Zduńska Wola, 03.03.2011r. Protokół nr 1 z posiedzenia Komisji Konkursowej otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w sferze: - upowszechniania kultury fizycznej, - kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego oraz turystyki i wypoczynku odbytego w dniu 03.03.2011 r. 1. Komisja Konkursowa została powołana na podstawie Zarządzenia nr 9/11 z dnia 01 lutego 2011 r. Starosty Zduńskowolskiego i obradowała w następującym składzie: 1. Przewodniczący - Jacek Hillebrand 2. Członek - Anna Dziełak 3. Członek - Beata Barton 2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w sferze: upowszechniania kultury fizycznej 51 170,00 zł z podziałem na poszczególne zadania: 1. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży (również niepełnosprawnych) oraz uczestnictwo w zawodach w różnych dyscyplinach sportowych 28 000,00 zł, w tym: 1) Lekkiej atletyce osób niepełnosprawnych 4 000,00 zł 2) Lekkiej atletyce 4 000,00 zł 3) Szkolenie i uczestnictwo w zawodach sportowych dzieci i młodzieży szkolnej biorących udział w szkoleniu sportowym prowadzonym przez powiatowe placówki oświatowe 20 000,00 zł 2. Organizacja imprez sportowych, współzawodnictwa sportowego o zasięgu powiatowym oraz ponadpowiatowym przy udziale uczniów (także niepełnosprawnych) z różnego typu szkół 23 170,00 zł, w tym: 1) Cała Polska biega o Puchar Starosty Zduńskowolskiego 3 500,00 zł 2) Powiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja - 1 000,00 zł 3) Powiatowy Turniej Piłki Ręcznej z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja 1 000,00 zł 4) Powiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Święta Niepodległości Polski 1 000,00 zł 5) Turniej Strzelecki o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja 1 000,00 zł 6) Otwarte Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w lekkiej atletyce pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego 2 170,00 zł 7) Turniej Strzelecki o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Święta Niepodległości Polski 1 000,00 zł 8) Powiatowa Inauguracja Sportowego roku szkolnego 2011/2012 pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego 1 500,00 zł 9) Powiatowa Spartakiada Młodzieży Szkolnej wszystkich typów szkół 5 000,00 zł 10) Otwarte Powiatowe sztafetowe biegi przełajowe szkół Rolniczych i Ponadgimnazjalnych dziewcząt i chłopców memoriał Mirosława Andrychowicza 1 000,00 zł 11) Powiatowy Turniej w halowej piłce nożnej chłopców drużyn 5-osobowych szkół podstawowych 1 000,00 zł 12) Powiatowy Halowy Turniej w piłce nożnej chłopców szkół gimnazjalnych 1 000,00 zł
13) Otwarte wyścigi kolarskie Rowerem po zdrowie o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja 1 000,00 zł 14) Powiatowy Turniej Ulicznej Piłki Koszykowej Street Ball z okazji II Powiatowych Dni ku Czci św. M.M.Kolbego 1 000,00 zł 15) Ogólnopolski Turniej Rugby 7 rozgrywany w ramach obchodów Święta Konstytucji 3 Maja 1 000,00 zł Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego 5 115,00 zł na poszczególne zadania. 1. Święty Maksymilian Maria Kolbe w oczach dziecka - Powiatowy Konkurs Plastyczny dla Przedszkolaków - 1 215,00 zł 2. XVI Dni Świętego Maksymiliana w Zduńskiej Woli tydzień imprez religijnokulturalno-oświatowych, święto miasta i powiatu 850,00 zł 3. Organizacja imprezy wigilijnej dla dzieci z najuboższych rodzin pt. Mikołajkowe Cuda w ramach akcji Pomóż dzieciom spełnić ich marzenia zostań Świętym Mikołajem - 1 300,00 zł 4. XII Regionalny Konkurs Wiedzy Biblijnej dla szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu powiatu zduńskowolskiego 750,00 zł 5. Organizacja cyklu audycji popularyzujących i prezentujących muzykę dawną w autentycznym brzmieniu i atrakcyjnej formie (stroje i instrumenty z epoki) dzieciom i młodzieży z terenu powiatu zduńskowolskiego 1 000,00 zł Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w sferze turystyki i wypoczynku 3 069,00 zł na poszczególne zadania: 1. Odnowienie i wyposażenie Szlaku Rowerowego w infrastrukturę (tablice informacyjne itp.) w Powiecie Zduńskowolskim 3 069,00 zł Kwota dotacji dla jednej oferty nie mogła przekroczyć 90% całkowitego kosztu zadania. 3. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert dostępne było w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli ul. Królewska 10. 4. Przed podjęciem obrad każdy z członków Komisji Konkursowej złożył oświadczenie, że nie pozostaje w jakimkolwiek stosunku prawnym bądź faktycznym z podmiotami przystępującymi do w/w otwartego konkursu ofert (oświadczenia w załączeniu). 5. Komisja konkursowa pracowała zgodnie z Regulaminem postępowania Komisji stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 9/11 z dnia 01 lutego 2011 roku Starosty Zduńskowolskiego. 6. Do otwartego konkursu ofert przystąpiły następujące organizacje pozarządowe określając zadania: W sferze upowszechniania kultury fizycznej i sportu. 1) Ludowy Klub Sportowy w Wojsławicach zadanie nr 2/12 Powiatowy Halowy Turniej w piłce nożnej chłopców szkół gimnazjalnych 2) Ludowy Klub Sportowy w Wojsławicach zadanie nr 2/10 Otwarte Powiatowe sztafetowe biegi przełajowe szkół Rolniczych i Ponadgimnazjalnych dziewcząt i chłopców memoriał Mirosława Andrychowicza 3) Ludowy Klub Sportowy w Wojsławicach zadanie nr 2/11 Powiatowy Turniej w halowej piłce nożnej chłopców drużyn 5-osobowych szkół podstawowych
4) Zduńskowolskie Towarzystwo Cyklistów - zadanie nr 2/13 Otwarte wyścigi kolarskie Rowerem po zdrowie o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja 5) Zduńskowolski Szkolny Związek Sportowy w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/9 Powiatowa Spartakiada Młodzieży Szkolnej wszystkich typów szkół 6) Zduńskowolski Szkolny Związek Sportowy w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/8 Powiatowa Inauguracja Sportowego roku szkolnego 2011/2012 pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego 7) Szkolny Klub Strzelectwa Sportowego LOK Sokół w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/7 Turniej Strzelecki o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Święta Niepodległości Polski 8) Szkolny Klub Strzelectwa Sportowego LOK Sokół w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/5 Turniej Strzelecki o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Narodowego Święta Trzeciego mają 9) Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy Park przy Publicznym Gimnazjum nr 1 w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/14 Powiatowy Turniej Ulicznej Piłki Koszykowej Street Ball z okazji II Powiatowych Dni ku Czci św. M.M.Kolbego 10) Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy Park przy Publicznym Gimnazjum nr 1 w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/1 Cała Polska biega o Puchar Starosty Zduńskowolskiego 11) Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy Park przy Publicznym Gimnazjum nr 1 w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/6 Otwarte Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w lekkiej atletyce pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego 12) Klub Sportowy Resursa w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/6 Otwarte Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w lekkiej atletyce pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego 13) Klub Sportowy Resursa w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/1 Cała Polska biega o Puchar Starosty Zduńskowolskiego 14) Rugby Klub Zduńska Wola zadanie nr 2/15 Ogólnopolski Turniej Rugby 7 rozgrywany w ramach obchodów Święta Konstytucji 3 Maja 15) Ognisko Miejskie Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej zadanie 2/2 Powiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja 16) Ognisko Miejskie Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej zadanie 2/4 Powiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Święta Niepodległości Polski 17) Integracyjny Klub Sportowy Start w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/2 Powiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja 18) Integracyjny Klub Sportowy Start w Zduńskiej Woli zadanie nr 2/4 Powiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Święta Niepodległości Polski 19) Integracyjny Klub Sportowy Start w Zduńskiej Woli zadanie nr 1/1 szkolenie sportowe w lekkiej atletyce osób niepełnosprawnych 20) Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy Park przy Publicznym Gimnazjum nr 1 w Zduńskiej Woli zadanie nr 1/2 - szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce 21) Klub Sportowy Resursa w Zduńskiej Woli zadanie nr 1/2 szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce 22) Międzyszkolny Klub Sportowy w Zduńskiej Woli zadanie nr 1/3 szkolenie i uczestnictwo w zawodach sportowych dzieci i młodzieży szkolnej biorących udział w szkoleniu sportowym prowadzonym przez powiatowe placówki oświatowe Nie wpłynęła oferta na zadanie: nr 2/3 Powiatowy Turniej Piłki Ręcznej z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja
Dwie oferty wpłynęły na zadanie: nr 1/2 szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce nr 2/6 Otwarte Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w lekkiej atletyce pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego nr 2/1 Cała Polska biega o Puchar Starosty Zduńskowolskiego nr 2/2 Powiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja nr 2/4 Powiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Święta Niepodległości Polski W sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego. 1) Stowarzyszenie Miłośników Muzyki Dawnej zadanie nr 5 Organizacja cyklu audycji popularyzujących i prezentujących muzykę dawną w autentycznym brzmieniu i atrakcyjnej formie (stroje i instrumenty z epoki) dzieciom i młodzieży z terenu powiatu zduńskowolskiego 2) Gminne Stowarzyszenie Gospodyń Wiejskich w Szadku zadanie nr 1 Święty Maksymilian Maria Kolbe w oczach dziecka - Powiatowy Konkurs Plastyczny dla Przedszkolaków 3) Katolickie Stowarzyszenie Civitas Christiana Oddział Okręgowy w Łodzi zadanie nr 4 XII Regionalny Konkurs Wiedzy Biblijnej dla szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu powiatu zduńskowolskiego 4) Katolickie Stowarzyszenie Civitas Christiana Oddział Okręgowy w Łodzi zadanie nr 2 XVI Dni Świętego Maksymiliana w Zduńskiej Woli tydzień imprez religijno-kulturalno-oświatowych, święto miasta i powiatu 5) Stowarzyszenie Rozwoju Kultury Dzieci i Młodzieży w Zduńskiej Woli zadanie nr 3 Organizacja imprezy wigilijnej dla dzieci z najuboższych rodzin pt. Mikołajkowe Cuda w ramach akcji Pomóż dzieciom spełnić ich marzenia zostań Świętym Mikołajem. W sferze turystyki i wypoczynku: 1) Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze zadanie nr 1 Odnowienie i wyposażenie Szlaku Rowerowego w infrastrukturę (tablice informacyjne itp.) w Powiecie Zduńskowolskim. 7. Komisja dokonała otwarcia kopert z ofertami w dniu 03 marca 2011 r. o godz. 9.00 oceniając je pod względem formalnym i merytorycznym. Oceny formalnej Komisja dokonywała wg kryteriów określonych w 2 Regulaminu postępowania Komisji Konkursowej oraz Załącznika nr 1 do uchwały nr IV/22/11 z dnia 01 lutego 2011 roku. Ocena poszczególnych ofert, które spełniły wymogi formalne odbyła się na podstawie ściśle określonych kryteriów i skali zawartej w 3 regulaminu postępowania komisji: 1) merytoryczna wartość oceny skala ocen 0-10 punktów; 2) ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta skala 0-10 punktów; 3) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania skala ocen 0-5 punktów; 4) koszty realizacji zadania, udział środków własnych, udział innych źródeł finansowania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania skala ocen 0-10 punktów; 5) dotychczasowa współpraca z samorządem powiatowym, opinie i rekomendacje skala ocen 0-5 punktów.
8. Każdy członek komisji oceniał poszczególne oferty na arkuszu ocen ofert (w załączeniu), a zestawienie punktacji łącznej ofert dokonanej przez członków komisji stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Zestawienie zawiera jednocześnie wysokość przyznanych środków finansowych dla poszczególnych ofert. 9. W wyniku nie złożenia oferty na zadanie: nr 2/3 upowszechniania kultury fizycznej, zostały niewykorzystane środki finansowe: Kultura fizyczna - 1 000,00 zł 10. Prace Komisji zostały sfinalizowane podpisaniem niniejszego protokołu. Podpisy Komisji: Jacek Hillebrand -... Anna Dziełak -... Beata Barton -...