Warszawa, dn. 18.09.2017 r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego: Budowa i wdrażanie węzłów teleinformatycznych - system zapewniający optymalizację ruchu sieciowego, numer sprawy 17/4/45/17. ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zmieniono treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana 1: Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SIWZ w rozdziale Serwisy i wsparcie techniczne w ust. 2, który przyjmuje następujące brzmienie: Serwisy i wsparcie techniczne: 2. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producenta sprzętu, niezależne od statusu partnerskiego Wykonawcy przez okres co najmniej 36 miesięcy liczoną od daty podpisania protokołu odbioru wdrożenia przez Zamawiającego. Przy dostawie sprzętu Wykonawca dostarczy oświadczenie producenta lub przedstawiciela producenta w Polsce (oficjalnego biura producenta w Polsce) o wykupieniu przez Wykonawcę wymaganych przez Zamawiającego serwisów gwarancyjnych na dostarczony sprzęt. Zmiana 2: Zamawiający zmienia zapis w Istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 8 do SIWZ w 9 ust. 6, który przyjmuje następujące brzmienie: 1. Całość dostarczonego Systemu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producenta Sprzętu, niezależne od statusu partnerskiego Wykonawcy przez okres co najmniej 36 miesięcy liczoną od daty podpisania protokołu odbioru wdrożenia przez Zamawiajacego Zmiana 3: Zamawiający zmienia treść załącznika nr 5 do załącznika nr 8 do SIWZ Istotne postanowienia umowy, który w wersji ujednoliconej przyjmuje następujące brzmienie:
O D B I O R U E T A P U ( p o d a ć n a z w ę e t a p u k t ó r e g o d o t y c z y o d b i ó r ) w dniu dokonano odbioru etapu... (podać nazwę etapu) przedmiotu Umowy. Zamawiający odbiera bez zastrzeżeń etap... wraz z dokumentacją*: - - Zamawiający odbiera etap... z uwagami*: - - Zamawiający odrzuca etap... objętego niniejszym odbiorem w całości z powodu*: - - objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu: Uwagi: * - niewłaściwe skreślić
P R O T O K Ó Ł O D B I O R U D O K U M E N T A C J I W D R O Ż E N I A Strony potwierdzają dokonanie odbioru dokumentacji: (nazwa dokumentu, wersja, data) Zamawiający: (niewłaściwe skreślić) - odbiera Dokument bez zastrzeżeń / z uwagami - odrzuca Dokument w całości Powód odrzucenia Dokumentu Przedmiot Umowy w zakresie odjętym odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie. (niewłaściwe skreślić) objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia (data określona w harmonogramie) Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu:
P R O T O K Ó Ł O D B I O R U E T A P U S Z K O L E N I O W E G O Strony potwierdzają dokonanie odbioru szkolenia: Nazwa Szkolenia: Termin szkolenia: Ilość godzin szkolenia: Liczba uczestników Szkolenia: Prowadzący szkolenie: Uwagi dotyczące odbioru: Przedmiot Umowy w zakresie odjętym odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie. (niewłaściwe skreślić) objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia (data określona w harmonogramie) Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu: Załączniki: Lista obecności osób uczestniczących w szkoleniu wraz z podpisami uczestników 4
PROTOKÓŁ ODBIORU WDROŻENIA w dniu dokonano odbioru wdrożenia przedmiotu Umowy na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oryginałów Protokołów Odbioru każdego z pięciu etapów wdrożenia. Zamawiający stwierdza, że wykonawca wdrożył System oraz potwierdza poprawność jego działania na podstawie przeprowadzonych testów akceptacyjnych. Wykonawca wykonał i dostarczył do Siedziby Zamawiającego dokumentację powykonawczą wdrożenia Systemu wraz z niezbędnymi procedurami i przekazał prawa autorskie w tym zakresie. Dokumentacja jest sporządzona w wersji elektronicznej w formacie.docx oraz.pdf na nośniku pendrive oraz DVD. Przedmiot Umowy został odebrany be zastrzeżeń / z zastrzeżeniami. (niewłaściwe skreślić) objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu: Uwagi:
.... pieczęć nagłówkowa Wykonawcy. dnia. (miejscowość) P R O T O K Ó Ł P R Z E K A Z A N I A / P R Z Y J Ę C I A Zgodnie z Umową nr zawartą w dniu pomiędzy: Odbiorca, tj. potwierdza przyjęcie Sprzętu / Oprogramowania: L.p. Nazwa Sprzętu / Oprogramowania Ilość Uwagi Nr faktury:... Uwagi Odbiorcy:.. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla: Egz. Nr 1 Zamawiającego. Egz. Nr 2 Odbiorcy Egz. Nr 3 Wykonawcy... WYKONAWCA ODBIORCA pieczęć i podpis Wykonawcy Podpis i pieczęć Odbiorcy Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. KOMENDANT -/- płk Zbigniew PODOSEK