REGULAMIN KONKURSU ODKRYJ TAJEMNICE ORGANIKI 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem jest firma Zakłady Chemiczne ORGANIKA S.A. z siedzibą w Łodzi (93-531), ul. Ciasna 21A, zwana dalej Organizatorem. Organizator jest podmiotem przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kc. 1.2. Organizator powierzył obsługę Konkursu Wojciechowi Koprowskiemu oraz Przemysławowi Kamoli, wspólnikom w spółce cywilnej o nazwie G3 s.c., ul. Gilarska 86d, 03-589 Warszawa, NIP 952-193- 29-00, zwanych dalej Koordynatorem. 1.3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.4. Konkurs podzielony jest na cztery edycje, łącznie zwane dalej Edycjami : Edycja I - trwająca od 2 listopada 2015 roku do 30 listopada 2015 roku, Edycja II - trwająca od 1 grudnia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku, Edycja III - trwająca od 1 stycznia 2016 roku do 31 stycznia 2016 roku, Edycja IV - trwająca od 1 lutego 2016 roku do 29 lutego 2016 roku. 1.5. Sprzedaż promocyjna produktów (zwana dalej Sprzedażą Promocyjną ) oferowanych w ramach Konkursu rozpoczyna się w dniu 2 listopada 2015 roku i trwa do dnia 29 lutego 2016 roku. 1.6. Odpowiedzi na zadanie konkursowe są rejestrowane wyłącznie w okresie od 2 listopada 2015 roku do 29 lutego 2016 roku (liczony jest czas rejestracji odpowiedzi w Systemie Koordynatora), okres ten jest dalej zwany Okresem Rejestracji. 1.7. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonujących czynności zakupu Produktu w imieniu swoim lub osób/firm trzecich, które spełnią postanowienia i warunki niniejszego Regulaminu. Osoba biorąca udział w Konkursie, spełniająca wymagania i postanowienia Regulaminu zwana jest dalej Uczestnikiem. 1.8. Konkurs odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.organika.com.pl/quiz, zwanej dalej Stroną Konkursową. 1/7
1.9. Informacja na temat Konkursu została zamieszczona na Stronie Konkursowej, na której Uczestnik może zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Na stronie tej Organizator opublikuje wyniki Konkursu. Zgłaszając swój udział w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem, Uczestnik w przypadku wygranej wyraża zgodę na publikację swojego imienia i pierwszej litery nazwiska oraz miejscowości zamieszkania. 1.10. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją. 1.11. Członkowie Komisji nie mogą być Uczestnikami Konkursu. 2. PRODUKTY OBJĘTE KONKURSEM 2.1. Konkursem objęte są następujące promocyjne produkty oferowane przez Organizatora: zimowy płyn do spryskiwaczy Adixol -21 C - pojemność 4 litry, płyn do chłodnic Glixol G12+ - 37 C Long Life i Glixol G12+ Long Life koncentrat - pojemność 5 litrów oraz 1 litr, płyn do chłodnic Glixol -35 C i Glixol koncentrat pojemność 5 litrów oraz 1 litr, płyn do chłodnic Glixol R -35 C pojemność 4 litry oraz 1 litr. 2.2. Produkty wymienione w pkt. 2.1. Regulaminu zakupione w okresie trwania Sprzedaży Promocyjnej zwane są dalej Produktem lub Produktami. 3. NAGRODY 3.1. Określenie rodzaju i wartości nagród oferowanych w Konkursie, łącznie dalej zwanych Nagrodami : a. Nagrody I stopnia 4 Nagrody, każda w postaci bonu wycieczkowego TravelPass Premium o wartości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) wraz z nagrodą pieniężną o wartości 1 111,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto jedenaście złotych 00/100) b. Nagroda II stopnia 12 Nagród, każda w postaci ipada (ipad Air 2 64 GB WiFi) o wartości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) wraz z nagrodą pieniężną o wartości 333,30 zł (słownie: trzysta trzydzieści trzy złote 30/100) c. Nagroda III stopnia 80 Nagród, każda w postaci zestawu produktów Organika o wartości 60,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100) wraz z nagrodą pieniężną o wartości 7,00 zł (słownie: siedem złotych 00/100) 2/7
3.2. Łączna wartość brutto Nagród wynosi: 89 803,60 zł (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset trzy złote 60/100). 3.3. Nagrody są przydzielone do Edycji według poniższego opisu: a. Edycja I: 1 Nagroda I stopnia, 3 Nagrody II stopnia, 20 Nagród III stopnia, łącznie zwane Nagrodami Edycji I. b. Edycja II: 1 Nagroda I stopnia, 3 Nagrody II stopnia, 20 Nagród III stopnia, łącznie zwane Nagrodami Edycji II. c. Edycja III: 1 Nagroda I stopnia, 3 Nagrody II stopnia, 20 Nagród III stopnia, łącznie zwane Nagrodami Edycji III. d. Edycja IV: 1 Nagroda I stopnia, 3 Nagrody II stopnia, 20 Nagród III stopnia, łącznie zwane Nagrodami Edycji IV. 4. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 4.1. Warunkiem udziału w Konkursie jest łączne spełnienie poniższych wymagań: a. Dokonanie zakupu Produktu lub Produktów przez Uczestnika w okresie Sprzedaży Promocyjnej. b. Zachowanie czytelnego dowodu zakupu Produktu (lub Produktów), zakupionego w okresie Sprzedaży Promocyjnej. Przez dowód zakupu rozumie się: kopię lub oryginał (paragonu fiskalnego lub faktury VAT) dokumentujący dokonanie zakupu Produktu lub Produktów, dokumenty te dalej są zwane Dowodami Zakupu. Uczestnik jest zobligowany do zachowania Dowodu Zakupu do dnia 14.04.2016 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Dowodu Zakupu. c. Udzielenie odpowiedzi na wszystkie, wymagane pytania konkursowe zamieszczone w formie quizu na Stronie. Odpowiedź udzielona zgodnie z warunkami i postanowieniami Regulaminu jest dalej zwana Odpowiedzią. 4.2. Każda Edycja ma inny zestaw pytań, wyświetlanych w trakcie danej Edycji, łącznie pytania te są dalej zwane Zadaniem Konkursowym. 4.3. W Konkursie biorą udział wyłącznie Odpowiedzi zarejestrowane przez Stronę w Okresie Rejestracji (liczy się moment rejestracji Odpowiedzi w systemie Koordynatora). 3/7
4.4. Do zarejestrowania Odpowiedzi niezbędne jest podanie następujących danych: imię i nazwisko Uczestnika, numer telefonu komórkowego krajowego operatora GSM, numer Dowodu Zakupu, treści Odpowiedzi. Jeden Dowód Zakupu (potwierdzający zakup minimum jednego Produktu) upoważnia do zarejestrowania jednej Odpowiedzi (przez Odpowiedź rozumie się odpowiedzi na wszystkie poszczególne, wymagane dla danej Edycji pytania). 4.5. Dany Dowód Zakupu może być zarejestrowany wyłącznie jeden raz i nie może on być z datą późniejszą niż Odpowiedź zarejestrowana przez Stronę. 4.6. Uczestnik może zarejestrować dowolną ilość odpowiedzi z zastrzeżeniem pkt. 4.4. i 4.5. Regulaminu. 4.7. Po poprawnej rejestracji Odpowiedzi zostaje wyświetlony komunikat potwierdzający rejestrację. 4.8. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie, w tym również pozbawienia prawa do Nagrody osób, które wzięły udział w Konkursie i nie spełniają warunków i postanowień Regulaminu. W przypadku, kiedy Laureat zostanie wykluczony, Nagroda przechodzi na osobę z listy rezerwowej, a po wyczerpaniu możliwości wydania Nagrody, Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 4.9. W przypadku, kiedy Organizator lub Koordynator skorzysta z prawa do weryfikacji Dowodu Zakupu, w trakcie połączenia telefonicznego (wykonanego na podany przez Uczestnika/Laureata numer telefonu, podany w trakcie rejestracji Odpowiedzi) Uczestnik/Laureat zostanie poinformowany o zobowiązaniu do przesłania na adres e-mail konkurs@organika.com.pl czytelnego obrazu (w pliku typu jpg lub pdf ) Dowodu Zakupu (dany numer Dowodu Zakupu musi być taki sam, jak numer Dowodu Zakupu podany w trakcie rejestracji danej Odpowiedzi). Uczestnik/Laureat jest zobowiązany do wysyłki wymaganego obrazu Dowodu Zakupu w terminie do 2 dni roboczych od daty wystosowania zobowiązania do wysyłki (liczy się czas od rozmowy telefonicznej do chwili rejestracji obrazu na serwerze pocztowym Organizatora/Koordynatora). 5. PRZYZNAWANIE NAGRÓD 5.1. Zarejestrowane Odpowiedzi są oceniane przez Komisję. Ocenie będą podlegały jedynie Odpowiedzi nadesłane zgodnie z zapisami Regulaminu. Podstawowym kryterium oceny dokonywanej przez Komisję jest zgodność udzielonych Odpowiedzi ze stanem faktycznym (Konkurs na wiedzę). Odpowiedzi na każde z poszczególnych pytań są układane w osobne rankingi. Miejsce w rankingu (dla każdej Edycji osobno) jest uzależnione od trafności odpowiedzi na dane pytanie (odpowiedzi najbliższe stanu faktycznego są na czele rankingu). Komisja stworzy ranking ogólny (zwany Rankingiem, osobny dla każdej Edycji), gdzie miejsca Uczestników są wypadkową miejsc zajmowanych przez odpowiedzi zarejestrowane przez danych Uczestników (typy rankingów: 4/7
odpowiedź A 0-1, odpowiedź B 0-1, odpowiedź C ranking odwrotny). W przypadku, kiedy Uczestnicy będą na miejscach ex aequo o docelowym miejscu w rankingu decyduje czas zarejestrowania Odpowiedzi tj. wyżej w Rankingu jest ten Uczestnik, który zarejestrował odpowiedź wcześniej. 5.2. Nagrody są przyznawane dla Uczestników, którzy spełnili wszystkie warunki i postanowienia Regulaminu oraz zajęli pierwsze 24 miejsca w Rankingu (Rankingu ogólnym dla danej Edycji). Pierwsze miejsce w Rankingu uprawnia do jednej Nagrody I stopnia, każde miejsce od 2 do 4 w Rankingu upoważnia do jednej Nagrody II stopnia, każde miejsce od 5 do 24 w Rankingu upoważnia do jednej Nagrody III stopnia. 5.3. Uczestnicy, którzy nie spełnili warunków i postanowień Regulaminu są usuwani z Rankingu (tracą prawo do Nagrody), a na ich miejsce w Rankingu przechodzi następny (w Rankingu) Uczestnik. 5.4. Dany Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę w danej Edycji. 5.5. Uczestnik, któremu przysługuje prawo do Nagrody jest dalej zwany Laureatem. 5.6. Obrady Komisji są niejawne. Z obrad Komisji zostaną sporządzone protokoły, podpisane przez wszystkich członków Komisji. 5.7. Lista Laureatów zostanie opublikowana najpóźniej do 45 dni od daty zakończenia danej Edycji. Lista będzie składać się z imienia i pierwszej litery nazwiska Laureata oraz nazwy miejscowości gdzie będzie wysyłana Nagroda. 5.8. Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem Uczestnika z Konkursu. 6. WYDANIE NAGRÓD 6.1. Koordynator w ciągu 3 dni roboczych od daty zakończenia Edycji podejmie, co najmniej 3 próby dodzwonienia się do każdego z Laureatów na numer telefonu, który został zarejestrowany w systemie Koordynatora (2 próby dziennie, nie częściej niż raz na godzinę), w celu poinformowania Laureata o wygranej w Konkursie oraz ustalenia danych adresowych niezbędnych do realizacji wysyłki Nagrody. Każda próba dodzwonienia się polega na oczekiwaniu zgłoszenia się Laureata aż do chwili rozłączenia połączenia przez operatora sieci telekomunikacyjnej lub zgłoszenia się skrzynki pocztowej. Zgłoszenie się skrzynki pocztowej jest uważane za nieudaną próbę połączenia. Za udaną próbę nawiązania połączenia uważa się kontakt telefoniczny w trakcie, którego Laureat spełni wszystkie poniższe wymagania: potwierdzi udział w Konkursie, poda imię i nazwisko zgodne z danymi podanymi w trakcie rejestracji nagradzanej Odpowiedzi, 5/7
potwierdzi swoją pełnoletność, poda dane adresowe do wysyłki Nagrody. 6.2. Nagrody zostaną wysłane (lub wydane) Laureatom do dnia 14.04.2016 roku przez Koordynatora, (po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwycięzcą w przypadku ustalenia odbioru osobistego). 6.3. W przypadku braku możliwości wydania Nagród do dnia 14.04.2016 roku, Nagrody te pozostają w dyspozycji Organizatora. 6.4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (prowadzących działalność gospodarczą lub nie) przychód uzyskany z tytułu nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody. Płatnikiem podatku jest Organizator. Wydanie Nagrody nastąpi po pobraniu podatku od Laureata. Organizator potrąci kwotę podatku z kwoty nagrody pieniężnej, stanowiącej część Nagrody, do czego Uczestnik nieodwołalnie upoważnia Organizatora. 6.5. Laureatom nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagród na inne nagrody rzeczowe lub pieniężne. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu Konsumenci/Uczestnicy/Laureaci winni zgłaszać w formie pisemnej - listem poleconym lub pocztą kurierską, w czasie trwania Konkursu, jednakże nie później niż do dnia 20.04.2016 roku na adres Koordynatora: ul. Gilarska 86d, 03-589 Warszawa (decyduje data nadania) z dopiskiem Reklamacja Konkursu ODKRYJ TAJEMNICE ORGANIKI. Reklamacja musi zostać dostarczona pod wyżej wymieniony adres nie później niż z dniem 22.04.2016 roku, reklamacje przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 7.2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres reklamującego, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazanie, że reklamacja dotyczy udziału w Konkursie ODKRYJ TAJEMNICE ORGANIKI, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 7.3. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję, o której mowa w pkt 1.10. Regulaminu, w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania (okres ten obejmuje również wysłanie decyzji Komisji do Reklamującego). O decyzji Komisji Reklamujący zostanie powiadomiony pisemnie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, wysłanym na adres wskazany w reklamacji. Ostatnim dniem okresu 6/7
reklamacyjnego jest dzień 29.04.2016 roku. 7.4. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Przystąpienie do Konkursu oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z jego zasadami określonymi w Regulaminie i je akceptuje. 8.2. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora oraz Koordynatora (w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 16.00) oraz na Stronie. 8.3. Dane osobowe Uczestników gromadzone i przetwarzane będą przez Organizatora, będącego Administratorem zbioru danych osobowych, w zakresie i w celach niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz wydania Nagród Laureatom Konkursu - zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204 ze zm.). Organizator zastrzega sobie prawo do powierzenia gromadzenia i przetwarzania danych na potrzeby Konkursu innym podmiotom. Uczestnicy podają dane dobrowolnie oraz mają prawo dostępu do nich i ich poprawiania, z zastrzeżeniem że odmowa podania danych może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie Nagród. Dane, z wyłączeniem danych Laureatów Konkursu, po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania Nagród zostaną niezwłocznie usunięte (z wyłączeniem danych Laureatów). 8.4. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 ze zm.). 8.5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 8.6. Ewentualne spory wynikające z uczestnictwa w Konkursie rozstrzygane są przez właściwy miejscowo sąd powszechny. 7/7