej liczby 58 uczestników (29 I mobilność, 29-II mobilność). 2. Grupę docelową mogą stanowić tylko osoby, które nie uczestniczyły w stażach/szkoleniach zagranicznych w ramach projektów mobilności z listy rezerwowej programu Erasmus+, sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe, Akcja 1 - Mobilność edukacyjna - konkurs 2016 i
2017, tj. w ramach projektu Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego. 3 Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji I. Warunki ogólne 1. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca. 2. Rekrutacja każdorazowo trwa min. 14 dni kalendarzowych. Dokładny termin przyjmowania formularzy zgłoszeniowych zostanie zamieszczony w ogłoszeniach o rekrutacji, które zostaną podane do wiadomości publicznej. Rekrutacja na I mobilność odbędzie się od 15 do 29 października 2018, rekrutacja na II mobilność planowana jest od 4 do 18 marca 2018 roku. 3. Organizacja wysyłającą ogłasza rekrutację poprzez: a. ogłoszenie na stronie internetowej szkoły - do pobrania będą formularz zgłoszeniowy oraz regulamin rekrutacji, b. ogłoszenie przez wychowawców klas - wraz z udostępnieniem materiałów informacyjnych, formularza zgłoszeniowego i regulaminu, c. ogłoszenie wywieszone na tablicach informacyjnych w szkole. 4. Sposób wyboru uczestników będzie uczciwy, przejrzysty, spójny i udokumentowany. Rekrutacja odbędzie się zgodnie z zasadą równości płci i równych szans. Na wybór uczestników nie będzie miało wpływu ich płeć, wyznanie, pochodzenie, niepełnosprawność itp. W projekcie mogą wziąć udział na tych samych zasadach zarówno dziewczyny jak i chłopcy, którzy przynależą do grupy docelowej. Podczas rekrutacji brane będą pod uwagę jedynie kryteria opisane zapisane w pkt. II i III Regulaminu rekrutacji. 5. Rekrutację przeprowadza komisja powołana przez dyrektora szkoły, w trzyosobowym składzie: a. koordynator projektu, b. nauczyciel języka angielskiego, c. nauczyciel przedmiotów zawodowych. 6. Zgłoszenia do projektu dokonuje uczeń/uczennica na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik 1 do niniejszego regulaminu. 7. W przypadku zgłoszenia się do udziału w projekcie osób niepełnoletnich konieczny jest podpis rodzica/opiekuna prawnego na formularzu zgłoszeniowym. 8. Ocena zostanie dokonana przez organizację wysyłającą na podstawie kryteriów opisanych w 3 pkt. II i III Regulaminu rekrutacji i zamieszczona na karcie rekrutacyjnej, stanowiącej załącznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą. Wszyscy zainteresowani kandydaci będą mieli możliwość wglądu do przeprowadzonej oceny. 9. W wyniku rekrutacji dla I i II mobilności powstanie lista osób zakwalifikowanych do projektu oraz lista rezerwowa (max. 12 osób). W listach uwzględniony będzie podział na poszczególne kierunki nauczania. 10. Informacja o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie i dalszym postępowaniu związanym z udziałem w nim każdorazowo zostanie przekazana ustnie wybranym
kandydatom. Osoby zakwalifikowane na listę rezerwowych również zostaną o tym poinformowane. Każda ze stron będzie miała możliwość pisemnego odwołania się od decyzji komisji rekrutacyjnej. 11. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone na stronie internetowej szkoły i tablicy ogłoszeń. Organizacja wysyłająca zastrzega się, że mogą one ulec zmianie w przypadku uznania ewentualnych odwołań. 12. Po rekrutacji do I i II mobilności zostanie sporządzony protokół. II. Kryterium rekrutacyjne podstawowe: I mobilność posiadanie statusu ucznia III klasy Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Piotrkowie Trybunalskim, kształcącego się na jednym z kierunków: a. technik elektronik, b. technik mechatronik, c. technik informatyk. Ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych. Osoby niespełniające kryterium podstawowego zostaną odrzucone pod względem formalnym. II mobilność posiadanie statusu ucznia II klasy Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Piotrkowie Trybunalskim, kształcącego się na jednym z kierunków: a. technik elektronik, b. technik mechatronik, c. technik informatyk. Ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych. Osoby niespełniające kryterium podstawowego zostaną odrzucone pod względem formalnym. Osoby z oceną spełnia przejdą do dalszego etapu rekrutacji opisanego w pkt. III, który będzie prowadzony w podziale na trzy grupy: a. grupa A uczniowie, kształcące się na kierunku technik elektronik, b. grupa B uczniowie, kształcące się na kierunku technik mechatronik, c. grupa C uczniowie, kształcące się na kierunku technik informatyk. III. Kryteria szczegółowe: 1. Ocena na podstawie: średnia ocen, średnia ocen z przedmiotów zawodowych, frekwencji, oceny zachowania, oceny z języka angielskiego oraz motywacji kandydata/ki: a. I mobilność - średnia ocen na koniec roku szkolnego 2017/2018, II mobilność Średnia ocen na koniec semestru I semestru roku szkolnego 2018/2019 zostaną przyznane punkty w skali 0 5 pkt.: średnia poniżej 3,5 0 pkt., 3,5 3,69 1 pkt, 3,7 3,89 2 pkt., 3,9 4,19 3 pkt., 4,2 4,49 4 pkt.,
średnia powyżej 4,5 5 pkt. b. I mobilność średnia ocen z przedmiotów zawodowych na koniec roku szkolnego 2017/2018, II mobilność średnia ocen z przedmiotów zawodowych na koniec I semestru roku szkolnego 2018/2019 zostaną przyznane punkty w skali 0 5 pkt.: średnia poniżej 3,5 0 pkt., 3,5 3,69 1 pkt, 3,7 3,89 2 pkt., 3,9 4,19 3 pkt., 4,2 4,49 4 pkt., średnia powyżej 4,5 5 pkt. c. I mobilność frekwencja na koniec roku szkolnego 2017/2018, II mobilność frekwencja na koniec I semestru roku szkolnego 2018/2019 zostaną przyznane punkty w skali 0-4 pkt.: Poniżej 85% 0 pkt., 88% 85% 1 pkt, 92% 89% 2 pkt., 96% 93% 3 pkt., 100% 97% 4 pkt. d. I mobilność ocena zachowania na koniec roku szkolnego 2017/2018, II mobilność ocena zachowania na koniec I semestru roku szkolnego 2018/2019 zostaną przyznane punkty w skali 3-5: Dobre 3 pkt., Bardzo dobre 4 pkt., Wzorowe 5 pkt. Do projektu nie zostaną zakwalifikowani uczniowie z zachowaniem: poprawnym, nieodpowiednim i nagannym. e. I mobilność ocena z języka angielskiego na koniec roku szkolnego 2017/2018, II mobilność ocena z języka angielskiego na koniec I semestru roku szkolnego 2018/2019 zostaną przyznane w skali 0 6: niedostateczny, dopuszczający 0 pkt. dostateczny 3 pkt., dobry 4 pkt., bardzo dobry 5 pkt., celujący 6 pkt.
f. Motywacja kandydata/ki zostanie oceniona motywacja na podstawie ankiety motywacyjnej (część B1 formularza zgłoszeniowego), składającej się z 5 pytań. Przy każdej odpowiedzi nadawane będą punkty w skali od 1 do 5, wg klucza: 1 zdecydowanie się nie zgadzam. 2 raczej się nie zgadzam, 3 trudno powiedzieć, 4 raczej się zgadzam, 5 zdecydowanie się zgadzam, Średnia punków będzie stanowiła o wyniku oceny motywacji (maksymalnie 5 punktów). g. Aktywność ucznia w życiu szkoły zostanie oceniona na podstawie działalności w agendach szkoły (samorząd, koła naukowe, sekcja audio).udział w co najmniej jednym - 1pkt, udział w większej ilości -2pkt 2. Punkty uzyskane za: średnią ocen, średnią ocen z przedmiotów zawodowych, frekwencję, ocenę zachowania, ocenę z języka angielskiego i motywację i aktywność ucznia zostaną do siebie dodane, suma będzie stanowiła o wyniku. Kandydat będzie mógł zdobyć maksymalnie 32 punkty. 3. Uczniowie z największą ilością punktów w poszczególnych grupach, w ilości osób dla każdego kierunku określonej w 2, zostaną zakwalifikowani do projektu. 4. Do projektu nie zostaną zakwalifikowani uczniowie z zachowaniem: poprawnym, nieodpowiednim i nagannym. Zostaną odrzuceni na etapie rekrutacji. 5. W przypadku uzyskania tej samej ilości punktów przez kilku kandydatów o zakwalifikowaniu do projektu będzie decydować wyższa średnia ocen, a w następnej kolejności ocena z języka angielskiego. IV. Nabory dodatkowe 1. Organizacja wysyłająca dopuszcza możliwość zmiany ilości osób w poszczególnych grupach, jeśli podczas naboru nie zgłoszą się uczniowie z danego kierunku. Wówczas po wyrażeniu zgody przez organizację przyjmującą (IFOM) do projektu mogą zostać zrekrutowani uczniowie z największą ilością punktów, znajdujący się na liście rezerwowej z innego kierunku. 2. W przypadku niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń w danej grupie, wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności (np. notorycznie opuszczanie zajęć przygotowawczych, niewłaściwe zachowanie) organizacja wysyłającą ma prawo na każdym etapie do ogłoszenia dodatkowego/ dodatkowych naborów uczestników. 3. W przypadku ogłoszenia dodatkowego naboru/ naborów pierwszeństwo udziału w projekcie mają kandydaci, którzy zostali już zakwalifikowani do projektu w naborze pierwszym. 4. Nabór może zostać przeprowadzony bez zachowania terminu 14 dni kalendarzowych na przyjmowanie zgłoszeń. V. Procedura odwoławcza 1. Każdemu kandydatowi ubiegającemu się o udział w Projekcie, przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w formie pisemnej, w terminie 3 dni od dnia
sporządzenia oficjalnej listy zakwalifikowanych do wyjazdu. Odwołanie należy złożyć do Komisji Odwoławczej z uzasadnieniem kwestionowanej decyzji. 2. W skład Komisji Odwoławczej wchodzi: dyrektor i dwóch przedstawicieli szkoły. 3. Komisja Odwoławcza ma obowiązek rozpatrzenia każdego odwołania w ciągu trzech dni i w przypadku decyzji pozytywnej zmiany wyników rekrutacji oraz aktualizacji listy zakwalifikowanych uczestników oraz listy rezerwowych. Decyzje podjęte przez Komisję Odwoławczą są ostateczne. 4 Wymagane dokumenty 1. Na etapie rekrutacji: a. formularz zgłoszeniowy. 2. Po zakwalifikowaniu do projektu: a. deklaracja statusu uczestnika w chwili przystąpienia do projektu oraz po zakończeniu udziału w nim, b. Europass CV w języku polskim i angielskim, c. deklaracja o stanie zdrowia, d. umowa finansowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności osobą uczącą się wraz z warunkami ogólnymi, e. porozumienie o programie zajęć dla mobilności osób uczących się, f. zobowiązanie do zapewnienie jakości mobilności ECVET, g. oświadczenie uczestnika projektu dot. przetwarzania danych. 5 Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Uczniowie, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu będą zobowiązani do: a. aktywnego uczestniczenia we wszystkich działaniach w trakcie trwania projektu, b. udziału w przygotowaniu językowym (j. włoski i j. angielski) oraz pedagogiczno kulturowym zajęcia odbywać się będą w blokach kilkugodzinnych po zajęciach lub w dni wolne od zajęć dydaktycznych, c. uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych przed mobilnością, w trakcie oraz po jej zakończeniu, d. stworzenia Europass CV w języku polskim i angielskim oraz rozmowy z przedstawicielem organizacji przyjmującej przed wyjazdem i zapisania się do stworzonej grupy na portalu Facebook, e. posiadania ważnego dokumentu tożsamości podczas zagranicznego pobytu dowodu lub paszportu oraz wyrobionej Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego, f. wypełniania obowiązku uczestnictwa w stażu zgodnie z programem (w tym prowadzenie dzienniczka praktyk) oraz nienagannego zachowania podczas zagranicznego pobytu (w tym podczas wycieczek kulturowych), a także w trakcie pozostałych działań projektowych,
g. przestrzegania zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń opiekunów i osób nadzorujących praktyki oraz przestrzegania zakazu spożywania alkoholu/narkotyków, h. dokumentowania udziału w mobilności za pomocą zdjęć, filmów oraz wspólne przygotowanie materiałów upowszechniających rezultaty projektu, i. dzielenia się doświadczeniami nabytymi podczas zagranicznego stażu na Dniach Otwartych Szkoły, Targach Edukacyjnych oraz w trakcie spotkań z młodzieżą szkoły i innych szkół, w tym gimnazjalnych itp., j. wszelkich działań na rzecz promocji projektu i upowszechnianiu jego rezultatów oraz ewaluacji, wskazanych przez Dyrektora szkoły lub koordynatora projektu, k. wypełniania ankiet ewaluacyjnych i raportów uczestnika w Mobility Tool. l. informowania koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w projekcie. 2. Uczniowie, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu mają prawo do: a. otrzymania wsparcia językowo-kulturowo-pedagogicznego, b. ubezpieczenia OC i NNW, dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego, c. podczas mobilności: zakwaterowania, wyżywienia, wycieczek kulturowych, biletów na komunikację miejską, kieszonkowe oraz ubrań roboczych (jeśli będą konieczne), d. wsparcia i mentoringu ze strony organizacji wysyłającej i przyjmującej, e. otrzymania certyfikatów uczestnictwa, w tym Europass Mobilność. 3. Udział w projekcie jest bezpłatny dla uczestników, którzy wypełniają nienagannie swoje obowiązki związane z uczestnictwem w nim. 6 Zasady rezygnacji z projektu/ skreślenia z listy uczestników 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy: a. Uczestnik postanowi zrezygnować z udziału w Projekcie, w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu go do udziału w Projekcie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. b. Uczestnik który rozpocznie udział w projekcie, może zrezygnować tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych, siły wyższej (np. choroby). Jest on wówczas zobowiązany do przedstawienia dokumentu potwierdzającego brak możliwości udziału w projekcie (np. zaświadczenie lekarskie). Organizacja wysyłająca musi być zawiadomiona w terminie do 3 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. 2. W przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana również przez rodzica/opiekuna prawnego. 3. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy w następujących przypadkach: a. naruszenie przez Uczestnika postanowień regulaminu, b. rażącego naruszenia porządku i bezpieczeństwa podczas projektu, c. nieuprawnionej nieobecności podczas praktyk i zajęć.
4. W przypadku, gdy uczeń w sposób rażący złamie regulamin w czasie pobytu za granicą (np. spożywanie alkoholu i środków odurzających, oddalanie się z miejsca pobytu bez wiedzy opiekunów, nieprzestrzeganie poleceń opiekunów, kradzież, naruszenie nietykalności osobistej innych osób itp.), może być usunięty z praktyk w trybie natychmiastowym. Rodzice zostaną o tym powiadomieni telefonicznie i zobowiązani do zabrania ucznia do kraju. Koszty związane z przerwaniem stażu (zwrot całkowitych kosztów dofinansowania) ponoszą rodzice ucznia. Za ewentualne umyślne szkody, zniszczenie mienia należącego do osób trzecich odpowiedzialność materialną ponoszą uczestnicy oraz ich rodzice/opiekunowie prawni. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych (w szczególności przy braku osoby rezerwowej) uczestnik może zostać obciążony kosztami poniesionymi przez organizację wysyłającą, związanymi z organizacją stażu, które nie będą mogły być odzyskane: koszty przygotowania, ubezpieczenia, rezerwacji biletów, opłat związanych z utrzymaniem ucznia i organizacją mobilności itp. 6. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów. 7 Postanowienia końcowe 1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia. 3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: http://www.zsp1.piotrkow.pl/ Piotrków Trybunalski, 15 października 2018r. : Zatwierdził:.. podpis dyrektora szkoły i koordynatora projektu