www.sluzbacelna.gov.pl Specyfikacja pakietu e-załączniki wersja 1.1 Biała Podlaska, 2016-01-04 Ministerstwo Finansów/Departament Polityki Celnej
1. Cel specyfikacji Celem specyfikacji jest zdefiniowanie standardu automatycznej wymiany danych dla usługi e-załączniki pomiędzy zewnętrznymi podmiotami, a jednostkami celnymi. Zawiera opis struktury i zawartości informacyjnej przesyłanych pakietów e-załączników w postaci plików ez. 2. Zasady tworzenia pakietu e-załączniki Pakiet e-załączników do automatycznego przetworzenia w systemie e-załączniki może być przygotowany w aplikacji klienckiej e-załączniki lub przygotowany zgodnie z przedstawioną w tym dokumencie specyfikacją. Plik do wysyłki to skompresowany, spakowany plik zip z ustawionym rozszerzeniem ez. zawierający pliki pdf (zeskanowane e-załączniki) oraz plik ezalacznik.xml o określonej strukturze z szczegółowymi informacjami dotyczącymi zgłoszenia celnego i dołączonych e-załączników. W celu przygotowania pakietu należy skopiować wszystkie e-załączniki (zeskanowane dokumenty pdf) do folderu, w którym tworzony jest pakiet do wysyłki. Następnie w folderze tym należy utworzyć plik o nazwie ezalacznik.xml zawierający informacje o zgłoszeniu celnym (specyfikacja pliku ezalacznik.xml znajduje się w rozdziale 3). Tak przygotowany folder należy spakować za pomocą programu zip, następnie zmienić rozszerzenie pliku z zip na ez. Tak utworzony plik ez w celu automatycznego przetworzenia należy wysłać pocztą internetową na adres ezalaczniki@mf.gov.pl 2
3. Specyfikacja pliku ezalacznik.xml Struktura pliku ezalacznik.xml zaprezentowana jest na rysunku 1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <ezalaczniki> <numer>nr własny</numer> <ewid>nr ewidencyjny 1</ewid> <ewid2>nr ewidencyjny 2</ewid2> <oddzial> Kod oddziału celnego</oddzial> <system>import/eksport/tranzyt</system> <etap> Wymagania formalne/na wezwanie Urzędu Celnego</etap> <procedura>zwykła/uproszczona w miejscu/zgłoszenie niekompletne/zgłoszenie uproszczone/upr. w miejscu ze zgł. uproszczonym </procedura> <info>informacja dodatkowa dla urzędu celnego</info> <plik> <nazwa>zgl1.pdf</nazwa> <kod>7p01</kod> <opis>opis pliku 1</opis> </plik> <plik> <nazwa>zgl2.pdf</nazwa> <kod>7p02</kod> <opis /> </plik> </ezalaczniki> Rys. 1. Struktura pliku ezalacznik.xml 3
Plik ezalacznik.xml musi być zbudowany zgodnie z powyższą strukturą. Powinien zawierać: 1) deklarację XML określającą wersję standardu dokumentu XML (atrybut version) i strony kodowej (atrybut encoding), w jakiej zapisany jest dokument. Wspierana jest wersja 1.0 standardu XML i kodowanie UTF-8. Deklaracja wersji i kodowania powinna wyglądać następująco: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 2) tag <ezalaczniki> zawierający następujące elementy (tagi): <numer> - numer własny zgłoszenia, <ewid> - numer ewidencyjny 1 zgłoszenia (np. numer OGL/OGU), <ewid2> - numer ewidencyjny 2 zgłoszenia (numer powiadomienia PWD lub numer MRN2), <oddzial> - sześcioznakowy kod oddziału, do którego wysyłane jest zgłoszenia (dane obligatoryjne, dopuszczalne wartości: kody oddziałów celnych przedstawione w załączniku 1), <system> - typ zgłoszenia celnego (dane obligatoryjne, dopuszczalne wartości: Import, Eksport lub Tranzyt), <etap> - cel wysyłki (dane obligatoryjne, dopuszczalne wartości: Wymagania formalne, Na wezwanie urzędu celnego), <procedura> - procedura zgłoszenia (dane obligatoryjne, dopuszczalne wartości: Zwykła, Uproszczona w miejscu, Zgłoszenie niekompletne, Zgłoszenie uproszczone, Upr. w miejscu ze zgł. uproszczonym), <info> - dodatkowa informacja przekazywana dla funkcjonariusza zawierająca np. opis zgłoszenia wielopozycyjnego (dane opcjonalne), występujący jeden lub więcej razy tag <plik> specyfikujący dane dołączonych plików pdf (e-załączników) zawierający tagi: <nazwa> - nazwa pliku pdf wgranego do folderu, w którym tworzony jest pakiet e-załączników (dane obligatoryjne zgodne z nazwami plików w pakiecie), <kod> - czteroznakowy kod dokumentu (pole obligatoryjne, dopuszczalne wartości: stosowane kody dokumentów, dla celu wysyłki 4
Wymagania formalne dopuszczalne kody dokumentów przedstawione są w załączniku 2), <opis> - dodatkowy opis pliku e-załącznika, w którym można umieścić informacje o pozycjach przy zgłoszeniach wielopozycyjnych (pole opcjonalne). Dodatkowe wymagania: wielkość pojedynczego pliku e-załącznika (pliku pdf) nie może przekraczać 500 kb, łączna wielkość pakietu e-załączniki (pliku ez) nie może przekraczać 10 MB (ograniczenie wynika z dopuszczalnej maksymalnej wielkości załączników na serwerze pocztowym), zeskanowane dokumenty muszą być czytelne, z możliwą do odczytu treścią dokumentu, przy celu wysyłki Wymagania formalne obligatoryjne jest podanie danych (co najmniej 5 znaków) o numerze własnym zgłoszenia w tagu <numer>, w tagu <numer> wpisywany jest nr systemowy: z Celiny identyfikator SAD2, z NCTS nr LRN z komunikatu IE928 lub z systemu ECS nr własny z komunikatu IE515, przy celu wysyłki Na wezwanie urzędu obligatoryjne jest podanie danych (co najmniej 5 znaków) o jednym z numerów ewidencyjnych zgłoszenia w tagu <ewid> lub <ewid2>, przy celu wysyłki "Wymagania formalne" <ewid> nieaktywne, przy celu wysyłki "Na wezwanie urzędu" <ewid> aktywne i możliwe do wypełnienia, wpisywane tu są numery OGL/OGU itp. przy imporcie i procedurze "Uproszczona w miejscu": dostępne do wypełnienia <ewid2> jako nr powiadomienia w Celinie, przy eksporcie i procedurach uproszczonych poza "Uproszczoną w miejscu": dostępne do wypełnienia <ewid2> do wpisania numeru ewidencyjnego (MRN2) z ECS, dostępność rodzajów zgł.: dla procedury zwykłej i "Uproszczonej w miejscu": Import, eksport, tranzyt, dla procedury "Zgłoszenie uproszczone" i "Zgłoszenie 5
niekompletne": Import, eksport, dla procedury "Upr. w miejscu ze uproszczonym": Eksport. zgł. 6
Załącznik 1. Kody oddziałów celnych, do których mogą być wysłane e-załączniki 301010 BIAŁA PODLASKA OC 301020 MALASZEWICZE OC 301040 KOROSZCZYN OC 301050 TERESPOL OC 301060 TERESPOL OC DROGOWY 301070 SŁAWATYCZE OC 302010 LUBLIN OC 302020 PUŁAWY OC 302040 CHEŁM OC 302050 DOROHUSK OC 302060 DOROHUSK OC DROGOWY 303010 ZAMOŚĆ OC 303020 HREBENNE OC 303030 HRUBIESZÓW OC 303040 ZOSIN OC 303080 TOMASZÓW LUBELSKI OC 311010 BIAŁYSTOK OC 311020 KUŹNICA OC KOLEJOWY 311030 KUŹNICA OC DROGOWY 311050 SIEMIANÓWKA OC 311060 POŁOWCE OC 311070 BOBROWNIKI OC 312010 ŁOMŻA OC 313010 SUWAŁKI OC 313020 AUGUSTÓW OC 321010 GDYNIA OC "BASEN V" 321030 GDYNIA OC "BAZA KONTENEROWA" 321050 GDYNIA OC "BASEN IV" 321070 GDYNIA OC "NABRZEŻE BUŁGARSKIE" 322010 GDAŃSK OC "OPŁOTKI" 322020 GDAŃSK OC "NABRZEŻE WIŚLANE" 322030 GDAŃSK OC "BASEN WŁADYSŁAWA IV" 322050 GDAŃSK-RĘBIECHOWO OC PORT LOTNICZY 322060 TCZEW OC 322070 KWIDZYN OC 322080 GDAŃSK OC "TERMINAL KONTENEROWY" 322090 PRUSZCZ GDAŃSKI OC POCZTOWY 323010 SŁUPSK OC 323020 CHOJNICE OC 331010 CHORZÓW OC 331020 TYCHY OC 331030 SŁAWKÓW OC 331040 KATOWICE-PYRZOWICE OC PORT LOTNICZY 332010 GLIWICE OC 332030 RACIBÓRZ OC 332040 ZABRZE OC POCZTOWY 333010 CZĘSTOCHOWA OC 335010 CZECHOWICE-DZIEDZICE OC 335020 ŻYWIEC OC 335030 CIESZYN OC 341010 KIELCE OC 7
341020 STARACHOWICE OC 341030 SANDOMIERZ OC 351010 KRAKÓW OC I 351020 KRAKÓW OC II 351030 KRAKÓW-BALICE OC PORT LOTNICZY 352010 CHYŻNE OC 352020 ANDRYCHÓW OC 353010 NOWY SĄCZ OC 353030 TARNÓW OC 360001 CENTRALNE BIURO TRANZYTU 361010 ŁÓDŹ OC I 361030 SIERADZ OC 362010 ŁÓDŹ OC II 362030 KUTNO OC 362040 LUBLINEK - OC PORT LOTNICZY 363010 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI OC 371010 OLSZTYN OC 371020 KORSZE OC 371030 BEZLEDY OC 371040 BARTOSZYCE OC 371050 EŁK OC 371060 GOŁDAP OC 372010 ELBLĄG OC 372020 BRANIEWO OC 372030 GRONOWO OC 372040 IŁAWA OC 372050 GRZECHOTKI OC 381010 OPOLE OC 381030 KĘDZIERZYN-KOŹLE OC 381040 NYSA OC 391010 POZNAŃ OC 391020 POZNAŃ OC MTP 391030 POZNAŃ-ŁAWICA OC PORT LOTNICZY 391040 GĄDKI OC 392010 PIŁA OC 393010 LESZNO OC 393020 NOWY TOMYŚL OC 394010 KALISZ OC 394020 KONIN OC 401010 PRZEMYŚL OC 401030 MEDYKA OC 401040 PRZEMYŚL-MEDYKA OC KOLEJOWY 401050 JAROSŁAW OC 401060 KORCZOWA OC 401080 BUDOMIERZ OC 402010 RZESZÓW OC 402020 RZESZÓW-JASIONKA OC PORT LOTNICZY 402040 DĘBICA OC 402050 STALOWA WOLA OC 402060 MIELEC OC 404010 KROSNO OC 404030 KROŚCIENKO OC 411010 ZIELONA GÓRA OC 411020 OLSZYNA OC 412010 GORZÓW WIELKOPOLSKI OC 412020 ŚWIECKO OC 421010 SZCZECIN OC 421030 SZCZECIN OC "NABRZEŻE ŁASZTOWNIA" 8
421050 SZCZECIN-GOLENIÓW OC PORT LOTNICZY 421060 STARGARD SZCZECIŃSKI OC 421080 SWINOUJŚCIE OC 421090 LUBIESZYN OC 422010 KOSZALIN OC 422020 KOŁOBRZEG OC 422030 SZCZECINEK OC 431020 BYDGOSZCZ OC II 431030 INOWROCŁAW OC 432010 TORUŃ OC 432030 WŁOCŁAWEK OC 432040 GRUDZIĄDZ OC 441010 WARSZAWA OC I POCZTOWY 441030 WARSZAWA OC III 441040 WARSZAWA OC IV 442010 WARSZAWA OC V 442020 WARSZAWA OC VI 442030 WARSZAWA OC VII 442040 NOWY DWÓR MAZOWIECKI OC 443010 WARSZAWA OC OSOBOWY 443020 WARSZAWA OC TOWAROWY I 443030 WARSZAWA OC TOWAROWY II 443040 WARSZAWA OC TOWAROWY III 443050 WARSZAWA OC PORT LOTNICZY MODLIN 444010 RADOM OC 444020 GRÓJEC OC 445010 PRUSZKÓW OC I 445020 PRUSZKÓW OC II 445030 BŁONIE OC 445040 MSZCZONÓW OC 445050 PŁOCK OC 446010 SIEDLCE OC 446020 GARWOLIN OC 447010 CIECHANÓW OC 447020 OSTROŁĘKA OC 451010 WROCŁAW OC I 451020 WROCŁAW OC II 451030 WROCŁAW-STRACHOWICE OC TOWAROWY 451040 WROCŁAW-STRACHOWICE OC OSOBOWY 452010 LEGNICA OC 452020 POLKOWICE OC 452030 ŻARSKA WIEŚ OC 454010 WAŁBRZYCH OC 9
Załącznik 2. Kody dokumentów, które mogą być przedstawione przy celu wysyłki: Wymagania formalne 7P01 Dokumenty wymagane w obrocie z krajami trzecimi na podstawie przepisów o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych - protokół kontroli 7P02 - Dokumenty wymagane w obrocie z krajami trzecimi na podstawie przepisów o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia 7P06 - Dokumenty wymagane w obrocie z krajami trzecimi na podstawie przepisów weterynaryjnych inne niż CVED 7P07 - Świadectwo kontroli fitosanitarnej 7P08 - Dokumenty wymagane w obrocie z krajami trzecimi na podstawie przepisów o dozorze technicznym 7P09 - Dokumenty wymagane w obrocie z krajami trzecimi na podstawie przepisów o odpadach, w tym kopia pozwolenia GIOŚ 7P14 - Dokumenty wymagane w obrocie z krajami trzecimi na podstawie przepisów o środkach żywienia zwierząt 7P17 - Dokumenty wymagane w obrocie z krajami trzecimi na podstawie przepisów o kontroli zgodności z normami handlowymi 7P018 - Dokument potwierdzający, że w wyniku pobrania próbek i analiz wszystkie partie przesyłki są uważane za zgodne z prawem Unii Europejskiej 7P18 - Dokumenty wymagane w związku z obrotem komórkami, tkankami i narządami 7P019 - Oświadczenie podmiotu gospodarczego odpowiedzialnego za przesyłkę stwierdzające, że dana żywność lub pasza nie zawiera ryżu, nie składa się z niego ani nie została z niego wyprodukowana 7P21 - Deklaracja/certyfikat zgodności 7P22 - Koncesja MSW (MSWiA) na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologiami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym C046 - Świadectwo ważenia bananów (art. 290c RWKC) C054 - Deklaracja dotycząca przywozu do Unii Europejskiej paszy i żywności pochodzących lub wysyłanych z Japonii C056 - Zaświadczenie dotyczące niektórych dzikich gatunków zwierząt oraz towarów zawierających tego rodzaju skóry, o których mowa w rozporządzeniu Rady C644 - Dokumenty wymagane w przypadku przywozu produktów rolnictwa ekologicznego C669 - dokument wymagany w przywozie/wywozie/tranzycie odpadów C672 - Dokument przy przemieszczaniu odpadów C673 - Świadectwo połowowe C678 - Wspólnotowy dokument wejścia (CED) D005 - Faktura handlowa w strukturze przedsiębiorstw (prawidłowa nazwa faktura handlowa w ramach zobowiązania ) D017 - Faktura handlowa w ramach zobowiązań oraz świadectwo dotyczące zobowiązania eksportowego wydanego przez chińską Izbę Gospodarczą ds. Przywozu i Wywozu Maszyn i Produktów Elektronicznych D018 - Faktura dotycząca transakcji, które nie są zwolnione z ceł antydumpingowych 10