SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą Przebudowa kotłowni węglowej na kotłownię opalaną gazem ziemnym w budynku Filii Szkoły Podstawowej Nr 1 w Starym Sączu Nr postępowania: ZP.271.2.2014 Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) Zatwierdził Stary Sącz, dnia 29.01.2014 r. Jacek Lelek Burmistrz Starego Sącz Nr postępowania: ZP.271.2.2014 1
1. Nazwa i adres Zamawiającego Zamawiający: Gmina Stary Sącz Adres: ul. Stefana Batorego 25, 33-340 Stary Sącz Telefon: +48 18 446-02-70 Faks: +48 18 446-02-73 E-mail: gmina@stary.sacz.pl Strona www: www.stary.sacz.pl NIP: 734-10-09-655 REGON: 491893115 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przebudowa kotłowni węglowej na kotłownię opalaną gazem ziemnym w budynku Filii Szkoły Podstawowej Nr 1 w Starym Sączu wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi, instalacjami elektrycznymi i wod.-kan. w kotłowniach, wewnętrzną instalacją gazową oraz wymianą instalacji centralnego ogrzewania w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentacji projektowej. Zakres robót obejmuje: roboty demontażowe kotłowni na paliwo stałe, roboty budowlane kotłowni, technologia kotłowni gazowej, wewnętrzna instalacja gazowa, instalacja wod.-kan. kotłowni, instalacja elektryczna kotłowni, demontaż instalacji c.o., montaż instalacji c.o. Szczegółowy zakres robót określa projekt budowlany PRZEBUDOWA KOTLOWNI WRAZ Z INSTALACJAMI SANITARNYMI I ELEKTRYCZNYMI (Obiekt: Budynek Filii Szkoły Podstawowej Nr 1, adres: 33-340 Stary Sącz, ul. Kazimierza Wielkiego 14, Dz. Nr 2197 obr. Stary Sącz) oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (załącznik nr 8). Zamawiający wymaga, aby zakres robót związany z wymianą instalacji centralnego ogrzewania budynków był zrealizowany do dnia 30.08.2014 r. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z projektem budowlanym, uzgodnieniami, opiniami, decyzjami pośrednimi, pozwoleniem na budowę oraz zasadami wiedzy i sztuki budowlanej. Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszelkich odpadów metalowych pochodzących z demontażu kotłowni węglowej, instalacji c.o., elektrycznych itp. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 2
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również: a. Prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy w zakresie umożliwiającym użytkowanie tych obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem. b. Opracowanie planu zagospodarowania budowy i uzgodnienie go ze służbami Zamawiającego. Zorganizowanie placu budowy, w tym wykonanie dróg i komunikacji, ogrodzeń, instalacji, zabudowań prowizorycznych i wszystkich innych czynności niezbędnych do właściwego wykonania robót. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i oznakować prowadzone roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji robót budowlanych, opracować i uzgodnić plan organizacji ruchu oraz zapewnić dojazd do prywatnych obszarów położonych w pobliżu placu budowy. Wykonawca jest odpowiedzialny przed odpowiednimi służbami za użytkowanie dróg publicznych w związku z realizacją niniejszej umowy. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty i opłaty związane z zajęciem pasa drogowego w związku z realizowanymi przez niego robotami. c. Wykonywanie robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego i przepisami BHP. Kierownik budowy przed rozpoczęciem robót budowlanych powinien opracować plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zwany planem BIOZ zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. (Dz. U. Nr 120, poz. 1126 z późniejszymi zmianami) oraz przedstawić go Zamawiającemu oraz zapewnić jego stosowanie. d. Współpraca ze służbami Zamawiającego. e. Koordynacja prac realizowanych przez podwykonawców. Wykonawca może zlecić część robót do wykonania podwykonawcom. Wykonawca, zlecając roboty podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających z art. 647 1 Kodeksy Cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje roboty w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami. f. Przygotowanie obiektów i wymaganych dokumentów we wszystkich branżach łącznie z dokumentacją powykonawczą do dokonania odbioru przez Zamawiającego wraz z instrukcją eksploatacji i konserwacji wykonanych obiektów. g. Zgłaszanie obiektów i robót do odbioru. h. Zapewnienie kadry z wymaganymi uprawnieniami. i. Zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych. j. Utrzymanie porządku na placu budowy w czasie realizacji prac. k. Likwidacja placu budowy i zaplecza własnego Wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu robót, lecz nie później niż 14 dni od daty dokonania odbioru końcowego. Uwaga: 1. Załączony wraz z dokumentacją przedmiar robót jest jedynie elementem pomocniczym dla Wykonawców i nie stanowi podstawy do obliczenia ceny. 2. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji technicznej opisując przedmiot zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 3. Zamawiający zaleca aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali wizji przyszłego terenu budowy. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 3
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Oznaczenie zgodne z CPV: 45331000-6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45333000-0 Roboty instalacyjne gazowe 45315000-8 Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach 45214200-2 Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych związanych ze szkolnictwem 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 30.09.2014 r., z tym że roboty związane z wymianą instalacji centralnego ogrzewania muszą zostać zakończone do dnia 30.08.2014 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1. nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy, 5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 5.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli: 5.2.1. w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: a) jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie lub modernizacji kotłowni gazowej o łącznej mocy zainstalowanych kotłów co najmniej 75 kw, oraz b) jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie lub wymianie instalacji centralnego ogrzewania o wartości co najmniej 50 000 zł brutto. 5.2.2. w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunków, które Wykonawca winien wykazać w sposób szczególny; 5.2.3. w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej: a) jedną osobą, która pełniła będzie funkcję Kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów), oraz Nr postępowania: ZP.271.2.2014 4
b) jedną osobą, która pełniła będzie funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych (lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów), oraz c) jedną osobą, która pełniła będzie funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjnobudowlanej (lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów); Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony również w sytuacji jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował jedną lub dwoma osobami posiadającymi łącznie uprawnienia, o których mowa w podpunktach a) - c). 5.2.4. w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunków, które Wykonawca winien wykazać w sposób szczególny. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1.1. niniejszej specyfikacji muszą być: 6.1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4). 6.1.2. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 6.1.3. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1.2. niniejszej specyfikacji muszą być: 6.2.1. Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (załącznik nr 5). W wykazie należy wskazać roboty spełniające warunki określone w punkcie 5.2.1 niniejszej specyfikacji. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: a) poświadczenie, b) inne dokumenty jeżeli z uzasadnionych o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 5
6.2.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w punkcie 5.2.3 niniejszej specyfikacji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 6.2.3. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 7). 6.2.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia. 6.3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4. Oferta wspólna Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 6.4.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 6.4.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 6.4.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 6
6.4.4. Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.1. muszą zostać złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 6.4.5. Formularze, dokumenty oraz oświadczenia podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 6.4.6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 6.4.7. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 6.5. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego. 6.5.1. Wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 6.5.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 6.6. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.6.1. Wszelkie załączone do oferty dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) uprawomocnioną(-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6.6.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5.2 niniejszej specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, dotyczących odpowiednio: a) wspólników konsorcjum powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez Pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, b) innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących). 6.6.3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 6.6.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 7
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych informacji: 7.1.1. Wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada poczty elektronicznej musi o tym poinformować Zamawiającego. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało z zachowaniem formy pisemnej. 7.1.2. Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, oraz do wiadomości osób uprawnionych do kontaktu z Wykonawcami. Adresy poczty elektronicznej, o których mowa podane zostały w punkcie 7.2 niniejszej specyfikacji. 7.1.3. Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 7.2 niniejszej specyfikacji. 7.1.4. Strona, która otrzymuje wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje pocztą elektroniczną, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 7.1.5. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej. 7.1.6. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pomocą faksu. 7.2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 7.2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Bonifacy Wolak, Marek Guc pokój 16, tel. (18) 446-02-70 w godz. 8:30 15:00, e-mail bwolak@um.stary.sacz.pl, mguc@um.stary.sacz.pl. 7.2.2. W zakresie procedury przetargowej, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Wiesław Sasak, pokój 27, tel. (18) 446-02-70 w godz. 8:30 15:00, e-mail wsasak@um.stary.sacz.pl. 7.2.3. Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego należy kierować: a) adres poczty elektronicznej: gmina@stary.sacz.pl, b) adres do korespondencji: Urząd Miejski w Starym Sączu, ul. S. Batorego 25, 33-340 Stary Sącz. 8. Wymagania dotyczące wadium 8.1. Wysokość wadium 8.1.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Nr postępowania: ZP.271.2.2014 8
8.2. Termin oraz forma wnoszenia wadium 8.2.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonego w punkcie 11 niniejszej specyfikacji. 8.2.2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarki Żywnościowej, Nr rachunku: 91 2030 0045 1110 0000 0212 2670 z dopiskiem: Wadium Kotłownia Filia Sz.P. Nr 1, nr postępowania ZP.271.2.2014 Uwaga: Do oferty należy dołączyć potwierdzone przez Bank polecenie przelewu. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późniejszymi zmianami). 8.2.3. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć łącznie z ofertą może być w oddzielnej kopercie. 8.2.4. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. 8.3. Postanowienia dotyczące wadium wnoszonego w formie innej niż pieniądz 8.3.1. W treści dokumentu wadialnego muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich Zamawiający może zatrzymać wadium. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8.3.2. Z treści dokumentu wadialnego musi jednoznacznie wynikać gwarancja wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego. 8.3.3. W treści dokumentu wadialnego należy określić nazwę i numer postępowania oraz nazwę wykonawcy, którego ofertę przedmiotowy dokument zabezpiecza. 8.3.4. Wadium musi zabezpieczać ofertę wykonawcy przez cały okres związania ofertą, poczynając od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 9. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert 10.1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.1.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 10.1.3. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. 10.1.4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 9
10.1.5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 10.1.6. Opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ, opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta przetargowa Przebudowa kotłowni węglowej na kotłownię opalaną gazem ziemnym w budynku Filii Szkoły Podstawowej Nr 1 w Starym Sączu Nr postępowania: ZP.271.2.2014 Nie otwierać przed 19.02.2014 r. godz. 11:30 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kuriersko jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 19.02.2014 r. do godz. 11:00. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 19.02.2014 r. o godz. 11:30. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1. Forma wynagrodzenia 12.1.1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. 12.1.2. Powyższą formę wynagrodzenia należy rozumieć w sposób określony w art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami): 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 12.2. Dodatkowe informacje 12.2.1. Załączony wraz z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia przedmiar robót jest jedynie materiałem pomocniczym dla Wykonawców i nie stanowi podstawy do obliczenia ceny oferty. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 10
12.2.2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokumentacji projektowo-kosztorysowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 12.2.3. Na koszty, o których mowa powyżej składać się będą między innymi koszty: podatku VAT, wykonania wszelkich robót budowlanych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, wykonania wszelkich robót przygotowawczych, wykończeniowych i porządkowych, zorganizowania, zagospodarowania i późniejszej likwidacji placu budowy, ogrodzenia i zabezpieczenia placu budowy, zorganizowania i utrzymania zaplecza budowy (woda, energia elektryczna, telefon, dozorowanie budowy itp.), ewentualnego pompowania i odwodnienia wykopów, wywozu nadmiaru gruntu, ewentualnej wymiany gruntu, zagęszczenia gruntu, przekopów kontrolnych, wykonania ewentualnych przekładek w przypadku kolizji z istniejącym uzbrojeniem, odtworzenia dróg i chodników zniszczonych w trakcie prowadzonych robót, pełnej obsługi geodezyjnej wraz z inwentaryzacją powykonawczą, wykonanie dokumentacji powykonawczej, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, doprowadzeniem terenu do stanu pierwotnego po zakończeniu realizacji robót budowlanych i innych czynności wynikających z umowy, jak również wszelkich innych niezbędnych do wykonania i prawidłowej eksploatacji przedmiotu zamówienia, a także koszt uzyskania wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie. 12.2.4. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w oszacowaniu kosztu zamówienia obciążają Wykonawcę zamówienia, a zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę oferty. W związku z powyższym zaleca się szczegółowe zapoznanie się z terenem przyszłej budowy. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 13.1. Kryteria oceny ofert 13.1.1. Jedynym kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu będzie cena. 13.2. Znaczenie kryteriów oraz sposób oceny ofert 13.2.1. Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według następującej formuły: Liczba zdobytych punktów= Cn Cb 100 gdzie: Cn cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb cena oferty badanej 13.2.2. Ilość punktów obliczona według powyższej formuły zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 11
13.2.3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nieodrzucona, która otrzyma największą ilość punktów. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 14.1. Termin zawarcia umowy 14.1.1. Z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 14.1.2. Termin zawarcia umowy określony zostanie w informacji o wynikach postępowania. 14.1.3. Termin zawarcia umowy może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania. 14.1.4. O nowym terminie zawarcia umowy wybrany Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. 14.2. Inne postanowienia 14.2.1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 14.2.2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy dostarczenia kserokopii uprawnień zawodowych osób biorących udział w realizacji zamówienia, o których mowa w punkcie 5.2.3 niniejszej specyfikacji wraz z kserokopią zaświadczenia właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa potwierdzającą ich przynależność do Izby. Kserokopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 14.2.3. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedłożenia kosztorysu ofertowego zgodnego z tabelą cen elementów robót podanych w formularzu ofertowym. Wartość robót podana w kosztorysie ofertowym musi być zgodna z ceną podaną w ofercie. 14.2.4. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 15.1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy 15.1.1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 5% ceny brutto podanej w jego ofercie zaokrąglonej do pełnych złotych. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 12
15.2. Termin oraz forma wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 15.2.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu jej podpisania. 15.2.2. Zabezpieczenie można będzie wnieść w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarki Żywnościowej, Nr rachunku: 36 2030 0045 11 10 0000 0212 2690 z dopiskiem: Zabezpieczenie Kotłownia Filia Sz.P. Nr 1, nr postępowania ZP.271.2.2014 Uwaga: Za termin wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późniejszymi zmianami). 15.3. Postanowienia dotyczące zabezpieczenia wnoszonego w formie innej niż pieniądz 15.3.1. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć: a) w formie oryginału w Kasie Urzędu Miejskiego w Starym Sączu, oraz b) kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem w pokój nr 27. 15.3.2. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenie z należności za częściowo wykonane roboty budowlane. 15.3.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w inne formie niż pieniądz, treść dokumentu stanowiącego zabezpieczenie musi być zgodna z art. 151 Prawa zamówień publicznych, czyli zamawiający wymaga, aby kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosiła 30% wysokości zabezpieczenia. 15.3.4. Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ust. 1 i ust. 3 Prawa zamówień publicznych. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 17. Informacje o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie określa kluczowych części zamówienia, które Wykonawca winien wykonać siłami własnymi. Nr postępowania: ZP.271.2.2014 13
18. Wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo. 18.1. Umowa o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane musi zawierać postanowienia dotyczące: 18.1.1. Terminu płatności za wykonane roboty budowlane, który nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenie wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzającego wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej. 18.1.2. Obowiązku przedłożenia Zamawiającemu przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamierzającego zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, projektu tej umowy, a także projektu jej zmiany, wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo zgodnej z projektem umowy lub jej zmiany, oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmiany, z tym, że poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy lub jej zmiany podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie do 7 dni od jej zawarcia. 18.1.3. Terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, a także projektu jej zmiany, lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub jej zmiany termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu odpowiednio: projektu umowy, projektu zmiany umowy, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy lub jej zmiany. 18.1.4. Obowiązku przedłożenia Zamawiającemu przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane poświadczonych za zgodność z oryginałem zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od daty jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, o których mowa w punkcie 18.2 niniejszej specyfikacji. 18.1.5. Jeżeli przedłożony Zamawiającemu projekt umowy lub jej zmiany lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiana, której przedmiotem są roboty budowlane nie będzie spełniała warunków, o których mowa w punktach 18.1.1 18.1.4 niniejszej specyfikacji Zamawiający w terminie 7 dni od przedłożenia mu odpowiednio projektu lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy lub jej zmiany: a) zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu umowy lub jej zmiany, b) zgłosi pisemny sprzeciw do zawartej umowy lub jej zmiany. 18.1.6. W przypadku umów, o których mowa w punkcie 18.1.4, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 18.2. Informacja o umowach o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, nie podlegające obowiązkowi przedkładania Zamawiającemu: 18.2.1. umowy na dostawę mediów (energia elektryczna, woda, gaz), Nr postępowania: ZP.271.2.2014 14
18.2.2. umowy o wartości niższej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego ale nie wyższych niż 50 000 zł brutto. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 20. Pozostałe informacje i postanowienia 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej Zamawiającego znajduje się w punkcie 1. Adresy poczty elektronicznej osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcami znajdują się w punkcie 7.2 niniejszej specyfikacji. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 21. Załączniki do specyfikacji 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór) 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór) 5. Wykaz zrealizowanych robót (formularz) 6. Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował (formularz) 7. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień (wzór) 8. Dokumentacja projektowa Nr postępowania: ZP.271.2.2014 15