Załącznik do Zarządzenia nr I/25/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Zakliczyn z dnia 20 grudnia 2017 r. Regulamin konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej w 2018 roku ROZDZIAŁ I CELE I RODZAJ ZADAŃ 1 Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie przez Burmistrza Miasta i Gminy Zakliczyn organizacjom pozarządowym oraz podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego zadań pod nazwą: 1) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Zakliczyn. 2) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Gwoździec wraz z utrzymaniem obiektów sportowych w Gwoźdźcu. 3) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Paleśnica wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Paleśnicy. 4) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Stróże wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Stróżach. 5) "Prowadzenie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Zakliczyn w ramach Małopolskiego Systemu Współzawodnictwa Sportowego Dzieci i Młodzieży, prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie tenisa stołowego oraz organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy ". 6) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportoworekreacyjnych dla mieszkańców z terenu Gminy Zakliczyn w wieku 4-12 lat. 1
ROZDZIAŁ II WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ 2 1. Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn przeznacza na realizację zadań w ramach ww. konkursu dotacje w wysokości: 1) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 1 niniejszego regulaminu 75.000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych), 2) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 2 niniejszego regulaminu 22.000 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych), 3) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 3 niniejszego regulaminu 22.000 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych), 4) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 4 niniejszego regulaminu 16.000 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych), 5) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 5 niniejszego regulaminu 29.000 zł (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych). 6) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 6 niniejszego regulaminu 6.000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2. Dotacje, o których mowa w ust. 1 mogą być przeznaczone w szczególności na: 1) realizację programów szkolenia sportowego, 2) zakup sprzętu sportowego, 3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, 4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego, 5) wynagrodzenia kadry szkoleniowej, jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków organizacji / klubu sportowego, która otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez tę organizację / klub. ROZDZIAŁ III ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI I OBOWIĄZUJĄCE TERMINY 3 Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są: 1. organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.), 2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 2
4. spółdzielnie socjalne, 5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1463 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników, prowadzące działalność statutową w zakresie kultury fizycznej lub sportu. 4 Do konkursu mogą być składane oferty na zadania, których realizacja przewidziana jest od dnia 15 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. 5 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert w zamkniętych, nieprzeźroczystych kopertach, opisanych nazwą zadania (w brzmieniu jak w 1 niniejszego regulaminu), w terminie do 11 stycznia 2018 r. do godz. 11.00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, Rynek 32, pok. nr 8. 2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 3. Na każde z zadań, o których mowa w 1 należy złożyć odrębną ofertę. 4. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w ust. 1 oraz oferty kompletne. 5. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty). Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na inne cele, niż wymienione w 1. 6 ROZDZIAŁ IV KRYTERIA I TRYB WYBORU ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT 7 1. Oceny projektów dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Zakliczyn. 2. Zatwierdza się następującą punktację i kryteria oceny ofert: 3
Lp. KRYTERIA Liczba punktów 1. Merytoryczna jakość wykonania zadania (przedstawiony ramowy opis realizacji zadania) 0 10 2. Przygotowana kadra do realizacji zadania (kwalifikacje osób) 0 5 3. 4. 5. Doświadczenie w realizacji podobnego zadania w przeszłości (rzetelność i terminowość realizacji) Stosunek ponoszonego wkładu własnego oferenta do kosztów zadania Stosunek przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego do rzeczowego zakresu zadania 0 6 0 4 0 5 SUMA PUNKTÓW 30 3. Średnia arytmetyczna punktów przyznanych ofercie przez wszystkich członków Komisji Konkursowej stanowi ocenę oferty. 4. Wybrane zostaną oferty, które uzyskają największą ilość punktów, co najmniej 15. 5. W wyniku oceny może zostać wybrana więcej niż jedna oferta na dane zadanie. 6. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn. 7. Wybór ofert zostanie dokonany do dnia 12 stycznia 2018 r. 8. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji. 9. Dla decyzji w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. ROZDZIAŁ V REALIZACJA PRZEZ GMINĘ ZAKLICZYN ZADAŃ Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ 8 1. Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn realizuje w 2017 roku zadania publiczne z zakresu kultury fizycznej, o których mowa w 1. 2. Zadania, o których mowa w ust. 1 realizowane są w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację 5 zadań: 1) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Zakliczyn. 2) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Gwoździec wraz z utrzymaniem obiektów sportowych w Gwoźdźcu. 4
3) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Stróże wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Stróżach. 4) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Paleśnica wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Paleśnicy. 5) "Prowadzenie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Zakliczyn w ramach Małopolskiego Systemu Współzawodnictwa Sportowego Dzieci i Młodzieży, prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie tenisa stołowego oraz organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy ". 3. Zadania, o których mowa w ust. 2 realizowane są przez 5 organizacji pozarządowych (kluby sportowe), które otrzymały na ten cel dotacje w łącznej wysokości 150.000 zł. 4. Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn realizował w 2016 roku zadania publiczne z zakresu kultury fizycznej, o których mowa w 1. 5. Zadania, o których mowa w ust. 4 realizowane były w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację 5 zadań: 1) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Zakliczyn. 2) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Gwoździec wraz z utrzymaniem obiektów sportowych w Gwoźdźcu. 3) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Stróże wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Stróżach. 4) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Paleśnica wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Paleśnicy. 5) "Prowadzenie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Zakliczyn w ramach Małopolskiego Systemu Współzawodnictwa Sportowego Dzieci i Młodzieży, prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie tenisa stołowego oraz organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy ". 6. Zadania, o których mowa w ust. 5 realizowane były przez 5 organizacji pozarządowych (kluby sportowe), które otrzymały na ten cel dotacje w łącznej wysokości 150.000 zł. ROZDZIAŁ VI WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 9 1. Zakres i warunki realizacji zadania określi umowa. 5
2. Wzór umowy został określony w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 10 Beneficjent zobowiązany jest do: 1. Korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana. 2. Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację umowy. 3. Sporządzenia i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. 4. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 11 Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn zlecając zadanie publiczne może dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania, w szczególności: 1) stopnia realizacji zadania; 2) efektywności, rzetelności i jakości realizacji zadania; 3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; 4) prowadzenia dokumentacji związanej z realizowanym zadaniem. Burmistrz Miasta i Gminy (-) Dawid Chrobak Zakliczyn, 20 grudnia 2017 r. 6