Burmistrz Miasta Kętrzyn ogłasza: Otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Gminy Miejskiej Kętrzyn realizowanych w I półroczu 2017 r. (od 16.01.2017 r. do 30.06.2017 r.) przez organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 j.t.) w zakresie: KULTURA FIZYCZNA I SPORT I. Rodzaj i formy realizacji zadań. 1. Zadanie, o którym mowa wyżej, może być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięcia w zakresie: a) organizacja szkolenia dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo uczestniczącej we współzawodnictwie organizowanym przez okręgowe lub polskie związki sportowe, b) organizacja i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych imprezach sportowych, rekreacyjnych i turystycznych, c) wspieranie udziału organizacji pozarządowych w przedsięwzięciach sportowych promujących Miasto, d) podejmowanie wspólnych inicjatyw i przedsięwzięć na rzecz rozwoju kultury fizycznej, e) wspieranie upowszechniania różnorodnych form aktywności sportowej w różnych środowiskach i klubach, f) udział zespołów kętrzyńskich w grach zespołowych w rozgrywkach ligowych, g) wspieranie organizacji imprez i widowisk sportowych oraz rekreacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych oraz dzieci i młodzieży, h) wspieranie programów sportowo rekreacyjnych i bezpiecznego zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży. i) wspieranie działań mających na celu równomierny rozwój sportu na obszarze miasta. 2. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie: 1) powierzenia wykonywania zadania, 2) wspierania wykonania zadania. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań. 1. Na realizację wyżej wymienionych zadań planuje się przeznaczyć 97 500 zł. 2. Kwoty o których mowa w pkt. 1 mogą ulec zmianie w przypadku: a) stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, b) złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszania budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. III. Zasady przyznawania dotacji/zlecenia wykonania zadań. 1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 j.t.). 2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 3. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 4. Burmistrz Miasta Kętrzyn może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy: 1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, 2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, 1
3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodności merytoryczną lub finansową oferenta. 5. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Miasta Kętrzyn nie może przekroczyć 80% rzeczywistych kosztów. 6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miejską Kętrzyn. IV. Termin i warunki realizacji zadań. 1. Zadania winny być zrealizowane od 16.01.2017 r. do 30.06.2017 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach. 2. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 3. Realizator ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników zajęć. 4. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania. 5. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). V. Termin składania ofert. 1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) w terminie do dnia 29 grudnia 2016 r. do godz. 15.30. 2. W ofercie jest wymagane wypełnianie pkt. II ppkt. 5 opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego. 3. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta (na parterze) w Urzędzie Miasta Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu). 4. Oferty, które wpłynęły po w/w terminie, nie będą podlegać ocenie. 5. Druki ofert na realizację zadania publicznego, jak również szczegółowe informacje o konkursie można pobierać ze strony internetowej Miasta Kętrzyn: www.miastoketrzyn.pl - w zakładce: wydarzenia oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kętrzyn a także w Urzędzie Miasta Kętrzyn, ul. Woj. Polskiego 11, pok. nr 301. 6. Komisja wzywa do uzupełnienia oferty w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wezwania jeżeli: oferta jest niekompletna, zawiera braki formalne. 7. Jeżeli braki nie zostały uzupełnione w terminie oferta nie będzie podlegać ocenie. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert. 1. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest zamieszczenie w ofercie informacji, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 j.t.). 2. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa: a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy; b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne; d) ocenia wysokość udziału środków własnych finansowych lub osobowych organizacji, który nie może być niższy od 20% kosztów całkowitych realizacji zadania; e) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób 2
rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 3. Komisja Konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów. 4. Ocena Komisji Konkursowej wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Miasta Kętrzyn, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. VII. Informacja o zrealizowanych w roku poprzednim i roku bieżącym zadaniach publicznych tego samego rodzaju: 1) Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ Międzynarodowy Turniej o Puchar Miasta w boksie 1 200 zł. 2) Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER Indywidualne Mistrzostwa Województwa Juniorów w Szachach 2 020 zł. 3) Miejski Klub Sportowy MOSIR Udział młodzieży w turniejach bilardowych 2 000 zł. 4) Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS Międzynarodowy Puchar Polski Kadetów i Juniorów w Taekwondo Olimpijskim Małapolska CUP 3 120 zł. 5) Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS Międzynarodowe Mistrzostwa Niemiec GERMAN OPEN 2016 2 980 zł. 6) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Grand Prix Kętrzyna w tenisie stołowym 1 400 zł. 7) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Zapasy 2016 7 000 zł. 8) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP IV Ogólnopolskie Zawody w Artystycznej Jeździe na Rolkach FREESTYLE SLALOM KĘTRZYN 2016 2 560 zł. 9) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Rozgrywki III Ligi Tenisa Stołowego oraz Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne 4 000 zł. 10) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Koszykówki Kadetów i Juniorów 6 000 zł. 11) Kętrzyńskie Stowarzyszenie Rekonstrukcji Militarnych MASURIA IV Turniej Rycerski w Kętrzynie 15 660 zł. 12) Miejski Klub Sportowy MOSIR Ogólnopolski turniej piłki ręcznej chłopców pod patronatem Burmistrza Miasta Kętrzyn 2 000 zł. 13) Miejski Klub Sportowy MOSIR Udział młodzieży w turniejach w zakresie bilarda I Liga 3 500 zł. 14) Miejski Klub Sportowy MOSIR Liga Wojewódzka Piłki Siatkowej Młodziczek i Kadetek 2 000 zł. 15) Miejski Klub Sportowy MOSIR Rozgrywki ligowe w II Polskiej Lidze Bilardowej 2 400 zł. 16) Miejski Klub Sportowy MOSIR Rozgrywki Ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Ręcznej 1 600 zł. 17) Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS Międzynarodowy Puchar Polski Kadetów i Juniorów w Taekwondo Olimpijskim Małopolska CUP 3 220 zł. 18) Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER Eliminacje Międzywojewódzkie MA-WM do Mistrzostw Polski Juniorów młodszych i międzywojewódzkie mistrzostwa młodzików w szachach. 2 000 zł. 19) Ludowy Klub Sportowy Niedźwiedź Ogólnopolski Turniej 950 zł. 20) Uczniowski Klub Sportowy ZRYW w Kętrzynie Ogólnopolski Turniej Szkół Podstawowych Klas V w Piłce Ręcznej Dziewcząt 1 500 zł. 21) Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS XXXV Mistrzostwa Polski Seniorów w Taekwondo Olimpijskim 5 000 zł. 22) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP V memoriał Marty Komor 600 zł. 23) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Grand Prix Kętrzyna w Tenisie Stołowym 1 000 zł. 24) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Zapasy 2016 II 6 000 zł. 25) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP IX Ogólnopolski Turniej Koszykówki Ulicznej Chłopców Kętrzyński Niedźwiadek 4 000 zł. 26) Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn Rozgrywki Warmińsko-Mazurskiej Ligi Piłki Siatkowej KADET (chłopcy) 10 000 zł. 27) Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn Udział młodzieży w turniejach w zakresie bilarda I Liga 740 zł. 28) Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn Rozgrywki Ligowe w Warmińsko-Mazurskiej Lidze Piłki Ręcznej 2 600 zł. 29) Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn Rozgrywki Ligowe w Warmińsko-Mazurskiej Lidze Piłki Ręcznej II 800 zł. 30) Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn Rozgrywki Ligowe w Warmińsko-Mazurskiej Lidze Piłki Siatkowej Młodziczek 5 000 zł. 31) Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn Rozgrywki Ligowe w II Polskiej Lidze Bilardowej 1 000 zł. 32) Miejski Klub Sportowy MOSIR Kętrzyn Obóz sportowy: piłka ręczna chłopców 2 000 zł. 33) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Rozgrywki Warmńsko-Mazurskiej Ligi Koszykówki Kadetów i Juniorów 5 200 zł. 34) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Rozgrywki III Ligi Tenisa Stołowego oraz Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne 4 000 zł. 35) Kętrzyński Klub Sportowy GRANICA Udział zespołów Kętrzyńskich w grach zespołowych i rozgrywkach Ligowych. 29 390 zł. 36) Kętrzyńskie Stowarzyszenie Rekonstrukcji Militarnych MASURIA Kętrzyńska Szkoła Fechtunku trening z zakresu sportowych walk rycerskich i ogólnorozwokowej kultury fizycznej 10 000 zł. 37) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Zapasy 2015. 10 000 zł. 38) Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ. Udział w Międzynarodowym Turnieju w boksie. 1 800 zł. 39) Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Udział młodzieży w turniejach bilardowych. 3 900 zł. 40) Miejski Klub Szachowy HETMAN - PIONIER. Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w Sportach Umysłowych. 1 000 zł. 3
41) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. IV Ogólnopolskie Zawody w Artystycznej Jeździe na Rolkach FREESTYLE SLALOM KĘTRZYN 2015. 2 000 zł. 42) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Otwarty Turniej Piłki Plażowej Dziewcząt Szkół Podstawowych i Gimnazjalnych. 1 080 zł. 43) Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS. Puchar Warmii i Mazur w Taekwondo Olimpijskim Kętrzyn 2015. 4 100 zł. 44) Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. KINDER+SPORT Mini Siatkówka Chłopców o Puchar Burmistrza Miasta Kętrzyna. 3 000 zł. 45) Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Ogólnopolski Turniej Piłki Ręcznej Chłopców pod patronatem Burmistrza Miasta Kętrzyn. 5 844 zł. 46) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Koszykówki Kadetów i Juniorów. 10 000 zł. 47) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP. Rozgrywki III Ligi Tenisa Stołowego oraz Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne. 5 000 zł. 48) Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Udział młodzieży w turniejach w zakresie bilarda I LIGA. 5 800 zł. 49) Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Rozgrywki ligowe w II Polskiej Lidze Bilardowej. 3 070 zł. 50) Miejski Klub Sportowy MOSiR Kętrzyn. Rozgrywki ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Ręcznej chłopców w kategoriach junior, młodszy i młodzik. 4 930 zł. 51) Kętrzyński Klub Sportowy GRANICA. Piłka nożna naszą pasją trening i współzawodnictwo Udział zespołów kętrzyńskich w grach zespołowych. 55 476 zł. 52) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Zapasy 2015 II 5 000 zł. 53) Ludowy Klub Sportowy NIEDŹWIEDŹ Puchar Polski Juniorek 2 600 zł. 54) Miejski Klub Sportowy MOSiR Udział młodzieży w turniejach bilardowych 5 000 zł. 55) Kętrzyński Klub Taekwondo TYGRYS Wspieranie programów pozwalających na osiągnięcie wysokiego poziomu sportowego zwłaszcza w rywalizacji sportowej dzieci i młodzieży 3 820 zł. 56) Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER Indywidualne Mistrzostwa Międzywojewódzkie Juniorów w Szachach 2 880 zł. 57) Uczniowski Klub Sportowy ZRYW VIII Ogólnopolski Andrzejkowy Turniej Piłki Ręcznej 2 280 zł. 58) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Wojewódzki Turniej Klasyfikacyjny tenisa stołowego 1 500 zł. 59) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP VIII Ogólnopolski Turniej Koszykówki Ulicznej Chłopców Kętrzyński Niedźwiadek 5 000 zł. 60) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Mistrzostwa Polski w Artystycznej Jeździe na Rolkach FREESTYLE SLALOM KĘTRZYN 2015 2 000 zł. 61) Kętrzyński Klub Żeglarski KAPER Regaty odchodzącego lata o puchar Wielkiego Kapra 3 000 zł. 62) Miejski Klub Szachowy HETMAN PIONIER XVIII Kętrzyński Festiwal Szachowy 3 000 zł. 63) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Rozgrywki III Ligi Tenisa Stołowego oraz Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne 5 000 zł. 64) Uczniowski Klub Sportowy OLIMP Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Koszykówki Kadetów i Juniorów 5 000 zł. 65) Miejski Klub Sportowy MOSiR Udział młodzieży w turniejach w zakresie bilarda I LIGA 3 800 zł. 66) Miejski Klub Sportowy MOSiR Rozgrywki Warmińsko Mazurskiej Ligi Piłki Siatkowej Młodzik (Chłopcy) 5 000 zł. 67) Miejski Klub Sportowy MOSiR Rozgrywki Ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Siatkowej 5 000 zł. 68) Miejski Klub Sportowy MOSiR Rozgrywki ligowe w Warmińsko Mazurskiej Lidze Piłki Ręcznej 3 800 zł. 69) Kętrzyński Klub Sportowy GRANICA Piłka nożna naszą pasją trening i współzawodnictwo Udział zespołów kętrzyńskich w grach zespołowych w rozgrywkach ligowych 103 340 zł. 70) Kętrzyńskie Stowarzyszenie Rekonstrukcji Militarnych MASURIA Kętrzyńska Szkoła Fechtunku trening z zakresu sportowych walk rycerskich i ogólnorozwojowej kultury fizycznej 10 980 zł. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Wyłoniony podmiot zamieści w drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.) a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp., informacje o tym, że zadanie dotowane jest przez Gminę Miejską Kętrzyn. 2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do; a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy; b) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta lub Komisji Kontroli oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. 3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kętrzyn oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Kętrzyn; www.miastoketrzyn.pl w zakładce: wydarzenia oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kętrzyn. 4
Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu planowane jest do 60 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 5