Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/32/AB/4 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na dostawę mebli biurowych, zgodnie z wymaganiami jakościowo - technicznymi określonymi w Załączniku nr 2 do przedmiotowego zapytania. I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:. Zakres Przedmiotu zamówienia obejmuje: ) dostawę i rozładunek mebli oraz ustawienie ich we wskazanych pomieszczeniach w siedzibie Zamawiającego, 2) udzielenie gwarancji jakości na każdą pozycję dostarczonych mebli. 2. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane meble: ) były fabrycznie nowe, pełnowartościowe wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi, w stanie kompletnym i zdatnym do używania, tj: gwarantującym stosowanie ich zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów. 2) spełniały wymagania BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 3) były dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej, w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi. 3. Miejscem dostawy Przedmiotu zamówienia są pomieszczenia wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego: Warszawa ul. Bonifraterska 7. Siedziba Zamawiającego mieści się na 3 kondygnacjach budynku North Gate tj. 4, 5 i 23 piętrze. W budynku dostępna jest winda towarowa. 4. Dostarczone meble powinny być objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją jakości, gdzie termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania końcowego protokołu odbioru mebli. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia przed uszkodzeniem podłóg, ścian i innych istniejących elementów wyposażenia w siedzibie Zamawiającego w trakcie dostawy Przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia i zabrania opakowań po dostarczonych meblach, tj. do doprowadzenia powierzchni Zamawiającego do stanu pierwotnego, sprzed dostawy. Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 5.
7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszty wszelkich czynności i prac dodatkowych związanych z dostawą mebli, kompletnych i zdatnych do użytkowania, zgodnie z wymogami opisanymi w ust. 2 powyżej. 8. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie, najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, do ustalenia z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego, kolorystyki zaoferowanych mebli z kolorami mebli, które posiada Zamawiający, z zastrzeżeniem prawa wyboru i zatwierdzenia koloru przez Zamawiającego. Odcień danego koloru musi być jednakowy we wszystkich meblach, a oklejenia obrzeży w kolorze zastosowanego koloru płyty wiórowej. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany będzie do jednorazowej realizacji Przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w godzinach od 8:00 do 08:00, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień obejmujących dostawy mebli biurowych i/lub gabinetowych, o wartości co najmniej 50 000,00 złotych brutto każda. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Wykazu zrealizowanych zamówień, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do zapytania. III. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:. Oferta powinna zawierać:. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr do zapytania,.2 wypełnione i podpisane Zestawienie Cenowe, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania,.3 Wykaz zrealizowanych zamówień, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania. IV. INFORMACJE DODATKOWE:. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:5 do 6:5, z wyłączeniem niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy.
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych z co najmniej 2-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu potwierdzającego sprzedaż i dostawę Przedmiotu zamówienia: faktury VAT lub rachunku. 5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 24.09.204 r. do godziny 2:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/32/AB/4 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/32/AB/4 FORMULARZ OFERTOWY. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres e-mail:.. 3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia zgodnie z zestawieniem cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 4. UDZIELAMY gwarancji na wszystkie pozycje Przedmiotu zamówienia na okres. miesięcy, liczony od daty zamówienia podpisania protokołu odbioru (co najmniej 24 miesięcy). 5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 30 dni). 6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek** z dniowym terminem płatności (co najmniej 2 dni). 7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT. NIP:.. dnia 204 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 5.
Lp 2 Przedmiot Zamówienia Szafa metalowa aktowa Szafa aktowa wysoka zamykana ZESTAWIENIE CENOWE Opis przedmiotu zamówienia Uwaga!:- Zamawiający dopuszcza maksymalnie 5 % (+/-) odchylenie od podanych wymiarów Wymiary zewnętrzne: wysokość 90 cm, szerokość 50 cm, głębokość 40 cm. Wykonana ze stali o wysokiej odporności na włamanie (grubość mm), nadającej odpowiednią sztywność oraz zabezpieczonej przed korozją, wyposażona w: mechanizm ryglowy blokujący drzwi szafy na trzech krawędziach. Zawiasy wewnętrzne. Kąt otwarcia drzwi wynosi 20 stopni. atestowany zamek kluczowy w klasie A, zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem. atestowany zamek szyfrowy mechaniczny w klasie A. 2 sztywne półki o obciążeniu do 50 kg z możliwością regulacji zawieszenia. Waga całkowita do 30 kg. Wymiary zewnętrzne: wysokość 93 cm, szerokość 80 cm, głębokość 43 cm. Wykonana z płyty wiórowej pokrytej melaminą o grubości 8 mm (boki), 25 mm (wieńce i półki). Plecy szafy wykonane z płyty o grubości 8 mm w kolorze korpusu. Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS grubości 2 mm dobranym do koloru płyty. Szafy wyposażone w standardowe stopki wpuszczane w wieniec, z możliwością regulacji poziomu. Szafa wyposażona w 4 półki z możliwością regulacji półek w 3 pozycjach. Drzwi zamykane trzypunktowym zamkiem baskwilowym z elementem blokującym drugie skrzydło, zawieszone na zawiasach puszkowych, samo domykających. Uchwyty z tworzywa sztucznego o długości 24,5 cm wygięte w łuk w kolorze aluminium. Rozstaw mocowania 6 cm. Kolory płyt wiórowych: buk jasny. Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-203 Działanie 5. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/32/AB/4 Cena jednostkowa netto w PLN Liczba sztuk 78 Wartość zamówienia netto w PLN Stawka podatku VAT Wartość zamówienia brutto w PLN
3 4 5 6 Fotel gabinetowy obrotowy Szafa aktowa niska zamykana Szafa niska gabinetowa zamykana Szafa ubraniowa gabinetowa Wymiary: wys. 00-20 cm. Fotel z pełną regulacją, mechanizmem synchron, z blokadą w 5 położeniach, regulowaną głębokością siedziska oraz regulowanymi podłokietnikami plastikowymi (regulacja skokowa zakres 70 mm). Podstawa krzesła pięcioramienna z polerowanego aluminium oraz kółkami 65 mm. Kolor tapicerki - czarny, kolor podłokietników - czarny. Wymiary zewnętrzne: wysokość 75 cm, szerokość 80 cm, głębokość 43cm. Wykonana z płyty wiórowej pokrytej melaminą o grubości 8 mm (boki), 25 mm (wieńce i półki). Plecy szafy wykonane z płyty o grubości 8 mm w kolorze korpusu. Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS grubości 2 mm dobranym do koloru płyty. Szafy wyposażone w standardowe stopki wpuszczane w wieniec, z możliwością regulacji poziomu. Szafka wyposażona w jedną półkę z możliwością regulacji półki w 3 pozycjach. Drzwi zamykane jednopunktowym zamkiem z elementem blokującym drugie skrzydło, zawieszone na zawiasach puszkowych, samo domykających. Uchwyty z tworzywa sztucznego o długości 24,5 cm, wygięte w łuk, w kolorze aluminium. Rozstaw mocowania 6 cm. Kolory płyt wiórowych: buk jasny. Wymiary: wysokość 80 cm, szerokość 80,2 cm, głębokość 40 cm. Wykonana z płyty wiórowej melaminowanej o grubości 8 mm (boki, drzwi, plecy), 25 mm (wieńce i półki). Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS o grubości 2 mm w kolorze płyty. Szafa wyposażona w stopki z możliwością regulacji poziomu. Szafa wyposażona w jedna półkę z możliwością regulacji półki w 3 pozycjach. Drzwi zamykane jednopunktowym zamkiem z elementem blokującym drugie skrzydło, zawieszone na zawiasach puszkowych, samo domykających. Uchwyty aluminiowe anodowane o dł. 7cm, w kształcie prostokąta, wpuszczane w drzwi. Kolory płyt: orzech ciemny. Wymiary: wysokość 57 cm, szerokość 80 cm, głębokość 43 cm. Wykonana z płyty wiórowej melaminowanej o grubości 8 mm (boki, drzwi), 25 mm (wieńce i półki). Plecy szafy wykonane z płyty o grubości 8 mm w kolorze korpusu. Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS o grubości 2 mm w kolorze płyty. Szafa wyposażona w stopki z możliwością regulacji poziomu. Jedna strona szafy wyposażona w półkę oraz wieszak, druga strona szafy wyposażona w półki. Drzwi zamykane jednopunktowym zamkiem z elementem blokującym drugie skrzydło, zawieszone na zawiasach 4 3
7 8 9 Biurko gabinetowe wsparte na dostawce Krzesło konferencyjne Stół konferencyjny puszkowych, samo domykających. Uchwyty aluminiowe anodowane o dł.7cm, w kształcie prostokąta, wpuszczane w drzwi. Kolory płyt: orzech ciemny. Biurko: Wymiary: długość 20 cm, szerokość 90 cm, wysokość 75 cm. Blat biurka wykonany z płyty wiórowej melaminowanej o grubości 2 mm, podparty stelażem stalowym chromowanym i wykończony trapezowymi profilami (pod blatem wokół profil trapezowy w kolorze aluminium, za profilem trapezowym wokół rama metalowa lakierowana w kolorze aluminium, do której są zamocowane regulowane nogi chromowane). Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS o grubości 2 mm w kolorze płyty. Kontener niezależny wyposażony w 3 szuflady w kolorze czarnym, wysuwane na prowadnicach metalowych - rolkowych oraz szufladę piórnik. Kontener wyposażony w zamek centralny i uchwyty aluminiowe anodowane o długości 7 cm, w kształcie prostokąta, wpuszczane w czoła szuflad. Kontener z funkcją barku w części frontowej. Podstawa biurka - nogi stalowe chromowane o średnicy 40 mm wyposażone w regulowane stopki chromowane. Osłona frontowa z płyty wiórowej pokrytej melaminą grubości 2mm. Kolory płyt: orzech ciemny. Dostawka: Wymiary dostawki: szerokość 20 cm, głębokość 60 cm, wysokość 65 cm. Blat dostawki wykonany z płyty wiórowej melaminowanej o grubości 2 mm, podparty stelażem stalowym chromowanym wykończony trapezowymi profilami. Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS grubości 2 mm w kolorze płyty. Podstawa dostawki - nogi stalowe chromowane o średnicy 40 mm wyposażone w regulowane stopki chromowane. Dostawka usytuowana po lewej/prawej stronie biurka. Kolor płyt: orzech ciemny. Konstrukcja metalowa z podłokietnikami o wymiarach min.: wysokość 78,5 cm, szerokość 58 cm, głębokość 53 cm, wysokość siedziska 45 cm. Podłokietniki o wysokości 20 cm z nakładką drewnianą obszytą czarną skórą. Krzesło na 4 nogach. Kolor stelaża chrom, tapicerka w kolorze czarnym. Wymiary zewnętrzne długość 60 cm, szerokość 90 cm, wysokość 75 cm. Blat stołu wykonany z płyty wiórowej pokrytej melaminą o grubości 2 mm, podparty stelażem stalowym chromowanym wykończony trapezowymi profilami malowanymi w kolorze 6
0 2 Szafa aktowa wysoka zamykana Szafa aktowa niska zamykana Szafa gabinetowa średnia aluminium oraz płytą wiórową pokrytą melaminą o grubości 8 mm. Kolor płyty wiórowej orzech ciemny. Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone ABS grubości 2 mm dobranym do koloru płyty. Podstawa stołu nogi stalowe chromowane o średnicy 40 mm, ustawione pod kątem w literę A, wyposażone w regulowane stopki chromowane. Wymiary zewnętrzne: wysokość 93 cm, szerokość 80 cm, głębokość 43 cm. Wykonana z płyty wiórowej pokrytej melaminą o grubości 8 mm (boki), 25 mm (wieńce i półki). Plecy szafy wykonane z płyty o grubości 8 mm w kolorze korpusu. Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS grubości 2 mm dobranym do koloru płyty. Szafy wyposażone w standardowe stopki wpuszczane w wieniec, z możliwością regulacji poziomu. Szafa wyposażona w 4 półki z możliwością regulacji półek w 3 pozycjach. Drzwi zamykane trzypunktowym zamkiem baskwilowym z elementem blokującym drugie skrzydło, zawieszone na zawiasach puszkowych, samodomykających. Uchwyty z tworzywa sztucznego o długości 24,5 cm, wygięte w łuk w kolorze aluminium. Rozstaw mocowania 6 cm. Kolory płyt wiórowych: dąb jasny. Wymiary zewnętrzne: wysokość 75 cm, szerokość 80 cm, głębokość 43 cm. Wykonana z płyty wiórowej pokrytej melaminą o grubości 8 mm (boki), 25 mm (wieńce i półki). Plecy szafy wykonane z płyty grubości 8 mm w kolorze korpusu. Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS o grubości 2 mm dobranym do koloru płyty. Szafy wyposażone w standardowe stopki wpuszczane w wieniec, z możliwością regulacji poziomu. Szafka wyposażona w jedna półkę z możliwością regulacji półki w 3 pozycjach. Drzwi zamykane jednopunktowym zamkiem z elementem blokującym drugie skrzydło, zawieszone na zawiasach puszkowych, samo domykających. Uchwyty z tworzywa sztucznego o długości 24,5 cm, wygięte w łuk w kolorze aluminium. Rozstaw mocowania 6 cm. Kolory płyt wiórowych: dąb jasny. Wymiary: wysokość 57 cm, szerokość 80 cm, głębokość 43 cm. Szafa wykonana z płyty wiórowej melaminowanej o grubości 8 mm (boki, drzwi), 25 mm (wieńce i półki). Plecy szafy wykonane z płyty o grubości 8 mm w kolorze korpusu. Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS o grubości 2 mm w kolorze płyty. Szafa wyposażona w stopki z możliwością regulacji poziomu. Regulacja 4
półek w 3 pozycjach. Szafa wyposażona w 3 półki z możliwością regulacji. Drzwi zamykane jednopunktowym zamkiem z elementem blokującym drugie skrzydło, zawieszone na zawiasach puszkowych, samo domykających. Uchwyty aluminiowe chromowane o dł. 7cm w kształcie prostokąta, wpuszczane w drzwi. Kolory płyt: orzech ciemny. RAZEM dnia 204 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/32/AB/4 WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Rodzaj i zakres zamówienia (dostawy) Nazwa i adres Zamawiającego Wartość zamówienia brutto Od Czas realizacji 2 3 4 Do dnia 204 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)