Ogłoszenie otwartego naboru partnera Politechnika Opolska działając na mocy art. 3 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz art. 33 ustawy z dn. 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 2020 (Dz. U. z 2014 r. poz. 1146 z późn. zm.) ogłasza otwarty nabór partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego, który zostanie złożony do konkursu ogłoszonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na projekty w Programie Akademickie Biura Karier w ramach Działania 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (konkurs zamknięty nr 3/ABK/POWER/3.1/2015). I. Cel partnerstwa: Opracowanie koncepcji, wspólne przygotowanie oraz realizacja projektu partnerskiego mającego na celu wspieranie świadczenia wysokiej jakości usług przez Akademickie Biura Karier wspomagające studentów w rozpoczęciu aktywności zawodowej na rynku pracy w ramach podnoszenia kompetencji osób uczestniczących w edukacji na poziomie wyższym, odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa. II. Zakres tematyczny partnerstwa: W ramach projektu planuje się realizację następujących działań: 1. Zadania związane z bezpośrednim wsparciem studentów w rozpoczęciu aktywności zawodowej na rynku pracy poprzez poszerzenie zakresu i polepszenie jakości usług świadczonych przez Akademickie Biuro Karier lub inną jednostkę świadcząca analogiczne usługi na rzecz studentów, w szczególności w zakresie indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz w zakresie zakładania własnej działalności gospodarczej, coachingu, mentoringu, kształcenia przedsiębiorczości i rozwoju narzędzi diagnozowania kompetencji służących poradnictwu zawodowemu. Wsparcie udzielane studentowi w projekcie musi być bezpośrednio związane z efektami kształcenia na studiowanym przez niego kierunku studiów. 2. Stworzenie mechanizmów powtarzalnego wsparcia dla studentów rozpoczynających aktywność zawodową m.in. poprzez włączenie akademickich biur karier w proces kształcenia i wykorzystanie efektów działalności biur w poprawianiu jakości praktycznych elementów kształcenia. 3. Usługi świadczone przez doradcę zawodowego na rzecz studentów rozpoczynających aktywność zawodową na rynku pracy (dopuszcza się finansowanie w projekcie jedynie kosztów zatrudnienia nowego doradcy). 1
4. Działania w zakresie podnoszenia kompetencji pracowników Akademickich Biur Karier w zakresie niezbędnym do wsparcia studentów rozpoczynających aktywność zawodową na rynku pracy. 5. Monitoring karier zawodowych studentów będących uczestnikami projektu. Projekt skupiać się będzie przede wszystkim na wsparciu studentów w rozpoczęciu aktywności zawodowej. Wsparcie to odbywać się będzie poprzez obejmowanie uczestników projektu usługami lepszej jakości, rozumianymi jako bardziej kompleksowy, dopasowany do indywidualnych potrzeb, adekwatny do wiedzy i kompetencji nabytych podczas kształcenia oraz oczekiwań rynku pracy wachlarz usług. W odniesieniu do sposobu realizacji poszczególnych form wsparcia, Politechnika Opolska, przy współpracy z ewentualnym partnerem, zapewni co najmniej, że: formy wsparcia będą realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje i uprawnienia. rodzaje i forma wsparcia dobierane będą adekwatnie do potrzeb, kwalifikacji i kompetencji uczestników; miejsca realizacji poszczególnych form wsparcia będą dobrej jakości zapewniającej maksymalnie efektywną realizację wsparcia dla uczestników projektu. III. Partner: Partnerem projektu może być podmiot z sektora finansów publicznych jak i spoza sektora finansów publicznych, który wniesie do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, przygotuje, we współpracy z Politechniką Opolską, wniosek o dofinansowanie projektu oraz będzie brał udział w realizacji części merytorycznej. Partnerem nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania (o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). Partnerem nie może być podmiot powiązany w rozumieniu Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r.). IV. Wymagania wobec partnera: 1. Doświadczenie we współpracy z uczelnią wyższą w realizacji projektów o podobnym charakterze potwierdzone załączonymi referencjami (minimum jedna realizacja i rozliczenie projektu o podobnym charakterze wraz z załączeniem referencji potwierdzających należyte wykonanie umowy, opisu projektu, jego wartości oraz stopnia osiągnięcia wskaźników). 2. Doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków europejskich (minimum jedna realizacja i rozliczenie projektu dofinansowanego ze środków europejskich wraz z załączeniem referencji potwierdzających należyte wykonanie umowy, opisu projektu, jego wartości oraz stopnia osiągnięcia wskaźników). 3. Odpowiednie zasoby kadrowe potwierdzone oświadczeniami (kadra zaangażowana w realizację projektu posiada kwalifikacje merytoryczne i doświadczenie zgodne z zapisami Regulaminu konkursu nr 3/ABK/POWER/3.1/2015). 4. Zapoznanie się z Regulaminem konkursu nr 3/ABK/POWER/3.1/2015 na projekty w programie Akademickie Biura Karier dotyczące wspierania świadczenia wysokiej 2
jakości usług przez Akademickie Biura Karier wspomagające studentów w rozpoczęciu aktywności zawodowej na rynku pracy w ramach podnoszenia kompetencji osób uczestniczących w edukacji na poziomie wyższym, odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa. 5. Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa. 6. Uczestnictwo w realizacji projektu na każdym jego etapie, co oznacza przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu, we współpracy z Politechniką Opolską oraz wspólną realizację projektu, przy czym partner będzie uczestniczyć w realizacji części merytorycznej. 7. Wniesienie do projektu zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. 8. Wyrażenie zgody na upublicznienie informacji o wybraniu jego instytucji do pełnienia funkcji partnera. Wymagane jest udokumentowanie spełnienia wymagań określonych w punktach 1-3 poprzez przedłożenie dokumentów lub kserokopii właściwych dokumentów, zaświadczeń, referencji itp. Odnośnie punktów 4-8 wymagane jest złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań oraz przedłożenie: 1. Opisu koncepcji udziału partnera w projekcie wraz z opisem i uzasadnieniem propozycji zadań, kategorii kosztów (wraz z kwotami) i wskaźników do realizacji. Oferty składane przez potencjalnych partnerów muszą zawierać także następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny potencjalnego partnera. 2. Pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych. 3. Oświadczenie, iż potencjalny partner nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania (o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). 4. Oświadczenie, iż potencjalny partner nie jest powiązany w rozumieniu Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r.). 5. Zaparafowany wzór umowy. Informacja o wyborze partnera zostanie upubliczniona i ogłoszona na stronie internetowej Politechniki Opolskiej niezwłocznie po dokonaniu wyboru partnera/ partnerów. V. Termin składania zgłoszeń: 21 dni od dnia opublikowania informacji o naborze na stronie internetowej Politechniki Opolskiej (decyduje data wpływu do Politechniki Opolskiej) tj. do 14 grudnia 2015 r. do godz. 14.30. 3
VI. Sposób i miejsce składania zgłoszeń: Oferty należy składać w postaci papierowej wraz z wersją zapisaną na nośniku elektronicznym osobiście do: sekretariatu Działu Współpracy i Rozwoju Politechniki Opolskiej w Opolu, przy ul. Prószkowskiej 76, bud. 7, pokój 10 w godz. 8.00-15.00, a 14 grudnia 2015 r. do godz. 14:30 z dopiskiem Konkurs nr 3/ABK/POWER/3.1/2015 oferta partnerstwa. VII. Kryteria wyboru: 1. Zgodność działań potencjalnego partnera z celami partnerstwa. 2. Deklarowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa. 3. Doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze: minimum jedna realizacja i rozliczenie projektu o podobnym charakterze wraz z załączeniem referencji potwierdzających należyte wykonanie umowy, opisu projektu, jego wartości oraz stopnia osiągnięcia wskaźników, minimum jedna realizacja i rozliczenie projektu dofinansowanego ze środków europejskich wraz z załączeniem referencji potwierdzających należyte wykonanie umowy, opisu projektu, jego wartości oraz stopnia osiągnięcia wskaźników. 4. Zasoby kadrowe (kadra zaangażowana w realizację projektu posiada kwalifikacje merytoryczne i doświadczenie zgodne z zapisami Regulamin konkursu nr 3/ABK/POWER/3.1/2015). 5. Ocena czy zaproponowane działania będą prowadzić do powstania efektu synergii i wartości dodanej oraz do podniesienia poziomu wartości wskaźnika do osiągnięcia w konkursie (odsetek absolwentów uczelni objętych wsparciem EFS, którzy kontynuowali kształcenie lub podjęli zatrudnienie w ciągu 6 m-cy od zakończenia kształcenia). VIII. Uwagi: 1. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do: podpisania umowy partnerskiej z podmiotem, którego zgłoszenie zostało najwyżej ocenione, wyboru więcej niż jednego partnera, unieważnienia naboru bez podania przyczyny. 2. Informacja o wynikach naboru i podmiotach wybranych do pełnienia funkcji partnera zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Politechniki Opolskiej. 3. W przypadku złożenia oferty po terminie, pozostawia się ją bez rozpatrzenia. 4. Po ogłoszeniu wyników naboru, z wybranym/i podmiotem/ami zostaną przeprowadzone negocjacje i podpisana umowa partnerska regulująca szczegółowe warunki współpracy oraz podział zadań. 4
5. Wzór umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 6. Od ogłoszonego wyniku naboru nie przysługuje odwołanie. 7. Oferty należy przygotować w języku polskim, komputerowo. 8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 77 449 8170. Ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz działalności pożytku publicznego. 5