KONKURS KRYSZTAŁY PR-u. Regulamin I. Postanowienia Ogólne 1. Organizatorem Konkursu KRYSZTAŁY PR-u jest Grupa PRC Sp. z o.o. z siedzibą w Czeladzi, przy ul. Szpitalnej 3 - Organizator Konferencji PR w Samorządzie. 2. Celem Konkursu jest promowanie i nagradzanie najbardziej wartościowych inicjatyw Jednostek Samorządów Terytorialnych i Organów Administracji Państwowej jako inspiratorów nowatorskich i kreatywnych działań i rozwiązań, które umożliwiają przemiany. 3. Udział w konkursie jest bezpłatny. 4. Ogłoszenie o Konkursie wraz z niniejszym Regulaminem Konkursu zostanie opublikowane na stronach internetowych Konferencji PR w Samorządzie. 5. Ostateczną decyzję w sprawie wyłonienia laureatów Konkursu podejmuje Kapituła Konkursu. 6. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: Regulaminie - należny przez to rozumieć niniejszy regulamin Konkursu; Formularzu - należy przez to rozumieć formularz formalnego zgłoszenia do Konkursu. Formularze można pobrać w formie elektronicznej ze strony internetowej JST należy przez to rozumieć jako Jednostkę Samorządu Terytorialnego OAP - należy przez to rozumieć jako Organ Administracji Państwowej SPS należy przez to rozumieć jako Spółkę Samorządową Konkursie należy przez to rozumieć konkurs ogłoszony zgodnie z niniejszym Regulaminem; Kapitule Konkursu należy przez to rozumieć komisję złożoną z przedstawicieli organizatora Konferencji PR w Samorządzie oraz ekspertów zaproszonych przez organizatorów. I. Zasady przeprowadzenia Konkursu 1. Uczestnictwo podmiotu w Konkursie wymaga dokonania formalnego zgłoszenia. 2. Organizator roześle drogą elektroniczną informację o Konkursie. Wraz z informacją o Konkursie Organizator wyśle również wzór formularza umożliwiającego formalne zgłoszenie udziału w Konkursie (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). Formularz w wersji elektronicznej jest dostępny do pobrania na stronie internetowej Konferencji: www.prwsamorządzie.pl 3. Formalne zgłoszenie w ramach Konkursu dokonuje się poprzez wypełnienie i przesłanie na adres Organizatora (Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3) formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ust. 2, wraz z załącznikami odpowiadającymi poszczególnym kategoriom. 4. Konkurs obejmuje następujące kategorie konkursowe: - najlepszy wizerunek w mediach społecznościowych
Kategoria ta obejmuje realizowane przez uprawnione podmioty projekty w zakresie promocji wizerunku w mediach społecznościowych. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest podanie linków do stron prowadzonych w mediach społecznościowych. - najlepszy film promocyjny Kategoria ta obejmuje wszystkie produkcje filmowe realizowane przez uprawnione podmioty w zakresie promocji JST lub OAP, w tym wydarzeń specjalnych. Kategoria ta nie obejmuje filmów promocyjnych dotyczących promocji projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie materiału filmowego na płycie CD/DVD na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3. - najlepsza promocja projektów unijnych Kategoria ta obejmuje całokształt działań związanych z promocją projektów unijnych, w tym między innymi: film promocyjny, audycje radiowe, projekty i realizacje materiałów informacyjnych, strona internetowa. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie wybranych przez Zgłaszającego materiałów promocyjnych na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3. - najlepsza kreatywna kampania promocyjna Kategoria ta obejmuje wszelkie działania realizowane w ramach jednej kampanii promocyjnej prowadzone przez uprawnione podmioty. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie wybranych przez Zgłaszającego materiałów promocyjnych na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3. - najlepsza gazeta miejska/biuletyn Kategoria ta obejmuje wszelkie wydawnictwa typu biuletyn wydawane przez uprawnione podmioty. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie 3 najbardziej aktualnych numerów gazety miejskiej/biuletynu na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3. - najlepsza kampania informacyjno-promocyjna spółki samorządowej Kategoria ta obejmuje wszelkie działania realizowane w ramach jednej kampanii promocyjnej prowadzone przez uprawnione podmioty. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie wybranych przez Zgłaszającego materiałów promocyjnych na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3. 5. Podstawą kwalifikacji konkursowej w ramach wszystkich kategorii konkursowych, o których mowa powyżej, są informacje przekazane przez właściwe podmioty, dotyczące ich działalności w ciągu ostatnich dwóch pełnych lat kalendarzowych. 6. W konkursie będą wyróżnione i nagrodzone podmioty, które najpełniej spełnią kryteria konkursowe. 7. Kapituła Konkursu wyłoni Laureatów Konkursu biorąc pod uwagę następujące kryteria dla każdej z kategorii: Kategoria 1: Najlepszy wizerunek w mediach społecznościowych Wśród kryteriów oceny wymienić należy:
liczba fanów, w tym liczba aktywnych fanów liczba osób, które o tym mówią liczba osób, które były tutaj Ponadto oceniane będą podejmowane działania mające na celu zaangażowanie fanów, np. konkursy oraz sposób promocji organizowanych wydarzeń specjalnych. Ocenione zostaną także wszelkie działania dodatkowe, takie jak: wykorzystywanie narzędzi oferowanych przez portale społecznościowe czy działania promocyjne mające na celu zachęcenie do aktywnego uczestnictwa w działaniach z zakresu social media podejmowanych przez miasto. Kategoria 2: Najlepszy film promocyjny Ocenie poddane zostaną następujące elementy: scenariusz realizacja innowacyjne rozwiązania sposób dystrybucji filmów do mieszkańców wartość artystyczna filmu wartość informacyjna filmu wartość promocyjna filmu Kategoria 3: Najlepsza promocja projektów unijnych Wśród kryteriów oceny wymienić należy: innowacyjność i oryginalność spójność koncepcji wizualnej atrakcyjność wizualna przedstawionych materiałów zgodność z zasadami promocji projektów dofinansowanych Kategoria 4: Najlepsza kreatywna kampania promocyjna koncepcja kreacja spójność kampanii efekty kampanii wybrane narzędzia Kategoria 5: Najlepszy biuletyn miejski projekt i rozwiązania graficzne tematyka skład
rotacja tekstów ciągłość na przestrzeni lat użyteczność dla mieszkańców najefektywniejsza kampania informacyjno-promocyjna spółki samorządowej Kategoria 6: Najefektywniejsza kampania informacyjno-promocyjna spółki samorządowej koncepcja kreacja spójność kampanii efekty kampanii wybrane narzędzia efektywność kampanii 8. W Konkursie, w każdej z kategorii konkursowych, przyznane zostaną następujące nagrody: KRYSZTAŁY PR-u dla najlepszej JST/OAP/SPS Wyróżnienia dla pozostałych przodujących 4 JST/OAS/SPS II. Postanowienia końcowe 1. Termin składania formularzy zgłoszeniowych do Konkursu upływa z dniem 12.05.2014 r. Formularze zgłoszeniowe wraz z załącznikami należy przesyłać na adres: Grupa PRC Sp. z o.o. ul. Szpitalna 3 41-250 Czeladź O terminie wpływu formularzy do Organizatora Konkursu decyduje data stempla pocztowego. 2. Klasyfikacja do Konkursu dokonywana jest na podstawie formularza zgłoszeniowego. 3. Decyzje Kapituły Konkursu są tajne, ostateczne i nie podlegają odwołaniu ani zaskarżeniu. 4. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi dn. 21 maja 2014 r. podczas Konferencji PR w Samorządzie. Wyniki te zostaną następnie opublikowane na stronie internetowej Konferencji. 5. Organizator Konkursu nie zwraca materiałów nadesłanych na konkurs. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania i udostępniania informacji, które są przedmiotem Konkursu w celu jego realizacji i w celach promocyjnych. 7. Nadesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu Konkursu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii konkursowych oraz zmiany niniejszego Regulaminu, bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji prawnych i finansowych w stosunku do uczestników Konkursu. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje organizator Konkursu.