REGULAMIN KONKURSU QUIZ WIEDZY O HYDRO-VACUUM S.A. 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Hydro-Vacuum S.A. z siedzibą w Grudziądzu, ul. Droga Jeziorna 8, 86-303 Grudziądz, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000026737, NIP 876-02-03-813, zwaną dalej Hydro-Vacuum S.A., Organizator Konkursu lub Organizator. 2. Konkurs organizowany jest w dniach od 01.02.2014 r. do 09.05.2014 r. na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem środków masowego przekazu w postaci sieci Internet za pośrednictwem strony internetowej Organizatora http://www.hydro-vacuum.com.pl/konkurs.php 3. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzenia Konkursu polegającego na zalogowaniu się przez Uczestnika Konkursu na stronie wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz zrealizowaniu zadań wskazanych w 3. niniejszego Regulaminu. 4. Przez użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania należy rozumieć: Regulamin - niniejszy Regulamin; Konkurs - konkurs opisany w niniejszym Regulaminie; Uczestnik Konkursu - Użytkownik, który zgłosi się do udziału w Konkursie. 2. Zasady uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, które posiadają stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora Konkursu oraz członkowie ich rodzin do drugiego stopnia pokrewieństwa oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora. 3. Wzięcie udziału w Konkursie odbywa się poprzez zgłoszenie za pośrednictwem strony konkursowej www.hv.pl/quiz i podanie następujących danych: imię i nazwisko, adres, telefon, adres poczty elektronicznej oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie Strona 1 z 6
podanych danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu i w celach marketingowych. Uczestnik może używać wyłącznie jednego adresu e-mail. Kolejne zgłoszenia tego samego Uczestnika dokonane z użyciem innego adresu poczty elektronicznej niż podany pierwotnie będą usuwane przez Organizatora. 4. W Konkursie można wziąć udział 1 (jeden) raz na 24 (dwadzieścia cztery) godziny. 5. Zgłoszenia do Konkursu wypełnione nieprawidłowo, w sposób niepełny lub też zawierające nieprawdziwe dane nie będą uwzględniane. 6. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza akceptację jego zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie. 7. Podanie w zgłoszeniu do Konkursu nieprawdziwych danych skutkować może wykluczeniem z Konkursu lub odebraniem prawa do nagrody. 8. Nagrodami w Konkursie są: a) za zajęcie od I do III miejsca - tablet o wartości 759zł (siedemset pięćdziesiąt b) za zajęcie od IV do VI miejsca - smartfon o wartości 639zł (sześćset trzydzieści c) za zajęcie od VII do IX miejsca - komplet kluczy nasadowych o wartości 500zł (pięćset złotych 00/100) brutto; d) za zajęcie od X miejsca - losowy gadżet z logo Hydro-Vacuum S.A. 3. Zasady przyznawania nagród w Konkursie 1. Zadaniem każdego Uczestnika Konkursu jest rozwiązanie testu wiedzy (quizu) na temat Hydro-Vacuum S.A. i jej produktów składającego się z 5 (pięciu) losowo wybieranych spośród 40 (czterdziestu) znajdujących się w puli pytań w jak najkrótszym czasie. 2. Po każdym rozwiązaniu quizu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Uczestnik otrzymuje wiadomość e-mail na podany adres poczty elektronicznej z informacją o liczbie uzyskanych punktów i unikalnym kodem składającym się z kombinacji 15 (piętnastu) liter i cyfr. 3. O wynikach Konkursu Organizator poinformuje Uczestników Konkursu podczas targów WOD-KAN 2014 - XXII Edycji Międzynarodowych Targów Maszyn i Urządzeń dla Wodociągów i Kanalizacji (Tereny Centrum Wystawienniczo-Targowego w Myślęcinku, 20-22 maja 2014 r.) na podstawie podanego przez Uczestnika adresu poczty elektronicznej oraz unikalnego kodu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. W tym celu Uczestnik zobowiązany jest zgłosić się na stoisku Organizatora i podać wymagane dane, o których mowa powyżej. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje utratą prawa do ewentualnej nagrody. 4. Organizator niezwłocznie informuje Uczestnika, który dopełnił wymogów określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu o miejscu zajętym w Konkursie i przekazuje mu Strona 2 z 6
odpowiednią nagrodę. Uczestnik zobowiązany jest do pokwitowania odbioru nagrody i podania w chwili odbioru nagrody numeru PESEL dla celów podatkowych. 5. Kryteria wyłonienia zwycięzców są następujące: ilość poprawnie udzielonych odpowiedzi oraz najkrótszy czas udzielenia odpowiedzi. Komisja Konkursowa dokonując oceny wybierze najpierw Uczestników kierując się kryterium ilości poprawnie udzielonych odpowiedzi, a następnie spośród nich przyzna nagrody kierując się kryterium najkrótszego czasu udzielenia odpowiedzi. 6. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa złożona z przedstawicieli Organizatora. Z czynności Komisji zostanie sporządzony protokół, z wyszczególnieniem zwycięzców Konkursu oraz przyznanych im nagród. 7. Posiedzenie Komisji, podczas którego nastąpi przyznanie nagród konkursowych, nastąpi w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty zakończenia Konkursu. W Konkursie zostanie nagrodzonych do 500 (pięciuset) Uczestników. 8. Nagroda w Konkursie określona w 2. ust. 9 niniejszego Regulaminu nie podlega wymianie na jej równowartość w pieniądzu, ani na nagrody innego rodzaju. 9. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 4. Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać pisemnie nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia zakończenia Konkursu. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i przyczynę reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Organizatora. 3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 4. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie niniejszego Regulaminu. 5. Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem wysłanym na adres wskazany w treści reklamacji w terminie 7 (siedmiu) dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. Przetwarzanie danych osobowych 1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Strona 3 z 6
2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator Konkursu. 3. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora, w celu realizacji obowiązków wynikających z przeprowadzenia Konkursu oraz w celach marketingowych. Uczestnik może w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia. 4. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia lub usunięcia. 6. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora http://www.hydro-vacuum.com.pl/konkurs.php 2. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 3. Organizator, w zakresie, w jakim dopuszczają to obowiązujące przepisy, zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści niniejszego Regulaminu, jeśli nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników Konkursu. 4. Wszelkie spory wynikłe z tytułu zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według obowiązujących przepisów. 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. Strona 4 z 6
PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ powołanej w związku z Konkursem QUIZ WIEDZY O HYDRO-VACUUM S.A. 1. W dniu [ ] r. w siedzibie Organizatora zebrała się Komisja Konkursowa w składzie: a) [ ], b) [ ], c) [ ]. 2. Do Konkursu zgłosiło się [ ] Uczestników. 3. Komisja zdyskwalifikowała [ ] Uczestników / [ ] rozwiązanych zadań konkursowych. 4. Ocenie podlegało [ ] rozwiązanych zadań konkursowych. 5. Spośród wszystkich zakwalifikowanych Uczestników, którzy poprawnie rozwiązali zadanie konkursowe, Komisja wyłoniła najlepszych Uczestników, przyznając tym samym: a) za zajęcie od I do III miejsca - tablet o wartości 759zł (siedemset pięćdziesiąt b) za zajęcie od IV do VI miejsca - smartfon o wartości 639zł (sześćset trzydzieści c) za zajęcie od VII do IX miejsca - komplet kluczy nasadowych o wartości 400zł (czterysta złotych 00/100) brutto; d) za zajęcie od X miejsca - losowy gadżet z logo Hydro-Vacuum S.A. 6. Kryteria wyboru zwycięzców były następujące: ilość poprawnie udzielonych odpowiedzi oraz najkrótszy czas udzielenia odpowiedzi. 7. Wyniki Konkursu przedstawione zostały w załączniku nr 1 do niniejszego Protokołu [LISTA ZWYCIĘZCÓW]. 8. Wyniki Konkursu będą udostępnione Uczestnikom na targach WOD-KAN [data] [miejsce]. Podpisy członków Komisji: Strona 5 z 6
Grudziądz, dnia 09 maja 2014 r. PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRODY W KONKURSIE QUIZ WIEDZY O HYDRO-VACUUM S.A. Niniejszym potwierdzam odbiór nagrody zdobytej w Konkursie QUIZ WIEDZY O HYDRO-VACUUM S.A.. L.P. IMIĘ NAZWISKO ADRES PESEL NAGRODA WARTOŚĆ * DATA PODPIS *nie dotyczy nagród w postaci gadżetów z logo Hydro-Vacuum S.A. Strona 6 z 6