Zamawiający: Fundacja Fundusz Inicjatyw prowadząca Agencję Zatrudnienia nr 10677 ul. Sierpińskiego 24/5, 20-448 Lublin Biuro projektu Nowy Start : ul. Narutowicza 57/4, 20-016 Lublin KRS 0000306907 tel./fax: 81 532 10 30 Lublin, 06.10.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe w ramach PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU na realizację usług indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego w projekcie Nowy start Dotyczy projektu Nowy start" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: 10. Adaptacyjność przedsiębiorstw i pracowników do zmian, Działanie: 10.2 Programy typu outplacement, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Fundację Fundusz Inicjatyw z siedzibą rejestracyjną przy ul. Sierpińskiego 24/5 w Lublinie. Zgodnie z procedurą rozeznania rynku zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na realizację usług: osobiste przygotowanie i przeprowadzenie indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego dla uczestników/czek projektu Nowy start, świadczonych w Lublinie lub na terenie województwa lubelskiego. Niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP ani też zapytania ofertowego w myśl zasady konkurencyjności według Wytycznych programowych, w tym Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego dla uczestników/czek projektu Nowy start świadczonych w Lublinie lub na terenie województwa lubelskiego. Zgodnie ze specyfiką zaplanowanego wsparcia, jeden doradca prowadzi pełne poradnictwo dla danej grupy (tj. zarówno poradnictwo indywidualne jak i poradnictwo grupowe), w systemie: Przed szkoleniami: 2 dni poradnictwa grupowego (16 godz. dydaktycznych), 3 dni poradnictwa indywidualnego: I. indywidualne poradnictwo zawodowe - opracowanie IPD (2 godz. zegarowe/osobę * 10 osób, realizowane w ciągu 3 dni, co oznacza 3 osoby (6 godzin zegarowych) lub 4 osoby (8 godzin zegarowych)/dzień), 2 dni poradnictwa grupowego (16 godz. dydaktycznych), Strona1 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
W trakcie trwania szkoleń: 3 dni poradnictwa indywidualnego: II. indywidualne poradnictwo zawodowe (2 godz. zegarowe/osobę * 10 osób, realizowane w ciągu 3 dni, co oznacza 3 osoby (6 godzin zegarowych) lub 4 osoby (8 godzin zegarowych)/dzień) W trakcie trwania staży: 3 dni poradnictwa indywidualnego: III. indywidualne poradnictwo zawodowe (2 godz. zegarowe/osobę * 10 osób, realizowane w ciągu 3 dni, co oznacza 3 osoby (6 godzin zegarowych) lub 4 osoby (8 godzin zegarowych)/dzień) 1. Opis grupowego poradnictwa zawodowego (usługa świadczona dla 5 grup) Usługa realizowana w wymiarze 32 godzin dydaktycznych na grupę w postaci 4 dni roboczych po 8 godz. dyd./dzień. Zakres poradnictwa obejmie: zajęcia grupowe mające na celu lepsze poznanie siebie, podniesienie wiary w siebie i w swoje możliwości, zdobycie nowych umiejętności, a tym samym pobudzenie aktywności zawodowej i zwiększenie szans na rynku pracy, nabycie wiedzy dot.: rynku pracy, tworzenia dokumentów aplikacyjnych, możliwości bezpłatnego dokształcania się, skutecznej komunikacji i autoprezentacji, diagnozy i uświadomienia sobie własnych możliwości/preferencji w aspekcie zawodowym. Dwa pierwsze dni poradnictwa grupowego (16 godzin dydaktycznych) muszą być również nakierowane na przygotowanie uczestników/czek do opracowania Indywidualnego Planu Działania (którego finalizacja następuje podczas poradnictwa indywidualnego mającego miejsce po 2-óch dniach poradnictwa grupowego). 2. Opis indywidualnego poradnictwa zawodowego (usługa świadczona dla 50 osób w ramach 5 grup) Usługa realizowana w wymiarze 6 godz. zegarowych na os. w postaci 3 spotkań po 2 godz. Łącznie 60 godzin zegar. na grupę. Usługa w zakresie spotkań indywidualnych obejmująca zagadnienia: opracowanie dla każdego uczestnika Indywidualnego Planu Działania i jego dalsze stosowanie, identyfikacja mocnych i słabych stron, ograniczeń i możliwości uczestników, określanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, określenie preferencji i predyspozycji zawodowych pod kątem miejsc odbywania stażu, wsparcie psychiczne i wzmocnienie pozytywnej motywacji, przygotowanie CV i życiorysu zawodowego oraz przygotowanie do rozmowy z pracodawcą. Przedmiot niniejszego rozeznania rynku został podzielony na pięć części (5 grup), których realizacja nastąpi zgodnie z poniższymi założeniami i harmonogramami: Część I Poradnictwo Zawodowe dla grupy 1 Grupowe Poradnictwo Zawodowe wg harmonogramu 32 godziny dydaktyczne - 4 dni po 8 godz. dyd.: 24.10.2016r. (poniedziałek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 25.10.2016r. (wtorek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 03.11.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 04.11.2016r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin Łącznie 32 godziny dydaktyczne na grupę. Strona2 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
Indywidualne Poradnictwo Zawodowe 6 godz. zegarowych na os. - 3 spotkania po 2 godz. 1 spotkania: 26.10.2016r. (środa) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 27.10.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 28.10.2016r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 2 spotkania: 10.11.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 14.11.2016r. (poniedziałek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 18.11.2016r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 3 spotkania: 20.01.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 27.01.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 03.02.2017r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. Łącznie 60 godzin zegarowych na grupę. Część II Poradnictwo Zawodowe dla grupy 2 Grupowe Poradnictwo Zawodowe wg harmonogramu 32 godziny dydaktyczne - 4 dni po 8 godz. dyd.: 25.10.2016r. (wtorek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 26.10.2016r. (środa) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 03.11.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 04.11.2016r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin Łącznie 32 godziny dydaktyczne na grupę. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe 6 godz. zegarowych na os. - 3 spotkania po 2 godz. 1 spotkania: 27.10.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 28.10.2016r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 02.11.2016r. (środa) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 2 spotkania: 10.11.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 14.11.2016r. (poniedziałek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 18.11.2016r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 3 spotkania: 20.01.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 27.01.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 03.02.2017r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. Łącznie 60 godzin zegarowych na grupę. Część III Poradnictwo Zawodowe dla grupy 3 Grupowe Poradnictwo Zawodowe wg harmonogramu 32 godziny dydaktyczne - 4 dni po 8 godz. dyd.: 21.11.2016r. (poniedziałek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 22.11.2016r. (wtorek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 28.11.2016r. (poniedziałek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin Strona3 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
29.11.2016r. (wtorek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin Łącznie 32 godziny dydaktyczne na grupę. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe 6 godz. zegarowych na os. - 3 spotkania po 2 godz. 1 spotkania: 23.11.2016r. (środa) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 24.11.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 25.11.2016r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 2 spotkania: 02.12.2016r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 09.12.2016r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 16.12.2016r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 3 spotkania: 17.02.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 24.02.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 10.03.2017r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. Łącznie 60 godzin zegarowych na grupę. Część IV Poradnictwo Zawodowe dla grupy 4 Grupowe Poradnictwo Zawodowe wg harmonogramu 32 godziny dydaktyczne - 4 dni po 8 godz. dyd.: 22.11.2016r. (wtorek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 23.11.2016r. (środa) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 29.11.2016r. (wtorek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 30.11.2016r. (środa) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin Łącznie 32 godziny dydaktyczne na grupę. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe 6 godz. zegarowych na os. - 3 spotkania po 2 godz. 1 spotkania: 24.11.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 25.11.2016r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 28.11.2016r. (poniedziałek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 2 spotkania: 02.12.2016r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 09.12.2016r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 16.12.2016r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 3 spotkania: 17.02.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 24.02.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 10.03.2017r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. Łącznie 60 godzin zegarowych na grupę. Część V Poradnictwo Zawodowe dla grupy 5 Grupowe Poradnictwo Zawodowe wg harmonogramu 32 godziny dydaktyczne - 4 dni po 8 godz. dyd.: 06.12.2016r. (wtorek) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin Strona4 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
07.12.2016r. (środa) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 14.12.2016r. (środa) w godzinach od 09:00 do 16:00 8 godzin 15.12.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 16:30 8 godzin Łącznie 32 godziny dydaktyczne na grupę. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe 6 godz. zegarowych na os. - 3 spotkania po 2 godz. 1 spotkania: 08.12.2016r. (czwartek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 12.12.2016r. (poniedziałek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 13.12.2016r. (wtorek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 2 spotkania: 27.12.2016r. (wtorek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 05.01.2017r. (czwartek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. 13.01.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 3 spotkania: 10.02.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 03.03.2017r. (piątek) w godzinach od 09:00 do 15:20 3 osoby, 6 godz. 17.03.2017r. (piątek) w godzinach od 08:00 do 16:30 4 osoby, 8 godz. Łącznie 60 godzin zegarowych na grupę. Złożenie oferty na daną część zamówienia oznacza, że Wykonawca deklaruje dyspozycyjność w ww. terminach dotyczących danej części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu z inicjatywy Wykonawcy (z wyjątkiem udokumentowanych zdarzeń losowych dot. bezpośrednio zdrowia Wykonawcy, które nie są znane Wykonawcy na etapie składania oferty). Jednakże w przypadku opisanym w zdaniu poprzednim Zmawiający może dokonać zmiany terminu lub zmiany Wykonawcy. Decyzja w tej kwestii należy wyłącznie do Zamawiającego, który odpowiada za terminową realizację projektu. Zamawiający zastrzega również, że na etapie realizacji usług mogą zostać wprowadzone zmiany w stosunku do pierwotnych założeń ujętych w przedmiotowym rozeznaniu rynku w zakresie terminów realizacji usług z inicjatywy Zamawiającego (np. z powodów dotyczących uczestników). Zmiana terminu wynikająca z inicjatywy Zamawiającego zostanie ustalona z wybranym Wykonawcą. W przypadku braku porozumienia w tej kwestii Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z danym Wykonawcą. II. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert na więcej niż jedną część zapytania pod warunkiem możliwości realizacji usług, tj. wybrane przez Wykonawcę terminy usług nie mogą się pokrywać. Dlatego zwraca się uwagę, że terminy zajęć w grupie I i II oraz III i IV częściowo pokrywają się. Zatem jeden Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części (np. I, III i V lub I, IV i V, lub II, III i V lub II, IV i V). III. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Przygotowania konspektu zajęć grupowych oraz materiałów szkoleniowych (skryptu) i prezentacji ppt/innej dla uczestników oraz przekazania ww. dokumentów w wersji elektronicznej. 2. Osobistego przeprowadzenia indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego dla danej grupy. Strona5 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
3. Prowadzenia wsparcia zgodnie z harmonogramem i programem zajęć, w tym podczas pierwszych 2-óch dni poradnictwa grupowego opracowania z uczestnikami/czkami CV w formacie Europass. 4. Opracowania (podczas pierwszego indywidualnego poradnictwa zawodowego) dla każdego/ej uczestnika/czki Indywidualnego Planu Działania zgodnie z wytycznymi i wzorem dokumentu przekazanym przez Wykonawcę. 5. Prowadzenia dzienników zajęć, list obecności, kart usług doradczych oraz innych dokumentów potwierdzających rzetelne wykonanie usługi w tym dokumentów wymaganych w projekcie (np. ewidencji godzin i zadań, protokołu odbioru usługi). IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania usług indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego oraz spełniają poniższe warunki: A. Wykonawca posiada wykształcenie wyższe z zakresu doradztwa zawodowego lub psychologii lub wykształcenie wyższe z innego zakresu oraz uprawnienia doradcy zawodowego. Potwierdzeniem jest złożenie Załącznika nr 2 (podpisanego CV) wraz z dokumentem/ami potwierdzającym/i wykształcenie wyższe/uprawnienia doradcy zawodowego - kserokopia dyplomu/świadectwa/ zaświadczenia potwierdzona za zgodność z oryginałem, wraz z datą i podpisem. B. Wykonawca posiada minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa zawodowego oraz przeprowadził w roku bieżącym i/lub w ostatnich 2 latach, tj. latach 2016, 2015, 2014, min. 150 godzin indywidualnego poradnictwa zawodowego i min. 150 godzin grupowego poradnictwa zawodowego. Potwierdzeniem spełnienia wymagania jest przedstawienie Załącznika nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację wyżej wymienionych godzin (referencje, protokoły wykonania usługi, kserokopie umów, inne równoważne dokumenty - kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z datą i podpisem). C. Wykonawca nie przekroczy 276 godzin miesięcznie łącznego zaangażowania w realizację projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów na etapie składania oferty potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia w formularzu oferty, na etapie realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia i przedstawiania Zamawiającemu ewidencji godzin pracy. D. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym i osobami zaangażowanymi w postępowanie ze strony Zamawiającego - potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia wg treści zawartej w formularzu oferty. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, z którymi jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona6 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. E. Wykonawca wyklucza wystąpienie podwójnego finansowania i konfliktu interesów - potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia wg treści zawartej w formularzu oferty. V. PŁATNOŚCI Płatności na rzecz Wykonawcy będą dokonywane po realizacji usługi lub części usługi zgodnie z terminem określonym w umowie, tj. do 60 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionego rachunku lub faktury (w zależności od statusu Wykonawcy). Do rachunku/faktury dołączone będą: protokół odbioru umowy, miesięczna ewidencja godzin i zadań oraz inne dokumenty jeśli są wymagane zapisami programu. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Ofertę należy złożyć na wzorze Formularza oferty, załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką (np. w przypadku wypełniania ręcznego pismo musi być czytelne, zaleca się użycie drukowanych liter). Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte oraz podpisane przez osobę składającą ofertę w wyznaczonych miejscach. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Wykonawcę. 4. Jak wskazano w opisie przedmiotu zamówienia usługi w ramach projektu mogą być świadczone w Lublinie lub na terenie woj. lubelskiego. Dlatego w Formularzu ofertowym należy wskazać odrębnie cenę realizacji usługi na terenie miasta Lublin oraz/lub na terenie województwa lubelskiego. Ceny te mogą się różnić. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na m. Lublin, tylko na woj. lubelskie lub na obydwie lokalizacje. Należy pamiętać, że Zamawiający nie zwraca kosztów przejazdu Wykonawcom ani nie zapewnia innych udogodnień (typu noclegi, wyżywienie, etc.). Zatem przedstawiona cena obejmuje całkowity koszt usługi, wraz z przygotowaniem przez Wykonawcę konspektu i materiałów szkoleniowych. Zamawiający dokona wyboru dwóch wykonawców dla każdej części: 1 Wykonawca na Lublin i 1 na woj. lubelskie. Przy czym możliwym jest wybór tej samej osoby dla obydwu lokalizacji. Zajęcia dla jednej grupy będą prowadzone tylko w jednej lokalizacji (Lublin lub teren woj. lubelskiego) zatem umowa zostanie zwarta z Wykonawcą wybranym dla tej lokalizacji. 5. W ramach przedstawionej kalkulacji należy wskazać cenę jednostkową za godzinę (dydaktyczną w przypadku Grupowego Poradnictwa Zawodowego lub zegarową w przypadku Indywidulanego Poradnictwa Zawodowego) stanowiącą KOSZT CAŁKOWITY, tj. w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia cena jednostkowa obejmuje wszystkie obciążenia z tytułu składek ZUS i podatku dochodowego płacone od wynagrodzenia przez Wykonawcę (Zleceniobiorcę) i Zamawiającego (Zleceniodawcę) Strona7 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
czyli jest tzw. duże brutto (brutto + pochodne płacone przez Zamawiającego, jeśli w przypadku danego Wykonawcy pochodne będą wymagane). w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą cena jednostkowa musi obejmować podatek od towarów i usług. Przy czym należy mieć na uwadze, że powyższe zamówienie nie jest zleceniem usługi z zakresu poradnictwa zawodowego podmiotowi zewnętrznemu. Wybrany Wykonawca podczas świadczenia usług, będzie stanowił personel Agencji Zatrudnienia prowadzonej przez Zamawiającego, gdyż usługi świadczone w projekcie realizowane są przez Agencję Zatrudnienia prowadzoną przez Fundację Fundusz Inicjatyw. Zatem świadczenie usług przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą oznacza osobiste wykonywanie przez tę osobę usług w ramach AZ Fundacji Fundusz Inicjatyw (tj. jeśli doradca zawodowy prowadzący działalność gospodarczą posiada wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia to w rocznych sprawozdaniach nie może wykazywać uczestników/czek projektu Nowy Start jako osób, którym udzielał poradnictwa w ramach prowadzonej przez siebie Agencji Zatrudnienia). VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 13.10.2016r. do godz. 24:00 na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania: - drogą pocztową/osobiście na adres: Fundacja Fundusz Inicjatyw Biuro projektu Nowy start (czynne w godz. 08:00-16:00) ul. G. Narutowicza 57/4, 20-016 Lublin lub - drogą elektroniczną [skan podpisanych dokumentów], na adres e-mail: ffi@ffi.org.pl 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. OCENA OFERT 1. Celem postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej cenowo za realizację usługi dla danej grupy, z wszystkich ofert, które spełniają obowiązkowe wymagania wskazane w zapytaniu ofertowym. 2. W przypadku takiej samej ceny Wnioskodawca dokona oceny CV oferentów i wybierze osobę z większym ogólnym doświadczeniem (tj. z dłuższym stażem pracy wiązanym z doradztwem zawodowym). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń poprzez żądanie przedstawienia odpowiednich dokumentów i kontakt z odpowiednimi instytucjami. 4. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. Opisana procedura może być prowadzona wielokrotnie do momentu wyboru oferty mieszczącej się cenowo w budżecie projektu. Strona8 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
IX. INNE ISTOTNE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. W komunikacie o unieważnieniu zostanie podana przyczyna. 2. Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego należy zadawać wyłącznie drogą pisemną na adres: Fundacja Fundusz Inicjatyw, Biuro projektu Nowy start, ul. Narutowicza 57/4, 20-016 Lublin lub na adres e-mail: ffi@ffi.org.pl. Wykaz załączników: Załącznik nr 1: Formularz oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami Załącznik nr 2: Wzór CV Załącznik nr 3: Wykaz zrealizowanych usług poradnictwa zawodowego Strona9 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTA NA PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE GRUPOWEGO I INDYWIDUALNEGO PORADNICTWA ZAWODOWEGO W RAMACH PROJEKTU NOWY START skierowana do: Fundacja Fundusz Inicjatyw, Biuro projektu, ul. G. Narutowicza 57/4, 20-016 Lublin Imię i nazwisko Wykonawcy:... Adres:... Adres do korespondencyjny (jeśli inny niż powyżej):... Nr telefonu:... Adres e-mail:... L.p. Teren realizacji 1. Miasto Lublin 2. Teren woj. lubelskiego (poza m. Lublin) Część I Przeprowadzenie Poradnictwa Zawodowego dla grupy 1 Cena za: Cena łączna za (32 godziny Cena łączna za (32 godziny. Podpis Wykonawcy Strona1 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta
Część II Przeprowadzenie Poradnictwa Zawodowego dla grupy 2 L.p. Teren realizacji Cena za: Cena łączna za (32 godziny 1. Miasto Lublin 2. Teren woj. lubelskiego (poza m. Lublin) Cena łączna za (32 godziny. Podpis Wykonawcy Strona2 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta
Część III Przeprowadzenie Poradnictwa Zawodowego dla grupy 3 L.p. Teren realizacji Cena za: Cena łączna za (32 godziny 1. Miasto Lublin 2. Teren woj. lubelskiego (poza m. Lublin) Cena łączna za (32 godziny. Podpis Wykonawcy Strona3 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta
Część IV Przeprowadzenie Poradnictwa Zawodowego dla grupy 4 L.p. Teren realizacji Cena za: Cena łączna za (32 godziny 1. Miasto Lublin 2. Teren woj. lubelskiego (poza m. Lublin) Cena łączna za (32 godziny. Podpis Wykonawcy Strona4 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta
Część V Przeprowadzenie Poradnictwa Zawodowego dla grupy 5 L.p. Teren realizacji Cena za: Cena łączna za (32 godziny 1. Miasto Lublin 2. Teren woj. lubelskiego (poza m. Lublin) Cena łączna za (32 godziny. Podpis Wykonawcy Strona5 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta
Składając ofertę oświadczam, że: 1. Zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym, spełniam określone w nim wymagania i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym w terminach wskazanych w zapytaniu. 2. Biorąc udział w niniejszym postępowaniu, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i danych zawartych w mojej ofercie oraz ich upublicznienie w trakcie całego postępowania dot. wyboru Wykonawcy. 3. W okresie realizacji umowy będącej przedmiotem niniejszego zapytania, moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie będzie przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zobowiązuję się do sporządzania protokołu potwierdzającego wykonywanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym, poświęconych na wykonanie zadań w projekcie zgodnie z obowiązującym wzorem w ramach RPO WL. 4. Pomiędzy moją osobą a Zamawiającym nie występują powiązania kapitałowe ani osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. W moim przypadku wykluczona jest możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy oraz konfliktu interesów (w przypadku osób zatrudnionych w instytucjach zaangażowanych w realizację RPO woj. lubelskiego na podstawie stosunku pracy konflikt interesów jest rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności, tj. w szczególności: przyjmowanie jakiejkolwiek formy zapłaty za wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, podejmowanie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego mogącego mieć negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, prowadzenie szkoleń, o ile mogłoby to mieć negatywny wpływ na bezstronność prowadzenia spraw służbowych.). 6. Przedstawiona przez mnie cena jest kosztem całkowitym, obejmującym również tzw. koszty płatnika (jeśli wystąpią w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) oraz podatek VAT (jeśli dotyczy). 7. Nie dokonałem/am żadnych zmian w treści niniejszego formularza, w szczególności nie usunąłem/am żadnych treści, nie dodałem/am żadnych treści (z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych) i nie poddałem/am żadnych treści modyfikacjom. 8. Razem z niniejszym formularzem ofertowym składam CV wg wzoru Załącznika nr 2 wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz wykaz zrealizowanych usług z zakresu poradnictwa zawodowego zgodne z wzorem załącznika nr 3 wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających świadczenie tych usług. (data i podpis Wykonawcy) Strona6 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta
Załącznik nr 2 CV ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) jęz. jęz. jęz. Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): Strona7 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta
9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania ): 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2015 r. poz.2135 z późn. zm.) Do CV dołączam kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wymaganego zapytaniem ofertowym potwierdzone za zgodność z oryginałem, wraz z datą i podpisem.......,.....r... miejscowość, data podpis Strona8 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta
Załącznik nr 3 WYKAZ ZREALIZOWANYCH MIN 150 GODZIN USŁUG INDYWIDUALNEGO PORADNICTWA ZAWODOWEGO W LATACH 2014, 2015 I 2016 (należy wykazać 150 godzin) Lp. Zleceniodawca (nazwa, adres) na rzecz którego prowadzona była usługa Rok realizacji (wyłącznie 2014, 2015 lub 2016) Ilość zrealizowanych godzin 1 2 3 4 5* WYKAZ ZREALIZOWANYCH MIN 150 GODZIN USŁUG GRUPOWEGO PORADNICTWA ZAWODOWEGO W LATACH 2014, 2015 I 2016 (należy wykazać 150 godzin) Lp. 1 2 3 4 5* Zleceniodawca (nazwa, adres) na rzecz którego prowadzona była usługa * należy dodać tyle wierszy ile będzie trzeba Rok realizacji (wyłącznie 2014, 2015 lub 2016) Ilość zrealizowanych godzin Na potwierdzenie powyższego dołączam dokumenty: referencje, protokoły wykonania usługi, umowy, inne równoważne w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem, wraz z datą i podpisem. (data i podpis Wykonawcy) Strona9 Zapytanie ofertowe na realizację poradnictwa zawodowego w ramach projektu Nowy start - Oferta