ZAPYTANIE OFERTOWE Dubeninki: Konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Dubeninki NAZWA I ADRES: Gmina Dubeninki, ul. Mereckiego 27, 19-504 Dubeninki, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 6158137, fax 87 6158137. Adres strony internetowej zamawiającego: www.dubeninki.pl Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i utrzymanie urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Dubeninki, posiadającego oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego; 45316100-6 Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego; 45231400-9 Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych. Przedmiot zamówienia obejmuje urządzenia oświetlenia drogowego będące własnością gminy, będące własnością gminy ale zainstalowane na konstrukcjach (słupach) Zakładu oraz urządzenia będące własnością Zakładu. W przypadku konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego będących własnością Zakładu jak i urządzeń zainstalowanych na konstrukcjach Zakładu Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania Instrukcji współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok a Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia konserwacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. W celu zapewnienia należytej eksploatacji urządzeń oświetlenia drogowego Wykonawca ma obowiązek: 1) utrzymywać świecenie wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, kontrolować i regulować poprawność ustawień zegarów sterujących oraz styczników i przekaźników zmierzchowych, w oparciu o wytyczne Zamawiającego dotyczące czasu załączania/wyłączania oświetlenia, 2) utrzymywać we właściwym stanie technicznym oprawy oświetleniowe, czyścić oprawy łącznie z kloszami tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności oraz strumienia świetlnego oprawy, 3) wymieniać uszkodzone, zniszczone oprawy uliczne na nowe energooszczędne (np. po kolizji drogowej) i odbudowywać odcinki nieczynnego oświetlenia (kabel ziemny lub napowietrzny, słup, wysięgnik, oprawa),
4) wymieniać i uzupełniać w oprawach oświetleniowych: źródła światła na energooszczędne, klosze, dławiki, oprawki, kondensatory, układy zapłonowe, regulatory mocy - w ciągu 5 dni od chwili otrzymania zgłoszenia, 5) wymieniać (uzupełniać) w latarniach oraz w szafkach SO wyeksploatowane lub uszkodzone przewody, tabliczki słupowe, listwy zaciskowe, wkładki topikowe lub zabezpieczenia nadprądowe, podstawy bezpiecznikowe, pokrywy i uszczelki wnęk słupowych, zamknięcia drzwiczek oraz styczniki w SO, itp., 6) utrzymywać we właściwym stanie technicznym sieci zasilające urządzenia oświetleniowe, w tym lokalizować i naprawiać uszkodzenia w sieci oświetleniowej kablowej i napowietrznej, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń, 7) malować słupy i wysięgniki wg. wskazań Zamawiającego, 8) utrzymać jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania, 9) regulować przekrzywione oprawy, słupy i wysięgniki do pozycji prawidłowej, 10) regulować pionowe (lub poziome - przestawienie słupa) posadowienie latarni oświetleniowej (lub słupa linii komunalno-oświetleniowej) względem zagospodarowania terenu. 11) prowadzić dokumentację techniczną eksploatowanych urządzeń w tym: -ewidencję oświetlenia ulicznego, m.in. schematy zasilania szafek oświetleniowych i pomiarowych, -dokumentację wykonywanych czynności - według wytycznych ustalonych z Zamawiającym, 12) zapewnić dyżur umożliwiający przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń (od Zamawiającego i innych osób) o awariach w każdym dniu trwania umowy, 13) likwidować zagrożenia, wynikłe z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa) w czasie do 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu, zabezpieczyć teren przed osobami postronnymi oraz doprowadzić uszkodzone urządzenia do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia, 14) informować Zamawiającego o zgłoszonych usterkach i awariach (sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych) oraz o dokonywanych likwidacjach ww. usterek,
15) posiadać stały dostęp do Internetu oraz urządzenie (komputer wraz z oprogramowaniem systemowym) umożliwiającym współpracę z Zamawiającym drogą elektroniczną, 16) wykonywać pomiary: -skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, -rezystancji uziemień, -napięć i obciążeń obwodów oświetleniowych oraz innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego. 17) zapewniać w każdym czasie realizacji umowy transport dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia przez Zamawiającego, 18) prowadzić bieżącą współpracę z Zakładem w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych, urządzeń oświetlenia ulicznego podwieszonego na słupach energetycznych linie napowietrzne, zasilania szaf oświetleniowych, 19) w przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiast powiadomić pogotowie energetyczne Zakładu i egzekwować, aby niezwłocznie usunięto awarię, 20) w przypadku prac wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, 21) dokonywać przeglądów sieci i urządzeń oraz określać ich stan techniczny pod kątem zgodności z zakresem prac objętych niniejszą umową; z powyższego przeglądu należy sporządzić raport Zamawiającemu, z wnioskami o ewentualnej potrzebie modernizacji systemu oświetleniowego - przeglądy dokonywane wg. ustaleń z Zamawiającym, np. w czasie regulacji ustawień zegarów sterujących, 22) dokonywać objazdów linii napowietrznych, linii kablowych, punktów świetlnych oraz urządzeń sterujących i zasilających (wg obowiązujących przepisów lub ustaleń z Zamawiającym z przedłożeniem protokołu z objazdu/kontroli), zapewniając poprawne działanie punktów, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa przeciwporażeniowego, wymaganiami dotyczącymi eksploatacji urządzeń energetycznych, obowiązujących norm oraz przepisów prawa, 23) uczestniczyć w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń. W przypadku przekazania bądź odbioru remontowanego oświetlenia ulicznego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o planowanym terminie przedmiotowego spotkania, W przypadku przekazania do eksploatacji nowowybudowanego oświetlenia ulicznego, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o planowanym terminie przedmiotowego spotkania,
W przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym, należy opracować i uzgodnić tymczasowy projekt organizacji ruchu drogowego na czas trwania robót, teren zabezpieczyć w odpowiedni sposób zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003r.) Po zakończonych pracach ziemnych Wykonawca ma obowiązek przywrócić teren do stanu pierwotnego, W przypadku prac związanych z usuwaniem awarii na urządzeniach będących własnością Zakładu - praca na dopuszczenie właściciela sieci według taryfikatora oraz obowiązującej Instrukcji współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Odział Białystok a Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego - załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. Wykonawca własnym kosztem i staraniem zutylizuje odpady powstałe w wyniku prowadzenia prac konserwacyjnych (źródła światła, elementy opraw, słupy, kable, itp.) Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia drogowego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia drogi lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie, za wyjątkiem sytuacji losowych wynikłych nie z winy Wykonawcy. Wykonawca nie odpowiada za zaciemnienia spowodowane wyłączeniami linii oświetlenia zaplanowanymi przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje do konserwacji następujące urządzenia: a) około 158 szt. punktów świetlnych, b) około 15 szt. szafek sterowniczych i pomiarowych, c) konserwację sieci oświetleniowej od szafki SO do oprawy oświetleniowej. Dodatkowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7. Instrukcja współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok a Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego. Zaleca się, aby Wykonawca odwiedził i zbadał teren prac konserwacyjnych oraz jego otoczenie i pozyskał dla siebie na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty oraz przy zawieraniu umowy na wykonanie prac konserwacyjnych związanych z oświetleniem drogowym. Koszty takiej wizyty ponosi Wykonawca. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Od 1 czerwca 2013 r. do 31 maja 2016 r. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Dla uznania, że wykonawca spełnia ww. warunek, Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, III.3.1) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga by wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie z należytą starannością - co najmniej: usługi polegające na konserwacji oświetlenia ulicznego w tym linii napowietrznych lub linii kablowych lub budowie oświetlenia ulicznego na łączną wartość nie mniejszą niż 30000 zł brutto, III.3.2) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał co najmniej: jeden podnośnik samochodowy (tzw. zwyżką) z koszem izolowanym do 1 kv dopuszczonym do pracy pod napięciem z wysięgnikiem zapewniającym pracę na wysokości do 12 m, oznakowanym sygnałem świetlnym. III.3.3) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał co najmniej: 1. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w tej specjalności, 2. dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu min 1 kv i sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego (tzw. SEP-D do 1 kv), 3. dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu min 1 kv i sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego (tzw. SEP-E do 1 kv),
4. minimum dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do prac pod napięciem na urządzeniach elektroenergetycznych PPN (Prace Pod Napięciem) oraz upoważnieniami wydanymi przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok do pracy w tej technologii na liniach Zakładu, III.3.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.3.5) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: -wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie -wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień -opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.3.6) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: -oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.3.7) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.) wypełniony przez Wykonawcę formularz ofertowy wraz z załącznikiem, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, IV.4) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust.1 Ustawy określa
następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, gdy: a) w trakcie wykonywania przedmiotu umowy wystąpią niekorzystne warunki pogodowe uniemożliwiające wykonywanie robót budowlanych zgodnie z technologią, termin zostanie przesunięty o czas przerwy, b) w trakcie wykonywania przedmiotu umowy wystąpią zdarzenia losowe o charakterze siły wyższej, termin zostanie przesunięty o czas przerwy na usunięcie ich skutków. c)wystąpią oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści umowy. 3.Zmiany o których mowa wyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego. IV.4) IV.4.1) Termin składania ofert do dnia 29.05.2013 r do godziny 10:00, miejsce: Urząd Gminy Dubeninki ul. Mereckiego 27, 19-504 Dubeninki, Sekretariat,I piętro, pok. 6. Specyfikacja: zalacznik-nr-1-wzór umowy zalaczniki-nr-2-6-do-siwz oświadczenia i formularze Wykonawcy załącznik nr 7-instrukcja współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. i Samorządami w zakresie konserwacji oświetlenia.