Uniwersytecki System Obsługi Studiów. Oświadczenie studenta w sprawie uprawnienia do studiów bezpłatnych

Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji USOS 5.4.3.1 http://muci.edu.pl Uniwersytecki System Obsługi Studiów Oświadczenie studenta w sprawie uprawnienia do studiów bezpłatnych Janina Mincer-Daszkiewicz, Michał Żak Uniwersytet Warszawski 13 listopada 2013

Spis treści 1 Wprowadzenie... 2 2 Wypełnianie oświadczenia pytania i odpowiedzi... 3 3 Oświadczenia w USOSweb w module Wnioski... 9 4 Oświadczenia w USOSweb w module Oświadczenia... 20 1 Wprowadzenie Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 18 marca 2011 roku reguluje zasady podejmowania i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat, zaś Rozporządzenie MNiSW z dnia 29 września określa wzór oświadczenia studenta o spełnianiu warunków do takiego studiowania. Zgodnie z art. 164a, punkt 2 Ustawy: W celu uzyskania dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia student jest obowiązany uzyskać co najmniej 180 punktów ECTS, studiów drugiego stopnia co najmniej 90 punktów ECTS, jednolitych studiów magisterskich co najmniej 300 punktów ECTS w systemie studiów pięcioletnich oraz 360 punktów ECTS w systemie studiów sześcioletnich. Zgodnie z art. 170a, punkt 1, 2 Ustawy: 1. Student studiów stacjonarnych w uczelni publicznej ma prawo bez wnoszenia opłat do korzystania z zajęć, za które może uzyskać liczbę punktów ECTS, o których mowa w art. 164a. 2. Poza limitem punktów ECTS, o którym mowa w art. 164a, student, o którym mowa w ust. 1, ma prawo bez wnoszenia opłat do korzystania z zajęć na określonym poziomie studiów, za które może uzyskać dodatkowo nie więcej niż 30 punktów ECTS, a student realizujący kształcenie w ramach indywidualnych studiów międzyobszarowych, o których mowa w art. 8 ust. 2 nie więcej niż 90 punktów ECTS. 3. Student lub absolwent pierwszego kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej ma prawo podjąć studia na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, bez wnoszenia opłat. Opisane w Rozporządzeniu oświadczenia wypełniają tylko studenci i absolwenci studiów stacjonarnych, z wyłączeniem studiów stacjonarnych prowadzonych w języku obcym (płatnych). Student składa osobne oświadczenie dla każdego realizowanego kierunku studiów stacjonarnych, na uczelni, na której studiuje. Strona 2 z 21

2 Wypełnianie oświadczenia pytania i odpowiedzi W tej części przedstawiamy bardziej szczegółowe wyjaśnienia opracowane m.in. na podstawie odpowiedzi MNiSW na pytania wystosowane przez BSS UW. Wyjaśnienia MNiSW można też znaleźć na stronie internetowej Biura Spraw Studenckich pod adresem http://www.bss.uw.edu.pl/aktualnosci/pytania_odp_oplaty.pdf oraz na stronie internetowej MNiSW pod adresem http://www.nauka.gov.pl/index.php?id=2531. Podsumowanie odpowiedzi MNiSW na pytania BSS UW 1. Studenci podejmujący studia stacjonarne w roku akademickim 2012/2013 (przyjęci na studia do 30 września 2012 roku) na kilku kierunkach studiów wypełniają punkt 1 oświadczenia na każdym z tych kierunków i nie wnoszą za te studia opłat do końca okresu ich trwania. Nie ma znaczenia, czy wcześniej podejmowali inne studia. 2. Rozważmy następujący przypadek: 2009/2010 student rozpoczyna studia stacjonarne I stopnia na kierunku europeistyka, 2011/2012 student zostaje absolwentem studiów I stopnia na kierunku europeistyka, 2011/2012 student rozpoczyna studia I stopnia na kierunku filologia (wypełnił oświadczenie w punkcie 1), 2012/2013 student została przyjęty na studia II stopnia na kierunku europeistyka (decyzja podjęta do 30 września 2012 roku). W podanym przypadku student dla studiów drugiego stopnia na kierunku europeistyka wypełnia oświadczenie w punkcie 1 i nie wnosi za te studia opłat do końca okresu ich trwania. 3. Studia zakończone w roku akademickim 2011/2012 nie są uwzględniane w kontekście przepisów o odpłatności. Zarówno studia pierwszego stopnia, jak i drugiego stopnia, podjęte w roku akademickim 2012/2013 są studiami, na których można studiować bez wnoszenia opłat. 4. Student skreślony z listy studentów studiów stacjonarnych (który wypełnił oświadczenie w punkcie 1) podejmuje studia w ramach wznowienia w kolejnym roku akademickim. Po wznowieniu wypełnia oświadczenie w punkcie 2. Student kontynuujący studia wypełnia oświadczenie w punkcie 2 dotyczy to także studiów przerwanych i następnie wznowionych. 5. Studenci, którzy rozpoczęli studia na pierwszym roku studiów stacjonarnych w roku akademickim 2011/2012 i kontynuują je w uczelni mają obowiązek ponownego wypełnienia oświadczenia w punkcie 2. 6. Student w roku akademickim 2012/2013 podjął studia stacjonarne, zaliczył kilka przedmiotów lub nie zaliczył żadnego przedmiotu, po czym zrezygnował ze studiów. Czy Strona 3 z 21

taki student będzie mógł ponownie podjąć studia na innym albo tym samym kierunku studiów np. w roku akademickim 2013/2014? Jeśli tak, to czy wypełnia wówczas punkt 2 oświadczenia? Czy jeśli zrezygnuje z kierunku np. na studiach pierwszego stopnia, to czy będzie mógł otrzymać limit punktów ECTS uprawniający go do korzystania z zajęć bez wnoszenia opłat, ale pomniejszony o wykorzystane już wcześniej na studiach pierwszego stopnia punkty ECTS podejmując następne studia na studiach stacjonarnych jednolitych magisterskich? W opisanej sytuacji student, który zrezygnuje ze studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, a następnie ponownie podejmie takie studia, wypełnia na nowych studiach punkt 2 oświadczenia. Limit punktów na nowo podjętych studiach zostaje pomniejszony o punkty uzyskane na studiach przerwanych. 7. Czy studenci cudzoziemcy również są zobowiązani do składania oświadczeń? O ile w kwestii studentów cudzoziemców studiujących na studiach stacjonarnych na zasadach takich jak Polacy (ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym, art. 43, ust. 2, 5 i 5a) odpowiedź wydaje się oczywista (wypełniają oświadczenie), to co ze studentami studiującymi jak cudzoziemcy, ale bez odpłatności, ze względu na to, że są stypendystami? W opinii Ministerstwa studenci cudzoziemcy, studiujący bezpłatnie ze względu na otrzymane stypendium, nie są zobowiązani do składania oświadczeń, o których mowa w art. 170a ustawy. Po ustaleniach z MNiSW, cudzoziemcy przyjęci na studia na zasadach odpłatności za studia (art. 43 ust. 4 pkt. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym) nie mają obowiązku wypełniania oświadczenia. 8. Czy w związku z art. 99 ust. 1a pkt. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, student po ukończeniu studiów pierwszego stopnia może bezpłatnie kontynuować studia drugiego stopnia lub jednolite magisterskie (oba poziomy studiów prowadzą do uzyskania tytułu magistra lub równorzędnego)? W opinii MNiSW podjęcie po ukończeniu studiów pierwszego stopnia dalszego kształcenia na jednolitych studiach magisterskich nie można traktować jako "kontynuacji" studiów w rozumieniu art. 99 ust. 1a pkt. 1 ustawy. 9. Studentka w roku akademickim 2012/2013 podjęła studia na dwóch kierunkach odpowiednio na pierwszym i drugim stopniu. Wypełniła punkt 1 oświadczenia na każdym z tych kierunków (decyzja o przyjęciu podjęta do 30 września 2012 r.). Czy w związku z powyższym, jeśli zrezygnuje ze studiów na drugim stopniu w roku akademickim 2012/2013, to czy w roku akademickim 2013/2014 nadal będzie miała prawo do podjęcia bezpłatnych studiów stacjonarnych w ramach punktów ECTS przyznanych na przerwanych studiach drugiego stopnia? Jeśli tak, to czy wypełnia wówczas punkt 2 oświadczenia? Strona 4 z 21

W opisanej sytuacji studentka będzie miała prawo do ponownego podjęcia studiów drugiego stopnia, jednakże limit punktów na nowo podjętych studiach zostaje pomniejszony o punkty uzyskane (zaliczone) na studiach przerwanych. 10. Czy student skreślony na pierwszym roku studiów podjętych na drugim kierunku zgodnie z art. 99 ust. 1 pkt. 1a i art. 170a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (odpłatnie w razie niespełnienia po roku studiów warunków do uzyskania stypendium rektora) więc nie spełni kryteriów, do uzyskania w/w stypendium będzie zobowiązany do wniesienia opłaty za te studia? Zgodnie z art. 170a ust. 5 ustawy "student, który na pierwszym roku studiów, o których mowa w ust. 3, nie spełnił kryteriów, o których mowa w art. 181 ust. 1, obowiązany jest wnieść opłaty za pierwszy rok studiów, zgodnie z umową, o której mowa w art. 160 ust. 3, i na zasadach określonych przez senat, o których mowa w art. 99 ust. 3". W opinii Ministerstwa dotyczy to także studentów skreślonych w trakcie pierwszego roku takich studiów. 11. Czy studenci wznawiający studia, którzy do tej pory nie wypełniali oświadczeń (skreśleni z listy studentów np. w roku akademickim 2008/2009) powinni złożyć oświadczenie po wznowieniu studiów w roku akademickim 2012/2013? Jeśli tak, to który punkt oświadczenia powinni wypełnić? Jaki limit punktów ECTS zostanie przyznany tym studentom? Studenci ponownie przyjęci na studia prowadzone według dotychczasowych przepisów (np. na 3 semestr studiów) nie mają obowiązku wypełniania oświadczeń, o których mowa w art. 170a ustawy. 12. "W tym roku rozpoczęłam studia równoległe (licencjat), będąc jednocześnie na piątym roku studiów magisterskich w innej jednostce. Ze względu na pokrewność kierunków, zaproponowano mi staranie się o przyjęcie na studia magisterskie na moim drugim kierunku w roku akademickim 2013/14. Czy w takiej sytuacji miałabym prawo do kontynuowania studiów bezpłatnie? Czy osoby, które w toku równoległym ukończyły studia licencjackie mają prawo do bezpłatnych studiów magisterskich?" Czy w świetle obowiązujących przepisów studentka miałaby prawo do bezpłatnych studiów. Który punkt oświadczenia studentka powinna wypełnić w roku akademickim 2013/2014 na studiach II stopnia? W opisanym przypadku w opinii Ministerstwa pierwsze z podjętych studiów drugiego stopnia studentka może studiować bez wnoszenia opłat. Ewentualne zwolnienie z opłat za studia drugiego stopnia podjęte później, uzależnione będzie od wyników w nauce. 13. 2. Czy obowiązek składania oświadczeń dotyczy również studentów przyjętych na studia stacjonarne w języku obcym (czyli studia odpłatne)? Strona 5 z 21

Obowiązek składania oświadczeń dotyczy bezpłatnych studiów stacjonarnych w uczelni publicznej nie dotyczy więc studiów w języku obcym, które są odpłatne. 14. Który punkt oświadczenia wypełnia osoba, która podjęła studia w roku akademickim 2011/2012 w uczelni niepublicznej, a teraz przenosi się na drugi rok studiów w uczelni publicznej? Osoba która przenosi się z uczelni niepublicznej na studia stacjonarne w uczelni publicznej wypełnia pierwszy punkt oświadczenia. 15. "W tamtym roku studiowałem kierunek na innej niż UW uczelni i zaliczyłem semestr pierwszy, na którym zdobyłem kilka punktów ECTS, następnie nie zaliczyłem roku i zostałem skreślony z listy studentów. W tym roku rozpocząłem studia na wydziale Artes Liberales - filologia nowogrecka. Który punkt oświadczenia powinienem wypełnić?" Zgodnie z wyjaśnieniami zamieszczonymi na stronie MNiSW student, który rozpoczął studia stacjonarne w uczelni publicznej w roku akademickim 2011/2012 i po zaliczeniu semestru przerwał studia, a w roku akademickim 2012/2013 podjął studia, na kierunku filologia nowogrecka (przystąpił ponownie do rekrutacji), otrzymuje limit punktów ECTS uprawniający do korzystania z zajęć bez wnoszenia opłat, ale pomniejszony o wykorzystane już wcześniej punkty ECTS. Natomiast zgodnie z wyjaśnieniami otrzymanymi z MNiSW w dniu 18 października br. student podejmujący studia w roku akademickim 2012/2013 (przyjęty na studia do 30 września 2012 r.) wypełnia punkt 1 oświadczenia studenta o spełnieniu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych i nie wnosi za te studia opłat do końca okresu ich trwania. W związku z powyższym uprzejmie proszę o informację czy student, na kierunku filologia nowogrecka powinien wypełnić punkt 1 czy punkt 2 oświadczenia? W opisanym przypadku, jeżeli przerwane studia były realizowane w uczelni publicznej, student wypełnia drugi punkt oświadczenia. 16. Czy art. 99 ust.1a pkt. 1 ma zastosowanie tylko do osób, które zostały przyjęte na studia I stopnia w roku akademickim 2011/2012 lub w latach następnych i będą kontynuowały studia do uzyskania tytułu magistra lub równorzędnego? Jeśli tak, to czy taka osoba nie wypełnia oświadczenia gdy kontynuuje studia do uzyskania tytułu magistra lub równorzędnego nawet na innym kierunku niż ukończone studia I stopnia? Osoba kontynuująca po ukończeniu studiów I stopnia studia na II stopniu rozpoczęte od roku akademickiego 2011/2012 na pierwszym roku studiów drugiego stopnia wypełnia punkt 1 oświadczenia. 17. Studenci, którzy wypełnili oświadczenie w punkt 1, a rozpoczęli studia stacjonarne w roku akademickim 2011/2012 i zgodnie z przepisami przejściowymi studiują bezpłatnie do końca Strona 6 z 21

okresu ich trwania. Czy podjęte przez nich kolejne studia np. w roku 2013/2014 będą dla nich drugim kierunkiem studiów zgodnie art. 99 ust.1 pkt. 1a i art.170a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (odpłatnie w razie niespełnienia po roku studiów warunków do uzyskania stypendium rektora)? W opisanym przypadku studia podjęte od roku akademickiego 2013/2014 będą studiami na drugim kierunku studiów. Kilka typowych przypadków: 1. Jestem osobą, która w roku 2011/2012 nie podejmowała żadnych studiów i tym samym nie wypełniała jeszcze żadnego oświadczenia. Ponieważ studia podejmowane w roku 2012/2013 studia na każdym kierunku są bezpłatne, więc każdy rozpoczynany w 2012/2013 roku kierunek jest pierwszym kierunkiem (jeśli decyzja o przyjęciu na studia została podjęta do 30 września 2012 roku). Dla każdego podejmowanego kierunku wypełniamy zatem oświadczenie w punkcie 1. 2. Jestem osobą, która podjęła studia w roku 2011/2012 i kontynuuje je, a zarazem podejmuje studia na nowym kierunku (nowych kierunkach) w roku 2012/2013. Patrz punkt 1. Każdy podjęty w 2012/2013 roku kierunek jest pierwszy, więc na każdym takim kierunku wybieramy punkt 1 (jeśli decyzja o przyjęciu na studia została podjęta do 30 września 2012 roku). Jeśli chodzi o oświadczenia, które trzeba złożyć na kierunku rozpoczętym w 2011/2012 roku i kontynuowanym w 2012/2013, patrz punkty poniżej. 3. Jestem osobą, która podjęła studia w roku 2011/2012 i kontynuuje je (bez skreśleń i przerw) w roku 2012/2013 na tym samym programie. Taka osoba w roku 2011/2012 wypełniła oświadczenie w punkcie pierwszym. W roku 2012/2013 wypełnia oświadczenie w punkcie drugim, zgłaszając liczbę wykorzystanych punktów ETCS. Ta liczba automatycznie pojawia się w polu "Wykorzystane punkty ETCS", należy jedynie wybrać opcję "pierwszy" w polu "Który kierunek". Informacji o studiach rozpoczętych na innej uczelni publicznej w ramach bezpłatnego limitu punktów ETCS nie wypełniamy. 4. Jestem osobą, która w roku 2011/2012 podjęła studia poza UW, a w roku 2012/2013 kontynuuje je na UW (w trybie przeniesienia z innej uczelni). Taka osoba w roku 2011/2012 wypełniła oświadczenie w punkcie pierwszym. W roku 2012/2013 wypełnia oświadczenie w punkcie drugim, podając w polu "Wykorzystane punkty ETCS" liczbę punktów wykorzystanych poza UW. Ponadto wypełnia także część dotyczącą uczelni, kierunków, poziomów i lat (od 2011 do 2012), na których punkty były wykorzystane. 5. Jestem osobą, która podjęła studia w roku 2011/2012, przerwała je, a w roku 2012/2013 podejmuje studia ponownie na UW na tym samym lub innym kierunku. Ten przypadek w Strona 7 z 21

szczególności dotyczy osób, które zostały skreślone w 2011/2012 z pierwszego roku i rekrutowały się ponownie. Taka osoba wypełnia drugi punkt oświadczenia. Strona 8 z 21

3 Oświadczenia w USOSweb w module Wnioski W USOSweb oświadczenia składa się w module Wnioski o pomoc socjalną. Należy w górnym menu wybrać opcję Dla studentów, a następnie z lewego menu opcję Wnioski. Na liście dostępnych wniosków znajduje się Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat (por. Rysunek 1). Uczelnia może ograniczać możliwość składania oświadczenia do zadanego okresu czasu (np. tylko na początku każdego semestru). Dzieje się to poprzez definiowanie tur dla obsługiwanego przez system wniosku. Uprawnienie do złożenia oświadczenia mają aktywni studenci (niezależnie od roku rozpoczęcia studiów), którzy jeszcze nie złożyli oświadczenia w danym cyklu na danym kierunku. Student, który chce złożyć oświadczenie wybiera je na liście wniosków, po czym klika złóż wniosek. Rysunek 1 Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do studiów bezpłatnych jako wniosek w USOSweb Na ekranie pierwszym (por. Rysunek 2) jest zacytowany fragment Rozporządzenia wyjaśniający podstawę prawną wymogu złożenia oświadczenia. Oświadczenie składa się z czterech części, student powinien wybrać dokładnie jedną z nich, odpowiadającą jego aktualnej sytuacji. Na ekranie drugim (por. Rysunek 3) student może wybrać część pierwszą oświadczenia lub przejść dalej. Strona 9 z 21

Rysunek 2 Ekran 1 oświadczenia studenta informacyjny Po wyborze pierwszej części oświadczenia student powinien wybrać z listy program oraz kierunek. Lista zawiera tylko te programy, na których student ma status aktywnego studenta, oraz kierunek tego programu (kierunek wiodący w przypadku studiów wielokierunkowych bądź napis typu rekrutacja bez podziału na kierunki (...), gdy wybór kierunku następuje po I roku studiów). Student, który rozpoczął studia na więcej niż jednym kierunku (np. student studiów równoległych DZ-JSIM) składa oświadczenie osobno dla każdego kierunku (student DZ-JSIM osobno dla kierunku informatyka i dla kierunku matematyka). W przypadku takich studiów jak: makrokierunki (np. MK-INZN, Inżynieria nanostruktur, czy DZ-STPR, Samorząd terytorialny i polityka regionalna), studia międzykierunkowe (np. DZ-JSEM, Międzykierunkowe Studia Ekonomiczno- Matematyczne, DZ-MSOS, Międzywydziałowe Studia Ochrony Środowiska, czy DZ-MSMP, Międzywydziałowe Studia Matematyczno-Przyrodnicze) student składa jedno oświadczenie. Po wyborze programu i kierunku należy kliknąć DALEJ. Strona 10 z 21

Rysunek 3 Ekran drugi oświadczenia studenta wybór części 1 oświadczenia i wskazanie kierunku studiów Strona 11 z 21

Kolejny ekran (por. Rysunek 4) zawiera przycisk ZATWIERDŹ pozwalający na ostateczne zatwierdzenie danych do oświadczenia. Po zatwierdzeniu informacja o złożonym oświadczeniu jest zapisywana w bazie danych systemu USOSweb (a po migracji trafia do bazy USOS). Student powinien wydrukować oświadczenie (przycisk drukuj), podpisać i złożyć je w jednostce prowadzącej studia studenta. Pracownik dziekanatu odbierający podpisane oświadczenie, zaakceptuje je w USOS 1, po czym złoży w teczce studenta. Rysunek 4 Oświadczenie gotowe do zatwierdzenia i wydruku Oświadczenie z wypełnioną pierwszą częścią w postaci PDF jest widoczne na Rysunek 5. 1 Ta część systemu jest opisana w osobnej dokumentacji: Przekazywanie danych z USOS do systemu POL-on, Janina Mincer-Daszkiewicz. Strona 12 z 21

Rysunek 5 Oświadczenie z wypełnioną pierwszą częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania Jeśli student kontynuuje studia lub chce złożyć oświadczenie o podjęciu studiów bezpłatnych na drugim kierunku, to na ekranie drugim powinien wybrać przycisk DALEJ bez zaznaczania flagi. Zostanie wówczas przeniesiony na ekran trzeci (por. Rysunek 6). Na tym ekranie dane powinni wypełnić studenci, którzy kontynuują wcześniej podjęte studia bezpłatne na pierwszym lub drugim kierunku. Po wyborze flagi należy wybrać kierunek, którego dotyczy składane oświadczenie (czyli ten, który jest kontynuowany jako bezpłatny), a następnie wskazać uczelnie, kierunki i liczby punktów ECTS wykorzystane w ramach studiów na tych kierunkach. Wierszy z taką informacją będzie tyle, ile wcześniej razy student podejmował studia na kierunku wskazanym jako kontynuowany. Strona 13 z 21

Rysunek 6 Ekran trzeci oświadczenia studenta wybór części 2 oświadczenia i kierunku studiów, dla którego jest składane oświadczenie Jak widać (por. Rysunek 6, rozwinięty dymek) USOSweb podpowiada ile punktów już zostało zużytych na kierunku, dla którego jest składane oświadczenie. Rysunek 7 ilustruje sytuację, gdy kierunek bezpieczeństwo wewnętrzne jest kontynuacją wcześniej podjętych (i przerwanych) studiów na ekonomii, także na Uniwersytecie Warszawskim. Liczba punktów ECTS wykorzystanych podczas studiów na ekonomii w roku akademickim 2012/2013 wynosi 19. Gdyby student rozpoczął studia na kierunku bezpieczeństwo wewnętrzne, został skreślony, a następnie ponownie przyjęty w wyniku rekrutacji na ten sam kierunek, to kierunek ten zostałby wybrany przez studenta w środkowym bloku jako kierunek obecnie realizowany, a następnie wpisany poniżej jako kierunek kontynuowany (z dodaną liczbą zużytych punktów ECTS i uczelnią, w tym wypadku także UW). Jest to zmiana w stosunku do wersji USOSweb 5.4.3.0. Oświadczenie w USOSweb było projektowane przy założeniu, że będzie składane zarówno przez studentów rozpoczynających studia, jak i studentów kontynuujących. Zwłaszcza w przypadku tych kontynuujących chcieliśmy zapewnić, że poprzedni etap studiów na tej samej uczelni sam się 'podczepi', od razu z poprawną liczbą punktów ECTS. Praktyka pokazuje jednak, że wyliczona liczba punktów ECTS czasami nie jest Strona 14 z 21

poprawna, np. student po skreśleniu kontynuuje studia na tym samym kierunku i podpięto mu już przedmioty zaliczone przed skreśleniem do nowej instancji programu. W rezultacie punkty takie policzą się podwójnie jako punkty 'zaliczone poprzednio na kierunku' i 'zaliczone na poczet obecnego kierunku'. Co gorsza student nie ma jak tego skorygować punkty są automatycznie wpisywane do oświadczenia. Rezygnujemy zatem z takiego modelu. Student wypełniający oświadczenie sam podejmie decyzję i wpisze zarówno kierunek, jak i liczbę punktów ECTS. Żeby mu ułatwić zadanie dajemy mu podgląd na liczbę ECTS zaliczonych na poczet kierunku (por. Rysunek 6, rozwinięty dymek). Podane przykłady ilustrują różnice między starą i nową wersją. Przykład 1: Student studiował w latach 2012-2013 ekonomię i teraz kontynuuje studia na bezpieczeństwie wewnętrznym (zaczął w tym roku i składa oświadczenie): przed zmianą Wpisuje ekonomię jako stare studia używając przycisku DODAJ INNY KIERUNEK. Blok Oświadczenia jeden wiersz z bieżącym kierunkiem, Blok Wcześniejsze studia dwa wiersze (stary i nowy kierunek), Na wydruku: Suma punktów dla obu kierunków; po zmianie Wpisuje dokładnie tak samo: Blok Oświadczenia jeden wiersz z bieżącym kierunkiem, Blok Wcześniejsze studia jeden wiersz (tylko stary kierunek), Na wydruku: punkty zdobyte na starym kierunku. Przykład 2: Student studiował ekonomię i nadal kontynuuje (bez przerw) studia na ekonomii: przed zmianą Nie używał przycisku DODAJ INNY KIERUNEK. Blok Oświadczenia jeden wiersz z bieżącym kierunkiem, Blok Wcześniejsze studia jeden wiersz (kierunek wraz z liczbą zdobytych ECTS), Na wydruku punkty zdobyte na ekonomii; po zmianie w ogóle nie musi składać oświadczenia. Przykład 3: Student studiował informatykę, został skreślony, po czym ponownie przyjęty z rekrutacji na informatykę. przed zmianą Nie używał przycisku DODAJ INNY KIERUNEK. Blok Oświadczenia jeden wiersz z bieżącym kierunkiem, Blok Wcześniejsze studia 1 wiersz (kierunek wraz z liczbą zdobytych ECTS), Na wydruku punkty zdobyte na informatyce (te automatycznie wyliczone, podpięte do informatyki); po zmianie Użyje przycisku DODAJ INNY KIERUNEK i wpisze informatykę (tę sprzed skreślenia). Blok Oświadczenia jeden wiersz z bieżącym kierunkiem, Blok Wcześniejsze studia jeden wiersz (kierunek wraz z liczbą zdobytych ECTS), Na wydruku punkty zdobyte na informatyce (te wpisane przez studenta). Strona 15 z 21

Rysunek 7 Ekran trzeci oświadczenia studenta wybór części 2 oświadczenia i wskazanie poprzednich uczelni, kierunków studiów i wykorzystanych punktów ECTS Wciśnięcie przycisku DALEJ po wypełnieniu danych spowoduje przeniesienie na ekran pokazany na Rysunek 4. Oświadczenie z wypełnioną częścią drugą jest widoczne na Rysunek 9. Jeśli student chce złożyć oświadczenie o podjęciu studiów bezpłatnych na drugim kierunku, to na ekranie trzecim powinien wybrać przycisk DALEJ bez zaznaczania flagi. Zostanie wówczas przeniesiony na ekran czwarty (por. Rysunek 8). Na tym ekranie dane powinni wypełnić studenci, którzy podejmują studia bezpłatne na drugim kierunku, czyli są studentami lub absolwentami studiów na kierunku wskazanym jako pierwszy. Po wyborze flagi należy wybrać kierunek, którego dotyczy składane oświadczenie (czyli ten, który jest wskazywany jako drugi), a następnie wypełnić informacje o pierwszym kierunku: podać uczelnię, kierunek, status (student czy absolwent) i rok rozpoczęcia. Zależnie od wybranego statusu zostanie wypełniona część trzecia oświadczenia (w przypadku studenta) lub część czwarta (w przypadku absolwenta). Strona 16 z 21

Rysunek 8 Ekran czwarty oświadczenia studenta wybór części 3 lub 4 oświadczenia, wskazanie drugiego kierunków studiów oraz wpisanie informacji o pierwszym kierunku Wciśnięcie przycisku DALEJ po wypełnieniu danych spowoduje przeniesienie na ekran pokazany na Rysunek 4. Oświadczenie z wypełnioną częścią trzecią jest widoczne na Rysunek 10. Strona 17 z 21

Rysunek 9 Oświadczenie z wypełnioną drugą częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania Strona 18 z 21

Rysunek 10 Oświadczenie z wypełnioną trzecią częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania Strona 19 z 21

4 Oświadczenia w USOSweb w module Oświadczenia Złożone oświadczenia są dostępne na stronie z oświadczeniami (por. Rysunek 11). Należy wybrać z lewego menu pozycję oświadczenia. Na stronie będą widoczne wszystkie złożone oświadczenia wraz z informacją, czy zostały zaakceptowane. Akceptowanie odbywa się w dziekanacie. Tylko zaakceptowane oświadczenia są wiążące. Status złożonego oświadczenia jest widoczny tylko na tej stronie, a nie w module Wnioski. Rysunek 11 Złożone oświadczenia na stronie z oświadczeniami student 1 roku Rysunek 11 ilustruje oświadczenia studenta pierwszego roku, który rozpoczął studia 1 października 2012 roku. Rysunek 12 pokazuje oświadczenie studenta drugiego roku. Złożył on dwa oświadczenia, pierwsze w punkcie 1, a drugie w punkcie 2. Po wciśnięciu przycisku pokaż widać szczegóły. Ilustruje je Rysunek 13. Student kontynuuje studia rozpoczęte w zeszłym roku w Uniwersytecie Warszawskim. W pierwszym roku studiów zdobył 69.5 punktów ECTS. Strona 20 z 21

Rysunek 12 Złożone oświadczenia na stronie z oświadczeniami student 2 roku Rysunek 13 Złożone oświadczenia na stronie z oświadczeniami student 2 roku, szczegóły oświadczenia Strona 21 z 21